Интелигентно импортиране: пуснете файл, получете счетоводна книга
Ако сте използвали Beancount от известно време, знаете процедурата: изтегляне на банково извлечение, отваряне на електронна таблица, ръчно въвеждане или копиране на трансакции във вашата счетоводна книга, коригиране на форматирането, категоризиране на всеки ред. Работи, но е досадно — и е причина номер едно хората да изостават със счетоводството си.
Създадохме Smart Import, за да премахнем тази черна работа от плещите ви.
Какво прави
Smart Import чете вашите финансови документи — банкови извлечения, разписки, електронни таблици — и ги преобразува в структурирани Beancount трансакции. Вие преглеждате и потвърждавате; той се грижи за извличането и форматирането.
Поддържа широк набор от входни данни:
- Банкови извлечения — PDF, сканирани изображения или изтеглени файлове
- Разписки и фактури — снимки от вашия телефон вършат идеална работа
- Електронни таблици — CSV, Excel, OFX, QFX от други приложения или експорти
Как работи
1. Пуснете вашия файл
Плъзнете файл в зоната за импортиране — изображение, PDF или електронна таблица. Системата разпознава формата и автоматично извлича заглавия, дати и суми.
2. Прегледайте резултатите
Вашият документ се преобразува в чиста, подлежаща на редактиране таблица с трансакции. Вместо да преписвате данни, вие просто проверявате дали всичко изглежда правилно.
3. Категоризирайте с предложения от ИИ
ИИ чете контекста на всяка трансакция и предлага категории сметки въз основа на вашия съществуващ сметкоплан.
- Плащане в хранителен магазин? Предлага
Expenses:Food:Groceries. - Плащане от клиент? Предлага
Income:Revenue.
Можете да приемете, промените или отхвърлите всяко предложение. Системата се учи от вашите корекции с течение на времето.
4. Импортиране
С един клик трансакциите попадат във вашата счетоводна книга — правилно форматирани и категоризирани. Без грешки при копиране и поставяне, без борба с форматите на датите.
Защо го създадохме по този начин
Вие запазвате контрола. ИИ предлага категории, но нищо не се записва в счетоводната ви книга, докато не го одобрите. Вашите сметки, вашето решение.
Чете документи, не само CSV файлове. Традиционните инструменти за импорт анализират стойности, разделени със запетая. Smart Import използва мултимодален ИИ, за да разбира PDF файлове и изображения — така че когато вашата банка промени оформлението на извлечението си, нещата не се чупят.
Бърз е за реални натоварвания. По време на тестването видяхме потребители да импортират банкови трансакции за цяло тримесечие (над 200 реда) за около 5 минути. По-голямата част от това време се отделя за преглед, а не за чакане.
За кого е полезен
- Фрилансъри и основатели, които предпочитат да отделят време на работата си, вместо на въвеждане на данни
- Хора, преминаващи към Beancount от друг инструмент — експортирайте историята си и я импортирайте наведнъж
- Всеки, който лавира между множество сметки — разплащателни, спестовни, кредитни карти, инвестиции — и иска всичко в една счетоводна книга без маратона от копиране и поставяне
Ценообразуване
Обработката на Smart Import, базирана на ИИ (PDF файлове, изображения и сложни формати), е безплатна по време на ранния достъп. Планираме да я преместим в платен план, когато функцията стане напълно готова, тъй като обработката с ИИ има реални инфраструктурни разходи. Основните CSV импорти винаги ще бъдат безплатни.
Първи стъпки
Smart Import е достъпен сега за всички потребители на Beancount.io.
- Влезте в своята счетоводна книга.
- Отидете на Import.
- Пуснете първия си файл.
ЧЗВ
Какви типове файлове се поддържат? PDF, JPG, PNG, CSV, Excel (.xlsx), OFX и QFX.
Сигурни ли са данните ми? Файловете се обработват през криптирани канали и не се използват за обучение на публични модели. Ние не съхраняваме оригиналните документи след обработката.
Колко точна е категоризацията с ИИ? Тя варира в зависимост от качеството на документа и това колко добре е настроен вашият сметкоплан, но повечето потребители откриват, че по-голямата част от предложенията са правилни веднага. Винаги препоръчваме бърз преглед преди импортиране.
Мога ли все още да импортирам CSV ръчно? Да. Базовият импорт на CSV остава безплатен и не изисква обработка с ИИ. Smart Import е допълнителна опция за по-сложни формати.
