Si has utilitzat Beancount durant algun temps, coneixes la rutina: descarregar un extracte bancari, obrir un full de càlcul, escriure manualment o copiar i enganxar transaccions al teu llibre major, corregir el format i categoritzar cada línia. Funciona, però és tediós —i és la raó principal per la qual la gent no porta els comptes al dia.
Hem creat el Smart Import per treure't aquesta feina feixuga de sobre.
Què fa
El Smart Import llegeix els teus documents financers —extractes bancaris, rebuts, fulls de càlcul— i els converteix en transaccions de Beancount estructurades. Tu revises i confirmes; el sistema s'encarrega de l'extracció i el format.
Suporta una àmplia gamma d'entrades:
- Extractes bancaris — PDF, imatges escanejades o fitxers descarregats
- Rebuts i factures — les fotos del teu telèfon funcionen perfectament
- Fulls de càlcul — CSV, Excel, OFX, QFX d'altres aplicacions o exportacions
Com funciona
1. Deixa anar el teu fitxer
Arrossega un fitxer a l'àrea d'importació —imatge, PDF o full de càlcul. El sistema detecta el format i extreu automàticament capçaleres, dates i imports.
2. Revisa els resultats
El teu document es converteix en una taula de transaccions neta i editable. En lloc de transcriure dades, només estàs comprovant que tot sigui correcte.
3. Categoritza amb suggeriments d'IA
La IA llegeix el context de cada transacció i suggereix categories de comptes basant-se en el teu pla de comptes existent.
- Un càrrec de supermercat? Suggereix
Expenses:Food:Groceries. - Un pagament d'un client? Suggereix
Income:Revenue.
Pots acceptar, canviar o anul·lar qualsevol suggeriment abans d'importar.
4. Importa
Amb un sol clic, les transaccions arriben al teu llibre major, amb el format i la categoria adequats. Sense errors de copiar i enganxar, sense lluitar amb els formats de data.
Per què ho hem fet així
Tu mantens el control. La IA suggereix categories, però no s'escriu res al teu llibre major fins que no ho aproves. Els teus llibres, la teva decisió.
Llegeix documents, no només CSVs. Els importadors tradicionals analitzen valors separats per comes. El Smart Import utilitza IA multimodal per entendre PDFs i imatges; així, quan el teu banc canvia el disseny del seu extracte, res no es trenca.
És ràpid per a fluxos de treball reals. Durant les proves, hem vist usuaris importar un trimestre sencer de transaccions bancàries (més de 200 línies) en uns 5 minuts. La major part d'aquest temps es dedica a revisar, no a esperar.
Per a qui és útil
- Autònoms i fundadors que prefereixen dedicar temps a la seva feina que a la introducció de dades.
- Persones que migren a Beancount des d'una altra eina: exporta el teu historial i importa'l tot d'una vegada.
- Qualsevol persona que gestioni diversos comptes —corrents, d'estalvi, targetes de crèdit, inversions— i vulgui tenir-ho tot en un sol llibre major sense la marató de copiar i enganxar.
Preus
Les importacions bàsiques de CSV són gratuïtes en tots els plans. El processament basat en IA del Smart Import (PDFs, imatges i formats complexos) fa servir la quota mensual de tokens d'IA del teu pla: el pla Free inclou 20K tokens al mes, el Premium 500K, i els plans superiors, més. Consulta els preus per veure la quota de cada pla.
Comença ara
El Smart Import ja està disponible per a tots els usuaris de Beancount.io.
- Inicia sessió al teu llibre major.
- Ves a Importar.
- Deixa anar el teu primer fitxer.
PMF
Quins tipus de fitxers s'admeten? PDF, JPG, PNG, CSV, Excel (.xlsx), OFX i QFX.
Són segures les meves dades? Els fitxers es processen mitjançant canals encriptats i no s'utilitzen per entrenar cap model públic. No conservem els documents originals després del processament.
Quina precisió té la categorització per IA? Varia segons la qualitat del document i com de bé estigui configurat el teu pla de comptes, però la majoria dels usuaris troben que la majoria dels suggeriments són correctes d'entrada. Sempre recomanem una revisió ràpida abans d'importar.
Puc seguir important CSVs manualment? Sí. La importació bàsica de CSV continua sent gratuïta i no requereix el processament d'IA. El Smart Import és una opció addicional per a formats més complexos.
