Умный импорт: перетащите файл — получите гроссбух
Если вы пользуетесь Beancount хотя бы какое-то время, вам знакома эта рутина: скачать выписку из банка, открыть таблицу, вручную вводить или копировать транзакции в свой леджер, исправлять форматирование, присваивать категорию каждой строке. Это работает, но это утомительно — и это главная причина, по которой люди забрасывают ведение учета.
Мы создали Smart-импорт, чтобы избавить вас от этой рутины.
Что он делает
Smart-импорт считывает ваши финансовые документы — банковские выписки, чеки, таблицы — и преобразует их в структурированные транзакции Beancount. Вы проверяете и подтверждаете; система берет на себя извлечение данных и форматирование.
Он поддерживает широкий спектр входных данных:
- Банковские выписки — PDF, сканы или загруженные файлы
- Чеки и счета — фотографии с телефона отлично подходят
- Электронные таблицы — CSV, Excel, OFX, QFX из других приложений или экспортов
Как это работает
1. Загрузите файл
Перетащите файл в область импорта — изображение, PDF или таблицу. Система автоматически определит формат и извлечет заголовки, даты и суммы.
2. Проверьте результаты
Ваш документ преобразуется в чистую редактируемую таблицу транзакций. Вместо того чтобы переписывать данные, вы просто проверяете, всё ли верно.
3. Категоризируйте с помощью подсказок ИИ
ИИ анализирует контекст каждой транзакции и предлагает категории счетов на основе вашего существующего п лана счетов.
- Покупка в продуктовом магазине? Он предложит
Expenses:Food:Groceries. - Оплата от клиента? Он предложит
Income:Revenue.
Вы можете принять, изменить или отменить любое предложение. Со временем система запоминает ваши правки.
4. Импорт
Один клик — и транзакции попадают в ваш леджер в правильном формате и с нужными категориями. Никаких ошибок копирования, никакой борьбы с форматами дат.
Почему мы сделали именно так
Вы сохраняете контроль. ИИ предлагает категории, но ничего не записывается в ваш леджер, пока вы это не одобрите. Ваши книги — ваши правил а.
Он читает документы, а не только CSV. Традиционные импортеры разбирают значения, разделенные запятыми. Smart-импорт использует мультимодальный ИИ для понимания PDF и изображений — поэтому, когда ваш банк меняет макет выписки, ничего не ломается.
Это быстро для реальных задач. Во время тестирования пользователи импортировали выписки за целый квартал (более 200 строк) примерно за 5 минут. Большая часть этого времени уходит на проверку, а не на ожидание.
Кому это будет полезно
- Фрилансерам и основателям, которые предпочитают тратить время на работу, а не на ввод данных.
- Тем, кто переходит на Beancount с другого инструмента — экспортируйте историю и импортируйте её за один раз.
- Всем, у кого много счетов — расчетных, сберегательных, кредитных карт, инвестиций — и кто хочет видеть всё в одном леджере без изнурительного ко пирования.
Стоимость
Обработка с помощью ИИ (PDF, изображения и сложные форматы) в Smart-импорте бесплатна во время раннего доступа. В дальнейшем мы планируем сделать эту функцию платной, так как обработка ИИ несет реальные инфраструктурные затраты. Базовый импорт CSV всегда будет бесплатным.
С чего начать
Smart-импорт уже доступен для всех пользователей Beancount.io.
- Войдите в свой леджер.
- Перейдите в раздел Import.
- Загрузите свой первый файл.
FAQ (Часто задаваемые вопросы)
Какие типы файлов поддерживаются? PDF, JPG, PNG, CSV, Excel (.xlsx), OFX и QFX.
Безопасны ли мои данные? Файлы обрабатываются по зашифрованным каналам и не используются для обучения публичных моделей. Мы не храним оригиналы документов после обработки.
Насколько точна категоризация ИИ? Это зависит от качества документа и того, насколько хорошо настроен ваш план счетов, но большинство пользователей находят, что большинство предложений верны изначально. Мы всегда рекомендуем проводить быструю проверку перед импортом.
Могу ли я по-прежнему импортировать CSV вручную? Да. Базовый импорт CSV остается бесплатным и не требует обработки ИИ. Smart-импорт — это дополнительная опция для более сложных форматов.
