Import Intelligent : Déposez un fichier, obtenez un grand livre
Si vous utilisez Beancount depuis un certain temps, vous connaissez la routine : télécharger un relevé bancaire, ouvrir un tableur, saisir manuellement ou copier-coller les transactions dans votre grand livre, corriger le formatage, catégoriser chaque ligne. Cela fonctionne, mais c'est fastidieux — et c'est la raison numéro un pour laquelle les gens prennent du retard dans leur comptabilité.
Nous avons conçu l'Importation Intelligente pour vous décharger de ce travail ingrat.
Ce qu'elle fait
L'Importation Intelligente lit vos documents financiers — relevés bancaires, reçus, feuilles de calcul — et les convertit en transactions Beancount structurées. Vous vérifiez et confirmez ; elle s'occupe de l'extraction et du formatage.
Elle prend en charge une large gamme d'entrées :
- Relevés bancaires — PDF, images numérisées ou fichiers téléchargés
- Reçus et factures — les photos de votre téléphone fonctionnent parfaitement
- Feuilles de calcul — CSV, Excel, OFX, QFX provenant d'autres applications ou exports
Comment ça marche
1. Déposez votre fichier
Faites glisser un fichier dans la zone d'importation — image, PDF ou feuille de calcul. Le système détecte automatiquement le format et extrait les en-têtes, les dates et les montants.
2. Vérifiez les résultats
Votre document est converti en un tableau de transactions propre et modifiable. Au lieu de transcrire des données, vous vérifiez simplement qu'elles sont correctes.
3. Catégorisez grâce aux suggestions de l'IA
L'IA lit le contexte de chaque transaction et suggère des catégories de comptes basées sur votre plan comptable existant.
- Un achat en épicerie ? Elle suggère
Dépenses:Alimentation:Courses. - Un paiement client ? Elle suggère
Revenus:Recettes.
Vous pouvez accepter, modifier ou ignorer n'importe quelle suggestion. Le système apprend de vos corrections au fil du temps.
4. Importer
En un clic, les transactions arrivent dans votre grand livre — correctement formatées et catégorisées. Pas d'erreurs de copier-coller, pas de lutte avec les formats de date.
Pourquoi nous l'avons conçue ainsi
Vous gardez le contrôle. L'IA suggère des catégories, mais rien n'est écrit dans votre grand livre avant votre approbation. Vos comptes, vos décisions.
Elle lit les documents, pas seulement les CSV. Les importateurs traditionnels analysent les valeurs séparées par des virgules. L'Importation Intelligente utilise une IA multimodale pour comprendre les PDF et les images — ainsi, lorsque votre banque modifie la mise en page de ses relevés, rien ne casse.
C'est rapide pour les charges de travail réelles. Lors de nos tests, nous avons vu des utilisateurs importer un trimestre entier de transactions bancaires (plus de 200 lignes) en environ 5 minutes. La majeure partie de ce temps est consacrée à la vérification, pas à l'attente.
Pour qui est-ce utile ?
- Les travailleurs indépendants et créateurs d'entreprise qui préfèrent consacrer du temps à leur travail plutôt qu'à la saisie de données
- Les personnes migrant vers Beancount depuis un autre outil — exportez votre historique et importez-le d'un seul coup
- Toute personne jonglant avec plusieurs comptes — chèques, épargne, cartes de crédit, investissements — qui souhaite tout regrouper dans un seul grand livre sans le marathon du copier-coller
Tarification
Le traitement par IA de l'Importation Intelligente (PDF, images et formats complexes) est gratuit pendant l'accès anticipé. Nous prévoyons de le passer à une offre payante à mesure que la fonctionnalité mûrit, car le traitement par IA engendre des coûts d'infrastructure réels. Les imports CSV de base resteront toujours gratuits.
Commencer
L'Importation Intelligente est disponible dès maintenant pour tous les utilisateurs de Beancount.io.
- Connectez-vous à votre grand livre.
- Naviguez vers Import.
- Déposez votre premier fichier.
Essayer l'Importation Intelligente
FAQ
Quels types de fichiers sont pris en charge ? PDF, JPG, PNG, CSV, Excel (.xlsx), OFX et QFX.
Mes données sont-elles sécurisées ? Les fichiers sont traités via des canaux chiffrés et ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles publics. Nous ne conservons pas les documents originaux après le traitement.
Quelle est la précision de la catégorisation par IA ? Elle varie selon la qualité du document et la configuration de votre plan comptable, mais la plupart des utilisateurs constatent que la majorité des suggestions sont correctes d'emblée. Nous recommandons toujours une vérification rapide avant l'importation.
Puis-je toujours importer des CSV manuellement ? Oui. L'importation CSV de base reste gratuite et ne nécessite pas de traitement par IA. L'Importation Intelligente est une option supplémentaire pour les formats plus complexes.
