智能导入:拖放文件,自动生成账本
如果你使用 Beancount 有一段时间了,你一定熟悉这样的流程:下载银行对账单,打开电子表格,手动输入或复制粘贴交易到账本中,修正格式,并为每一行分类。这虽然可行,但非常乏味——这也是人们在记账上掉队的头号原因。
我们构建了 智能导入 (Smart Import),旨在为你分担这些繁重的工作。
功能简介
智能导入可以读取你的财务文档——银行对账单、收据、电子表格——并将其转换为结构化的 Beancount 交易分录。你只需审核并确认;系统会负责提取和格式化。
它支持多种输入格式:
- 银行对账单 —— PDF、扫描图像或下载的文件
- 收据和发票 —— 手机拍摄的照片即可
- 电子表格 —— 来自其他应用或导出的 CSV、Excel、OFX、QFX
工作原理
1. 放入文件

将文件拖入导入区域——无论是图像、PDF 还是电子表格。系统会自动检测格式并提取表头、日期和金额。
2. 审核结果

你的文档将被转换为一个干净、可编辑的交易表格。你不再需要转录数据,只需检查其是否正确。
3. 使用 AI 建议进行分类

AI 会读取每笔交易的上下文,并根据你现有的会计科目表建议账户类别。
- 杂货店支出?它会建议
Expenses:Food:Groceries。 - 客户付款?它会建议
Income:Revenue。
你可以接受、更改或覆盖任何建议。随着时间的推移,系统会学习你的修正。
4. 导入

只需点击一下,交易就会进入你的账本——格式规范且分类明确。没有复制粘贴错误,也不再需要为日期格式而苦恼。
为什么我们这样设计
掌控权在你手中。 AI 建议类别,但在你批准之前,任何内容都不会写入账本。你的账本,你说了算。
支持读取文档,而不仅仅是 CSV。 传统的导入工具只能解析逗号分隔值。智能导入使用多模态 AI 来理解 PDF 和图像——因此,即使银行更改了对账单版式,导入也不会失效。
适用于真实工作量的高效体验。 在测试中,我们看到用户在大约 5 分钟内导入了整整一个季度的银行交易(200 多行)。大部分时间花在审核上,而不是等待。
适用人群
- 自由职业者和创始人,他们更愿意把时间花在工作上,而不是数据录入。
- 从其他工具迁移到 Beancount 的人 —— 一次性导出历史记录并导入。
- 管理多个账 户的人 —— 检查账户、储蓄账户、信用卡、投资——希望将所有内容汇总到一个账本中,而不必进行漫长的复制粘贴马拉松。
价格
智能导入的 AI 驱动处理功能(PDF、图像和复杂格式)在早期访问阶段是免费的。随着功能的成熟,我们计划将其转为付费分级,因为 AI 处理会产生实际的基础设施成本。基本的 CSV 导入将永远免费。
开始使用
智能导入现已面向所有 Beancount.io 用户开放。
- 登录 你的账本。
- 导航至 Import (导入)。
- 放入你的第一个文件。
常见问题
支持哪些文件类型? PDF、JPG、PNG、CSV、Excel (.xlsx)、OFX 和 QFX。
我的数据安全吗? 文件通过加密通道处理,且不会被用于训练任何公共模型。处理完成后,我们不会保留原始文档。
AI 分类的准确性如何? 这取决于文档质量以及你的会计科目表设置的完善程度,但大多数用户 发现,大部分建议在初始状态下就是正确的。我们始终建议在导入前进行快速审核。
我还可以手动导入 CSV 吗? 可以。基本的 CSV 导入仍然免费,且不需要 AI 处理。智能导入是针对更复杂格式的附加选项。
