Розумний імпорт: завантажте файл — отримайте бухгалтерську книгу
Якщо ви користуєтеся Beancount протягом будь-якого часу, ви знаєте цю процедуру: завантажити банківську виписку, відкрити електронну таблицю, вручну вводити або копіювати транзакції у свою книгу, виправляти форматування, категоризувати кожен рядок. Це працює, але це втомлює — і це головна причина, чому люди запускають свою бухгалтерію.
Ми створили Розумний імпорт, щоб звільнити вас від цієї рутинної роботи.
Що він робить
Розумний імпорт зчитує ваші фінансові документи — банківські виписки, чеки, електронні таблиці — і перетворює їх на структуровані транзакції Beancount. Ви перевіряєте та підтверджуєте; система бере на себе вилучення даних та форматування.
Він підтримує широкий спектр вхідних даних:
- Банківські виписки — PDF, відскановані зображення або завантажені файли
- Чеки та інвойси — фото з вашого телефону цілком підійдуть
- Електронні таблиці — CSV, Excel, OFX, QFX з інших додатків або експортів
Як це працює
1. Завантажте файл
Перетягніть файл у область імпорту — зображення, PDF або електронну таблицю. Система автоматично розпізнає формат і витягне заголовки, дати та суми.
2. Перегляньте результати
Ваш документ перетворюється на чисту таблицю транзакцій, яку можна редагувати. Замість того, щоб переписувати дані, ви просто перевіряєте, чи все виглядає правильно.
3. Категоризуйте за допомогою ШІ-підказок
ШІ аналізує контекст кожної транзакції та пропонує категорії рахунків на основі вашого існуючого плану рахунків.
- Витрати в продуктовому магазині? Він запропонує
Expenses:Food:Groceries. - Платіж від клієнта? Він запропонує
Income:Revenue.
Ви можете прийняти, змінити або скасувати будь-яку пропозицію. Система з часом вчиться на ваших виправленнях.
4. Імпортуйте
Один клік — і транзакції потрапляють у вашу книгу, належним чином відформатовані та категоризовані. Жодних помилок копіювання, жодної боротьби з форматами дат.
Чому ми побудували це саме так
Ви зберігаєте контроль. ШІ пропонує категорії, але нічого не записується у вашу книгу, поки ви це не схвалите. Ваша бухгалтерія — ваші рішення.
Він зчитує документи, а не лише CSV. Традиційні імпортери аналізують значення, розділені комами. Розумний імпорт використовує мультимодальний ШІ для розуміння PDF та зображень — тому, коли ваш банк змінює макет виписки, нічого не ламається.
Це швидкість для реальних завдань. Під час тестування ми бачили, як користувачі імпортували банківські транзакції за цілий квартал (200+ рядків) приблизно за 5 хвилин. Більша частина цього часу витрачається на перегляд, а не на очікування.
Кому це буде корисно
- Фрілансерам та фаундерам, які воліють витрачати час на свою роботу, а не на введення даних
- Людям, які переходять на Beancount з іншого інструменту — експортуйте свою історію та імпортуйте її за один раз
- Усім, хто оперує кількома рахунками — поточними, ощадними, кредитними картками, інвестиціями — і хоче бачити все в одній книзі без марафону копіювання та вставки
Ціни
Обробка за допомогою ШІ (PDF, зображення та складні формати) у Розумному імпорті є безкоштовною під час раннього доступу. Ми плануємо перевести її на платний рівень у міру вдосконалення функції, оскільки обробка ШІ потребує значних витрат на інфраструктуру. Базовий імпорт CSV завжди залишатиметься безкоштовним.
Як почати
Розумний імпорт вже доступний для всіх користувачів Beancount.io.
- Увійдіть у вашу книгу.
- Перейдіть до розділу Import.
- Завантажте свій перший файл.
FAQ
Які типи файлів підтримуються? PDF, JPG, PNG, CSV, Excel (.xlsx), OFX та QFX.
Чи безпечні мої дані? Файли обробляються через зашифровані канали та не використовуються для навчання публічних моделей. Ми не зберігаємо оригінальні документи після обробки.
Наскільки точною є категоризація ШІ? Точність залежить від якості документа та того, наскільки добре налаштований ваш план рахунків, але більшість користувачів вважають, що більшість пропозицій є правильними відразу. Ми завжди рекомендуємо швидку перевірку перед імпортом.
Чи можу я все ще імпортувати CSV вручну? Так. Базовий імпорт CSV залишається безкоштовним і не потребує обробки ШІ. Розумний імпорт — це додаткова опція для складніших форматів.
