اگر برای مدتی از Beancount استفاده کرده باشید، با این روال آشنا هستید: دانلود صورتحساب بانکی، باز کردن یک صفحه‌گسترده، تایپ دستی یا کپی-پیست کردن تراکنش‌ها در دفتر کل، اصلاح قالب‌بندی و دسته‌بندی هر سطر. این روش جواب می‌دهد، اما خسته‌کننده است — و دلیل اصلی عقب افتادن افراد در ثبت حساب‌هایشان است.
ما Smart Import را ساختیم تا این کارهای تکراری را از دوش شما برداریم.
چه کاری انجام می‌دهد
Smart Import اسناد مالی شما — صورتحساب‌های بانکی، رسیدها، صفحه‌گسترده‌ها — را می‌خواند و آن‌ها را به تراکنش‌های ساختاریافته Beancount تبدیل می‌کند. شما بررسی و تأیید می‌کنید؛ سیستم استخراج و قالب‌بندی را انجام می‌دهد.
این قابلیت از طیف گسترده‌ای از ورودی‌ها پشتیبانی می‌کند:
- صورتحساب‌های بانکی — فایل‌های PDF، تصاویر اسکن شده یا فایل‌های دانلود شده
- رسیدها و فاکتورها — عکس‌های گرفته شده با گوشی موبایل به خوبی کار می‌کنند
- صفحه‌گسترده‌ها — فایل‌های CSV، Excel، OFX، QFX از اپلیکیشن‌های دیگر یا خروجی‌ها
نحوه کارکرد
۱. فایل خود را رها کنید
یک فایل را به ناحیه واردات بکشید — تصویر، PDF یا صفحه‌گسترده. سیستم فرمت را تشخیص داده و هدرها، تاریخ‌ها و مبالغ را به‌طور خودکار استخراج می‌کند.
۲. نتایج را بررسی کنید
سند شما به یک جدول تمیز و قابل ویرایش از تراکنش‌ها تبدیل می‌شود. به جای بازنویسی داده‌ها، فقط کافیست صحت آن‌ها را چک کنید.
۳. دسته‌بندی با پیشنهادات هوش مصنوعی
هوش مصنوعی متن هر تراکنش را می‌خواند و بر اساس فهرست حساب‌های موجود شما، دسته‌بندی‌های پیشنهادی را ارائه می‌دهد.
- خرید از خواربارفروشی؟ پیشنهاد می‌دهد
Expenses:Food:Groceries. - پرداخت مشتری؟ پیشنهاد می‌دهد
Income:Revenue.
شما می‌توانید پیش از وارد کردن، هر پیشنهادی را بپذیرید، تغییر دهید یا جایگزین کنید.
۴. وارد کردن
با یک کلیک، تراکنش‌ها در دفتر کل شما قرار می‌گیرند — با قالب‌بندی و دسته‌بندی صحیح. بدون خطای کپی-پیست، بدون کلنجار رفتن با فرمت‌های تاریخ.
چرا به این صورت ساخته شد
کنترل دست شماست. هوش مصنوعی دسته‌ها را پیشنهاد می‌دهد، اما تا زمانی که شما تأیید نکنید، هیچ‌چیز در دفتر کل نوشته نمی‌شود. حساب‌وکتاب شما، تصمیم شما.
اسناد را می‌خواند، نه فقط CSVها. واردکننده‌های سنتی مقادیر جدا شده با کاما (CSV) را تجزیه می‌کنند. Smart Import از هوش مصنوعی چندوجهی برای درک PDFها و تصاویر استفاده می‌کند — بنابراین وقتی بانک شما چیدمان صورتحساب خود را تغییر می‌دهد، مشکلی پیش نمی‌آید.
برای حجم‌های کاری واقعی سریع است. در طول آزمایش‌ها، دیده‌ایم که کاربران تراکنش‌های بانکی یک فصل کامل (بیش از ۲۰۰ سطر) را در حدود ۵ دقیقه وارد می‌کنند. بیشتر این زمان صرف بررسی می‌شود، نه انتظار.
برای چه کسانی مفید است
- فریلنسرها و بنیان‌گذاران که ترجیح می‌دهند وقت خود را صرف کارشان کنند تا وارد کردن داده‌ها
- افرادی که در حال مهاجرت به Beancount از ابزارهای دیگر هستند — سابقه خود را خروجی بگیرید و یک‌باره وارد کنید
- هر کسی که چندین حساب را مدیریت می‌کند — جاری، پس‌انداز، کارت‌های اعتباری، سرمایه‌گذاری — و می‌خواهد همه چیز را بدون ماراتن کپی-پیست در یک دفتر کل داشته باشد
قیمت‌گذاری
واردات پایه CSV در همه طرح‌ها رایگان است. پردازش مجهز به هوش مصنوعی در «Smart Import» (برای PDFها، تصاویر و فرمت‌های پیچیده) از سهمیه ماهانه توکن هوش مصنوعی طرح شما استفاده می‌کند: طرح Free شامل ۲۰ هزار توکن در ماه، Premium شامل ۵۰۰ هزار توکن و طرح‌های بالاتر شامل مقدار بیشتری است. برای مشاهده سهمیه هر طرح، صفحه قیمت‌گذاری را ببینید.
شروع کنید
Smart Import هم‌اکنون برای تمام کاربران Beancount.io در دسترس است.
- وارد دفتر کل خود شوید.
- به بخش Import بروید.
- اولین فایل خود را رها کنید.
سوالات متداول
چه نوع فایل‌هایی پشتیبانی می‌شوند؟ PDF، JPG، PNG، CSV، Excel (.xlsx)، OFX و QFX.
آیا داده‌های من امن هستند؟ فایل‌ها از طریق کانال‌های رمزگذاری‌شده پردازش می‌شوند و برای آموزش مدل‌های عمومی استفاده نمی‌شوند. ما اسناد اصلی را پس از پردازش نگه نمی‌داریم.
دقت دسته‌بندی هوش مصنوعی چقدر است؟ بسته به کیفیت سند و چیدمان فهرست حساب‌های شما متفاوت است، اما اکثر کاربران متوجه می‌شوند که اکثریت پیشنهادات در همان ابتدا صحیح هستند. ما همیشه توصیه می‌کنیم قبل از وارد کردن، یک بررسی سریع انجام دهید.
آیا هنوز هم می‌توانم CSVها را دستی وارد کنم؟ بله. واردات پایه CSV رایگان باقی می‌ماند و نیازی به پردازش هوش مصنوعی ندارد. Smart Import یک گزینه اضافی برای فرمت‌های پیچیده‌تر است.
