스마트 임포트: 파일 드롭 한 번으로 장부 완성
Beancount를 일정 기간 사용해 보셨다면 익숙한 과정이 있을 것입니다. 은행 거래 내역서를 다운로드하고, 스프레드시트를 열고, 거래 내역을 원장에 일일이 타이핑하거나 복사해서 붙여넣고, 서식을 맞추고, 각 항목의 계정을 분류하는 일 말이죠. 이 방식은 확실하지만 지루합니다. 그리고 사람들이 장부 정리를 미루게 되는 가장 큰 이유이기도 합니다.
우리는 이러한 단순 반복 작업을 대신 처리하기 위해 스마트 가져오기(Smart Import) 기능을 만들었습니다.
주요 기능
스마트 가져오기는 은행 거래 내역서, 영수증, 스프레드시트와 같은 금융 문서를 읽어 구조화된 Beancount 거래 내역으로 변환합니다. 사용자는 결과만 검토하고 승인하면 됩니다. 데이터 추출과 서식 변환은 시스템이 알아서 처리합니다.
다양 한 입력 형식을 지원합니다:
- 은행 거래 내역서 — PDF, 스캔된 이미지 또는 다운로드한 파일
- 영수증 및 인보이스 — 휴대폰으로 찍은 사진도 가능합니다
- 스프레드시트 — 다른 앱에서 내보낸 CSV, Excel, OFX, QFX 파일
작동 방식
1. 파일 드롭하기
이미지, PDF 또는 스프레드시트 파일을 가져오기 영역으로 드래그하세요. 시스템이 형식을 감지하고 헤더, 날짜, 금액을 자동으로 추출합니다.
2. 결과 검토
문서가 편집 가능한 깔끔한 거래 내역 표로 변환됩니다. 데이터를 직접 옮겨 적는 대신, 내용이 정확한지만 확인하면 됩니다.
3. AI 제안을 통한 계정 분류
AI가 각 거래의 맥락을 파악하고 사용자의 기존 계정 체계(Chart of Accounts)를 기반으로 적절한 계정 과목을 제안합니다.
- 식료품점 결제 건인가요?
Expenses:Food:Groceries를 제안합니다. - 고객사의 대금 지급인가요?
Income:Revenue를 제안합니다.
제안된 내용을 그대로 수락하거나, 변경 또는 무시할 수 있습니다. 시스템은 시간이 지남에 따라 사용자의 수정 사항을 학습합니다.
4. 가져오기 완료
클릭 한 번으로 거래 내역이 올바른 서식과 계정으로 원장에 반영됩니다. 더 이상 복사 붙여넣기 오류나 날짜 형식 문제로 씨름할 필요가 없습니다.
개발 배경 및 장점
사용자가 주도권을 갖습니다. AI가 계정을 제안하지만, 사용자가 승인하기 전까지는 원장에 아무것도 기록되지 않습니다. 장부의 최종 결정권은 항상 사용자에게 있습니다.
단순 CSV가 아닌 '문서'를 읽습니다. 기존의 가져오기 도구들은 단순히 쉼표로 구분된 값(CSV)만 파싱합니다. 스마트 가져오기는 멀티모달 AI를 사용하여 PDF와 이미지를 이해합니다. 따라서 은행의 거래 내역서 양식이 바뀌더라도 가져오기 기능이 중단되지 않습니다.
실제 업무 처리에 최적화된 속도. 테스트 결과, 사용자들이 한 분기 분량의 은행 거래 내역(200줄 이상)을 가져오는 데 약 5분이 소요되었습니다. 대부분의 시간은 기다리는 것이 아니라 검토하는 데 사용되었습니다.
추천 대상
- 데이터 입력보다는 본업에 시간을 더 할애하고 싶은 프리랜서 및 창업자
- 다른 도구에서 Beancount로 마이그레이션하려는 분 — 기존 이력을 한 번에 내보내고 가져올 수 있습니다.
- 입출금, 예금, 신용카드, 투자 등 여러 계좌를 관리하면서 복사 붙여넣기 작업 없이 하나의 원장으로 정리하고 싶은 분
요금 안내
PDF, 이미지 및 복잡한 형식을 처리하는 스마트 가져오기의 AI 기반 프로세싱은 얼리 액세스 기간 동안 무료로 제공됩니다. AI 처리에 실제 인프라 비용이 발생하므로, 기능이 안정화되면 유료 플랜으로 전환될 예정입니다. 기본적인 CSV 가져오기는 언제나 무료로 유지됩니다.
시작하기
스마트 가져오기는 현재 모든 Beancount.io 사용자가 이용할 수 있습니다.
- 나의 원장에 로그인합니다.
- Import 메뉴로 이동합니다.
- 첫 번째 파일을 드롭해 보세요.
FAQ
어떤 파일 형식을 지원하나요? PDF, JPG, PNG, CSV, Excel (.xlsx), OFX, QFX 형식을 지원합니다.
내 데이터는 안전한가요? 파일은 암호화된 채널을 통해 처리되며, 공개 모델의 학습 데이터로 사용되지 않습니다. 처리가 완료된 후에는 원본 문서를 보관하지 않습니다.
AI의 계정 분류는 얼마나 정확한가요? 문서의 품질과 계정 체계 설정에 따라 다르지만, 대부분의 사용자는 별도의 수정 없이도 제안 내용의 상당 부분이 정확하다고 느낍니다. 가져오기 전에 항상 빠르게 검토하는 것을 권장합니다.
CSV 파일을 수동으로 가져올 수 있나요? 네, 가능합니다. 기본적인 CSV 가져오기는 무료이며 AI 프로세싱을 거치 지 않습니다. 스마트 가져오기는 더 복잡한 형식을 위한 추가적인 옵션입니다.
