Smart Import: Datei ablegen, Ledger erhalten

Wenn Sie Beancount schon länger nutzen, kennen Sie die Routine: Kontoauszug herunterladen, Tabellenkalkulation öffnen, Transaktionen manuell in Ihr Hauptbuch eintippen oder kopieren, Formatierung korrigieren, jede Zeile kategorisieren. Es funktioniert, aber es ist mühsam – und es ist der Hauptgrund, warum Menschen mit ihrer Buchhaltung in Verzug geraten.

Wir haben Smart Import entwickelt, um Ihnen diese monotone Arbeit abzunehmen.

Was es macht

Smart Import liest Ihre Finanzdokumente – Kontoauszüge, Belege, Tabellenkalkulationen – und wandelt sie in strukturierte Beancount-Transaktionen um. Sie prüfen und bestätigen; das System übernimmt die Extraktion und Formatierung.

Es unterstützt eine Vielzahl von Eingabeformaten:

• Kontoauszüge — PDF, gescannte Bilder oder heruntergeladene Dateien
• Belege und Rechnungen — Fotos von Ihrem Smartphone funktionieren problemlos
• Tabellenkalkulationen — CSV, Excel, OFX, QFX aus anderen Apps oder Exporten

Wie es funktioniert

1. Datei ablegen

Ziehen Sie eine Datei in den Importbereich – Bild, PDF oder Tabelle. Das System erkennt das Format und extrahiert Header, Daten und Beträge automatisch.

2. Ergebnisse überprüfen

Ihr Dokument wird in eine saubere, bearbeitbare Tabelle von Transaktionen umgewandelt. Anstatt Daten mühsam abzutippen, prüfen Sie nur noch, ob alles korrekt aussieht.

3. Kategorisierung mit KI-Vorschlägen

Die KI liest den Kontext jeder Transaktion und schlägt Kontokategorien basierend auf Ihrem bestehenden Kontenplan vor.

• Ein Lebensmitteleinkauf? Es schlägt Expenses:Food:Groceries vor.
• Eine Kundenzahlung? Es schlägt Income:Revenue vor.

Sie können jeden Vorschlag annehmen, ändern oder überschreiben. Das System lernt mit der Zeit aus Ihren Korrekturen.

4. Importieren

Ein Klick, und die Transaktionen landen in Ihrem Hauptbuch – ordnungsgemäß formatiert und kategorisiert. Keine Kopierfehler, kein Kampf mit Datumsformaten.

Warum wir es so gebaut haben

Sie behalten die Kontrolle. Die KI schlägt Kategorien vor, aber nichts wird in Ihr Hauptbuch geschrieben, bis Sie es genehmigen. Ihre Bücher, Ihre Entscheidung.

Es liest Dokumente, nicht nur CSVs. Herkömmliche Importer analysieren kommagetrennte Werte. Smart Import nutzt multimodale KI, um PDFs und Bilder zu verstehen – wenn Ihre Bank also das Layout des Kontoauszugs ändert, bricht nichts zusammen.

Es ist schnell für reale Arbeitslasten. In Tests haben wir gesehen, dass Nutzer die Banktransaktionen eines ganzen Quartals (über 200 Zeilen) in etwa 5 Minuten importieren. Die meiste Zeit wird für die Überprüfung aufgewendet, nicht für das Warten.

Für wen es nützlich ist

• Freelancer und Gründer, die ihre Zeit lieber mit ihrer Arbeit als mit der Dateneingabe verbringen
• Personen, die zu Beancount migrieren von einem anderen Tool – exportieren Sie Ihre Historie und importieren Sie sie in einem Rutsch
• Jeder, der mit mehreren Konten jongliert – Girokonto, Sparen, Kreditkarten, Investitionen – und alles ohne Kopier-Marathon in einem Hauptbuch haben möchte

Preise

Die KI-gestützte Verarbeitung von Smart Import (PDFs, Bilder und komplexe Formate) ist während der Early-Access-Phase kostenlos. Wir planen, dies in eine kostenpflichtige Stufe zu überführen, sobald die Funktion ausgereift ist, da die KI-Verarbeitung reale Infrastrukturkosten verursacht. Einfache CSV-Importe werden immer kostenlos bleiben.

Erste Schritte

Smart Import ist ab sofort für alle Beancount.io-Nutzer verfügbar.

1. Melden Sie sich in Ihrem Hauptbuch an.
2. Navigieren Sie zu Import.
3. Legen Sie Ihre erste Datei ab.

Smart Import ausprobieren

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FAQ

Welche Dateitypen werden unterstützt? PDF, JPG, PNG, CSV, Excel (.xlsx), OFX und QFX.

Sind meine Daten sicher? Dateien werden über verschlüsselte Kanäle verarbeitet und nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet. Wir bewahren die Originaldokumente nach der Verarbeitung nicht auf.

Wie genau ist die KI-Kategorisierung? Dies hängt von der Dokumentqualität und der Einrichtung Ihres Kontenplans ab, aber die meisten Nutzer finden, dass der Großteil der Vorschläge auf Anhieb korrekt ist. Wir empfehlen immer eine kurze Überprüfung vor dem Import.

Kann ich CSVs weiterhin manuell importieren? Ja. Der einfache CSV-Import bleibt kostenlos und erfordert keine KI-Verarbeitung. Smart Import ist eine zusätzliche Option für komplexere Formate.