Importação Inteligente: Solte um Arquivo, Gere um Razão
Se você já usou o Beancount por algum tempo, conhece a rotina: baixar um extrato bancário, abrir uma planilha, digitar manualmente ou copiar e colar transações em seu livro-razão, ajustar a formatação, categorizar cada linha. Funciona, mas é tedioso — e é o principal motivo pelo qual as pessoas se atrasam em sua contabilidade.
Criamos o Smart Import para tirar esse trabalho braçal das suas mãos.
O que ele faz
O Smart Import lê seus documentos financeiros — extratos bancários, recibos, planilhas — e os converte em transações estruturadas do Beancount. Você revisa e confirma; ele cuida da extração e formatação.
Ele suporta uma ampla gama de entradas:
- Extratos bancários — PDF, imagens digitalizadas ou arquivos baixados
- Recibos e faturas — fotos do seu celular funcionam perfeitamente
- Planilhas — CSV, Excel, OFX, QFX de outros aplicativos ou exportações
Como funciona
1. Solte seu arquivo
Arraste um arquivo para a área de importação — imagem, PDF ou planilha. O sistema detecta o formato e extrai cabeçalhos, datas e valores automaticamente.
2. Revise os resultados
Seu documento é convertido em uma tabela de transações limpa e editável. Em vez de transcrever dados, você apenas verifica se tudo está correto.
3. Categorize com sugestões de IA
A IA lê o contexto de cada transação e sugere categorias de contas com base no seu plano de contas existente.
- Uma cobrança de supermercado? Ele sugere
Expenses:Food:Groceries. - Um pagamento de cliente? Ele sugere
Income:Revenue.
Você pode aceitar, alterar ou substituir qualquer sugestão. O sistema aprende com suas correções ao longo do tempo.
4. Importe
Com um clique, as transações chegam ao seu livro-razão — devidamente formatadas e categorizadas. Sem erros de copiar e colar, sem lutar com formatos de data.
Por que criamos desta forma
Você mantém o controle. A IA sugere categorias, mas nada é gravado em seu livro-razão até que você o aprove. Seus livros, suas regras.
Ele lê documentos, não apenas CSVs. Importadores tradicionais analisam valores separados por vírgula. O Smart Import usa IA multimodal para entender PDFs e imagens — assim, quando seu banco muda o layout do extrato, as coisas não quebram.
É rápido para fluxos de trabalho reais. Durante os testes, vimos usuários importarem um trimestre inteiro de transações bancárias (mais de 200 linhas) em cerca de 5 minutos. A maior parte desse tempo é gasta revisando, não esperando.
Para quem é útil
- Freelancers e fundadores que preferem gastar tempo em seu trabalho do que na entrada de dados
- Pessoas migrando para o Beancount de outra ferramenta — exporte seu histórico e importe tudo de uma vez
- Qualquer pessoa que gerencie múltiplas contas — corrente, poupança, cartões de crédito, investimentos — e queira tudo em um único livro-razão sem a maratona de copiar e colar
Preços
O processamento alimentado por IA do Smart Import (PDFs, imagens e formatos complexos) é gratuito durante o acesso antecipado. Planejamos movê-lo para um plano pago conforme o recurso amadurecer, já que o processamento de IA tem custos reais de infraestrutura. Importações básicas de CSV serão sempre gratuitas.
Começar
O Smart Import está disponível agora para todos os usuários do Beancount.io.
- Faça login no seu livro-razão.
- Navegue até Importar.
- Solte seu primeiro arquivo.
FAQ
Quais tipos de arquivo são suportados? PDF, JPG, PNG, CSV, Excel (.xlsx), OFX e QFX.
Meus dados estão seguros? Os arquivos são processados por canais criptografados e não são usados para treinar modelos públicos. Não retemos os documentos originais após o processamento.
Qual a precisão da categorização por IA? Varia de acordo com a qualidade do documento e quão bem o seu plano de contas está configurado, mas a maioria dos usuários descobre que a maior parte das sugestões está correta logo de cara. Sempre recomendamos uma revisão rápida antes de importar.
Ainda posso importar CSVs manualmente? Sim. A importação básica de CSV continua gratuita e não requer o processamento por IA. O Smart Import é uma opção adicional para formatos mais complexos.
