Als je Beancount al een tijdje gebruikt, ken je de routine: een bankafschrift downloaden, een spreadsheet openen, handmatig transacties in je grootboek typen of kopiëren-plakken, de opmaak corrigeren en elke regel categoriseren. Het werkt, maar het is tijdrovend — en het is de belangrijkste reden waarom mensen achterlopen met hun boekhouding.
We hebben Smart Import gebouwd om dit saaie werk van je over te nemen.
Wat het doet
Smart Import leest je financiële documenten — bankafschriften, bonnetjes, spreadsheets — en zet ze om in gestructureerde Beancount-transacties. Jij controleert en bevestigt; de tool zorgt voor de extractie en opmaak.
Het ondersteunt een breed scala aan invoer:
- Bankafschriften — PDF, gescande afbeeldingen of gedownloade bestanden
- Bonnetjes en facturen — foto's van je telefoon werken prima
- Spreadsheets — CSV, Excel, OFX, QFX van andere apps of exports
Hoe het werkt
1. Sleep je bestand
Sleep een bestand naar het importgebied — afbeelding, PDF of spreadsheet. Het systeem detecteert automatisch het formaat en extraheert koppen, data en bedragen.
2. Bekijk de resultaten
Je document wordt omgezet in een schone, bewerkbare tabel met transacties. In plaats van gegevens over te typen, controleer je alleen of alles klopt.
3. Categoriseer met AI-suggesties
De AI leest de context van elke transactie en stelt categorieën (rekeningen) voor op basis van je bestaande rekeningschema.
- Een betaling bij de supermarkt? Het stelt
Expenses:Food:Groceriesvoor. - Een betaling van een klant? Het stelt
Income:Revenuevoor.
Je kunt elke suggestie accepteren, wijzigen of overschrijven voordat je importeert.
4. Importeren
Eén klik en de transacties komen in je grootboek terecht — correct geformatteerd en gecategoriseerd. Geen kopieer-plakfouten, geen gedoe met datumformaten.
Waarom we het zo hebben gebouwd
Jij houdt de controle. De AI suggereert categorieën, maar er wordt niets naar je grootboek geschreven voordat jij het goedkeurt. Jouw boeken, jouw regels.
Het leest documenten, niet alleen CSV's. Traditionele importers lezen alleen kommagescheiden waarden. Smart Import gebruikt multimodale AI om PDF's en afbeeldingen te begrijpen — dus als je bank de lay-out van het afschrift wijzigt, gaat er niets kapot.
Het is snel voor echt werk. Tijdens het testen hebben we gezien dat gebruikers een volledig kwartaal aan banktransacties (meer dan 200 regels) in ongeveer 5 minuten importeren. De meeste tijd wordt besteed aan het controleren, niet aan het wachten.
Voor wie is het nuttig?
- Freelancers en ondernemers die liever tijd besteden aan hun werk dan aan gegevensinvoer
- Mensen die overstappen naar Beancount vanuit een andere tool — exporteer je geschiedenis en importeer deze in één keer
- Iedereen die meerdere rekeningen beheert — betaalrekeningen, spaarrekeningen, creditcards, beleggingen — en alles in één grootboek wil zonder de kopieer-plak-marathon
Prijzen
Basis CSV-imports zijn gratis bij elk abonnement. De AI-gestuurde verwerking van Smart Import (PDF's, afbeeldingen en complexe formaten) gebruikt het maandelijkse AI-tokentegoed van je abonnement: Free bevat 20K tokens per maand, Premium 500K en hogere abonnementen meer. Zie prijzen voor het tegoed van elk abonnement.
Aan de slag
Smart Import is nu beschikbaar voor alle Beancount.io-gebruikers.
- Log in op je grootboek.
- Navigeer naar Import.
- Sleep je eerste bestand.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Welke bestandstypen worden ondersteund? PDF, JPG, PNG, CSV, Excel (.xlsx), OFX en QFX.
Zijn mijn gegevens veilig? Bestanden worden verwerkt via versleutelde kanalen en worden niet gebruikt om openbare modellen te trainen. We bewaren de originele documenten niet na verwerking.
Hoe nauwkeurig is de AI-categorisatie? Dit varieert afhankelijk van de kwaliteit van het document en hoe goed je rekeningschema is opgezet, maar de meeste gebruikers vinden dat het merendeel van de suggesties direct correct is. We raden altijd een korte controle aan voor het importeren.
Kan ik CSV's nog steeds handmatig importeren? Ja. Basis CSV-import blijft gratis en vereist geen AI-verwerking. Smart Import is een extra optie voor complexere formaten.
