Una contabilidad deficiente es la causa principal de la mayoría de las deudas tributarias de las pequeñas empresas: el IRS impuso $84 mil millones en multas civiles en un solo año. Esta guía explica cómo los registros desordenados provocan facturas de impuestos infladas, cómo reconstruir sus libros y qué opciones de resolución del IRS (acuerdos de pago, FTA, OIC) están disponibles una vez que sepa lo que realmente debe.
Alrededor del 60% de los dueños de pequeñas empresas sienten que no entienden completamente la contabilidad. Esta guía cubre 12 de los errores contables más comunes —mezclar fondos personales y comerciales, omitir la conciliación, clasificar erróneamente a los trabajadores— y muestra exactamente cómo solucionar cada uno antes de que resulte costoso.
Guía paso a paso sobre el Formulario 1099-NEC — quién debe presentarlo, el umbral de $600 (que aumentará a $2,000 en 2026), la fecha límite del 31 de enero, el cronograma de multas ($60–$340 por formulario) y cómo evitar los errores más comunes al reportar contratistas.
La contabilidad histórica (contabilidad de puesta al día) reconstruye transacciones financieras no registradas de períodos pasados. Conozca cuándo las empresas la necesitan, cómo se aplican las normas del IRS y un enfoque paso a paso para poner sus libros al día sin perder deducciones ni enfrentar sanciones.
Una comparación práctica de las seis mejores herramientas de contabilidad para comercio electrónico en 2026 (QuickBooks Online, Xero, Wave, Zoho Books, FreshBooks y A2X) que abarca la conciliación de pagos, el impuesto sobre las ventas multiestatal, el seguimiento de inventarios y cómo elegir según su volumen, canales y presupuesto.
Una guía práctica y paso a paso sobre la contabilidad de puesta al día para pequeñas empresas, que abarca cómo reconstruir registros financieros atrasados, los costos de una limpieza profesional ($300–$8,000+) y hábitos comprobados para evitar que el retraso se acumule de nuevo.
El IRS exige recibos para gastos comerciales de $75 o más —con el alojamiento siempre requiriendo documentación— e impone registros contemporáneos más estrictos para viajes, comidas y bienes enumerados bajo la Sección 274(d). La mayoría de las pequeñas empresas deben conservar todos los registros durante al menos 7 años para cubrir la gama completa de escenarios de auditoría.
El IRS requiere documentación adecuada —no necesariamente recibos en papel— para cada deducción comercial. Esta guía cubre la regla del umbral de $75, las categorías de justificación estricta, los periodos de retención de tres a siete años y los estándares de almacenamiento digital aceptados desde 1997.
Aprenda qué son los recibos de caja, cómo registrarlos en un libro de ingresos de caja con ejemplos de asientos contables, las fuentes comunes de ingresos de efectivo, siete mejores prácticas para gestionar el efectivo entrante y cómo la documentación adecuada de los recibos de caja mantiene a su empresa al día con los impuestos y lista para auditorías.
Aprenda a gestionar la contabilidad de comercio electrónico, incluyendo el seguimiento de ingresos multicanal, la gestión de inventario y COGS, el cumplimiento del nexo del impuesto sobre las ventas, la gestión de devoluciones e informes financieros esenciales para vendedores online.
