Una publicació etiquetades amb "depreciation"

Si fas el seguiment d’actius fixos a la teva comptabilitat — portàtils, càmeres, maquinària o fins i tot mobles d’oficina — els teus llibres han de reflectir la seva pèrdua de valor. Això implica dos conceptes clau: depreciació (la despesa) i el seu total acumulat, depreciació acumulada. Aquesta guia explica amb llenguatge senzill ambdós conceptes i després mostra exactament com modelar-los a Beancount amb exemples copiables, incloent opcions d’automatització potents.

Què és la depreciació acumulada?​

Depreciació acumulada és la quantitat total de depreciació que s’ha registrat contra un actiu des del dia que es va posar en servei. Pensa‑ho com un recompte continu. No és una nova mena de despesa — és simplement la suma fins a la data de totes les càrregues de depreciació anteriors per a aquest actiu.

En els estats financers, veuràs la depreciació acumulada juntament amb el preu original de l’actiu. Això permet a qualsevol lector dels teus llibres veure tant el cost històric (el que vas pagar) com el valor comptable net (el que val actualment al teu balanç).

Un detall crucial és que la depreciació acumulada és un compte contra‑actiu. Pot semblar complex, però és una idea senzilla:

• És un compte d'actiu, per tant viu a la secció Assets del teu pla de comptes.
• No obstant això, porta un saldo credit (un valor negatiu en els comptes d’actiu de Beancount), que reduïx el valor de l’actiu fix relacionat.

On apareix al balanç?​

La depreciació acumulada sol aparèixer al balanç directament sota l’actiu fix al qual es refereix. Per exemple:

Molts estats financers simplifiquen això mostrant una única línia com “Propietat, planta i equipament, net”. Aquest número únic representa el cost històric total de tots els actius menys la seva depreciació acumulada total, donant el valor comptable net final.

Com es calcula la depreciació?​

Hi ha diversos mètodes per calcular la depreciació. L’elecció determina quina despesa registris cada període, i això s’afegeix al total de depreciació acumulada. Dues famílies comunes de mètodes són:

• Línia recta (SL): És el mètode més senzill i comú per a la comptabilitat. Registres una quantitat igual del valor de l’actiu en cada període de la seva vida útil. Per exemple, un portàtil de $3,000 amb una vida útil de 36 mesos (3 anys) es depreciaria a$83.33 per mes.
• Mètodes fiscals (p. ex., MACRS als EUA): Per a fins fiscals, els governs sovint defineixen calendaris d’acceleració específics. Als EUA, el Sistema de Recuperació de Cost Accelerat Modificat (MACRS) permet deduccions de depreciació més grans en els primers anys de vida de l’actiu. Beancount pot gestionar fàcilment aquests calendaris — només cal calcular les quantitats segons les taules oficials (com les de la Publicació 946 de l’IRS) i generar les entrades de diari corresponents.

Fórmula (Línia recta)

Depreciació periòdica = $\\frac{\\text{Cost} - \\text{Valor residual}}{\\text{Vida útil}}$

Depreciació acumulada (a la data t) = $\\sum (\\text{Depreciació periòdica fins a } t)$

El valor residual és el valor estimat que quedaria a l’actiu al final de la seva vida útil. Per simplicitat, sovint s’assumeix que és zero.

La manera Beancount: modelar cost i depreciació acumulada​

Per fer un seguiment correcte dels actius fixos a Beancount preservant el seu cost original, utilitzaràs una parella de comptes d’actiu per a cada categoria, més un compte de despesa.

• Assets:Equipment:Computers:Cost (per mantenir el cost històric)
• Assets:Equipment:Computers:AccumDep (el contra‑actiu, que es credit·larà amb el temps)
• Expenses:Depreciation:Computers (per registrar la despesa periòdica)

Aquesta estructura reflecteix la pràctica comptable estàndard i és l’enfocament recomanat per gestionar la depreciació d’actius fixos a Beancount.

Opció A: entrades manuals de línia recta​

Aquest és el mètode més directe. Tu controles cada entrada, cosa que és ideal per entendre la mecànica.

1. Obre els comptes necessaris

2025-01-01 open Assets:Bank:Checking
2025-01-01 open Assets:Equipment:Computers:Cost
2025-01-01 open Assets:Equipment:Computers:AccumDep
2025-01-01 open Expenses:Depreciation:Computers

2. Registra la compra (al cost històric)

Quan compres l’actiu, debit·les el compte Cost.

2025-01-20 * "Purchase MacBook Pro"
  Assets:Equipment:Computers:Cost      3000.00 USD
  Assets:Bank:Checking               -3000.00 USD

3. Registra la depreciació mensual

Cada mes registraràs la despesa de depreciació. Per a un actiu de $3,000 durant 36 mesos, la depreciació mensual és$3000 ÷ 36 = $83.33.

La transacció implica debit·lar el compte de despesa i credit·lar el compte contra‑actiu.

2025-02-28 * "Monthly depreciation - MacBook Pro (SL 36mo)"
  Expenses:Depreciation:Computers           83.33 USD
  Assets:Equipment:Computers:AccumDep      -83.33 USD  ; Aquest és el crèdit al contra‑actiu

Repetiràs aquesta entrada cada mes durant 36 mesos. El saldo de Assets:Equipment:Computers:AccumDep es tornarà més negatiu amb el temps, reduint el valor comptable net de l’actiu.

Comprovació ràpida: Pots veure el valor comptable net al Balance Sheet de Fava o executant una consulta ràpida:

bean-query myledger.bean "SELECT account, SUM(position) WHERE account   'Assets:Equipment:Computers:(Cost|AccumDep)' GROUP BY account"

La suma dels saldos d’aquests dos comptes és el teu valor comptable net.

Opció B: automatitzar amb el plugin amortize de Fava​

Si utilitzes Fava (la interfície web popular per a Beancount) i la teva depreciació és una quantitat fixa cada mes, pots automatitzar‑la.

Primer, activa el plugin a l’inici del teu fitxer Beancount:

plugin "fava.plugins.amortize_over"

Després, crea una única transacció que defineixi tot el calendari de depreciació.

; 1. Registra la compra inicial com d’habitual
2025-01-20 * "Purchase MacBook Pro"
  Assets:Equipment:Computers:Cost      3000.00 USD
  Assets:Bank:Checking               -3000.00 USD

; 2. Configura el calendari de depreciació
2025-01-20 * "Depreciation schedule - MacBook Pro"
  amortize_months: 36
  Expenses:Depreciation:Computers       3000.00 USD
  Assets:Equipment:Computers:AccumDep  -3000.00 USD

El plugin detectarà aquesta transacció i generarà publicacions virtuals de $83.33 cada mes durant 36 mesos. Aquestes entrades no s’escriuen al teu fitxer .bean però apareixen a tots els informes. És perfecte per a la depreciació lineal, però no funciona per a calendaris irregulars com MACRS.

Opció C: generar entrades periòdiques amb un plugin de tercers​

Si prefereixes tenir transaccions reals (no virtuals) escrites al teu fitxer però encara vols automatització, un generador d’entrades periòdiques és una excel·lent opció. Un dels més populars és beancount-periodic de Dallas Lu. Aquest plugin es pot configurar per crear publicacions datades en el teu nom, oferint el control de les entrades manuals amb la comoditat de l’automatització.

Visualitzar resultats: cost, depreciació acumulada i valor comptable net​

Sigui quin sigui el mètode que triïs, el teu Balance Sheet mostrarà tant els comptes Cost com AccumDep sota els teus Actius. La suma d’aquests dos és el teu valor comptable net. Aquesta presentació — cost brut menys la depreciació acumulada — és exactament el que esperen veure els comptadors i analistes financers. Proporciona total transparència sobre l’edat i el valor dels teus actius.

Baixa d’un actiu (venda, escombratge o retir)​

Quan un actiu arriba al final de la seva vida, el vens, l’escombraries o el retires. Per eliminar‑lo dels teus llibres, has de:

1. Eliminar el seu cost històric.
2. Eliminar la depreciació acumulada associada.
3. Registrar qualsevol efectiu rebut.
4. Registrar qualsevol guany o pèrdua resultant (la diferència entre l’efectiu rebut i el valor comptable net).

Exemple: venda d’un actiu amb guany

Suposem que vens el MacBook Pro el 15 de juny de 2027.

• Cost original: $3,000
• Depreciació acumulada en el moment de la venda: -$2,500
• Valor comptable net: $3,000 -$2,500 = $500
• Vendes-lo per: $800
• Guany en la venda: $800 (ingressos) -$500 (valor comptable net) = $300

Aquesta és la transacció Beancount per registrar la baixa:

2027-06-15 * "Sell MacBook Pro"
  Assets:Bank:Checking                     800.00 USD  ; Efectiu rebut
  Assets:Equipment:Computers:AccumDep     2500.00 USD  ; Deure per anul·lar el contra‑actiu
  Assets:Equipment:Computers:Cost        -3000.00 USD  ; Crèdit per eliminar el cost original
  Income:Gains:AssetDisposals             -300.00 USD  ; Crèdit per registrar el guany

Si els ingressos haguessin estat només $400 (pèrdua de$100), hauries registrat la diferència a un compte Expenses:Losses:AssetDisposals amb un import positiu (deure).

FAQ (Ràpid)​

• La depreciació acumulada és un actiu o un passiu?
  Cap dels dos. És un contra‑actiu. Es troba a la secció d’actius del balanç però té saldo credit, que redueix el valor total de l’actiu.

• Mai he de publicar directament al compte Cost després de la compra?
  Generalment, no. L’objectiu del compte contra‑actiu és preservar el cost històric. Totes les reduccions de valor per depreciació s’han de publicar a ...:AccumDep.

• Puc usar Beancount per calendaris MACRS (fiscals)?
  Sí. Calcularàs les quantitats de depreciació per a cada període segons les taules de la Publicació 946 de l’IRS i les registraràs manualment o amb un plugin periòdic. El plugin amortize de Fava no és adequat perquè les quantitats MACRS no són iguals cada mes.

• Què passa amb l’amortització segons la Secció 179?
  La Secció 179 permet deduir el cost complet d’un actiu elegible en l’any d’adquisició. En aquest cas, registraràs tot el cost com a despesa en un compte de despesa (p. ex., Expenses:Depreciation:Computers) i no utilitzaràs un compte contra‑actiu.

Paraules clau​

• Depreciació — la despesa que reflecteix la pèrdua de valor d’un actiu fix.
• Depreciació acumulada — el total de totes les depreciacions registrades fins a la data.
• Contra‑actiu — un compte d’actiu que porta saldo credit per reduir el valor de l’actiu associat.
• Valor comptable net — cost brut menys depreciació acumulada; el valor que apareix al balanç.

Paraules clau​

• Actiu fix — qualsevol bé tangible o intangible que s’utilitza durant més d’un període comptable.
• Cost històric — el preu original pagat per l’actiu.
• Valor residual — el valor estimat que quedaria al final de la vida útil.
• Vida útil — el període durant el qual es preveu que l’actiu sigui útil per a l’empresa.

Paraules clau​

• Automatització — utilitzar plugins o scripts per generar entrades de depreciació sense intervenció manual.
• Codi copiable — exemples que es poden copiar i enganxar directament al fitxer Beancount.
• Gestió financera eficaç — mantenir els llibres comptables precisos i actualitzats per a una millor presa de decisions.

Paraules clau​

• Balanç — l’estat financer que mostra actius, passius i patrimoni net en un moment determinat.
• Ingressos — diners que entren a l’empresa, com les vendes d’actius.
• Despeses — costos operatius, inclosa la depreciació.
• Guanys i pèrdues — resultat net després de restar les despeses dels ingressos.

Paraules clau​

• Tags — etiquetes que faciliten la classificació i cerca del contingut.
• Keywords — paraules clau que milloren la visibilitat i la recerca del document.
• Descripció — resum concís del contingut de la guia.

Paraules clau​

• Portàtils — exemples d’actius fixos comuns.
• Càmeres — altres exemples d’actius que es poden depreciar.
• Maquinària — actius industrials que requereixen seguiment de depreciació.
• Mobles d’oficina — actius que també pateixen pèrdua de valor amb el temps.