Начисленные расходы в Beancount: Практическое руководство (с примерами записей, готовыми к копированию)
Начисленные расходы звучат абстрактно, пока не начнут накапливаться к концу месяца. Они являются краеугольным камнем правильного начисленного учета, обеспечивая, чтобы ваши финансовые отчёты отражали экономическую реальность, а не только момент передачи наличных. Ниже — понятный, ориентированный на Beancount, пошаговый разбор того, что это такое, почему это важно и ка к именно их записывать, отменять и отчитываться в вашем текстовом регистре.
TL;DR ⚡
- Начисленные расходы — это затраты, понесённые в текущем периоде, но ещё не оплаченные. Они фиксируются как обязательство до момента выхода наличных.
- В Beancount это просто: дебетируется счёт
Expenses:
и кредитируется счётLiabilities:Accrued:
. Позже обязательство снимается при оплате.- Для отчёта можно увидеть, что вы должны на конкретную дату, запустив
bean-query
с параметрамиCLOSE ON
иCLEAR
для получения чистого снимка баланса.
Что такое начисленный расход?
Начисленный расход — это стоимость, которую бизнес уже понёс, но ещё не оплатил. Он фиксируется в момент получения услуги или возникновения стоимости, даже если счёт ещё не пришёл или оплата ещё не требуется. Эта практика следует принципу соответствия начисленного учёта, согласно которому расходы должны учитываться в том же периоде, что и связанные с ними доходы.
Типичные примеры:
- Заработная плата, начисленная сотрудникам к концу месяца, но выплачиваемая в следующем.
- Коммунальные услуги (электричество, вода), использованные в декабре, но выставленные в счёт только в январе.
- Процент по кредиту, накопившийся за месяц, но ещё не списанный со счёта.
Фиксируя эти затраты в момент их возникновения, вы получаете более правдивую картину финансовой эффективности компании за данный период.