Blog
Inzichten, tutorials en updates over boekhouden in platte tekst van het Beancount.io-team. Bladeren op tag.
Het 100%-farmaceutentarief komt op 29 september: wat onafhankelijke apotheken en specialismeklinieken moeten doen voordat uw volgende nabestelling twee keer zo duur wordt
Een 100%-tarief op gepatenteerde geneesmiddelen en grondstoffen op grond van Section 232 treft kleinere fabrikanten op 29 september 2026; hier is hoe onafhankelijke apotheken en specialismeklinieken het land van herkomst moeten controleren, het tarief moeten scheiden in de gelande kostprijs, en de werkkapitaalvertraging moeten beheren voordat de kosten worden doorberekend.
Waarom 71% van de eigenaren van kleine bedrijven slaap verliest door geld — en de boekhoudgewoonten die hen weer laten slapen
Een enquête van mei 2026 onder meer dan 750 Amerikaanse eigenaren van kleine bedrijven toonde aan dat 71% matige tot extreem hoge financiële stress rapporteert, 68% minstens één nacht per maand slaap verliest en 62% het afgelopen jaar het eigen salaris heeft verlaagd of overgeslagen. De eigenaren die beter slapen, hanteren vijf gewoonten — een wekelijkse cashflow-review, aparte loon- en belastingrekeningen, dezelfde-dag facturering met automatische herinneringen, één tot drie maanden operationele reserve en een 13-wekenprognose — in ongeveer 60 minuten per week.
Het stille SaaS-lek: hoe u uw softwarestack controleert en stopt met betalen voor tools die u niet gebruikt
Het gemiddelde bedrijf draait 106 SaaS-apps en laat 36–53% van de licenties ongebruikt, en de meeste kleine teams ontdekken bij de eerste audit dat 20–35% van hun software-uitgaven bestaat uit dubbele tools, shelfware, zombie-abonnementen of te hoge abonnementsniveaus. Deze gids biedt een zesstappenaudit — inventarisatie, eigenaarschap, echt gebruik, verspilling zoeken, verlengingskalender, toelatingsregels — plus onderhandelingstactieken die werken zonder enterprise-hefboom en de boekhoudstructuur die voorkomt dat de besparingen terugsluipen.
Transacties met Verbonden Partijen onder ASC 850: Wanneer het Betalen van de LLC van uw Echtgeno(o)t(e) een Voetnoot Vereist
ASC 850 vereist vier zaken in de voetnoot voor elke materiële transactie met een verbonden partij — de aard van de relatie, een beschrijving, bedragen voor elke gepresenteerde periode, en eventuele wijzigingen in hoe de voorwaarden zijn vastgesteld — en dit geldt zelfs als de prijs eerlijk is. Deze gids identificeert wie voor een klein bedrijf als verbonden partij geldt (10%+ eigenaren, bestuurders, directe familieleden en entiteiten die zij controleren), toont een modelvoetnoot van twee alinea's, en geeft een checklist van 10 stappen voor het jaareinde plus een Beancount-rekeningschema dat van de openbaarmaking een query maakt.
QuickBooks Online verhoogt prijzen met 13–70% voor 2026: wat u betaalt en hoe u migreert vóór uw verlenging
QuickBooks Online-prijzen stegen met 13–70% voor 2026 — Plus ging van $90 naar $110–$115 per maand en Payroll werd ~20% duurder. Hier is de prijs per abonnement, hoe u uw verlengingsdatum controleert en een migratieplan in vier fasen om uw geschiedenis te behouden.
Print-on-Demand-boekhouding: waarom uw Printful-factuur COGS is, geen uitgave
Printful- en Printify-fulfilmentkosten zijn doorgaans 45-55% van de verkoopprijs en horen in Schedule C Part III thuis als kostprijs van verkochte goederen, niet onder algemene uitgaven. Deze gids onderscheidt de twee print-on-demand-modellen, laat zien waarom een COGS-ratio van 50% betekent dat een verkoop van $30 na advertenties en verwerking ongeveer $6 aan bijdrage oplevert, en zet een rekeningschema en maandelijkse afstemming uiteen die marges en belastingen correct houden.
Pickleballclub-boekhouding: Baanbenutting, Omzetmix en de Wiskunde van Lidmaatschap vs. Losse Uren
Met 24,3 miljoen Amerikanen die in 2025 pickleball spelen, is vraag zelden de beperking van een club — boekhouding is dat wel. Hoe inkomensrekeningen op te splitsen per omzetlijn, baanbenuttingsgraad en omzet per beschikbaar baanuur te berekenen, vooruitbetaalde lidmaatschappen en creditsaldi als uitgestelde omzet te dragen, coachverdelingen bruto in plaats van netto te boeken, en de maand in 60 minuten af te sluiten.
Phantom Stock-plannen voor kleine bedrijven: beloon sleutelmedewerkers zonder eigendom weg te geven
Een phantom stock-plan kent sleutelmedewerkers hypothetische eenheden toe die de waarde van het bedrijf volgen en in contanten worden afgewikkeld — geen aandelen uitgegeven, geen verwatering, geen stemrecht. Uitkeringen zijn gewoon inkomen onderworpen aan FICA bij betaling, de werkgever trekt ze af in hetzelfde jaar, en in contanten afgewikkelde toekenningen zijn verplichtingen die elke verslagperiode op reële waarde worden herwaardeerd. Betalen binnen 2½ maand na het jaar waarin eenheden onvoorwaardelijk worden, voldoet aan de kortetermijnuitstelvrijstelling van sectie 409A; een plan met twee tot drie deelnemers kost doorgaans $4.000–$10.000 om op te zetten.
Boekhouding voor Schilder- en Sipstudio's en Kaarsenateliers: Het Opsplitsen van Ticket-, Drank- en Uitgestelde Omzet
Schilder- en sipstudio's en kaarsenateliers verwerken één ticket dat drie soorten omzet, twee btw-behandelingen en een uitgestelde verplichting omvat. Hier lees je hoe je ticket-, drank- en retailomzet bij het verkooppunt opsplitst, cadeaubonnen en aanbetalingen als uitgestelde omzet boekt en de pour cost bijhoudt, zodat de maandafsluiting 30 minuten duurt.
De nieuwe IRS Schedule 1-A: Uw gids voor de vier nieuwe aftrekposten voor fooien, overwerk, autoleningen en senioren
Schedule 1-A is het nieuwe IRS-formulier voor de belastingjaren 2025-2028 met vier boven de streep-aftrekposten — tot $25.000 voor fooien, $12.500/$25.000 voor de FLSA-overwerkpremie, $10.000 voor rente op nieuwe autoleningen, en $6.000 per persoon van 65+. Elke post heeft een eigen MAGI-drempel waarop de aftrek wordt afgebouwd. Deze gids behandelt wie in aanmerking komt, hoe de berekening werkt, en welke administratie de claim onderbouwt.
Boekhouding voor Woonwagenparken en Camperparken: Nutsvoorzieningen Doorberekenen, Kostenopsplitsing en Schone Entiteitsboekhouding
Parken verdienen hun marge in de boekhouding. Met submeting of RUBS wordt 80-100% van de variabele nutskosten terugverdiend en stijgt het nettoresultaat doorgaans met 20-30%. Een kostensegregatiestudie herclassificeert 40-60% van de afschrijfbare basis naar 5- en 15-jarige activa die nu in aanmerking komen voor 100% bonusafschrijving. Deze gids behandelt de boekhouding voor doorberekening met opslag, de scheiding tussen perceelhuur en woninghuur, intercompany-stromen tussen houdster- en beheermaatschappijen, de allocatie volgens Formulier 8594 en een maandelijkse afsluitchecklist voor woonwagen- en camperparken.
Uw drankvergunning is een 15-jarig actief: Section 197-afschrijving en waarom jaarlijkse verlengingen anders zijn
Volgens IRC Section 197 is een drankvergunning een immaterieel actief dat u moet activeren en lineair afschrijven over 180 maanden, te beginnen in de latere maand van verwerving of opening — geen bonusafschrijving, geen kortere levensduur, geen halve-maandconventie. Routinematige jaarlijkse verlengingskosten die aan de staat worden betaald om een vergunning die u al bezit te behouden, zijn doorgaans aftrekbaar in het jaar van betaling. Deze gids behandelt wat in de grondslag valt, de journaalboekingen, de Formulier 8594-toerekening bij aankoop van een bar, en vijf boekhoudfouten die de horecaboekhouding vervalsen.