Remise de prêt PPP Formulaire 3508S : La demande simplifiée dont les petites entreprises ont besoin

Si votre entreprise a reçu un prêt PPP de 150 000 $ ou moins, vous vous inquiétez peut-être de ce qu'il faut faire pour obtenir la remise de ce prêt. Voici la bonne nouvelle : la SBA a créé le formulaire 3508S spécifiquement pour les emprunteurs comme vous, et il nécessite beaucoup moins de documents et presque aucun calcul complexe par rapport aux formulaires de remise standard.

Ce guide vous explique tout ce que vous devez savoir sur le formulaire 3508S — qui est admissible, comment le remplir, quels documents conserver et comment soumettre votre demande.

Qu'est-ce que le formulaire SBA 3508S ?

Le formulaire SBA 3508S est une demande simplifiée de remise de prêt du Paycheck Protection Program (PPP) publiée par la Small Business Administration (SBA) des États-Unis en janvier 2021. Il a été conçu pour réduire considérablement la charge administrative des petits emprunteurs qui constituent l'écrasante majorité des participants au PPP.

En fait, plus de 4,5 millions d'emprunteurs — représentant environ 85 % des prêts PPP initiaux — sont admissibles à l'utilisation de ce formulaire simplifié. Au lieu de calculs complexes, d'annexes interminables et d'une documentation exhaustive, le formulaire 3508S ne nécessite qu'une poignée d'attestations et des chiffres financiers de base.

Qui est admissible au formulaire 3508S ?

La règle d'éligibilité est simple : vous avez reçu un prêt PPP de 150 000 $ ou moins.

Il existe une exception importante. Si votre entreprise a un accord d'affiliation avec d'autres sociétés et que le total des prêts PPP cumulés de toutes les entités affiliées dépasse 2 millions de dollars, vous ne pouvez pas utiliser le formulaire 3508S.

Au-delà du seuil du montant du prêt, tous les types d'entreprises sont admissibles — entreprises individuelles, LLC, sociétés S, partenariats, organisations à but non lucratif, et plus encore. Les prêts PPP de premier tirage et de deuxième tirage sont tous deux éligibles.

Formulaire 3508S vs Formulaire 3508EZ vs Formulaire 3508 : Lequel vous convient ?

Comprendre les différences entre les trois formulaires de remise permet de s'assurer que vous déposez le bon.

Formulaire 3508S (Simplifié)

• Pour : Emprunteurs avec des prêts PPP de 150 000 $ ou moins
• Documentation requise lors de la soumission : Aucune
• Calculs requis : Minimaux (uniquement votre montant de paie et le montant de remise demandé)
• Règles de réduction des ETP/salaires des employés : Assouplies pour les prêts de 50 000 $ ou moins

Formulaire 3508EZ (Plus facile)

• Pour : Emprunteurs avec des prêts de plus de 150 000 $ qui répondent à des critères spécifiques
• Qui est admissible : Travailleurs indépendants sans employés ; OU entreprises qui n'ont pas réduit les salaires des employés de plus de 25 % ET n'ont pas réduit l'effectif ; OU entreprises qui n'ont pas pu fonctionner normalement en raison des directives sanitaires liées à la COVID-19 (et n'ont pas réduit les salaires de plus de 25 %)
• Documentation : Requise lors de la soumission
• Calculs : Modérés

Formulaire 3508 (Standard)

• Pour : Toute personne ayant reçu un prêt PPP
• Idéal pour : Emprunteurs qui ne sont pas admissibles au 3508EZ ou au 3508S
• Documentation : Exhaustive
• Calculs : Les plus complexes, incluant les calculs d'ETP (équivalent temps plein) et les tableaux de réduction de salaire

En résumé : Si votre prêt était de 150 000 $ ou moins et que vous n'avez pas de relations d'affiliation complexes, utilisez le formulaire 3508S. C'est le chemin le plus simple vers la remise.

Quelles informations le formulaire 3508S requiert-il ?

Le formulaire lui-même est court. Voici ce que vous devrez fournir :

1. Montant du prêt – Le montant initial du prêt PPP que vous avez reçu
2. Date de versement – La date à laquelle les fonds ont été déposés sur votre compte
3. Période couverte – La période de 8 ou 24 semaines pendant laquelle vous avez dépensé les fonds
4. Montant du prêt consacré aux coûts salariaux – Le montant en dollars que vous avez utilisé pour les dépenses de paie admissibles
5. Montant de remise demandé – Le montant total dont vous demandez l'annulation
6. Montant de l'avance EIDL (si applicable) – Si vous avez reçu une avance de prêt en cas de catastrophe économique (Economic Injury Disaster Loan), cela peut affecter votre calcul de remise

Le formulaire comprend également sept attestations que vous devez signer. Celles-ci confirment que :

• Le prêt a été utilisé pour des coûts admissibles (paie, loyer, services publics, intérêts hypothécaires, dépenses d'exploitation couvertes, etc.)
• Au moins 60 % du montant de la remise a été utilisé pour des coûts salariaux
• Vous n'avez fait aucune fausse déclaration
• Vous comprenez que la SBA peut demander des documents supplémentaires à tout moment

Documents que vous devez conserver (même si vous ne les soumettez pas)

L'un des plus grands avantages du formulaire 3508S est que vous n'avez pas besoin de joindre de justificatifs lors de la soumission de la demande. Cependant, la SBA peut demander ces dossiers à tout moment pendant le processus d'examen du prêt ou d'audit. Vous devez les conserver pendant :

• 4 ans pour les dossiers liés à l'emploi
• 3 ans pour tous les autres dossiers

Gardez les éléments suivants organisés et accessibles :

Documentation de la paie

• Relevés bancaires montrant les dépôts de paie
• Rapports du gestionnaire de paie couvrant la période concernée
• Formulaire IRS 941 (Déclaration trimestrielle fédérale de l'employeur) pour les trimestres concernés
• Déclarations trimestrielles d'entreprise de l'État et rapports sur les salaires individuels des employés, ainsi que les dépôts de taxe d'assurance-chômage
• Dossiers des contributions de l'employeur aux primes d'assurance maladie et aux plans de retraite

Documentation hors paie

• Intérêts hypothécaires : Tableau d'amortissement du prêteur et reçus
• Loyer ou bail commercial : Copie du contrat de bail actuel et reçus de loyer ou chèques annulés
• Services publics : Copies de factures et reçus, chèques annulés ou relevés de compte
• Dépenses d'exploitation couvertes (si applicable) : Factures et reçus pour les logiciels d'entreprise, les services cloud, etc.
• Coûts des dommages matériels couverts : Factures et documentation d'assurance
• Coûts des fournisseurs : Contrats, bons de commande et reçus
• Dépenses de protection des travailleurs : Factures et reçus pour les EPI, les barrières, l'équipement de ventilation, etc.

Comment faire la demande : Utiliser le portail de remise directe de la SBA

Depuis le 13 mars 2024, tous les emprunteurs — quel que soit le montant du prêt — peuvent soumettre leur demande de remise via le portail de remise directe PPP de la SBA à l'adresse forgiveness.sba.gov.

Voici le processus général :

Étape 1 : Rassemblez vos informations

Avant de vous connecter, collectez votre numéro de prêt PPP, votre EIN ou numéro de sécurité sociale, ainsi que les chiffres financiers décrits ci-dessus (montant de la paie, dates de la période couverte, montant de la remise).

Étape 2 : Connectez-vous au portail de la SBA

Visitez le portail de remise directe et créez ou connectez-vous à votre compte. Vous devrez vérifier votre identité et localiser votre prêt.

Étape 3 : Remplissez le formulaire 3508S par voie électronique

Le portail vous guide à travers les champs du formulaire. Saisissez les dates de votre période couverte, vos coûts de paie et le montant de remise demandé. Examinez et signez électroniquement les sept certifications.

Étape 4 : Soumettez et suivez votre demande

Une fois soumise, votre prêteur dispose de 60 jours pour examiner la demande et rendre une décision. La SBA dispose ensuite de 90 jours maximum pour confirmer le montant de la remise et verser les fonds à votre prêteur.

Étape 5 : Recevez la confirmation

Si elle est approuvée, la SBA remettra votre prêt en totalité ou en partie. En cas de refus ou de refus partiel, vous avez le droit de faire appel via le Bureau des audiences et des appels (Office of Hearings and Appeals) de la SBA.

Échéances importantes à connaître

Il n'y a techniquement pas de date limite stricte pour soumettre une demande de remise PPP. Cependant, attendre trop longtemps entraîne des conséquences financières :

• Fenêtre de report de 10 mois : Les emprunteurs qui ne demandent pas de remise dans les 10 mois suivant le dernier jour de leur période couverte doivent commencer à effectuer les remboursements du prêt à leur prêteur. Ces paiements ne sont pas remboursés si le prêt est remis ultérieurement.
• Échéance du prêt : Les prêts PPP émis le ou après le 5 juin 2020 ont une durée de 5 ans. Beaucoup de ces prêts arrivent à échéance en 2025 ou 2026. Si vous avez encore un solde de prêt PPP impayé, vous devriez demander la remise dès que possible.

Si vous avez déjà dépassé la fenêtre de report et commencé à effectuer des paiements, faites tout de même votre demande. Les paiements effectués sur un prêt qui est remis par la suite peuvent être remboursés, selon votre situation.

Erreurs courantes à éviter

Confusion sur les dates de la période couverte

Votre période couverte est de 8 ou 24 semaines à compter de la date de déblocage de votre prêt PPP. Confirmez les dates exactes avant la soumission — une erreur ici peut affecter le montant de votre remise.

Sous-déclaration des coûts de paie

De nombreux propriétaires de petites entreprises oublient des éléments de paie admissibles. Les coûts de paie admissibles comprennent les salaires, les indemnités de congés et de maladie, les congés parentaux et familiaux, les primes d'assurance maladie, les cotisations aux régimes de retraite et les taxes sur les salaires locales et étatiques. Ne laissez pas d'argent de côté.

Oubli de la rémunération du propriétaire

Les entreprises individuelles, les entrepreneurs indépendants et les travailleurs indépendants peuvent compter leur propre rémunération pendant la période couverte comme des coûts de paie admissibles — jusqu'au plafond annualisé.

Non-conservation des dossiers

Même si le formulaire 3508S ne nécessite aucune documentation lors de la soumission, gardez tout. Des audits de la SBA peuvent survenir des années après la remise de votre prêt, particulièrement pour les prêts importants, mais les petits emprunteurs ne sont pas exemptés.

Utilisation d'un mauvais canal de demande

Certains prêteurs ne traitent plus directement les demandes de remise. Si votre prêteur ne gère plus les demandes, vous devez utiliser le portail de remise directe de la SBA. Vérifiez d'abord auprès de votre prêteur.

Que se passe-t-il après l'approbation de la remise ?

Une fois votre prêt PPP remis, vous recevrez une confirmation écrite. Voici quelques points à considérer après la remise :

• Traitement fiscal : Les montants des prêts PPP remis ne sont pas considérés comme un revenu fédéral imposable. Les dépenses payées avec les fonds PPP restent entièrement déductibles — un changement significatif par rapport aux premières directives de l'IRS.
• Conservation des documents : Continuez à conserver vos documents de prêt et de remise pendant 4 ans (dossiers d'emploi) et 3 ans (autres dossiers) à compter de la date d'approbation de la remise.
• Impact sur les états financiers : Le montant du prêt remis peut apparaître comme un autre produit ou comme une réduction de dépenses, selon la manière dont votre comptable le catégorise.

Préparez vos registres financiers pour le PPP et au-delà

Que vous demandiez la remise du PPP maintenant ou que vous vous prépariez à un éventuel audit de la SBA, des registres financiers clairs sont essentiels. Savoir exactement ce que vous avez dépensé pendant votre période couverte — et être en mesure de le prouver — fait la différence entre une remise totale et un refus partiel.

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