Perdão de Empréstimo PPP Formulário 3508S: A Solicitação Simplificada que as Pequenas Empresas Precisam

Se sua empresa recebeu um empréstimo PPP de US$ 150.000 ou menos, você pode estar preocupado com o que é necessário para obter o perdão desse empréstimo. Aqui está a boa notícia: a SBA criou o Formulário 3508S especificamente para mutuários como você, e ele exige muito menos documentação e quase nenhum cálculo complexo em comparação com os formulários de perdão padrão.

Este guia orienta você por tudo o que precisa saber sobre o Formulário 3508S — quem se qualifica, como preenchê-lo, quais registros manter e como enviar sua solicitação.

O Que É o Formulário 3508S da SBA?

O Formulário 3508S da SBA é uma solicitação simplificada de perdão de empréstimo do Programa de Proteção de Salários (PPP) lançada pela Small Business Administration dos EUA em janeiro de 2021. Ele foi projetado para reduzir drasticamente a carga burocrática para pequenos mutuários que compõem a grande maioria dos participantes do PPP.

Na verdade, mais de 4,5 milhões de mutuários — representando cerca de 85% dos empréstimos PPP iniciais — qualificam-se para usar este formulário simplificado. Em vez de cálculos complexos, cronogramas longos e documentação extensa, o Formulário 3508S exige apenas algumas certificações e figuras financeiras básicas.

Quem Se Qualifica para o Formulário 3508S?

A regra de elegibilidade é direta: você recebeu um empréstimo PPP de US$ 150.000 ou menos.

Existe uma exceção importante. Se sua empresa tiver um acordo de afiliação com outras empresas e a soma dos empréstimos PPP de todas as entidades afiliadas exceder US$ 2 milhões, você não poderá usar o Formulário 3508S.

Além do limite do valor do empréstimo, todos os tipos de negócios se qualificam — proprietários individuais, LLCs, corporações S, parcerias, organizações sem fins lucrativos e muito mais. Tanto os empréstimos PPP de primeira quanto de segunda parcela são elegíveis.

Formulário 3508S vs. Formulário 3508EZ vs. Formulário 3508: Qual É o Ideal para Você?

Entender como os três formulários de perdão diferem ajuda a garantir que você preencha o correto.

Formulário 3508S (Simplificado)

• Para: Mutuários com empréstimos PPP de US$ 150.000 ou menos
• Documentação exigida no envio: Nenhuma
• Cálculos exigidos: Mínimos (apenas o valor da sua folha de pagamento e o valor do perdão solicitado)
• Regras de redução de FTE/salário de funcionários: Flexibilizadas para empréstimos de US$ 50.000 ou menos

Formulário 3508EZ (Mais Fácil)

• Para: Mutuários com empréstimos acima de US$ 150.000 que atendem a critérios específicos
• Quem se qualifica: Indivíduos autônomos sem funcionários; OU empresas que não reduziram os salários dos funcionários em mais de 25% E não reduziram o número de funcionários; OU empresas que não puderam operar normalmente devido a diretrizes de saúde da COVID-19 (e não reduziram os salários em mais de 25%)
• Documentação: Exigida no envio
• Cálculos: Moderados

Formulário 3508 (Padrão)

• Para: Qualquer pessoa que tenha recebido um empréstimo PPP
• Melhor para: Mutuários que não se qualificam para o 3508EZ ou 3508S
• Documentação: Extensa
• Cálculos: Mais complexos, incluindo cálculos de FTE (Equivalente em Tempo Integral) e cronogramas de redução salarial

Resumindo: Se o seu empréstimo foi de US$ 150.000 ou menos e você não tem relações de afiliação complicadas, use o Formulário 3508S. É o caminho mais simples para o perdão.

Quais Informações o Formulário 3508S Exige?

O formulário em si é curto. Aqui está o que você precisará fornecer:

1. Valor do empréstimo – O valor original do empréstimo PPP que você recebeu
2. Data de desembolso – Quando os fundos foram depositados em sua conta
3. Período coberto – O período de 8 ou 24 semanas durante o qual você gastou os fundos
4. Valor do empréstimo gasto em custos de folha de pagamento – O valor em dólares que você usou para despesas de folha de pagamento elegíveis
5. Valor do perdão solicitado – O valor total que você está pedindo para ser perdoado
6. Valor do adiantamento EIDL (se aplicável) – Se você recebeu um adiantamento de Empréstimo de Desastre por Danos Econômicos, isso pode afetar seu cálculo de perdão

O formulário também inclui sete certificações que você deve assinar. Estas confirmam que:

• O empréstimo foi usado para custos elegíveis (folha de pagamento, aluguel, serviços públicos, juros de hipoteca, despesas operacionais cobertas, etc.)
• Pelo menos 60% do valor do perdão foi usado para custos de folha de pagamento
• Você não deturpou nenhuma informação
• Você entende que a SBA pode solicitar documentação adicional a qualquer momento

Documentos que Você Precisa Manter (Mesmo Sem Enviá-los)

Uma das maiores vantagens do Formulário 3508S é que você não precisa anexar documentos de suporte ao enviar a solicitação. No entanto, a SBA pode solicitar esses registros a qualquer momento durante o processo de revisão do empréstimo ou auditoria. Você deve mantê-los por:

• 4 anos para registros relacionados ao emprego
• 3 anos para todos os outros registros

Mantenha o seguinte organizado e acessível:

Documentação da Folha de Pagamento

• Extratos de conta bancária mostrando os depósitos da folha de pagamento
• Relatórios do processador de folha de pagamento abrangendo o período coberto
• Formulário IRS 941 (Declaração de Imposto Federal Trimestral do Empregador) para os trimestres relevantes
• Relatórios trimestrais estaduais de salários de empresas e funcionários individuais e declarações de imposto de seguro-desemprego
• Registros de contribuições do empregador para prêmios de seguro saúde e planos de aposentadoria

Documentação Não Relacionada à Folha de Pagamento

• Juros hipotecários: Cronograma de amortização do credor e recibos
• Aluguel ou arrendamento comercial: Cópia do contrato de locação atual e recibos de aluguel ou cheques compensados
• Serviços públicos (contas de consumo): Cópias de faturas e recibos, cheques compensados ou extratos de conta
• Despesas operacionais cobertas (se aplicável): Faturas e recibos de software empresarial, serviços em nuvem, etc.
• Custos de danos à propriedade cobertos: Faturas e documentação de seguro
• Custos de fornecedores: Contratos, ordens de compra e recibos
• Despesas de proteção ao trabalhador: Faturas e recibos de EPIs, barreiras, equipamentos de ventilação, etc.

Como Solicitar: Usando o Portal de Perdão Direto da SBA

A partir de 13 de março de 2024, todos os mutuários — independentemente do valor do empréstimo — podem enviar sua solicitação de perdão através do Portal de Perdão Direto do PPP da SBA em forgiveness.sba.gov.

Aqui está o processo geral:

Passo 1: Reúna suas Informações

Antes de fazer o login, reúna o número do seu empréstimo PPP, EIN ou Número de Seguro Social e os valores financeiros descritos acima (valor da folha de pagamento, datas do período coberto, valor do perdão).

Passo 2: Faça Login no Portal da SBA

Visite o portal de perdão direto e crie ou acesse sua conta. Você precisará verificar sua identidade e localizar seu empréstimo.

Passo 3: Preencha o Formulário 3508S Eletronicamente

O portal o guiará pelos campos do formulário. Insira as datas do seu período coberto, custos de folha de pagamento e o valor do perdão solicitado. Revise e assine as sete certificações eletronicamente.

Passo 4: Envie e Acompanhe sua Solicitação

Uma vez enviada, seu credor tem 60 dias para revisar a solicitação e emitir uma decisão. A SBA tem então até 90 dias para confirmar o valor do perdão e efetuar o pagamento ao seu credor.

Passo 5: Receba a Confirmação

Se aprovado, a SBA perdoará seu empréstimo total ou parcialmente. Se negado ou parcialmente negado, você tem o direito de recorrer através do Escritório de Audiências e Apelações (OHA) da SBA.

Prazos Importantes a Conhecer

Tecnicamente, não há um prazo final rígido para enviar uma solicitação de perdão do PPP. No entanto, há consequências financeiras por esperar demais:

• Janela de diferimento de 10 meses: Os mutuários que não solicitarem o perdão dentro de 10 meses após o último dia de seu período coberto devem começar a fazer os pagamentos do empréstimo ao seu credor. Esses pagamentos não são reembolsados se o empréstimo for perdoado posteriormente.
• Vencimento do empréstimo: Os empréstimos PPP emitidos em ou após 5 de junho de 2020 têm um prazo de 5 anos. Muitos desses empréstimos vencem em 2025 ou 2026. Se você ainda tiver um saldo de empréstimo PPP pendente, deve solicitar o perdão o mais rápido possível.

Se você já perdeu a janela de diferimento e começou a fazer os pagamentos, solicite o perdão de qualquer maneira. Os pagamentos feitos em um empréstimo que é perdoado posteriormente podem ser reembolsados, dependendo da sua situação.

Erros Comuns a Evitar

Misturar as Datas do Período Coberto

Seu período coberto é de 8 ou 24 semanas, começando na data em que seu empréstimo PPP foi desembolsado. Confirme as datas exatas antes de enviar — errar essas datas pode afetar o valor do seu perdão.

Subnotificação de Custos de Folha de Pagamento

Muitos proprietários de pequenas empresas perdem componentes elegíveis da folha de pagamento. Os custos de folha de pagamento elegíveis incluem salários e ordenados, pagamento de férias e licença médica, licença parental e familiar, prêmios de seguro saúde, contribuições para planos de aposentadoria e impostos sobre a folha de pagamento estaduais e locais. Não deixe dinheiro para trás.

Esquecer a Remuneração do Proprietário

Proprietários individuais, contratantes independentes e profissionais autônomos podem contar sua própria remuneração durante o período coberto como custos de folha de pagamento elegíveis — até o teto anualizado.

Não Reter Registros

Embora o Formulário 3508S não exija documentação no momento do envio, guarde tudo. Auditorias da SBA podem ocorrer anos após o perdão do seu empréstimo, particularmente para empréstimos maiores, mas pequenos mutuários não estão isentos.

Solicitar pelo Canal Errado

Alguns credores não processam mais solicitações de perdão diretamente. Se o seu credor não estiver mais lidando com as solicitações, você deve usar o Portal de Perdão Direto da SBA. Verifique primeiro com seu credor.

O que Acontece Após o Perdão Ser Aprovado?

Assim que o seu empréstimo PPP for perdoado, você receberá uma confirmação por escrito. Aqui estão algumas considerações pós-perdão:

• Tratamento tributário: Os valores dos empréstimos PPP perdoados não são considerados renda federal tributável. As despesas pagas com fundos do PPP permanecem totalmente dedutíveis — uma mudança significativa em relação às orientações anteriores do IRS.
• Retenção de registros: Continue guardando seus registros de empréstimo e perdão por 4 anos (registros de emprego) e 3 anos (outros registros) a partir da data de aprovação do perdão.
• Impacto nas demonstrações financeiras: O valor do empréstimo perdoado pode aparecer como outra receita ou como uma redução de despesas, dependendo de como seu contador o categoriza.

Mantenha seus Registros Financeiros Prontos para o PPP e Além

Quer você esteja solicitando o perdão do PPP agora ou se preparando para uma potencial auditoria da SBA, registros financeiros claros são essenciais. Saber exatamente o que você gastou durante o seu período coberto — e ser capaz de provar isso — faz a diferença entre o perdão total e uma negação parcial.

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