Condonació del préstec PPP Formulari 3508S: La sol·licitud simplificada que les petites empreses necessiten

Si la vostra empresa va rebre un préstec PPP de 150.000 $ o menys, és possible que us estigueu estressant pel que cal fer per obtenir la condonació d'aquest préstec. Aquí teniu la bona notícia: la SBA va crear el Formulari 3508S específicament per a prestataris com vosaltres, i requereix molta menys documentació i gairebé cap càlcul complex en comparació amb els formularis de condonació estàndard.

Aquesta guia us explica tot el que cal saber sobre el Formulari 3508S: qui compleix els requisits, com emplenar-lo, quins registres cal conservar i com enviar la sol·licitud.

Què és el Formulari 3508S de la SBA?

El Formulari 3508S de la SBA és una sol·licitud simplificada de condonació de préstecs del Programa de Protecció de Salaris (PPP) publicada per l'Administració de la Petita Empresa dels EUA (SBA) el gener de 2021. Va ser dissenyat per reduir dràsticament la càrrega de paperassa per als petits prestataris que constitueixen la gran majoria dels participants del PPP.

De fet, més de 4,5 milions de prestataris —que representen aproximadament el 85% dels préstecs PPP inicials— compleixen els requisits per utilitzar aquest formulari simplificat. En lloc de càlculs complexos, calendaris llargs i documentació extensa, el Formulari 3508S només requereix un grapat de certificacions i xifres financeres bàsiques.

Qui compleix els requisits per al Formulari 3508S?

La regla d'elegibilitat és senzilla: heu rebut un préstec PPP de 150.000 $ o menys.

Hi ha una excepció important. Si la vostra empresa té un acord d'afiliació amb altres empreses i els préstecs PPP combinats de totes les entitats afiliades superen els 2 milions de dòlars, no podeu utilitzar el Formulari 3508S.

Més enllà del llindar de l'import del préstec, tots els tipus d'empreses compleixen els requisits: empresaris individuals, societats de responsabilitat limitada (LLC), societats S, associacions, entitats sense ànim de lucre i més. Tant els préstecs PPP de primera disposició com els de segona disposició són elegibles.

Formulari 3508S vs. Formulari 3508EZ vs. Formulari 3508: quin és el més adequat per a vosaltres?

Entendre com es diferencien els tres formularis de condonació ajuda a garantir que presenteu el correcte.

Formulari 3508S (Simplificat)

• Per a: Prestataris amb préstecs PPP de 150.000 $ o menys
• Documentació requerida en el moment de la presentació: Cap
• Càlculs requerits: Mínims (només l'import de la vostra nòmina i l'import de la condonació sol·licitada)
• Regles de reducció de salaris/FTE dels empleats: Relaxades per a préstecs de 50.000 $ o menys

Formulari 3508EZ (Més fàcil)

• Per a: Prestataris amb préstecs superiors a 150.000 $ que compleixin criteris específics
• Qui compleix els requisits: Treballadors autònoms sense empleats; O empreses que no van reduir els salaris dels empleats en més d'un 25% I no van reduir la plantilla; O empreses que no van poder operar amb normalitat a causa de les directives sanitàries de la COVID-19 (i no van reduir els salaris en més d'un 25%)
• Documentació: Requerida en el moment de la presentació
• Càlculs: Moderats

Formulari 3508 (Estàndard)

• Per a: Qualsevol persona que hagi rebut un préstec PPP
• Ideal per a: Prestataris que no compleixen els requisits per al 3508EZ o el 3508S
• Documentació: Extensa
• Càlculs: El més complex, inclosos els càlculs d'FTE i els calendaris de reducció salarial

Conclusió: si el vostre préstec era de 150.000 $ o menys i no teniu relacions d'afiliació complicades, utilitzeu el Formulari 3508S. És el camí més senzill cap a la condonació.

Quina informació requereix el Formulari 3508S?

El formulari en si és curt. Aquí teniu el que haureu de proporcionar:

1. Import del préstec – L'import original del préstec PPP que vau rebre
2. Data de desemborsament – Quan es van dipositar els fons al vostre compte
3. Període cobert – El període de 8 o 24 setmanes durant el qual vau gastar els fons
4. Import del préstec gastat en costos de nòmina – L'import en dòlars que vau utilitzar per a despeses de nòmina elegibles
5. Import de la condonació sol·licitada – L'import total que demaneu que es condoni
6. Import de la bestreta EIDL (si escau) – Si vau rebre una bestreta del préstec per desastres per danys econòmics (EIDL), això pot afectar el vostre càlcul de condonació

El formulari també inclou set certificacions que heu de signar. Aquestes confirmen que:

• El préstec es va utilitzar per a costos elegibles (nòmina, lloguer, subministraments, interessos hipotecaris, despeses d'operacions cobertes, etc.)
• Almenys el 60% de l'import de la condonació es va utilitzar per a costos de nòmina
• No heu falsejat cap informació
• Enteneu que la SBA pot sol·licitar documentació addicional en qualsevol moment

Documents que heu de conservar (encara que no els hàgiu de presentar)

Un dels avantatges més grans del Formulari 3508S és que no cal adjuntar documents justificatius quan envieu la sol·licitud. Tanmateix, la SBA pot sol·licitar aquests registres en qualsevol moment durant el procés de revisió o auditoria del préstec. Heu de conservar-los durant:

• 4 anys per als registres relacionats amb l'ocupació
• 3 anys per a tota la resta de registres

Mantingueu el següent organitzat i accessible:

Documentació de la nòmina

• Extractes de comptes bancaris que mostrin els dipòsits de les nòmines
• Informes del processador de nòmines que cobreixin el període cobert
• Formulari 941 de l'IRS (Declaració de l'Impost Federal Trimestral de l'Ocupador) per als trimestres pertinents
• Informes trimestrals de salaris d'empleats individuals i empreses estatals i declaracions de l'impost d'assegurança d'atur
• Registres de les contribucions de l'empresa a les primes d'assegurança mèdica i als plans de jubilació

Documentació no relacionada amb la nòmina

• Interessos hipotecaris: Quadre d'amortització del prestador i rebuts
• Lloguer o arrendament del negoci: Còpia del contracte d'arrendament vigent i rebuts del lloguer o xecs cancel·lats
• Serveis bàsics: Còpies de factures i rebuts, xecs cancel·lats o extractes de compte
• Despeses d'operacions cobertes (si s'aplica): Factures i rebuts de programari empresarial, serveis al núvol, etc.
• Costos per danys a la propietat coberts: Factures i documentació de l'assegurança
• Costos de proveïdors: Contractes, ordres de compra i rebuts
• Despeses de protecció dels treballadors: Factures i rebuts d'EPI, barreres, equips de ventilació, etc.

Com sol·licitar-la: Ús del Portal de condonació directa de l'SBA

A partir del 13 de març de 2024, tots els prestataris —independentment de la quantia del préstec— poden enviar la seva sol·licitud de condonació a través del Portal de condonació directa del PPP de l'SBA a forgiveness.sba.gov.

Aquest és el procés general:

Pas 1: Recopileu la vostra informació

Abans d'iniciar la sessió, reuniu el vostre número de préstec PPP, l'EIN o el número de la Seguretat Social i les xifres financeres descrites anteriorment (import de la nòmina, dates del període cobert, import de la condonació).

Pas 2: Inicieu sessió al portal de l'SBA

Visiteu el portal de condonació directa i creeu un compte o accediu al vostre. Haureu de verificar la vostra identitat i localitzar el vostre préstec.

Pas 3: Empleneu el formulari 3508S electrònicament

El portal us guiarà a través dels camps del formulari. Introduïu les dates del vostre període cobert, els costos de personal i l'import de condonació sol·licitat. Reviseu i signeu electrònicament les set certificacions.

Pas 4: Envieu i feu el seguiment de la vostra sol·licitud

Una vegada enviada, el vostre prestador té 60 dies per revisar la sol·licitud i emetre una decisió. L'SBA té aleshores fins a 90 dies per confirmar l'import de la condonació i pagar al vostre prestador.

Pas 5: Rebeu la confirmació

Si s'aprova, l'SBA condonarà el vostre préstec totalment o parcialment. Si es denega o es denega parcialment, teniu dret a recórrer a través de l'Oficina de Vistes i Apel·lacions de l'SBA.

Terminis importants que cal conèixer

Tècnicament no hi ha un termini fix estricte per enviar una sol·licitud de condonació del PPP. No obstant això, hi ha conseqüències financeres si s'espera massa:

• Període de carència de 10 mesos: Els prestataris que no sol·licitin la condonació en un termini de 10 mesos després de l'últim dia del seu període cobert han de començar a realitzar els pagaments del préstec al seu prestador. Aquests pagaments no es reemborsen si el préstec es condona més tard.
• Venciment del préstec: Els préstecs PPP emesos el 5 de juny de 2020 o després tenen un termini de 5 anys. Molts d'aquests préstecs vencen el 2025 o el 2026. Si encara teniu un saldo pendent del préstec PPP, hauríeu de sol·licitar la condonació al més aviat possible.

Si ja heu perdut el període de carència i heu començat a fer pagaments, sol·liciteu-la de totes maneres. Els pagaments realitzats en un préstec que es condona posteriorment poden ser reemborsats, depenent de la vostra situació.

Errors comuns que cal evitar

Confondre les dates del període cobert

El vostre període cobert és de 8 o 24 setmanes a partir de la data en què es va desemborsar el vostre préstec PPP. Confirmeu les dates exactes abans d'enviar la sol·licitud; equivocar-se en això pot afectar l'import de la condonació.

Infravalorar els costos de personal

Molts propietaris de petites empreses passen per alt components de la nòmina elegibles. Els costos de personal elegibles inclouen salaris i jornals, pagaments de vacances i baixes per malaltia, permisos parentals i familiars, primes d'assegurances mèdiques, contribucions a plans de jubilació i impostos sobre la nòmina estatals i locals. No perdeu diners per descuit.

Oblidar la compensació del propietari

Els empresaris individuals, els contractistes independents i els autònoms poden comptar la seva pròpia compensació durant el període cobert com a costos de personal elegibles, fins al límit anualitzat.

No conservar els registres

Tot i que el formulari 3508S no requereix documentació en el moment de l'enviament, guardeu-ho tot. Les auditories de l'SBA poden ocórrer anys després que el vostre préstec hagi estat condonat, especialment per a préstecs més grans, però els petits prestataris no en queden exempts.

Sol·licitar-ho pel canal equivocat

Alguns prestadors ja no processen les sol·licituds de condonació directament. Si el vostre prestador ja no gestiona les sol·licituds, heu d'utilitzar el Portal de condonació directa de l'SBA. Consulteu-ho primer amb el vostre prestador.

Què passa després de l'aprovació de la condonació?

Una vegada que el vostre préstec PPP hagi estat condonat, rebreu una confirmació per escrit. Aquí teniu algunes consideracions posteriors a la condonació:

• Tractament fiscal: Els imports dels préstecs PPP condonats no es consideren ingressos federals subjectes a impostos. Les despeses pagades amb fons del PPP continuen sent totalment deduïbles, un canvi significatiu respecte a les directrius anteriors de l'IRS.
• Retenció de registres: Continueu conservant els registres del préstec i de la condonació durant 4 anys (registres d'ocupació) i 3 anys (altres registres) a partir de la data d'aprovació de la condonació.
• Impacte en els estats financers: L'import del préstec condonat pot aparèixer com a altres ingressos o com una reducció de despeses, depenent de com el categoritzi el vostre comptable.

Mantingueu els vostres registres financers preparats per al PPP i més enllà

Tant si sol·liciteu la condonació del PPP ara com si us prepareu per a una possible auditoria de l'SBA, uns registres financers clars són essencials. Saber exactament què vau gastar durant el període cobert —i poder-ho demostrar— marca la diferència entre una condonació total i una denegació parcial.

Beancount.io ofereix una comptabilitat en text pla que us proporciona una transparència i un control totals sobre les vostres dades financeres. Amb registres llegibles per humans i amb control de versions, sempre sabreu on han anat els vostres diners i tindreu documentació preparada per a auditories a l'abast de la mà. Comenceu de franc i elimineu l'estrès de la gestió de registres financers.