#tax-deadlines
Important tax filing deadlines and compliance dates to remember
Der IRS stellt das FIRE E-Filing-System am 31. Dezember 2026 ein, was alle 1099- und W-2-Melder dazu verpflichtet, für Steuererklärungen des Jahres 2026 auf IRIS umzusteigen. Allein die Genehmigung eines neuen Übermittler-Kontrollcodes kann 45 oder mehr Tage in Anspruch nehmen.
Rund 30 US-Bundesstaaten erlauben Unternehmen, einen Prozentsatz der von ihnen erhobenen Umsatzsteuer einzubehalten – einen Händlerrabatt oder eine Erhebungsvergütung – für die pünktliche Einreichung und Zahlung. Colorado hat seinen Rabatt gestrichen und South Dakota setzt seinen bis 2026 aus.
Die Section 30C Gutschrift erstattet 30 % der Kosten für E-Ladestationen – bis zu 1.000 $ pro Anschluss für Hausbesitzer und 100.000 $ pro Anschluss für Unternehmen – läuft jedoch nach dem 30. Juni 2026 aus. Ein Leitfaden zur Berechtigung nach Volkszählungsbezirken, Regeln zu geltenden Löhnen und Ausbildungsprogrammen, Wechselwirkungen mit der Abschreibung, Rückforderung und Formular 8911.
Formblatt 3520-A ist die jährliche Informationserklärung für einen ausländischen Trust mit einem US-Eigentümer, fällig am 15. März. Wenn der ausländische Treuhänder die Meldung nicht einreicht, verhängt Section 6677 eine anfängliche Strafe von 5 % des Trust-Vermögens plus 10.000 $ pro 30-tägigem Fortsetzungszeitraum – zahlbar durch den US-Eigentümer. Behandelt wer meldepflichtig ist, den Weg der Ersatzmeldung, die Einrede des triftigen Grundes und wie mehrjährige Verstöße bereinigt werden können.
Section 7508A ermöglicht es dem IRS, nahezu jede steuerliche Frist bis zu einem Jahr nach einer bundesweit erklärten Katastrophe aufzuschieben. Dieser Leitfaden erklärt, wer als betroffener Steuerpflichtiger gilt, wie der Aufschub mit dem Formular 4868 zusammenwirkt, was mit bereits anfallenden Strafen geschieht und wann ein Unfallverlust aus dem Vorjahr gemäß Section 165(i) geltend gemacht werden sollte.
Abschnitt 7508A ermöglicht es dem IRS, Steuerfristen für Steuerzahler in staatlich anerkannten Katastrophengebieten um bis zu ein Jahr zu verschieben – in der Regel automatisch anhand der Adresse. Ein Wahlrecht nach Abschnitt 165(i) kann zudem einen Katastrophenverlust in die Steuererklärung des Vorjahres verschieben, um eine schnellere Rückerstattung zu ermöglichen.
Texas hat den Schwellenwert für die Steuerfreiheit der Franchise Tax für die Berichte 2026 und 2027 auf 2,65 Millionen US-Dollar angehoben. Dennoch müssen LLCs und Kapitalgesellschaften bis zum 15. Mai einen Public Information Report einreichen. Versäumnisse führen zur Verwirkung, persönlicher Haftung der Geschäftsführer und zum Verlust des Zugangs zu texanischen Gerichten.
Ein praktischer Leitfaden zu den Regeln für die vierteljährliche geschätzte Steuer 2026 für Freiberufler und Selbstständige — die beiden IRS Safe Harbors (90 % des laufenden Jahres, 100 %/110 % des Vorjahres), die vier unregelmäßigen Fälligkeitstermine, Formular 1040-ES, die Annualized Income Method für schwankende Einkünfte, EFTPS vs. Direct Pay und die Fehler, die zu Strafen zum Bundessatz von 6–7 % führen.
Die Anhänge K-2 und K-3 haben ab 2021 selbst rein inländische Personengesellschaften und S-Corps in die internationale Steuerberichterstattung einbezogen. Dieser Leitfaden erläutert die Einreichungsregeln für 2026, die vier Bedingungen der Domestic Filing Exception, die Fristen für Partnerbenachrichtigungen am 15. Januar und K-3-Anforderungen zum 15. Februar für Kalenderjahr-Steuerpflichtige, die 2024 eingeführte 250.000-Dollar-Ausnahme für kleine Unternehmen sowie die Berechnung der monatlichen Strafen pro Gesellschafter bei Nichteinhaltung.
Das Formular 2290 finanziert die Instandhaltung der Bundesautobahnen durch eine jährliche Verbrauchssteuer für Fahrzeuge mit einem steuerpflichtigen Gesamtgewicht von 55.000 Pfund oder mehr. Selbstständige Kraftfahrer und Flottenbetreiber schulden bis zu 550 $ pro Lkw und müssen bis zum 31. August einreichen – verspätete Einreichungen führen zu einer monatlichen Strafe von 4,5 % und zur Aussetzung der Fahrzeugzulassung durch das DMV.
Das Formular W-2c korrigiert Fehler in zuvor eingereichten W-2-Formularen, doch die Strafstruktur orientiert sich am ursprünglichen Fälligkeitsdatum 2. Februar – 60 $, 130 $, 340 $ oder 680 $ pro Formular, je nach Verspätung. Ein praktischer Leitfaden zur Einreichung von W-2c und W-3c, zum Schwellenwert von 10 Erklärungen für das E-Filing, zu SSA-Mismatch-Schreiben und zum Abgleich mit Formular 941-X.
Wie Applicable Large Employers die Formulare 1094-C und 1095-C für das Berichtsjahr 2025 einreichen. Behandelt die Fristen vom 2. und 31. März 2026, die Post-2024-Regel zur Bereitstellung auf Anfrage, die Strafbeträge für 2026 (3.340 $ und 5.010 $ pro Mitarbeiter), das neue 90-Tage-Antwortfenster für Letter 226-J sowie die Kodierungsfehler in Zeile 14/16, die am häufigsten IRS-Audits auslösen.
