Набор от инструменти за наемане: Описания на длъжности и интервюта

Практичен пакет, който може да се копира и постави, за основатели в ранен етап. Използвайте го, за да дефинирате ролите ясно, да създавате стегнати описания на длъжности и да провеждате структурирани интервюта, които отчитат пристрастията и водят до уверени, бързи решения.

Какво ще получите​

• Принципи, които поддържат високи изискванията ви при наемане и бърз процеса ви
• Шаблон за описание на длъжност, който можете да поставите и попълните за 10 минути
• Четири примерни описания на длъжности (основаващ инженер, основаващ продуктов мениджър, основаващ дизайнер, AE/SDR)
• Пълен цикъл на интервю със скриптове, карти за оценка и рубрики
• Политика за домашна работа/работна проба
• Ръководство за проверка на референции, формат за обсъждане и контролен списък за оферта
• Предпазни мерки за съответствие и намаляване на пристрастията

Основни принципи​

• Наемайте за резултати, а не за задачи. Опишете 12‑месечните резултати, които човекът трябва да постигне.
• Проектирайте работната проба. Тествайте как ще извършват работата, а не колко добре говорят за нея.
• Структурирайте всичко. Едни и същи основни въпроси, една и съща рубрика, писмени доказателства.
• Решете въз основа на доказателства, а не на усещане. Обсъждайте спрямо карта за оценка; избягвайте "културно съвпадение" като всеобхватен термин.
• Скоростта печели. Стегнати SLA: 24 часа обратна връзка, 72 часа до решение след посещение на място.
• Кандидатският опит е марка. Ясни срокове, честна обратна връзка, уважителни оценки.

Определете ролята (10‑минутен прием)​

• Проблем, който тази роля решава
• Топ 3 измерими резултати за 12 месеца
• Ограничения (размер на екипа, бюджет, технологичен стек, пазари)
• Неподлежащи на преговори (умения, поведение, работни часове/времеви зони)
• Добри за притежаване (класирани, с обосновка)
• Как се преглежда успехът (каданс, KPI, мениджър)

Шаблон за описание на длъжност (JD)​

Поставете и попълнете полетата в скоби. Запазете го на ~400–600 думи.

Заглавие: [Длъжност], [Ниво, ако е приложимо] — [Име на компанията]

Защо тази роля
- Наемаме [Длъжност], за да постигнем [Топ 1–3 резултата] през следващите 12 месеца.

Какво ще правите
- [Резултат №1 → 2–3 примерни отговорности, свързани с него]
- [Резултат №2 → 2–3 примерни отговорности, свързани с него]
- [Резултат №3 → 2–3 примерни отговорности, свързани с него]

Може да сте подходящ, ако имате
- [3–5 задължителни компетенции с маркери за доказателства]
  напр. „Доставени производствени услуги, използвани от 10k+ потребители“ или „Сключени $1M нов ARR“

Добре е да имате
- [2–4 елемента, ясно незадължителни]

Как наемаме
- 20‑минутно въведение
- 60‑минутно задълбочено проучване
- 60‑минутна работна проба (на живо или кратка домашна работа)
- 30‑минутен чат с основател
- Референции (2–3)

Местоположение и компенсация
- [Дистанционно/в офис/хибридно, очаквания за часова зона]
- [Диапазон на паричните средства], [Диапазон на акциите], обобщение на обезщетенията

Равни възможности
- Ние ценим различните произходи и перспективи. Ако не сте сигурни, кандидатствайте.

Съвети за JD

• Започнете с резултатите и въздействието; запазете отговорностите конкретни.
• Заменете неясните прилагателни ("от световна класа", "рокзвезда") с маркери за доказателства.
• Разделете задължителните от желателните; запазете задължителните кратки.

Примерни JD (готови за копиране)​

Основаващ Full‑Stack инженер​

Наемаме основаващ Full‑Stack инженер, който да достави v1 → v3 на нашия продукт и да достигне [етап: напр. 1000 WAU] в рамките на 12 месеца.

Вие ще
- Притежавате доставка от край до край на [ключова повърхност], от API до UI
- Подобрите надеждността до [целев SLO] и намалите латентността с [цел]
- Зададете леки инженерни практики (CI, прегледи, наблюдение)

Може да сте подходящ, ако имате
- 4+ години изграждане и експлоатация на уеб продукти в производство
- Задълбоченост в [основен стек], плюс владеене на API, DB, UI
- Доказателства за бърза доставка с качество (връзки към PR, демонстрации, приложения)

Добре е да имате
- Опит в ранен етап, инфраструктурни умения, дизайнерски усет

Процес, местоположение, компенсация съгласно шаблона

Основаващ продуктов мениджър​

Наемаме основаващ PM, който да стимулира пригодността на продукта към пазара за [клиент], решаващ [проблем], с цел [целева метрика] за 12 месеца.

Вие ще
- Провеждате проучване със [сегменти клиенти], превеждате в ясни залози
- Определяте пътна карта, пишете ясни спецификации, подравнявате дизайн/eng/GT
- Инструментирате употреба, учите се от данни, повтаряте седмично

Може да сте подходящ, ако имате
- 4+ години опит като PM или основател/оператор в [домейн]
- История на значимо придвижване на KPI (активиране, задържане, приходи)
- Отлично писане; примерите са добре дошли

Добре е да имате
- B2B SaaS, PLG или опит с продукти за данни

Основаващ продуктов дизайнер​

Наемаме основаващ дизайнер, който да притежава UX/UI за [продукт] и да повиши активирането до [цел] в рамките на 12 месеца.

Вие ще
- Водите проучване, потоци и визуална система; прототипирате бързо
- Сътрудничите с PM/Eng за изпращане на седмични експерименти
- Установявате нашия дизайнерски език и базова линия за достъпност

Може да сте подходящ, ако имате
- 4+ години проектиране на доставени продукти; силни системи + изработка
- Портфолио, показващо опростени сложни работни процеси
- Комфорт с Figma, прототипиране и дизайн QA

Добре е да имате
- Опит с движение, марка или дизайн към код

Account Executive / SDR (ранен GTM)​

Наемаме ранен AE/SDR, за да валидираме тръбопровода и да сключим първите си [X] сделки за 6–9 месеца.

Вие ще
- Търсите потенциални клиенти, провеждате проучване, приспособявате демонстрации и насочвате към сключване
- Изграждате ранни наръчници: ICP, разговори, обработка на възражения
- Поддържате чиста CRM хигиена и прогнозирате честно

Може да сте подходящ, ако имате
- 2–5 години сключване или SDR→AE прогресия в [домейн]
- Последователно постигане на квота; референции, които ще гарантират вашата смелост
- Ясно, стегнато писане и присъствие при обаждане

Добре е да имате
- Стартиране 0→1 опит, техническо любопитство

Система за интервю (от край до край)​

Етапи

• Въведение от набиращ персонал/основател (20 минути)

  • Цел: мотивация, основи, заплата/местоположение, взаимно съвпадение на резултатите.
  • Скрипт: „Ролята съществува, за да постигне [резултати]. Това ли съвпада с това, което искате след това?“

• Задълбочено/Интервю за опит (60 минути)

  • Структурирани поведенчески въпроси, свързани с резултатите (вижте банката по-долу).
  • Издърпайте за конкретики, числа и прякото въздействие на кандидата.

• Работна проба (60–120 минути общо усилие)

  • Изберете едно: упражнение на живо или кратка, ограничена домашна работа (вижте политиката).
  • Оценете с рубрика; дайте подканата и критериите предварително.

• Интервю за сътрудничество/ценности (45 минути)

  • Как не са съгласни, дават обратна връзка и пишат. Използвайте сценарии, с които действително се сблъсквате.

• Основател/Повишаващ бара (30 минути)

  • Тест за стрес на най‑рисковата хипотеза за наемането.

• Референции (2–3 обаждания, по 15 минути всяко)

  • Минал мениджър, колега и (ако е приложимо) пряк подчинен.

SLA

• Бележки за обратна връзка в рамките на 24 часа след всяка стъпка
• Посещение на място → решение в рамките на 72 часа
• Офертата е валидна 5–7 дни с ясен обяснител на пари/акции

Шаблон за карта за оценка (копиране-поставяне)​

Роля: [Роля] | Ниво: [ ] | Интервю: [ ] | Интервюиращ: [ ]

Резултати (претеглени)
- Резултат A: [описание]  ─ Тегло: 40%
- Резултат B: [описание]  ─ Тегло: 40%
- Резултат C: [описание]  ─ Тегло: 20%

Компетенции (1–4 фиксирани)
1 = Безпокойство/явно пропускане
2 = Смесено/има нужда от подкрепа
3 = Солидно/подходящо за наемане
4 = Изключително/повдига бара

Оценки
- Технически/Функционални: [1–4]  | Доказателства:
- Решаване на проблеми: [1–4]       | Доказателства:
- Скорост и качество на изпълнение: [1–4] | Доказателства:
- Комуникация и писане: [1–4]   | Доказателства:
- Сътрудничество и ценности: [1–4]    | Доказателства:

Червени знамена (ако има такива): [ ]
Топ силни страни: [1–3 точки]
Области за развитие: [1–3 точки]

Решение
- Препоръчвам наемане/Склонен към наемане/Склонен към отказ/Не наемайте
- Увереност: Ниска/Средна/Висока

Банка с въпроси (задайте на всички кандидати един и същ основен набор)​

Поведенчески (свържете с резултатите)

• „Разкажете ми за най‑трудния проблем, който сте притежавали от край до край. Какъв беше измеримият резултат? Какво се промени заради вас?“
• „Преведете ме през решение, където скоростта и качеството бяха в напрежение. Как решихте? С какви данни?“
• „Опишете случай, когато не сте били съгласни с мениджър или заинтересована страна. Как се справихте? Какво се случи след това?“
• „Дайте пример за писане, което сте създали, за да придвижите екипа напред. Какво беше въздействието?“

Подкани, специфични за ролята

• Инженерство: „Покажете ми дизайн, с който се гордеете. Какви компромиси приехте? Ако имахте още една седмица, какво бихте променили?“
• Продукт: „Изберете KPI от последния си продукт. Как го преместихте? Какво убихте?“
• Дизайн: „Изберете сложен поток, който сте опростили. Преди/след, ограничения, изследвания и показатели.“
• Продажби: „Разкажете ми за спасяването на спряла сделка. Какъв сигнал ви подсказа, че е спечелена? Какви действия сработиха?“

Последващи действия (принудителни конкретики)

• "Откъде знаете?" "Какво направихте лично вие?" "Какво се промени с колко?" "Какво бихте направили по различен начин?"

Политика за работна проба и домашна работа​

• Предпочитайте работни проби на живо по реални проблеми с редактирани данни.

• Ако използвате домашна работа:

  • Ограничете до 60–90 минути усилие; предложете алтернативна сесия на живо.
  • Споделете ясна рубрика и пример за силно представяне.
  • Избягвайте некомпенсирана работа по спецификации; никога не използвайте резултатите на кандидата в производство.
  • Върнете кратка, полезна обратна връзка.

Примерни подкани

• Инженер: Малка спецификация на функция + API скица + дискусия за компромиси; незадължително упражнение за кодиране, фокусирано върху четливост и тестове.
• PM: Напишете 1‑страница PRD за [проблем], определете показатели за успех, предложете 2 експеримента.
• Дизайнер: Препроектирайте един поток в рамки; анотирайте решенията; осигурете бърз прототип, ако времето позволява.
• AE/SDR: Създайте последователност от 6‑докосвания до [ICP] и 10‑слайдов контур за откриване/демонстрация.

Референции (по 15 минути всяка)​

• "В какъв контекст работихте заедно?"
• "Топ силни страни?"
• "Къде бихте ги тренирали през първите 90 дни?"
• "Ако ги наемете отново утре, какво бихте настроили, за да им помогнете да успеят?"
• "Бихте ли работили с тях отново?" (защо/защо не)

Уловете конкретики и примери. Съпоставете с вашата карта за оценка.

Обсъждане и решение​

• Един собственик ръководи обсъждането; участниците подават писмени карти за оценка първо.
• Разгледайте резултатите и рубриката, а не анекдотите.
• Разрешете фактически пропуски; избягвайте груповото мислене („мълчаливо писане → дискусия“).
• Решете веднъж; документирайте решението, рисковете и плана за смекчаване.

Контролен списък за оферта​

• Роля, ниво, мениджър, местоположение, дата на започване
• Парична компенсация (базова/OTE), акции (вид, брой, политика за опресняване)
• Преглед на обезщетенията, PTO, оборудване, визова подкрепа, ако е приложимо
• Писмено обобщение на доказателствата от интервюто, довели до офертата
• План за затваряне: референции, опасения на финалистите, график за подписване

Намаляване на пристрастията и съответствие​

• Задайте на всеки кандидат едни и същи основни въпроси; използвайте фиксирани рубрики.
• Премахнете имената от прегледите на домашната работа, когато е възможно.
• Избягвайте незаконни или чувствителни теми (възраст, семейни планове, здраве, религия, политика).
• Прозрачност на заплащането: включете диапазони, където е необходимо; документирайте как сте ги задали.
• Достъпност: предлагайте разумни приспособления за упражнения и интервюта.
• Съхранявайте данните на кандидатите лични и ограничени във времето; изтрийте след определен период.

Показатели за наблюдение​

• Време до първи отговор, време до оферта
• Степени на преминаване от етап в етап
• Степен на приемане на офертата
• Напредък на резултатите от новия служител за 90 дни и удовлетвореност на мениджъра
• Оценка на опита на кандидата (просто проучване след процеса)

Едностранични контролни списъци​

JD готов?

• Топ 3 резултата са ясни и измерими
• Задължителните са базирани на доказателства и кратки
• Посочени са процесът, компенсацията и местоположението
• Приобщаващ, конкретен език; няма неясни суперлативи

Ден на интервюто

• Панелът е инструктиран; роли и въпроси са зададени
• Картите за оценка са подготвени и свързани
• Подканата за работна проба и рубриката са готови
• Обратна връзка се дължи в рамките на 24 часа

След интервю

• Писмените карти за оценка са вътре преди обсъждането
• Решението, рисковете и планът за разширяване са документирани
• Кандидатът е информиран незабавно с ясни следващи стъпки

Приложение: бързи шаблони​

Компенсационни групи (попълнете и публикувайте)

Ниво         База (USD)      Акция (4 години)    Бележки
Основаващ      [ ]–[ ]         [ ]–[ ]           Акция над пазара
Старши IC     [ ]–[ ]         [ ]–[ ]           Парични средства на средния пазар + силна акция
Ранен GTM     [ ]–[ ] OTE     [ ]–[ ]           OTE разделяне [база/променлива]

Сигнали за ценности (подкани за интервю)

- Собственост: „Разкажете ми за бъркотия, която сте почистили, без да ви е било поискано.“
- Яснота: „Споделете документ, който сте написали, за да подравните екип. Какво се промени?“
- Любезна откровеност: „Опишете критична обратна връзка, която сте дали, която е попаднала добре.“
- Темп: „Кога сте доставили по-бързо от удобно? Резултат?“

Как да използвате този набор от инструменти тази седмица​

• Изберете следващата си роля и попълнете шаблона за JD.
• Изберете една работна проба и финализирайте нейната рубрика.
• Задайте запазвания в календара за структуриран цикъл и поставете картата за оценка във всяка покана.
• След посещението на място проведете 30‑минутно обсъждане, използвайки шаблона за карта за оценка.
• Проследявайте три показателя: скорост на отговор, скорост на решение и степен на приемане.