Guia d'eines de contractació: Descripcions de llocs de treball i entrevistes

Un paquet pràctic per copiar i enganxar per a fundadors en fase inicial. Utilitzeu-lo per definir els rols de manera concisa, enviar JD (descripcions de llocs de treball) ajustades i fer entrevistes estructurades i conscients dels biaixos que condueixin a decisions ràpides i segures.

Què obtindreu​

• Principis que mantenen alt el vostre nivell de contractació i el vostre procés ràpid
• Una plantilla de JD que podeu enganxar i omplir en 10 minuts
• Quatre exemples de JD (Enginyer Fundador, PM Fundador, Dissenyador Fundador, AE/SDR)
• Un bucle d'entrevista complet amb guions, targetes de puntuació i rúbriques
• Una política de mostra de treball/treball per emportar
• Guia de verificació de referències, format de reunió informativa i llista de verificació d'ofertes
• Proteccions de compliment i reducció de biaixos

Principis bàsics​

• Contracteu per resultats, no per tasques. Descriviu els resultats a 12 mesos que la persona ha de lliurar.
• Dissenyeu la mostra de treball. Comproveu com faran la feina, no com de bé en parlen.
• Estructureu-ho tot. Les mateixes preguntes bàsiques, la mateixa rúbrica, evidències escrites.
• Decidiu sobre l'evidència, no sobre la sensació. Informe contra una targeta de puntuació; eviteu "l'encaix cultural" com a recurs per a tot.
• La velocitat guanya. SLA ajustats: comentaris en 24 hores, 72 hores per prendre una decisió després de la visita.
• L'experiència del candidat és la marca. Terminis clars, comentaris honestos, avaluacions respectuoses.

Definiu el rol (presa d'informació de 10 minuts)​

• Problema que resol aquest rol
• Els 3 resultats mesurables principals en 12 mesos
• Restriccions (mida de l'equip, pressupost, pila tecnològica, mercats)
• Innegociables (habilitats, comportaments, hores de treball/fus horaris)
• Desitjables (ordenats, amb justificació)
• Com es revisa l'èxit (cadència, KPI, gestor)

Plantilla de descripció del lloc de treball (JD)​

Enganxeu i completeu els camps entre claudàtors. Mantingueu-ho a ~400–600 paraules.

Títol: [Rol], [Nivell si és rellevant] — [Nom de l'empresa]
 
Per què aquest rol
- Estem contractant un [Rol] per lliurar [Els 1–3 resultats principals] en els propers 12 mesos.
 
Què fareu
- [Resultat #1 → 2–3 responsabilitats d'exemple relacionades]
- [Resultat #2 → 2–3 responsabilitats d'exemple relacionades]
- [Resultat #3 → 2–3 responsabilitats d'exemple relacionades]
 
Podríeu encaixar si teniu
- [3–5 competències imprescindibles amb indicadors d'evidència]
  per exemple, "Serveixis de producció enviats utilitzats per més de 10.000 usuaris" o "Tancat 1 milió de dòlars de nou ARR"
 
Desitjable
- [2–4 elements, clarament opcionals]
 
Com contractem
- Introducció de 20 min
- Exploració en profunditat de 60 min
- Mostra de treball de 60 min (en directe o curta per emportar)
- Xat de fundador de 30 min
- Referències (2–3)
 
Ubicació i compensació
- [Remot/a l'oficina/híbrid, expectatives de fus horari]
- [Rang d'efectiu], [Rang d'accions], resum dels beneficis
 
Igualtat d'oportunitats
- Valorem diferents antecedents i perspectives. Si no n'esteu segur, sol·liciteu-ho.

Consells de JD

• Comenceu amb els resultats i l'impacte; mantingueu les responsabilitats específiques.
• Substituïu els adjectius vagues ("de classe mundial", "estrella de rock") per indicadors d'evidència.
• Separeu els imprescindibles dels desitjables; mantingueu els imprescindibles curts.

Exemples de JD (llestos per copiar)​

Enginyer Fundador Full‑Stack​

Estem contractant un Enginyer Fundador Full‑Stack per enviar v1 → v3 del nostre producte i arribar a [fita: per exemple, 1.000 WAU] en un termini de 12 mesos.
 
Vosaltres
- Sereu propietari del lliurament d'extrem a extrem de [superfície clau], des de l'API fins a la IU
- Millorareu la fiabilitat a [SLO objectiu] i reduireu la latència en [objectiu]
- Establiu pràctiques d'enginyeria lleugeres (CI, revisions, observabilitat)
 
Podríeu encaixar si teniu
- 4+ anys construint i operant productes web en producció
- Profunditat a [pila primària], a més de fluïdesa en API, DB, UI
- Evidència d'enviament ràpid amb qualitat (enllaços a PR, demostracions, aplicacions)
 
Desitjable
- Experiència en fase inicial, habilitats d'infraestructura, sentit del disseny
 
Procés, ubicació, compensació segons la plantilla

Product Manager Fundador​

Estem contractant un PM Fundador per impulsar l'encaix del producte al mercat per a [client] resolent [problema], amb l'objectiu de [mètrica objectiu] en 12 mesos.
 
Vosaltres
- Executeu el descobriment amb [segments de clients], traduïu-ho en apostes clares
- Definiu el full de ruta, escriviu especificacions concises, alineeu disseny/eng/GT
- Instrumenteu l'ús, apreneu de les dades, itereu setmanalment
 
Podríeu encaixar si teniu
- 4+ anys d'experiència com a PM o fundador/operador a [domini]
- Historial de moure un KPI (activació, retenció, ingressos) de manera significativa
- Excel·lent escriptura; els exemples són benvinguts
 
Desitjable
- Experiència en productes B2B SaaS, PLG o de dades

Dissenyador de Producte Fundador​

Estem contractant un Dissenyador Fundador per ser propietari de UX/UI per a [producte] i augmentar l'activació a [objectiu] en un termini de 12 mesos.
 
Vosaltres
- Dirigireu el descobriment, els fluxos i el sistema visual; creeu prototips ràpidament
- Treballareu amb PM/Eng per enviar experiments setmanalment
- Establiu el nostre llenguatge de disseny i la línia de base d'accessibilitat
 
Podríeu encaixar si teniu
- 4+ anys dissenyant productes enviats; sistemes forts + artesania
- Portafoli que mostra fluxos de treball complexos simplificats
- Comoditat amb Figma, prototipatge i control de qualitat del disseny
 
Desitjable
- Experiència en moviment, marca o disseny a codi

Executiu de comptes / SDR (GTM inicial)​

Estem contractant un AE/SDR inicial per validar el pipeline i tancar els nostres primers [X] acords en 6–9 mesos.
 
Vosaltres
- Prospecteu, executeu el descobriment, adapteu les demostracions i conduïu al tancament
- Creeu llibres de joc inicials: ICP, pistes de conversa, maneig d'objeccions
- Mantingueu una higiene de CRM neta i pronostiqueu honestament
 
Podríeu encaixar si teniu
- 2–5 anys tancant o progressió SDR→AE a [domini]
- Aconseguiment constant de quotes; referències que garanteixin la vostra valentia
- Escriptura clara i concisa i presència de trucada
 
Desitjable
- Experiència d'inici 0→1, curiositat tècnica

Sistema d'entrevistes (d'extrem a extrem)​

Etapes

• Introducció de reclutador/fundador (20 min)

  • Objectiu: motivació, conceptes bàsics, salari/ubicació, encaix mutu en els resultats.
  • Guió: "El rol existeix per aconseguir [resultats]. Coincideix amb el que voleu a continuació?"

• Entrevista en profunditat / d'experiència (60 min)

  • Preguntes de comportament estructurades relacionades amb els resultats (vegeu el banc a continuació).
  • Extreieu detalls, números i l'impacte directe del candidat.

• Mostra de treball (60–120 min d'esforç total)

  • Trieu una: exercici en directe o tasca curta i limitada per emportar (vegeu la política).
  • Avalueu amb una rúbrica; doneu l'indicació i els criteris per endavant.

• Entrevista de col·laboració / valors (45 min)

  • Com no estan d'acord, donen comentaris i escriuen. Utilitzeu escenaris als quals us enfronteu realment.

• Fundador/Bar‑raiser (30 min)

  • Proveu l'estrès de la hipòtesi de més alt risc sobre la contractació.

• Referències (2–3 trucades, 15 min cadascuna)

  • Gestor passat, company i (si escau) informe directe.

SLA

• Notes de comentaris en 24 hores de cada pas
• Visita → decisió en 72 hores
• Oferta vàlida de 5 a 7 dies amb una explicació clara d'efectiu/accions

Plantilla de targeta de puntuació (copiar i enganxar)​

Rol: [Rol] | Nivell: [ ] | Entrevista: [ ] | Entrevistador: [ ]
 
Resultats (ponderats)
- Resultat A: [descripció]  ─ Pes: 40%
- Resultat B: [descripció]  ─ Pes: 40%
- Resultat C: [descripció]  ─ Pes: 20%
 
Competències (1–4 ancorades)
1 = Preocupació / falta clara
2 = Mixt / necessita suport
3 = Sòlid / contractable
4 = Excepcional / eleva el llistó
 
Valoracions
- Tècnic/Funcional: [1–4]  | Evidència:
- Resolució de problemes: [1–4]       | Evidència:
- Velocitat i qualitat d'execució: [1–4] | Evidència:
- Comunicació i escriptura: [1–4]   | Evidència:
- Col·laboració i valors: [1–4]    | Evidència:
 
Banderes vermelles (si n'hi ha): [ ]
Punts forts principals: [1–3 punts]
Àrees de desenvolupament: [1–3 punts]
 
Decisió
- Recomanar contractació / Contractació provisional / No provisional / No contractar
- Confiança: Baixa / Mitjana / Alta

Banc de preguntes (feu a tots els candidats el mateix conjunt bàsic)​

De comportament (relacionat amb els resultats)

• "Parleu-me del problema més difícil del qual vau ser propietari d'extrem a extrem. Quin va ser el resultat mesurable? Què va canviar per culpa vostra?"
• "Guieu-me a través d'una decisió on la velocitat i la qualitat estaven en tensió. Com vau decidir? Amb quines dades?"
• "Descriviu un moment en què no estàveu d'acord amb un gestor o interessat. Com ho vau gestionar? Què va passar després?"
• "Doneu un exemple d'escriptura que vau produir per fer avançar un equip. Quin va ser l'impacte?"

Indicacions específiques del rol

• Enginyeria: "Mostreu-me un disseny del qual estigueu orgullós. Quines compensacions vau acceptar? Si tinguéssiu una setmana més, què canviaríeu?"
• Producte: "Trieu un KPI del vostre últim producte. Com el vau moure? Què vau matar?"
• Disseny: "Trieu un flux complex que heu simplificat. Abans/després, restriccions, investigació i mètriques."
• Vendes: "Parleu-me de rescatar un acord estancat. Quin senyal us va dir que era guanyable? Quines accions van funcionar?"

Seguiments (forceu detalls)

• "Com ho sabeu?" "Què vau fer personalment?" "Què va canviar en quina quantitat?" "Què faríeu de manera diferent?"

Política de mostra de treball i per emportar​

• Preferiu mostres de treball en directe sobre problemes reals amb dades redacció.

• Si utilitzeu una tasca per emportar:

  • Límits a 60–90 minuts d'esforç; oferiu una sessió alternativa en directe.
  • Compartiu una rúbrica clara i un exemple d'una tramesa sòlida.
  • Eviteu el treball d'especificació no compensat; no utilitzeu mai les sortides dels candidats en producció.
  • Retorneu comentaris breus i útils.

Indicacions d'exemple

• Enginyer: Petita especificació de funcions + esbós d'API + discussió de compensacions; exercici de codificació opcional centrat en la llegibilitat i les proves.
• PM: Escriviu un PRD d'1 pàgina per a [problema], definiu mètriques d'èxit, proposeu 2 experiments.
• Dissenyador: Redissenyeu un sol flux en wireframes; anoteu les decisions; proporcioneu un prototip ràpid si el temps ho permet.
• AE/SDR: Elaboreu una seqüència de 6 tocs a [ICP] i un esquema de descobriment/demostració de 10 diapositives.

Referències (15 minuts cadascuna)​

• "En quin context vau treballar junts?"
• "Punts forts principals?"
• "On els entrenaríeu els primers 90 dies?"
• "Si els tornessiu a contractar demà, què configuraria per ajudar-los a tenir èxit?"
• "Treballaríeu amb ells de nou?" (per què/per què no)

Captureu detalls i exemples específics. Assigneu-ho a la vostra targeta de puntuació.

Reunió informativa i decisió​

• Un propietari executa la reunió informativa; els participants presenten primer targetes de puntuació escrites.
• Recorreu els resultats i la rúbrica, no les anècdotes.
• Resoleu les llacunes factuals; eviteu el pensament grupal ("escriptura silenciosa → discussió").
• Decidiu una vegada; documenteu la decisió, els riscos i el pla de mitigació.

Llista de verificació d'ofertes​

• Rol, nivell, gestor, ubicació, data d'inici
• Compensació en efectiu (base/OTE), accions (tipus, nombre, política de renovació)
• Visió general dels beneficis, PTO, equipament, suport de visat si és rellevant
• Recapitulació escrita de l'evidència de l'entrevista que va conduir a l'oferta
• Pla de tancament: referències, preocupacions del finalista, termini per signar

Reducció de biaixos i compliment​

• Feu a tots els candidats les mateixes preguntes bàsiques; utilitzeu rúbriques ancorades.
• Elimineu els noms de les revisions per emportar quan sigui possible.
• Eviteu temes il·legals o sensibles (edat, plans familiars, salut, religió, política).
• Transparència salarial: incloeu rangs on sigui necessari; documenteu com els configureu.
• Accessibilitat: oferiu allotjaments raonables per a exercicis i entrevistes.
• Mantingueu les dades dels candidats privades i limitades en el temps; purgueu-les després d'un període determinat.

Mètriques a vigilar​

• Temps fins a la primera resposta, temps fins a l'oferta
• Taxes de pas d'etapa a etapa
• Taxa d'acceptació d'ofertes
• Progrés dels resultats de 90 dies dels nous empleats i satisfacció del gestor
• Puntuació d'experiència del candidat (enquesta senzilla posterior al procés)

Llistes de verificació d'una pàgina​

JD llest?

• Els 3 resultats principals són clars i mesurables
• Els imprescindibles es basen en l'evidència i són curts
• Procés, compensació i ubicació declarats
• Llenguatge inclusiu i concret; sense superlatius vagues

Dia de l'entrevista

• Panell informat; rols i preguntes assignats
• Targetes de puntuació preparades i enllaçades
• Indicació de mostra de treball i rúbrica llestes
• Comentaris deguts en 24 hores

Post‑entrevista

• Targetes de puntuació escrites abans de la reunió informativa
• Decisió, riscos i pla de rampa documentats
• Candidat informat ràpidament amb els propers passos clars

Apèndix: plantilles ràpides​

Bandes de compensació (ompliu i publiqueu)

Nivell         Base (USD)      Accions (4 anys)    Notes
Fundador      [ ]–[ ]         [ ]–[ ]           Accions superiors al mercat
CI Sènior     [ ]–[ ]         [ ]–[ ]           Efectiu de mercat mitjà + accions fortes
GTM inicial     [ ]–[ ] OTE     [ ]–[ ]           Divisió OTE [base/variable]

Senyals de valors (indicacions d'entrevista)

- Propietat: "Parleu-me d'un embolic que vau netejar sense que us ho demanessin."
- Claredat: "Compartiu un document que vau escriure per alinear un equip. Què va canviar?"
- Candor amable: "Descriviu els comentaris crítics que vau donar que van aterrar bé."
- Ritme: "Quan vau enviar més ràpid del que era còmode? Resultat?"

Com utilitzar aquesta guia d'eines aquesta setmana​

• Trieu el vostre proper rol i ompliu la plantilla JD.
• Trieu una mostra de treball i finalitzeu la seva rúbrica.
• Configureu calendaris per a un bucle estructurat i enganxeu la targeta de puntuació a cada invitació.
• Després de la visita, executeu una reunió informativa de 30 minuts utilitzant la plantilla de targeta de puntuació.
• Feu un seguiment de tres mètriques: velocitat de resposta, velocitat de decisió i taxa d'acceptació.