採用ツールキット: 職務記述書と面接

創業初期の創業者向けの、実践的なコピー&ペースト用パック。 これを利用して役割を明確に定義し、タイトな JD を作成し、自信を持って迅速な意思決定につながる構造化された偏見のない面接を実施します。

獲得できるもの​

• 採用基準を高く、プロセスを迅速に保つ原則
• 10 分で貼り付けて記入できる JD テンプレート
• 4 つの JD の例 (創業エンジニア、創業 PM、創業デザイナー、AE/SDR)
• スクリプト、スコアカード、ルーブリックを含む完全な面接ループ
• 持ち帰り/ワークサンプルポリシー
• リファレンスチェックガイド、デブリーフ形式、オファーチェックリスト
• コンプライアンスと偏見削減のための安全策

第一原則​

• タスクではなく、成果に基づいて採用する。 担当者が 12 か月以内に達成する必要のある結果を説明します。
• ワークサンプルを設計する。 仕事についてどれだけうまく話せるかではなく、どのように仕事をするかをテストします。
• すべてを構造化する。 同じコアな質問、同じルーブリック、書面による証拠。
• 雰囲気ではなく、証拠に基づいて決定する。 スコアカードに対してデブリーフを行います。 「カルチャーフィット」を包括的な言い訳として使用することは避けてください。
• スピードが重要。 タイトな SLA: 24 時間以内のフィードバック、オンサイト後 72 時間以内の意思決定。
• 候補者の体験はブランド。 明確なタイムライン、正直なフィードバック、敬意を払った評価。

役割の定義 (10 分間のインテーク)​

• この役割が解決する問題
• 12 か月後の上位 3 つの測定可能な成果
• 制約 (チーム規模、予算、技術スタック、市場)
• 譲れないもの (スキル、行動、勤務時間/タイムゾーン)
• あると良いもの (正当な理由付きでランク付け)
• 成功がどのようにレビューされるか (頻度、KPI、マネージャー)

職務記述書 (JD) テンプレート​

角括弧で囲まれたフィールドを貼り付けて完了します。 ~400 ～ 600 ワードに収めます。

タイトル: [役割]、[該当する場合はレベル] — [会社名]

この役割の理由
- 次の 12 か月で [上位 1 ～ 3 の成果] を実現するために、[役割] を採用します。

何をするか
- [成果 #1 → それに関連する 2 ～ 3 の責任の例]
- [成果 #2 → それに関連する 2 ～ 3 の責任の例]
- [成果 #3 → それに関連する 2 ～ 3 の責任の例]

次のような経験があれば適している可能性があります
- [証拠マーカー付きの 3 ～ 5 の必須コンピテンシー]
  例: 「1 万人以上のユーザーが使用する本番サービスをリリースした」または「100 万ドルの新規 ARR を獲得した」

あると良いもの
- [2 ～ 4 項目、明らかにオプション]

採用方法
- 20 分間の紹介
- 60 分間の詳細な調査
- 60 分間のワークサンプル (ライブまたは短い持ち帰り)
- 30 分間の創業者とのチャット
- リファレンス (2 ～ 3)

場所と報酬
- [リモート/オフィス/ハイブリッド、タイムゾーンの期待]
- [現金範囲]、[株式範囲]、福利厚生の概要

機会均等
- さまざまなバックグラウンドや視点を尊重します。 不安な場合は、応募してください。

JD のヒント

• 成果と影響を重視し、責任を具体的にします。
• あいまいな形容詞 (「世界クラス」、「ロックスター」) を証拠マーカーに置き換えます。
• 必須とあると良いものを区別します。 必須項目は短くします。

JD の例 (コピー準備完了)​

創業フルスタックエンジニア​

当社の製品の v1 → v3 をリリースし、12 か月以内に [マイルストーン: 例: 1,000 WAU] に到達するために、創業フルスタックエンジニアを採用します。

やること
- API から UI までの [キーサーフェス] のエンドツーエンドの配信を所有する
- [ターゲット SLO] まで信頼性を向上させ、[ターゲット] までレイテンシを削減する
- 軽量なエンジニアリングプラクティスを設定する (CI、レビュー、可観測性)

次のような経験があれば適している可能性があります
- 4 年以上の本番環境での Web 製品の構築と運用
- [プライマリースタック] の深い知識、および API、DB、UI 全般の流暢さ
- 品質を伴う迅速な出荷の証拠 (PR、デモ、アプリへのリンク)

あると良いもの
- 初期段階の経験、インフラの知識、デザインセンス

プロセス、場所、報酬はテンプレートに準拠

創業プロダクトマネージャー​

[問題] を解決する [顧客] 向けのプロダクトマーケットフィットを推進するために、創業 PM を採用します。目標は 12 か月で [メトリックターゲット] です。

やること
- [顧客セグメント] でディスカバリーを実行し、明確な賭けに変換する
- ロードマップを定義し、的確な仕様を作成し、デザイン/エンジ/GT を調整する
- 使用状況を計測し、データから学習し、毎週反復する

次のような経験があれば適している可能性があります
- [ドメイン] での 4 年以上の PM または創業者/オペレーターの経験
- KPI (アクティベーション、リテンション、収益) を意味のあるレベルで動かした実績
- 優れた文章力。 例を歓迎します

あると良いもの
- B2B SaaS、PLG、またはデータ製品の経験

創業プロダクトデザイナー​

[製品] の UX/UI を所有し、12 か月以内にアクティベーションを [ターゲット] まで引き上げるために、創業デザイナーを採用します。

やること
- ディスカバリー、フロー、およびビジュアルシステムをリードする。 迅速にプロトタイプを作成する
- PM/Eng と連携して毎週実験を行う
- 当社のデザイン言語とアクセシビリティのベースラインを確立する

次のような経験があれば適している可能性があります
- 製品を設計し、出荷した 4 年以上の経験。 強力なシステム + クラフト
- 複雑なワークフローを簡略化したポートフォリオ
- Figma、プロトタイプ作成、およびデザイン QA に慣れている

あると良いもの
- モーション、ブランド、またはデザインからコードへの経験

アカウントエグゼクティブ / SDR (初期 GTM)​

パイプラインを検証し、最初の [X] 件の取引を 6 ～ 9 か月で成立させるために、初期の AE/SDR を採用します。

やること
- 見込み客の発掘、ディスカバリーの実行、デモの調整、およびクローズへの推進
- 初期プレイブックの構築: ICP、トークトラック、異議申し立ての処理
- クリーンな CRM の衛生状態を維持し、正直に予測する

次のような経験があれば適している可能性があります
- [ドメイン] での 2 ～ 5 年間のクローズまたは SDR→AE の昇進
- 一貫したクオータ達成。 あなたの根性を証明してくれる紹介者
- 明確で簡潔な文章とコールプレゼンス

あると良いもの
- スタートアップ 0→1 の経験、技術的な好奇心

面接システム (エンドツーエンド)​

ステージ

• リクルーター/創業者紹介 (20 分)

  • 目標: モチベーション、基礎知識、給与/場所、成果に関する相互適合。
  • スクリプト: 「この役割は [成果] を達成するために存在します。 それはあなたの次の目標と一致しますか?」

• 詳細な調査/経験の面接 (60 分)

  • 成果に関連する構造化された行動に関する質問 (下記の質問バンクを参照)。
  • 詳細、数値、および候補者の直接的な影響を引き出す。

• ワークサンプル (合計 60 ～ 120 分の労力)

  • 1 つを選択: ライブ演習または短い、制限された持ち帰り (ポリシーを参照)。
  • ルーブリックで評価する。 プロンプトと基準を事前に提示する。

• コラボレーション/価値観の面接 (45 分)

  • 反対意見の表明方法、フィードバックの提供方法、および文章の書き方。 実際に直面しているシナリオを使用します。

• 創業者/基準の引き上げ (30 分)

  • 採用に関する最もリスクの高い仮定をストレステストする。

• リファレンス (2 ～ 3 回の通話、各 15 分)

  • 過去のマネージャー、同僚、および (該当する場合) 直属の部下。

SLA

• 各ステップから 24 時間以内のフィードバックノート
• オンサイト → 72 時間以内の意思決定
• 現金/株式の明確な説明付きで 5 ～ 7 日間有効なオファー

スコアカードテンプレート (コピー&ペースト)​

役割: [役割] | レベル: [ ] | 面接: [ ] | 面接官: [ ]

成果 (重み付け)
- 成果 A: [説明] ─ 重み: 40%
- 成果 B: [説明] ─ 重み: 40%
- 成果 C: [説明] ─ 重み: 20%

コンピテンシー (1 ～ 4 の固定)
1 = 不安/明らかに欠落
2 = 混合/サポートが必要
3 = 堅実/採用可能
4 = 例外的/基準を引き上げる

評価
- 技術/機能: [1–4] | 証拠:
- 問題解決: [1–4] | 証拠:
- 実行速度と品質: [1–4] | 証拠:
- コミュニケーションと文章: [1–4] | 証拠:
- コラボレーションと価値観: [1–4] | 証拠:

危険信号 (ある場合): [ ]
上位の強み: [1–3 の箇条書き]
開発領域: [1–3 の箇条書き]

意思決定
- 採用を推奨/採用を検討/採用を見送り/採用しない
- 信頼度: 低/中/高

質問バンク (すべての候補者に同じコアセットを質問する)​

行動 (成果に関連付ける)

• 「エンドツーエンドで担当した最も困難な問題について教えてください。 測定可能な成果は何でしたか? あなたのおかげで何が変わりましたか?」
• 「スピードと品質が緊張状態にあった意思決定について説明してください。 どのように決定しましたか? どのようなデータを使用しましたか?」
• 「マネージャーまたはステークホルダーと意見が異なったときのことを説明してください。 どのように対応しましたか? その後どうなりましたか?」
• 「チームを前進させるために作成した文章の例を挙げてください。 どのような影響がありましたか?」

役割固有のプロンプト

• エンジニアリング: 「誇りに思っているデザインを見せてください。 どのようなトレードオフを受け入れましたか? もう 1 週間あれば、何を変更しますか?」
• プロダクト: 「最後の製品から KPI を 1 つ選択してください。 どのように動かしましたか? 何を削除しましたか?」
• デザイン: 「簡略化した複雑なフローを 1 つ選択してください。 簡略化する前と後、制約、調査、および指標。」
• セールス: 「停滞した取引を救出したときのことを教えてください。 どのようなシグナルから勝てると判断しましたか? どのようなアクションがうまくいきましたか?」

フォローアップ (詳細を強制する)

• 「どうしてそう思うのですか?」 「個人的に何をしましたか?」 「どのくらい変わりましたか?」 「何を変えますか?」

ワークサンプル & 持ち帰りポリシー​

• 修正されたデータを使用した実際の問題に関するライブワークサンプルを推奨します。

• 持ち帰りを使用する場合:

  • 労力を60 ～ 90 分以内に制限する。 代替のライブセッションを提供する。
  • 明確なルーブリックと優れた提出物の例を共有する。
  • 無報酬の仕様作業は避ける。 候補者の出力を本番環境で使用しないでください。
  • 短く、役立つフィードバックを返信する。

サンプルプロンプト

• エンジニア: 小さな機能仕様 + API スケッチ + トレードオフに関する議論。 可読性とテストに焦点を当てたオプションのコーディング演習。
• PM: [問題] の 1 ページの PRD を作成し、成功指標を定義し、2 つの実験を提案する。
• デザイナー: ワイヤーフレームで単一のフローを再設計する。 決定に注釈を付ける。 時間があれば、クイックプロトタイプを提供する。
• AE/SDR: [ICP] への 6 タッチシーケンスと、10 スライドのディスカバリー/デモアウトラインを作成する。

リファレンス (各 15 分)​

• 「どのような状況で一緒に働きましたか?」
• 「上位の強みは?」
• 「最初の 90 日間でどこを指導しますか?」
• 「明日再雇用する場合、成功を支援するために何を設定しますか?」
• 「また一緒に働きたいと思いますか?」(理由/理由なし)

詳細と例をキャプチャします。 スコアカードにマッピングします。

デブリーフ & 意思決定​

• 1 人のオーナーがデブリーフを実行します。 参加者は最初に書面によるスコアカードを提出します。
• 逸話ではなく、成果とルーブリックを確認します。
• 事実のギャップを解決します。 集団思考を避けます ("サイレントライティング → 議論")。
• 1 回決定します。 意思決定、リスク、および軽減計画を文書化します。

オファーチェックリスト​

• 役割、レベル、マネージャー、場所、開始日
• 現金報酬 (基本/OTE)、株式 (種類、数、更新ポリシー)
• 福利厚生の概要、PTO、機器、該当する場合はビザサポート
• オファーにつながった面接の証拠の書面による要約
• クローズプラン: リファレンス、最終候補者の懸念、署名までのタイムライン

偏見の軽減とコンプライアンス​

• すべての候補者に同じコアの質問をします。 固定ルーブリックを使用します。
• 可能な場合は、持ち帰りレビューから名前を削除します。
• 違法または機密性の高いトピック (年齢、家族計画、健康、宗教、政治) は避けてください。
• 給与の透明性: 必要な範囲を含めます。 設定方法を文書化します。
• アクセシビリティ: 演習と面接のために合理的な配慮を提供します。
• 候補者のデータを非公開にし、期間を区切ります。 設定された期間後に削除します。

注視すべき指標​

• 最初の応答までの時間、オファーまでの時間
• ステージからステージへのパススルー率
• オファー承諾率
• 新入社員の 90 日間の成果の進捗状況とマネージャーの満足度
• 候補者の体験スコア (シンプルな後処理アンケート)

1 ページのチェックリスト​

JD の準備はできましたか?

• 上位 3 つの成果が明確で測定可能である
• 必須項目は証拠に基づいたもので短くまとまっている
• プロセス、報酬、および場所が明記されている
• 包括的で具体的な言語。 あいまいな最上級表現は使用しない

面接当日

• パネルに説明済み。 役割と質問が割り当てられている
• スコアカードが準備され、リンクされている
• ワークサンプルのプロンプトとルーブリックが準備完了
• 24 時間以内にフィードバックを提出する必要がある

面接後

• デブリーフの前に書面によるスコアカードを提出する
• 意思決定、リスク、および立ち上げ計画を文書化する
• 候補者に明確な次のステップを迅速に通知する

付録: クイックテンプレート​

報酬バンド (記入して公開)

レベル 基本給 (USD) 株式 (4 年) メモ
創業 [ ]–[ ] [ ]–[ ] 市場よりも高い株式
シニア IC [ ]–[ ] [ ]–[ ] 市場の中間レベルの現金 + 強力な株式
初期 GTM [ ]–[ ] OTE [ ]–[ ] OTE 分割 [基本/変動]

価値観シグナル (面接プロンプト)

- 所有権: 「頼まれてもいないのに片付けた混乱について教えてください。」
- 明確さ: 「チームを調整するために書いたドキュメントを共有してください。 何が変わりましたか?」
- 親切な率直さ: 「うまくいった批判的なフィードバックについて説明してください。」
- ペース: 「快適よりも速く発送したときはいつですか? 結果は?」

今週のこのツールキットの使い方​

• 次の役割を選択し、JD テンプレートに入力します。
• 1 つのワークサンプルを選択し、そのルーブリックを確定します。
• 構造化されたループの予定をカレンダーに設定し、スコアカードを各招待状に貼り付けます。
• オンサイトの後、スコアカードテンプレートを使用して30 分間のデブリーフを実行します。
• 3 つの指標を追跡します。 応答速度、意思決定速度、および承諾率。