Набор инструментов для найма: Описания вакансий и собеседования

Практичный набор для копирования и вставки для основателей на ранних стадиях. Используйте его для четкого определения ролей, создания кратких описаний вакансий и проведения структурированных собеседований с учетом предвзятости, которые приводят к уверенным и быстрым решениям.

Что вы получите​

• Принципы, которые поддерживают высокую планку найма и скорость процесса
• Шаблон описания вакансии, который можно вставить и заполнить за 10 минут
• Четыре примера описаний вакансий (инженер-основатель, PM-основатель, дизайнер-основатель, AE/SDR)
• Полный цикл собеседований со скриптами, оценочными листами и рубриками
• Политика выполнения заданий на дом / рабочих образцов
• Руководство по проверке рекомендаций, формат обсуждения и контрольный список предложений
• Средства защиты от соответствия требованиям и снижения предвзятости

Основные принципы​

• Нанимайте для достижения результатов, а не для выполнения задач. Опишите результаты за 12 месяцев, которые должен предоставить сотрудник.
• Разработайте рабочий образец. Проверьте, как они будут выполнять работу, а не то, как хорошо они о ней рассказывают.
• Структурируйте все. Одинаковые основные вопросы, одинаковая рубрика, письменные доказательства.
• Принимайте решения на основе доказательств, а не впечатлений. Обсуждайте по оценочному листу; избегайте "соответствия культуре" в качестве универсального решения.
• Скорость побеждает. Жесткие SLA: обратная связь в течение 24 часов, решение в течение 72 часов после собеседования в офисе.
• Опыт кандидата - это бренд. Четкие сроки, честная обратная связь, уважительная оценка.

Определите роль (10-минутный прием)​

• Проблема, которую решает эта роль
• Топ-3 измеримых результата за 12 месяцев
• Ограничения (размер команды, бюджет, технологический стек, рынки)
• Не подлежащие обсуждению (навыки, поведение, рабочее время/часовые пояса)
• Что хорошо бы иметь (ранжировано, с обоснованием)
• Как оценивается успех (частота, KPI, менеджер)

Шаблон описания вакансии (JD)​

Вставьте и заполните поля в скобках. Сохраняйте объем примерно до 400-600 слов.

Название: [Роль], [Уровень, если применимо] — [Название компании]

Почему эта роль
- Мы нанимаем [Роль] для достижения [Топ 1-3 результатов] в течение следующих 12 месяцев.

Что вы будете делать
- [Результат №1 → 2-3 примера обязанностей, связанных с ним]
- [Результат №2 → 2-3 примера обязанностей, связанных с ним]
- [Результат №3 → 2-3 примера обязанностей, связанных с ним]

Вы можете подойти, если у вас есть
- [3-5 обязательных компетенций с маркерами подтверждения]
  например, "Разработал и запустил производственные сервисы, используемые более чем 10 тыс. пользователей" или "Закрыл $1 млн нового ARR"

Что хорошо бы иметь
- [2-4 пункта, явно необязательных]

Как мы нанимаем
- 20-минутное введение
- 60-минутное углубленное погружение
- 60-минутный рабочий образец (вживую или короткое задание на дом)
- 30-минутный чат с основателем
- Рекомендации (2-3)

Местоположение и компенсация
- [Удаленно/в офисе/гибрид, ожидания по часовому поясу]
- [Диапазон заработной платы], [Диапазон доли в компании], краткое описание льгот

Равные возможности
- Мы ценим разный опыт и точки зрения. Если вы не уверены, подавайте заявку.

Советы по JD

• Начните с результатов и влияния; обязанности должны быть конкретными.
• Замените расплывчатые прилагательные ("мирового класса", "рок-звезда") маркерами подтверждения.
• Разделите обязательные и желательные требования; обязательные требования должны быть краткими.

Примеры JD (готовые к копированию)​

Инженер-основатель Full-Stack​

Мы нанимаем инженера-основателя Full-Stack для разработки версий v1 → v3 нашего продукта и достижения [цель: например, 1 000 WAU] в течение 12 месяцев.

Вы будете
- Отвечать за сквозную поставку [ключевой области], от API до UI
- Повышать надежность до [целевого SLO] и снижать задержку на [целевое значение]
- Устанавливать простые инженерные практики (CI, обзоры, наблюдаемость)

Вы можете подойти, если у вас есть
- 4+ года опыта создания и эксплуатации веб-продуктов в рабочей среде
- Глубокие знания в [основном стеке], а также свободное владение API, DB, UI
- Подтверждение быстрой и качественной разработки (ссылки на PR, демонстрации, приложения)

Что хорошо бы иметь
- Опыт работы на ранних стадиях, навыки работы с инфраструктурой, чувство дизайна

Процесс, местоположение, компенсация - согласно шаблону

Product Manager - основатель​

Мы нанимаем PM-основателя для стимулирования соответствия продукта рынку для [клиента], решающего [проблему], стремясь к [целевому показателю] в течение 12 месяцев.

Вы будете
- Проводить исследования с [сегментами клиентов], преобразовывать в четкие ставки
- Определять дорожную карту, писать четкие спецификации, согласовывать дизайн/разработку/GT
- Инструментировать использование, извлекать уроки из данных, повторять еженедельно

Вы можете подойти, если у вас есть
- 4+ года опыта работы PM или основателем/оператором в [области]
- История значительного изменения KPI (активация, удержание, доход)
- Отличное письмо; приветствуются примеры

Что хорошо бы иметь
- Опыт работы с B2B SaaS, PLG или продуктами для работы с данными

Product Designer - основатель​

Мы нанимаем дизайнера-основателя для владения UX/UI для [продукта] и повышения активации до [целевого значения] в течение 12 месяцев.

Вы будете
- Руководить исследованиями, потоками и визуальной системой; быстро создавать прототипы
- Сотрудничать с PM/Eng для еженедельной поставки экспериментов
- Создавать наш язык дизайна и базовый уровень доступности

Вы можете подойти, если у вас есть
- 4+ года опыта разработки поставленных продуктов; сильные системы + мастерство
- Портфолио, демонстрирующее упрощенные сложные рабочие процессы
- Умение работать с Figma, прототипированием и контролем качества дизайна

Что хорошо бы иметь
- Опыт работы с движением, брендом или преобразованием дизайна в код

Account Executive / SDR (ранний GTM)​

Мы нанимаем раннего AE/SDR для проверки конвейера и заключения наших первых [X] сделок за 6-9 месяцев.

Вы будете
- Искать потенциальных клиентов, проводить исследования, адаптировать демонстрации и добиваться заключения сделки
- Создавать первые сценарии: ICP, шаблоны разговоров, обработка возражений
- Поддерживать чистоту CRM и честно прогнозировать

Вы можете подойти, если у вас есть
- 2-5 лет опыта закрытия сделок или продвижения от SDR к AE в [области]
- Постоянное выполнение квоты; рекомендации, которые подтвердят вашу стойкость
- Четкое, лаконичное письмо и присутствие при звонке

Что хорошо бы иметь
- Опыт стартапа 0→1, техническое любопытство

Система собеседований (сквозная)​

Этапы

• Знакомство с рекрутером/основателем (20 мин)

  • Цель: мотивация, основы, зарплата/местоположение, взаимное соответствие по результатам.
  • Сценарий: "Роль существует для достижения [результатов]. Соответствует ли это тому, чего вы хотите дальше?"

• Углубленное погружение / Собеседование об опыте (60 мин)

  • Структурированные поведенческие вопросы, связанные с результатами (см. банк ниже).
  • Запрашивайте конкретику, цифры и непосредственное влияние кандидата.

• Рабочий образец (всего 60-120 мин)

  • Выберите один: живое упражнение или короткое, ограниченное задание на дом (см. политику).
  • Оценивайте с помощью рубрики; предоставьте подсказку и критерии заранее.

• Собеседование о сотрудничестве / ценностях (45 мин)

  • Как они не соглашаются, дают обратную связь и пишут. Используйте сценарии, с которыми вы действительно сталкиваетесь.

• Основатель/Bar-raiser (30 мин)

  • Протестируйте самое рискованное предположение о найме.

• Рекомендации (2-3 звонка, по 15 мин каждый)

  • Бывший менеджер, коллега и (если применимо) прямой подчиненный.

SLA

• Заметки с отзывами в течение 24 часов после каждого этапа
• Собеседование в офисе → решение в течение 72 часов
• Предложение действительно 5-7 дней с четким объяснением денежных средств/доли в компании

Шаблон оценочного листа (скопировать-вставить)​

Роль: [Роль] | Уровень: [ ] | Собеседование: [ ] | Интервьюер: [ ]

Результаты (взвешенные)
- Результат A: [описание] ─ Вес: 40%
- Результат B: [описание] ─ Вес: 40%
- Результат C: [описание] ─ Вес: 20%

Компетенции (1-4 привязаны)
1 = Беспокойство / явный промах
2 = Смешанный / нуждается в поддержке
3 = Твердый / пригоден для найма
4 = Исключительный / поднимает планку

Рейтинги
- Технические/функциональные: [1-4] | Подтверждение:
- Решение проблем: [1-4] | Подтверждение:
- Скорость и качество исполнения: [1-4] | Подтверждение:
- Общение и письмо: [1-4] | Подтверждение:
- Сотрудничество и ценности: [1-4] | Подтверждение:

Красные флаги (если есть): [ ]
Главные сильные стороны: [1-3 пункта]
Области развития: [1-3 пункта]

Решение
- Рекомендую нанять / Склоняюсь к найму / Склоняюсь к отказу / Не нанимать
- Уверенность: Низкая / Средняя / Высокая

Банк вопросов (задайте всем кандидатам один и тот же основной набор)​

Поведенческие (привяжите к результатам)

• "Расскажите мне о самой сложной проблеме, которой вы владели от начала до конца. Каков был измеримый результат? Что изменилось благодаря вам?"
• "Расскажите мне о решении, когда скорость и качество находились в напряжении. Как вы решили? С какими данными?"
• "Опишите случай, когда вы не согласились с менеджером или заинтересованной стороной. Как вы справились с этим? Что произошло потом?"
• "Приведите пример письма, которое вы написали, чтобы продвинуть команду вперед. Каково было влияние?"

Подсказки, относящиеся к конкретной роли

• Разработка: "Покажите мне дизайн, которым вы гордитесь. На какие компромиссы вы пошли? Если бы у вас была еще одна неделя, что бы вы изменили?"
• Продукт: "Выберите KPI из вашего последнего продукта. Как вы его сдвинули? Что вы убили?"
• Дизайн: "Выберите сложный поток, который вы упростили. До/после, ограничения, исследования и метрики."
• Продажи: "Расскажите мне о спасении зашедшей в тупик сделки. Какой сигнал подсказал вам, что ее можно выиграть? Какие действия сработали?"

Последующие вопросы (заставьте уточнять)

• "Откуда вы знаете?" "Что вы лично сделали?" "Что изменилось и насколько?" "Что бы вы сделали по-другому?"

Политика в отношении рабочих образцов и заданий на дом​

• Предпочитайте живые рабочие образцы на реальных проблемах с отредактированными данными.

• Если вы используете задание на дом:

  • Ограничьте 60-90 минутами усилий; предложите альтернативную живую сессию.
  • Предоставьте четкую рубрику и пример сильной работы.
  • Избегайте неоплачиваемой работы по спецификациям; никогда не используйте результаты кандидатов в производстве.
  • Верните короткий, полезный отзыв.

Примеры подсказок

• Инженер: Небольшая спецификация функции + эскиз API + обсуждение компромиссов; необязательное упражнение по кодированию, ориентированное на читаемость и тесты.
• PM: Напишите 1-страничный PRD для [проблемы], определите показатели успеха, предложите 2 эксперимента.
• Дизайнер: Перепроектируйте один поток в каркасах; аннотируйте решения; предоставьте быстрый прототип, если позволяет время.
• AE/SDR: Разработайте последовательность из 6 касаний к [ICP] и план обнаружения/демонстрации из 10 слайдов.

Рекомендации (по 15 минут на каждую)​

• "В каком контексте вы работали вместе?"
• "Главные сильные стороны?"
• "Где бы вы тренировали их в первые 90 дней?"
• "Если бы вы наняли их снова завтра, что бы вы настроили, чтобы помочь им добиться успеха?"
• "Вы бы снова работали с ними?" (почему/почему нет)

Захватите конкретику и примеры. Сопоставьте с вашим оценочным листом.

Обсуждение и решение​

• Один владелец проводит обсуждение; участники сначала отправляют письменные оценочные листы.
• Пройдите по результатам и рубрике, а не по анекдотам.
• Устраните фактические пробелы; избегайте группового мышления ("тихое письмо → обсуждение").
• Примите решение один раз; задокументируйте решение, риски и план смягчения последствий.

Контрольный список предложений​

• Роль, уровень, менеджер, местоположение, дата начала
• Денежная компенсация (базовая/OTE), доля в компании (тип, количество, политика обновления)
• Обзор льгот, PTO, оборудование, визовая поддержка, если это уместно
• Письменный краткий обзор доказательств, полученных в ходе собеседования, которые привели к предложению
• План закрытия: рекомендации, опасения финалистов, сроки подписания

Снижение предвзятости и соответствие требованиям​

• Задавайте каждому кандидату одни и те же основные вопросы; используйте привязанные рубрики.
• По возможности удаляйте имена из рецензий на задания на дом.
• Избегайте незаконных или деликатных тем (возраст, семейные планы, здоровье, религия, политика).
• Прозрачность оплаты: включайте диапазоны, где это требуется; задокументируйте, как вы их устанавливаете.
• Доступность: предлагайте разумные условия для упражнений и собеседований.
• Храните данные кандидатов в частном порядке и в течение ограниченного времени; удалите их по истечении установленного периода.

Метрики для наблюдения​

• Время до первого ответа, время до предложения
• Коэффициенты прохождения от этапа к этапу
• Коэффициент принятия предложений
• Прогресс новых сотрудников по результатам за 90 дней и удовлетворенность менеджера
• Оценка опыта кандидата (простой опрос после процесса)

Одностраничные контрольные списки​

JD готов?

• Топ-3 результата ясны и измеримы
• Обязательные требования основаны на доказательствах и кратки
• Указаны процесс, компенсация и местоположение
• Инклюзивный, конкретный язык; никаких расплывчатых превосходных степеней

День собеседования

• Группа проинформирована; роли и вопросы назначены
• Оценочные листы подготовлены и связаны
• Подсказка и рубрика для рабочего образца готовы
• Обратная связь должна быть предоставлена в течение 24 часов

После собеседования

• Письменные оценочные листы перед обсуждением
• Решение, риски и план наращивания задокументированы
• Кандидат своевременно проинформирован о дальнейших шагах

Приложение: быстрые шаблоны​

Диапазоны компенсаций (заполните и опубликуйте)

Уровень         Базовая (USD)      Доля (4 года)    Примечания
Основание      [ ]–[ ]         [ ]–[ ]           Доля выше рыночной
Старший IC     [ ]–[ ]         [ ]–[ ]           Денежные средства в середине рынка + сильная доля
Ранний GTM     [ ]–[ ] OTE     [ ]–[ ]           Разделение OTE [база/переменная]

Сигналы ценностей (подсказки для собеседования)

- Владение: "Расскажите мне о беспорядке, который вы убрали, не получив просьбы".
- Ясность: "Поделитесь документом, который вы написали для согласования команды. Что изменилось?"
- Добрая откровенность: "Опишите критический отзыв, который вы дали, и который был хорошо воспринят".
- Темп: "Когда вы отправили быстрее, чем вам было комфортно? Результат?"

Как использовать этот набор инструментов на этой неделе​

• Выберите свою следующую роль и заполните шаблон JD.
• Выберите один рабочий образец и доработайте его рубрику.
• Установите календарные блокировки для структурированного цикла и вставьте оценочный лист в каждое приглашение.
• После собеседования в офисе проведите 30-минутное обсуждение, используя шаблон оценочного листа.
• Отслеживайте три показателя: скорость ответа, скорость принятия решения и коэффициент принятия.