Kit de Ferramentas de Contratação: Descrições de cargos e entrevistas

Um pacote prático, de copiar e colar, para fundadores em estágio inicial. Use-o para definir funções de forma concisa, criar JDs (Job Descriptions - Descrições de Cargos) precisas e conduzir entrevistas estruturadas e com consciência de viés que levem a decisões rápidas e confiantes.

O que você vai obter​

• Princípios que mantêm seu nível de contratação alto e seu processo rápido
• Um modelo de JD que você pode colar e preencher em 10 minutos
• Quatro exemplos de JDs (Engenheiro Fundador, PM Fundador, Designer Fundador, AE/SDR)
• Um ciclo de entrevista completo com scripts, scorecards e rubricas
• Uma política de trabalho para levar para casa/amostra de trabalho
• Guia de verificação de referências, formato de debriefing e checklist de oferta
• Salvaguardas de conformidade e redução de viés

Primeiros princípios​

• Contrate por resultados, não por tarefas. Descreva os resultados de 12 meses que a pessoa deve entregar.
• Projete a amostra de trabalho. Teste como eles farão o trabalho, não o quão bem eles falam sobre ele.
• Estruture tudo. As mesmas perguntas principais, a mesma rubrica, evidências escritas.
• Decida com base em evidências, não em impressões. Faça o debriefing com um scorecard; evite "adequação à cultura" como um coringa.
• Velocidade vence. SLAs apertados: feedback em 24 horas, 72 horas para decisão após o onsite.
• A experiência do candidato é a marca. Prazos claros, feedback honesto, avaliações respeitosas.

Defina a função (coleta de informações em 10 minutos)​

• Problema que esta função resolve
• Top 3 resultados mensuráveis em 12 meses
• Restrições (tamanho da equipe, orçamento, stack de tecnologia, mercados)
• Não negociáveis (habilidades, comportamentos, horas de trabalho/fusos horários)
• Desejáveis (classificados, com justificativa)
• Como o sucesso é revisado (cadência, KPIs, gerente)

Modelo de descrição de cargo (JD)​

Cole e complete os campos entre colchetes. Mantenha entre ~400–600 palavras.

Título: [Função], [Nível, se relevante] — [Nome da Empresa]

Por que esta função
- Estamos contratando um(a) [Função] para entregar [Top 1–3 resultados] nos próximos 12 meses.

O que você vai fazer
- [Resultado #1 → 2–3 exemplos de responsabilidades relacionadas]
- [Resultado #2 → 2–3 exemplos de responsabilidades relacionadas]
- [Resultado #3 → 2–3 exemplos de responsabilidades relacionadas]

Você pode ser um bom candidato se tiver
- [3–5 competências obrigatórias com marcadores de evidência]
  ex: "Serviços de produção enviados usados por mais de 10 mil usuários" ou "Fechamento de $1 milhão de nova ARR"

Desejável
- [2–4 itens, claramente opcionais]

Como contratamos
- Introdução de 20 minutos
- Mergulho profundo de 60 minutos
- Amostra de trabalho de 60 minutos (ao vivo ou para levar para casa)
- Bate-papo com o fundador de 30 minutos
- Referências (2–3)

Localização e remuneração
- [Remoto/no escritório/híbrido, expectativas de fuso horário]
- [Faixa de salário], [Faixa de participação acionária], resumo de benefícios

Igualdade de oportunidades
- Valorizamos diferentes origens e perspectivas. Se você não tiver certeza, candidate-se.

Dicas de JD

• Comece com resultados e impacto; mantenha as responsabilidades específicas.
• Substitua adjetivos vagos ("de classe mundial", "rockstar") por marcadores de evidência.
• Separe obrigatórios de desejáveis; mantenha os obrigatórios curtos.

Exemplos de JDs (prontos para copiar)​

Engenheiro Fundador Full‑Stack​

Estamos contratando um(a) Engenheiro(a) Fundador(a) Full‑Stack para lançar v1 → v3 do nosso produto e atingir [marco: ex: 1.000 WAU] em 12 meses.

Você vai
- Ser responsável pela entrega end‑to‑end de [superfície chave], da API à UI
- Melhorar a confiabilidade para [SLO alvo] e reduzir a latência em [alvo]
- Definir práticas de engenharia leves (CI, revisões, observabilidade)

Você pode ser um bom candidato se tiver
- Mais de 4 anos construindo e operando produtos web em produção
- Profundidade em [stack primário], além de fluência em API, DB, UI
- Evidência de envio rápido com qualidade (links para PRs, demos, apps)

Desejável
- Experiência em estágio inicial, conhecimento de infra, senso de design

Processo, localização, remuneração conforme modelo

Product Manager Fundador​

Estamos contratando um(a) PM Fundador(a) para impulsionar o product‑market fit para [cliente] resolvendo [problema], visando [meta métrica] em 12 meses.

Você vai
- Executar discovery com [segmentos de clientes], traduzir em apostas claras
- Definir roadmap, escrever especificações concisas, alinhar design/eng/GT
- Instrumentar o uso, aprender com os dados, iterar semanalmente

Você pode ser um bom candidato se tiver
- Mais de 4 anos de experiência como PM ou fundador/operador em [domínio]
- Histórico de movimentação significativa de um KPI (ativação, retenção, receita)
- Excelente escrita; exemplos são bem-vindos

Desejável
- Experiência em B2B SaaS, PLG ou produtos de dados

Product Designer Fundador​

Estamos contratando um(a) Designer Fundador(a) para ser responsável pela UX/UI de [produto] e aumentar a ativação para [alvo] em 12 meses.

Você vai
- Liderar discovery, fluxos e sistema visual; prototipar rapidamente
- Fazer parceria com PM/Eng para enviar experimentos semanais
- Estabelecer nossa linguagem de design e baseline de acessibilidade

Você pode ser um bom candidato se tiver
- Mais de 4 anos projetando produtos enviados; sistemas fortes + habilidade
- Portfólio mostrando fluxos de trabalho complexos simplificados
- Conforto com Figma, prototipagem e QA de design

Desejável
- Experiência com motion, marca ou design‑to‑code

Account Executive / SDR (GTM inicial)​

Estamos contratando um(a) AE/SDR inicial para validar o pipeline e fechar nossos primeiros [X] negócios em 6–9 meses.

Você vai
- Prospectar, executar discovery, personalizar demos e conduzir ao fechamento
- Construir playbooks iniciais: ICP, talk tracks, tratamento de objeções
- Manter a higiene do CRM e fazer previsões honestas

Você pode ser um bom candidato se tiver
- 2–5 anos de fechamento ou progressão SDR→AE em [domínio]
- Atingimento consistente de cotas; referências que atestem sua garra
- Escrita clara e concisa e presença em chamadas

Desejável
- Experiência em start‑up 0→1, curiosidade técnica

Sistema de entrevista (end‑to‑end)​

Estágios

• Introdução do Recrutador/Fundador (20 min)

  • Objetivo: motivação, o básico, salário/localização, adequação mútua nos resultados.
  • Script: “A função existe para alcançar [resultados]. Isso corresponde ao que você quer em seguida?”

• Mergulho profundo / Entrevista de experiência (60 min)

  • Perguntas comportamentais estruturadas vinculadas aos resultados (consulte o banco abaixo).
  • Busque por detalhes, números e impacto direto do candidato.

• Amostra de trabalho (60–120 min de esforço total)

  • Escolha um: exercício ao vivo ou take‑home curto e limitado (consulte a política).
  • Avalie com uma rubrica; forneça o prompt e os critérios com antecedência.

• Colaboração / Entrevista de valores (45 min)

  • Como eles discordam, dão feedback e escrevem. Use cenários que você realmente enfrenta.

• Fundador/Bar‑raiser (30 min)

  • Teste de estresse da suposição de maior risco sobre a contratação.

• Referências (2–3 chamadas, 15 min cada)

  • Gerente anterior, colega e (se aplicável) subordinado direto.

SLAs

• Notas de feedback em até 24 horas após cada etapa
• Onsite → decisão em até 72 horas
• Oferta válida por 5–7 dias com uma explicação clara de salário/participação acionária

Modelo de scorecard (copiar e colar)​

Função: [Função] | Nível: [ ] | Entrevista: [ ] | Entrevistador: [ ]

Resultados (ponderados)
- Resultado A: [descrição] ─ Peso: 40%
- Resultado B: [descrição] ─ Peso: 40%
- Resultado C: [descrição] ─ Peso: 20%

Competências (1–4 ancoradas)
1 = Preocupação / falha clara
2 = Misto / precisa de suporte
3 = Sólido / contratável
4 = Excepcional / eleva o nível

Avaliações
- Técnico/Funcional: [1–4] | Evidência:
- Resolução de problemas: [1–4] | Evidência:
- Velocidade e qualidade de execução: [1–4] | Evidência:
- Comunicação e escrita: [1–4] | Evidência:
- Colaboração e valores: [1–4] | Evidência:

Red flags (se houver): [ ]
Principais pontos fortes: [1–3 bullets]
Áreas de desenvolvimento: [1–3 bullets]

Decisão
- Recomendar Contratação / Contratação com Ressalvas / Não Contratar com Ressalvas / Não Contratar
- Confiança: Baixa / Média / Alta

Banco de perguntas (faça a todos os candidatos o mesmo conjunto principal)​

Comportamental (vincular aos resultados)

• “Conte-me sobre o problema mais difícil que você foi responsável do início ao fim. Qual foi o resultado mensurável? O que mudou por sua causa?”
• “Descreva uma decisão em que velocidade e qualidade estavam em conflito. Como você decidiu? Com quais dados?”
• “Descreva uma situação em que você discordou de um gerente ou stakeholder. Como você lidou com isso? O que aconteceu depois?”
• “Dê um exemplo de um texto que você produziu para impulsionar uma equipe. Qual foi o impacto?”

Prompts específicos da função

• Engenharia: “Mostre-me um design do qual você se orgulha. Quais trade‑offs você aceitou? Se você tivesse mais uma semana, o que mudaria?”
• Produto: “Escolha um KPI do seu último produto. Como você o moveu? O que você eliminou?”
• Design: “Escolha um fluxo complexo que você simplificou. Antes/depois, restrições, pesquisa e métricas.”
• Vendas: “Conte-me sobre o resgate de um negócio estagnado. Qual sinal lhe disse que era viável? Quais ações funcionaram?”

Follow‑ups (force especificidades)

• “Como você sabe?” “O que você fez pessoalmente?” “O que mudou em quanto?” “O que você faria de diferente?”

Política de amostra de trabalho e take‑home​

• Prefira amostras de trabalho ao vivo em problemas reais com dados redigidos.

• Se você usar um take‑home:

  • Limite em 60–90 minutos de esforço; ofereça uma sessão ao vivo alternativa.
  • Compartilhe rubrica clara e exemplo de uma submissão forte.
  • Evite trabalho de especificação não remunerado; nunca use resultados de candidatos em produção.
  • Devolva feedback curto e útil.

Exemplos de prompts

• Engenheiro: Pequena especificação de recurso + esboço de API + discussão de trade‑off; exercício de codificação opcional focado em legibilidade e testes.
• PM: Escreva um PRD de 1 página para [problema], defina métricas de sucesso, proponha 2 experimentos.
• Designer: Redesenhe um único fluxo em wireframes; anote as decisões; forneça um protótipo rápido se o tempo permitir.
• AE/SDR: Rascunhe uma sequência de 6 toques para [ICP] e um esboço de descoberta/demo de 10 slides.

Referências (15 minutos cada)​

• “Em que contexto vocês trabalharam juntos?”
• “Principais pontos fortes?”
• “Onde você o(a) treinaria nos primeiros 90 dias?”
• “Se você o(a) contratasse novamente amanhã, o que você faria para ajudá-lo(a) a ter sucesso?”
• “Você trabalharia com ele(a) novamente?” (por que/por que não)

Capture detalhes e exemplos específicos. Mapeie para o seu scorecard.

Debriefing e decisão​

• Um proprietário executa o debriefing; os participantes enviam scorecards escritos primeiro.
• Aborde os resultados e a rubrica, não anedotas.
• Resolva lacunas factuais; evite o pensamento de grupo (“escrita silenciosa → discussão”).
• Decida uma vez; documente a decisão, os riscos e o plano de mitigação.

Checklist de oferta​

• Função, nível, gerente, localização, data de início
• Compensação em dinheiro (base/OTE), participação acionária (tipo, número, política de atualização)
• Visão geral dos benefícios, PTO, equipamento, suporte de visto, se relevante
• Resumo escrito das evidências da entrevista que levaram à oferta
• Plano de fechamento: referências, preocupações do finalista, cronograma para assinatura

Redução de viés e conformidade​

• Faça a todos os candidatos as mesmas perguntas principais; use rubricas ancoradas.
• Remova os nomes das análises de take‑home sempre que possível.
• Evite tópicos ilegais ou sensíveis (idade, planos familiares, saúde, religião, política).
• Transparência salarial: inclua faixas onde for exigido; documente como você as definiu.
• Acessibilidade: ofereça acomodações razoáveis para exercícios e entrevistas.
• Mantenha os dados dos candidatos privados e com tempo limitado; exclua após um período definido.

Métricas para observar​

• Tempo para a primeira resposta, tempo para a oferta
• Taxas de aprovação de estágio para estágio
• Taxa de aceitação da oferta
• Progresso do resultado dos primeiros 90 dias do novo contratado e satisfação do gerente
• Pontuação da experiência do candidato (pesquisa simples pós‑processo)

Checklists de uma página​

JD pronto?

• Os 3 principais resultados são claros e mensuráveis
• Os itens obrigatórios são baseados em evidências e curtos
• Processo, remuneração e localização declarados
• Linguagem inclusiva e concreta; sem superlativos vagos

Dia da entrevista

• Painel informado; funções e perguntas atribuídas
• Scorecards preparados e vinculados
• Prompt de amostra de trabalho e rubrica prontos
• Feedback devido em até 24 horas

Pós‑entrevista

• Scorecards escritos antes do debriefing
• Decisão, riscos e plano de rampa documentados
• Candidato informado prontamente com as próximas etapas claras

Apêndice: modelos rápidos​

Bandas de compensação (preencha e publique)

Nível         Base (USD)      Participação Acionária (4 anos)    Notas
Fundador      [ ]–[ ]         [ ]–[ ]           Participação acionária acima do mercado
IC Sênior     [ ]–[ ]         [ ]–[ ]           Salário em dinheiro de mercado médio + forte participação acionária
GTM Inicial   [ ]–[ ] OTE     [ ]–[ ]           Divisão OTE [base/variável]

Sinais de valores (prompts de entrevista)

- Ownership: “Conte-me sobre uma bagunça que você limpou sem ser solicitado.”
- Clareza: “Compartilhe um documento que você escreveu para alinhar uma equipe. O que mudou?”
- Candura gentil: “Descreva um feedback crítico que você deu e que foi bem recebido.”
- Ritmo: “Quando você lançou algo mais rápido do que o confortável? Resultado?”

Como usar este kit de ferramentas esta semana​

• Escolha sua próxima função e preencha o modelo de JD.
• Escolha uma amostra de trabalho e finalize sua rubrica.
• Defina espaços na agenda para um ciclo estruturado e cole o scorecard em cada convite.
• Após o onsite, execute um debriefing de 30 minutos usando o modelo de scorecard.
• Acompanhe três métricas: velocidade de resposta, velocidade de decisão e taxa de aceitação.