Hiring Toolkit: Functieomschrijvingen & interviews

Een praktische, copy‑paste pack voor early‑stage founders. Gebruik het om rollen helder te definiëren, strakke functieomschrijvingen te maken en gestructureerde, vooroordeel‑bewuste interviews te voeren die leiden tot zelfverzekerde, snelle beslissingen.

Wat je krijgt​

• Principes die je hiring bar hoog houden en je proces snel
• Een template voor een functieomschrijving die je in 10 minuten kunt invullen
• Vier voorbeelden van functieomschrijvingen (Founding Engineer, Founding PM, Founding Designer, AE/SDR)
• Een complete interview loop met scripts, scorekaarten en rubrieken
• Een beleid voor take‑home opdrachten/werkvoorbeelden
• Referentie check gids, debrief format en offer checklist
• Compliance en vooroordeel‑reductie guardrails

Eerste principes​

• Huur in op basis van resultaten, niet op basis van taken. Beschrijf de resultaten die de persoon binnen 12 maanden moet leveren.
• Ontwerp het werkvoorbeeld. Test hoe ze het werk zullen doen, niet hoe goed ze erover praten.
• Structureer alles. Dezelfde kernvragen, dezelfde rubric, schriftelijk bewijs.
• Beslis op basis van bewijs, niet op basis van gevoel. Debrief aan de hand van een scorekaart; vermijd "culturele fit" als een containerbegrip.
• Snelheid wint. Strakke SLA's: 24 uur feedback, 72 uur tot beslissing na onsite.
• Kandidaat ervaring is merk. Duidelijke tijdlijnen, eerlijke feedback, respectvolle beoordelingen.

Definieer de rol (10‑minuten intake)​

• Probleem dat deze rol oplost
• Top 3 meetbare resultaten in 12 maanden
• Beperkingen (team grootte, budget, tech stack, markten)
• Niet‑onderhandelbaar (vaardigheden, gedrag, werkuren/tijdzones)
• Nice‑to‑haves (gerangschikt, met onderbouwing)
• Hoe succes wordt beoordeeld (cadans, KPI's, manager)

Functieomschrijving (JD) template​

Plak en vul de tussen haakjes geplaatste velden in. Houd het op ~400–600 woorden.

Titel: [Rol], [Niveau indien relevant] — [Bedrijfsnaam]

Waarom deze rol
- We nemen een [Rol] aan om [Top 1–3 resultaten] te leveren in de komende 12 maanden.

Wat je gaat doen
- [Resultaat #1 → 2–3 voorbeeld verantwoordelijkheden die eraan verbonden zijn]
- [Resultaat #2 → 2–3 voorbeeld verantwoordelijkheden die eraan verbonden zijn]
- [Resultaat #3 → 2–3 voorbeeld verantwoordelijkheden die eraan verbonden zijn]

Je zou een goede match kunnen zijn als je hebt
- [3–5 must-have competenties met bewijs markers]
  e.g., "Productie services geleverd die door 10k+ gebruikers worden gebruikt" of " $1M nieuwe ARR gesloten"

Nice to have
- [2–4 items, duidelijk optioneel]

Hoe we inhuren
- 20‑min intro
- 60‑min deep dive
- 60‑min werkvoorbeeld (live of korte take‑home)
- 30‑min founder chat
- Referenties (2–3)

Locatie & compensatie
- [Remote/in‑office/hybrid, tijdzone verwachtingen]
- [Cash range], [Equity range], benefits summary

Gelijke kansen
- We waarderen verschillende achtergronden en perspectieven. Als je het niet zeker weet, solliciteer dan.

JD tips

• Begin met resultaten en impact; houd verantwoordelijkheden specifiek.
• Vervang vage bijvoeglijke naamwoorden ("wereldklasse", "rockstar") door bewijs markers.
• Scheid must‑haves van nice‑to‑haves; houd must‑haves kort.

Voorbeeld functieomschrijvingen (copy‑ready)​

Founding Full‑Stack Engineer​

We nemen een Founding Full‑Stack Engineer aan om v1 → v3 van ons product te leveren en [milestone: e.g., 1.000 WAU] te bereiken binnen 12 maanden.

Je zult
- End‑to‑end levering van [key surface] beheren, van API tot UI
- Betrouwbaarheid verbeteren tot [target SLO] en latency verminderen met [target]
- Lichtgewicht engineering praktijken instellen (CI, reviews, observability)

Je zou een goede match kunnen zijn als je hebt
- 4+ jaar ervaring met het bouwen en beheren van web producten in productie
- Diepte in [primary stack], plus vloeiendheid over API, DB, UI
- Bewijs van snel leveren met kwaliteit (links naar PR's, demo's, apps)

Nice to have
- Early‑stage ervaring, infra chops, design gevoel

Proces, locatie, compensatie zoals per template

Founding Product Manager​

We nemen een Founding PM aan om product‑market fit te stimuleren voor [customer] die [problem] oplost, met als doel [metric target] in 12 maanden.

Je zult
- Discovery uitvoeren met [customer segments], vertalen naar duidelijke bets
- Roadmap definiëren, strakke specificaties schrijven, design/eng/GT afstemmen
- Gebruik instrumenteren, leren van data, wekelijks itereren

Je zou een goede match kunnen zijn als je hebt
- 4+ jaar PM of founder/operator ervaring in [domain]
- Geschiedenis van het significant verplaatsen van een KPI (activatie, retentie, omzet)
- Uitstekend schrijven; voorbeelden welkom

Nice to have
- B2B SaaS, PLG, of data producten ervaring

Founding Product Designer​

We nemen een Founding Designer aan om UX/UI voor [product] te beheren en de activatie te verhogen tot [target] binnen 12 maanden.

Je zult
- Discovery, flows en visueel systeem leiden; snel prototypen
- Samenwerken met PM/Eng om wekelijkse experimenten te leveren
- Onze design taal en toegankelijkheid baseline vaststellen

Je zou een goede match kunnen zijn als je hebt
- 4+ jaar ervaring met het ontwerpen van geleverde producten; sterke systemen + vakmanschap
- Portfolio met vereenvoudigde complexe workflows
- Comfort met Figma, prototyping en design QA

Nice to have
- Motion, brand, of design‑to‑code ervaring

Account Executive / SDR (early GTM)​

We nemen een vroege AE/SDR aan om pipeline te valideren en onze eerste [X] deals te sluiten in 6–9 maanden.

Je zult
- Prospect, discovery uitvoeren, demo's aanpassen en naar een deal closure streven
- Vroege playbooks bouwen: ICP, talk tracks, bezwaar behandeling
- Schone CRM hygiëne handhaven en eerlijk forecasten

Je zou een goede match kunnen zijn als je hebt
- 2–5 jaar ervaring met het sluiten of SDR→AE progressie in [domain]
- Consistente quota attainment; referenties die garant staan voor je doorzettingsvermogen
- Helder, beknopt schrijven en call presence

Nice to have
- Start‑up 0→1 ervaring, technische nieuwsgierigheid

Interview systeem (end‑to‑end)​

Stages

• Recruiter/Founder intro (20 min)

  • Doel: motivatie, basics, salaris/locatie, wederzijdse fit op resultaten.
  • Script: "De rol bestaat om [resultaten] te bereiken. Komt dat overeen met wat je hierna wilt?"

• Deep‑dive / Ervaring interview (60 min)

  • Gestructureerde gedragsvragen gekoppeld aan resultaten (zie bank hieronder).
  • Trek voor details, cijfers en de directe impact van de kandidaat.

• Werkvoorbeeld (60–120 min totale inspanning)

  • Kies één: live oefening of korte, afgebakende take‑home (zie beleid).
  • Evalueer met een rubric; geef de prompt en criteria van tevoren.

• Collaboration / Waarden interview (45 min)

  • Hoe ze het oneens zijn, feedback geven en schrijven. Gebruik scenario's die je daadwerkelijk tegenkomt.

• Founder/Bar‑raiser (30 min)

  • Stress‑test de hoogste‑risico aanname over de aanwerving.

• Referenties (2–3 calls, 15 min per stuk)

  • Vorige manager, peer, en (indien van toepassing) direct report.

SLA's

• Feedback notities binnen 24 uur na elke stap
• Onsite → beslissing binnen 72 uur
• Offerte geldig 5–7 dagen met een duidelijke uitleg van cash/equity

Scorekaart template (copy‑paste)​

Rol: [Rol] | Niveau: [ ] | Interview: [ ] | Interviewer: [ ]

Resultaten (gewogen)
- Resultaat A: [beschrijving]  ─ Gewicht: 40%
- Resultaat B: [beschrijving]  ─ Gewicht: 40%
- Resultaat C: [beschrijving]  ─ Gewicht: 20%

Competenties (1–4 verankerd)
1 = Bezorgdheid / duidelijke misser
2 = Gemengd / heeft ondersteuning nodig
3 = Solide / inhuurbaar
4 = Uitzonderlijk / legt de lat hoger

Beoordelingen
- Technisch/Functioneel: [1–4]  | Bewijs:
- Probleem oplossen: [1–4]       | Bewijs:
- Uitvoeringssnelheid & kwaliteit: [1–4] | Bewijs:
- Communicatie & schrijven: [1–4]   | Bewijs:
- Samenwerking & waarden: [1–4]    | Bewijs:

Rode vlaggen (indien aanwezig): [ ]
Top sterke punten: [1–3 bullets]
Ontwikkelingsgebieden: [1–3 bullets]

Beslissing
- Beveel aan om aan te nemen / Lean Hire / Lean No / Neem niet aan
- Vertrouwen: Laag / Gemiddeld / Hoog

Vragenbank (stel alle kandidaten dezelfde kern set)​

Gedragsmatig (koppelen aan resultaten)

• "Vertel me over het moeilijkste probleem dat je end‑to‑end hebt beheerd. Wat was het meetbare resultaat? Wat is er veranderd dankzij jou?"
• "Loop me door een beslissing waarbij snelheid en kwaliteit op gespannen voet stonden. Hoe heb je besloten? Met welke data?"
• "Beschrijf een moment waarop je het niet eens was met een manager of stakeholder. Hoe ben je ermee omgegaan? Wat gebeurde er daarna?"
• "Geef een voorbeeld van het schrijven dat je hebt geproduceerd om een team vooruit te helpen. Wat was de impact?"

Rol‑specifieke prompts

• Engineering: "Laat me een ontwerp zien waar je trots op bent. Welke trade‑offs heb je geaccepteerd? Als je nog een week had, wat zou je dan veranderen?"
• Product: "Kies een KPI van je laatste product. Hoe heb je het verplaatst? Wat heb je beëindigd?"
• Design: "Kies een complexe flow die je hebt vereenvoudigd. Voor/na, beperkingen, onderzoek en metrics."
• Sales: "Vertel me over het redden van een vastgelopen deal. Welk signaal vertelde je dat het winbaar was? Welke acties werkten?"

Follow‑ups (forceer details)

• "Hoe weet je dat?" "Wat heb je persoonlijk gedaan?" "Wat is er met hoeveel veranderd?" "Wat zou je anders doen?"

Werkvoorbeeld & take‑home beleid​

• Geef de voorkeur aan live werkvoorbeelden op echte problemen met geredigeerde data.

• Als je een take‑home gebruikt:

  • Cap op 60–90 minuten inspanning; bied een alternatieve live sessie aan.
  • Deel duidelijke rubric en voorbeeld van een sterke inzending.
  • Vermijd onbetaald speculatief werk; gebruik nooit kandidaat output in productie.
  • Retourneer korte, nuttige feedback.

Voorbeeld prompts

• Engineer: Kleine functie spec + API sketch + trade‑off discussie; optionele codeer oefening gericht op leesbaarheid en tests.
• PM: Schrijf een PRD van 1 pagina voor [problem], definieer succes metrics, stel 2 experimenten voor.
• Designer: Herontwerp een enkele flow in wireframes; annoteer beslissingen; zorg voor een snel prototype indien de tijd het toelaat.
• AE/SDR: Maak een 6‑touch sequence naar [ICP] en een 10‑slide discovery/demo outline.

Referenties (15 minuten per stuk)​

• "In welke context hebben jullie samengewerkt?"
• "Top sterke punten?"
• "Waar zou je ze de eerste 90 dagen coachen?"
• "Als je ze morgen opnieuw zou inhuren, wat zou je dan opzetten om ze te helpen slagen?"
• "Zou je weer met ze willen werken?" (waarom/waarom niet)

Leg details en voorbeelden vast. Map naar je scorekaart.

Debrief & beslissing​

• Eén eigenaar leidt de debrief; deelnemers dienen eerst schriftelijke scorekaarten in.
• Doorloop de resultaten en rubric, niet anekdotes.
• Los feitelijke hiaten op; vermijd groupthink ("silent writing → discussion").
• Beslis één keer; documenteer beslissing, risico's en mitigeringsplan.

Offerte checklist​

• Rol, niveau, manager, locatie, startdatum
• Cash comp (base/OTE), equity (type, aantal, refresh beleid)
• Benefits overzicht, PTO, apparatuur, visa ondersteuning indien relevant
• Schriftelijke samenvatting van het interview bewijs dat tot het aanbod heeft geleid
• Closing plan: referenties, finalist zorgen, tijdlijn om te tekenen

Vooroordeel reductie & compliance​

• Stel elke kandidaat dezelfde kern vragen; gebruik verankerde rubrics.
• Verwijder namen van take‑home beoordelingen wanneer mogelijk.
• Vermijd illegale of gevoelige onderwerpen (leeftijd, gezinsplannen, gezondheid, religie, politiek).
• Betaal transparantie: neem bereiken op waar vereist; documenteer hoe je ze instelt.
• Toegankelijkheid: bied redelijke aanpassingen voor oefeningen en interviews.
• Houd kandidaat data privé en time‑boxed; purge na een bepaalde periode.

Metrics om in de gaten te houden​

• Time‑to‑first‑response, time‑to‑offer
• Stage‑to‑stage pass‑through rates
• Offerte acceptatie rate
• New‑hire 90‑dagen outcome progress en manager tevredenheid
• Kandidaat ervaring score (eenvoudige post‑process survey)

One‑page checklists​

JD klaar?

• Top 3 resultaten zijn duidelijk en meetbaar
• Must‑haves zijn evidence‑based en kort
• Proces, compensatie en locatie vermeld
• Inclusieve, concrete taal; geen vage superlatieven

Interview day‑of

• Panel geïnformeerd; rollen en vragen toegewezen
• Scorekaarten voorbereid en gekoppeld
• Werk‑sample prompt en rubric klaar
• Feedback due binnen 24 uur

Post‑interview

• Schriftelijke scorekaarten binnen voor debrief
• Beslissing, risico's en ramp plan gedocumenteerd
• Kandidaat tijdig geïnformeerd met duidelijke volgende stappen

Appendix: quick templates​

Compensatie banden (invullen en publiceren)

Niveau         Base (USD)      Equity (4 yrs)    Notes
Founding      [ ]–[ ]         [ ]–[ ]           Boven-markt equity
Senior IC     [ ]–[ ]         [ ]–[ ]           Mid-markt cash + sterke equity
Early GTM     [ ]–[ ] OTE     [ ]–[ ]           OTE split [base/variable]

Waarden signalen (interview prompts)

- Eigenaarschap: "Vertel me over een rommel die je hebt opgeruimd zonder dat je het werd gevraagd."
- Helderheid: "Deel een doc dat je hebt geschreven om een team op één lijn te krijgen. Wat is er veranderd?"
- Vriendelijke openhartigheid: "Beschrijf kritische feedback die je hebt gegeven die goed is aangekomen."
- Tempo: "Wanneer heb je sneller geleverd dan comfortabel? Uitkomst?"

Hoe deze toolkit deze week te gebruiken​

• Kies je volgende rol en vul de JD template in.
• Kies één werkvoorbeeld en finaliseer de rubric.
• Stel kalenderblokkades in voor een gestructureerde loop en plak de scorekaart in elke uitnodiging.
• Na de onsite, voer je een 30‑minuten debrief uit met behulp van de scorekaart template.
• Track drie metrics: reactie snelheid, beslissings snelheid en acceptatie rate.