Набір інструментів для найму: Описи вакансій та співбесіди

Практичний набір, який можна копіювати та вставляти для засновників на ранніх стадіях. Використовуйте його, щоб чітко визначати ролі, створювати лаконічні описи вакансій та проводити структуровані співбесіди з урахуванням упереджень, що призводять до впевнених і швидких рішень.

Що ви отримаєте​

• Принципи, які підтримують високу планку найму та прискорюють процес
• Шаблон опису вакансії, який можна вставити та заповнити за 10 хвилин
• Чотири приклади описів вакансій (інженер-засновник, PM-засновник, дизайнер-засновник, AE/SDR)
• Повний цикл співбесід зі скриптами, картками оцінювання та рубриками
• Політика виконання тестових завдань/робочих зразків вдома
• Посібник з перевірки рекомендацій, формат дебрифінгу та контрольний список пропозицій
• Запобіжні заходи щодо відповідності вимогам і зменшення упереджень

Основні принципи​

• Наймати за результатами, а не за завданнями. Опишіть результати за 12 місяців, які людина повинна досягти.
• Розробити робочий зразок. Перевірте, як вони будуть виконувати роботу, а не наскільки добре вони про це говорять.
• Структурувати все. Однакові основні запитання, однакова рубрика, письмові докази.
• Приймати рішення на основі доказів, а не відчуттів. Дебрифінг на основі картки оцінювання; уникайте "відповідності культурі" як універсального засобу.
• Швидкість перемагає. Жорсткі SLA: 24 години на відгук, 72 години на прийняття рішення після співбесіди на місці.
• Враження кандидата — це бренд. Чіткі терміни, чесний відгук, шанобливі оцінки.

Визначення ролі (10-хвилинний аналіз)​

• Проблема, яку вирішує ця роль
• 3 головні вимірні результати за 12 місяців
• Обмеження (розмір команди, бюджет, технологічний стек, ринки)
• Необхідні вимоги (навички, поведінка, робочий час/часові пояси)
• Бажані вимоги (ранжовані, з обґрунтуванням)
• Як оцінюється успіх (каденція, KPI, менеджер)

Шаблон опису вакансії (JD)​

Вставте та заповніть поля в дужках. Збережіть обсяг до ~400–600 слів.

Назва: [Роль], [Рівень, якщо релевантно] — [Назва компанії]

Чому ця роль
- Ми наймаємо [Роль] для досягнення [Топ 1–3 результатів] протягом наступних 12 місяців.

Що ви будете робити
- [Результат №1 → 2–3 приклади обов'язків, пов'язаних з ним]
- [Результат №2 → 2–3 приклади обов'язків, пов'язаних з ним]
- [Результат №3 → 2–3 приклади обов'язків, пов'язаних з ним]

Ви можете підійти, якщо у вас є
- [3–5 обов'язкових компетенцій з маркерами доказів]
  наприклад, "Поставляли виробничі сервіси, якими користуються понад 10 тис. користувачів" або "Закрили $1 млн нового ARR"

Бажано мати
- [2–4 пункти, явно необов'язкові]

Як ми наймаємо
- 20-хвилинне знайомство
- 60-хвилинне глибоке занурення
- 60-хвилинний робочий зразок (онлайн або коротке домашнє завдання)
- 30-хвилинна розмова з засновником
- Рекомендації (2–3)

Місцезнаходження та компенсація
- [Віддалено/в офісі/гібридно, очікування щодо часового поясу]
- [Діапазон готівки], [Діапазон акцій], короткий огляд пільг

Рівні можливості
- Ми цінуємо різний досвід і погляди. Якщо ви не впевнені, подавайте заявку.

Поради щодо опису вакансії

• Почніть з результатів і впливу; зберігайте конкретні обов'язки.
• Замініть розпливчасті прикметники ("світового класу", "рок-зірка") маркерами доказів.
• Розділіть обов'язкові вимоги від бажаних вимог; зберігайте обов'язкові вимоги короткими.

Приклади описів вакансій (готові до копіювання)​

Інженер-засновник Full‑Stack​

Ми наймаємо інженера-засновника Full‑Stack для постачання v1 → v3 нашого продукту та досягнення [етап: наприклад, 1000 WAU] протягом 12 місяців.

Ви будете
- Відповідати за наскрізне постачання [ключової поверхні], від API до UI
- Підвищувати надійність до [цільового SLO] та зменшувати затримку на [ціль]
- Встановлювати прості практики інженерії (CI, перевірки, спостереження)

Ви можете підійти, якщо у вас є
- 4+ роки досвіду створення та експлуатації веб-продуктів у виробництві
- Глибина в [основному стеку], а також володіння API, DB, UI
- Докази швидкого постачання з якістю (посилання на PR, демонстрації, додатки)

Бажано мати
- Досвід роботи на ранніх стадіях, навички роботи з інфраструктурою, відчуття дизайну

Процес, місцезнаходження, компенсація згідно з шаблоном

Менеджер з продукту-засновник​

Ми наймаємо PM-засновника для досягнення відповідності продукту ринку для [клієнта], який вирішує [проблему], з метою [цільовий показник] за 12 місяців.

Ви будете
- Проводити дослідження з [сегментами клієнтів], перетворювати їх на чіткі ставки
- Визначати дорожню карту, писати чіткі специфікації, узгоджувати дизайн/розробку/GT
- Вимірювати використання, вчитися на даних, повторювати щотижня

Ви можете підійти, якщо у вас є
- 4+ роки досвіду PM або засновника/оператора в [домені]
- Історія значного переміщення KPI (активація, утримання, дохід)
- Чудове письмо; приклади вітаються

Бажано мати
- Досвід роботи з B2B SaaS, PLG або data products

Дизайнер продукту-засновник​

Ми наймаємо дизайнера-засновника для володіння UX/UI для [продукту] та підвищення активації до [цілі] протягом 12 місяців.

Ви будете
- Керувати дослідженням, потоками та візуальною системою; швидко створювати прототипи
- Співпрацювати з PM/Eng для щотижневого постачання експериментів
- Встановити нашу мову дизайну та базовий рівень доступності

Ви можете підійти, якщо у вас є
- 4+ роки досвіду проектування поставлених продуктів; сильні системи + майстерність
- Портфоліо, що демонструє спрощення складних робочих процесів
- Комфорт з Figma, прототипуванням і дизайном QA

Бажано мати
- Досвід роботи з motion, brand або design‑to‑code

Account Executive / SDR (ранній GTM)​

Ми наймаємо раннього AE/SDR для перевірки pipeline та закриття наших перших [X] угод за 6–9 місяців.

Ви будете
- Шукати потенційних клієнтів, проводити дослідження, адаптувати демонстрації та прагнути до закриття
- Створювати ранні посібники: ICP, talk tracks, обробка заперечень
- Підтримувати чисту гігієну CRM та чесно прогнозувати

Ви можете підійти, якщо у вас є
- 2–5 років закриття або SDR→AE прогресія в [домені]
- Послійне досягнення квоти; рекомендації, які підтвердять вашу наполегливість
- Чітке, стисле письмо та присутність на дзвінку

Бажано мати
- Досвід стартапу 0→1, технічна цікавість

Система співбесід (наскрізна)​

Етапи

• Знайомство з рекрутером/засновником (20 хв)

  • Мета: мотивація, основи, зарплата/місцезнаходження, взаємна відповідність результатам.
  • Скрипт: "Роль існує для досягнення [результатів]. Чи відповідає це тому, чого ви хочете далі?"

• Глибоке занурення / Співбесіда щодо досвіду (60 хв)

  • Структуровані поведінкові запитання, пов'язані з результатами (див. банк нижче).
  • Домагайтеся конкретики, цифр і безпосереднього впливу кандидата.

• Робочий зразок (60–120 хв загальних зусиль)

  • Виберіть один: живе завдання або коротке, обмежене домашнє завдання (див. політику).
  • Оцінюйте за рубрикою; надайте запит і критерії заздалегідь.

• Співпраця / Співбесіда щодо цінностей (45 хв)

  • Як вони не погоджуються, дають відгуки та пишуть. Використовуйте сценарії, з якими ви стикаєтесь насправді.

• Засновник/Підвищення планки (30 хв)

  • Перевірте на міцність найризикованіше припущення щодо найму.

• Рекомендації (2–3 дзвінки, по 15 хв кожен)

  • Минулий менеджер, колега та (якщо можливо) безпосередній підлеглий.

SLA

• Нотатки з відгуками протягом 24 годин після кожного етапу
• Співбесіда на місці → рішення протягом 72 годин
• Пропозиція дійсна 5–7 днів з чітким поясненням готівки/акцій

Шаблон картки оцінювання (копіювати-вставити)​

Роль: [Роль] | Рівень: [ ] | Співбесіда: [ ] | Інтерв'юер: [ ]

Результати (зважені)
- Результат A: [опис]  ─ Вага: 40%
- Результат B: [опис]  ─ Вага: 40%
- Результат C: [опис]  ─ Вага: 20%

Компетенції (1–4 закріплені)
1 = Занепокоєння / явний промах
2 = Змішано / потребує підтримки
3 = Надійно / можна наймати
4 = Винятково / піднімає планку

Рейтинги
- Технічний/Функціональний: [1–4]  | Докази:
- Вирішення проблем: [1–4]       | Докази:
- Швидкість і якість виконання: [1–4] | Докази:
- Комунікація та письмо: [1–4]   | Докази:
- Співпраця та цінності: [1–4]    | Докази:

Червоні прапорці (якщо є): [ ]
Найкращі сильні сторони: [1–3 пункти]
Області розвитку: [1–3 пункти]

Рішення
- Рекомендувати найняти / Схильний найняти / Схильний не наймати / Не наймати
- Впевненість: Низька / Середня / Висока

Банк запитань (задавайте всім кандидатам однаковий основний набір)​

Поведінкові (пов'язані з результатами)

• "Розкажіть мені про найскладнішу проблему, якою ви володіли наскрізно. Яким був вимірний результат? Що змінилося завдяки вам?"
• "Проведіть мене через рішення, де швидкість і якість були в напрузі. Як ви вирішили? З якими даними?"
• "Опишіть випадок, коли ви не погодилися з менеджером або зацікавленою стороною. Як ви з цим впоралися? Що сталося після цього?"
• "Наведіть приклад письмового твору, який ви створили для просування команди вперед. Яким був вплив?"

Специфічні підказки для ролі

• Інженерія: "Покажіть мені дизайн, яким ви пишаєтеся. Які компроміси ви прийняли? Якби у вас був ще тиждень, що б ви змінили?"
• Продукт: "Виберіть KPI зі свого останнього продукту. Як ви його перемістили? Що ви вбили?"
• Дизайн: "Виберіть складний потік, який ви спростили. До/після, обмеження, дослідження та показники."
• Продажі: "Розкажіть мені про порятунок зупиненої угоди. Який сигнал сказав вам, що її можна виграти? Які дії спрацювали?"

Подальші дії (змушуйте конкретику)

• "Звідки ви знаєте?" "Що ви особисто зробили?" "Що змінилося на скільки?" "Що б ви зробили інакше?"

Політика щодо робочих зразків і домашніх завдань​

• Віддавайте перевагу живим робочим зразкам на реальних проблемах з відредагованими даними.

• Якщо ви використовуєте домашнє завдання:

  • Обмежте 60–90 хвилинами зусиль; запропонуйте альтернативну живу сесію.
  • Поділіться чіткою рубрикою та прикладом сильної заявки.
  • Уникайте неоплачуваної роботи за специфікацією; ніколи не використовуйте результати кандидатів у виробництві.
  • Поверніть короткий, корисний відгук.

Зразки підказок

• Інженер: Невелика специфікація функції + ескіз API + обговорення компромісів; необов'язкова вправа з кодування, зосереджена на читанності та тестах.
• PM: Напишіть 1-сторінковий PRD для [проблеми], визначте показники успіху, запропонуйте 2 експерименти.
• Дизайнер: Переробіть один потік у вайрфреймах; анотуйте рішення; надайте швидкий прототип, якщо дозволяє час.
• AE/SDR: Складіть послідовність із 6 дотиків до [ICP] та схему відкриття/демонстрації з 10 слайдів.

Рекомендації (по 15 хвилин кожна)​

• "В якому контексті ви працювали разом?"
• "Найкращі сильні сторони?"
• "Де б ви тренували їх перші 90 днів?"
• "Якби ви найняли їх знову завтра, що б ви налаштували, щоб допомогти їм досягти успіху?"
• "Чи будете ви працювати з ними знову?" (чому/чому ні)

Зафіксуйте конкретику та приклади. Зіставте з вашою карткою оцінювання.

Дебрифінг і рішення​

• Один власник проводить дебрифінг; учасники спочатку подають письмові картки оцінювання.
• Перегляньте результати та рубрику, а не анекдоти.
• Вирішіть фактичні прогалини; уникайте групового мислення ("мовчазне письмо → обговорення").
• Прийміть рішення один раз; задокументуйте рішення, ризики та план пом'якшення наслідків.

Контрольний список пропозицій​

• Роль, рівень, менеджер, місцезнаходження, дата початку
• Грошова компенсація (базова/OTE), акції (тип, кількість, політика оновлення)
• Огляд пільг, PTO, обладнання, візова підтримка, якщо це необхідно
• Письмовий підсумок доказів співбесіди, які призвели до пропозиції
• План закриття: рекомендації, занепокоєння фіналістів, терміни підписання

Зменшення упереджень і відповідність вимогам​

• Задавайте кожному кандидату однакові основні запитання; використовуйте закріплені рубрики.
• Видаліть імена з перевірок домашніх завдань, коли це можливо.
• Уникайте незаконних або чутливих тем (вік, сімейні плани, здоров'я, релігія, політика).
• Прозорість оплати праці: включайте діапазони, де це потрібно; задокументуйте, як ви їх встановлюєте.
• Доступність: пропонуйте розумні умови для вправ і співбесід.
• Зберігайте дані кандидатів конфіденційними та обмеженими в часі; видаліть після встановленого періоду.

Показники для спостереження​

• Час до першої відповіді, час до пропозиції
• Коефіцієнти проходження етапів
• Коефіцієнт прийняття пропозиції
• Прогрес результатів нового працівника за 90 днів і задоволеність менеджера
• Оцінка вражень кандидата (просте опитування після процесу)

Односторінкові контрольні списки​

Опис вакансії готовий?

• 3 головні результати є чіткими та вимірними
• Обов'язкові вимоги базуються на доказах і є короткими
• Зазначено процес, компенсацію та місцезнаходження
• Інклюзивна, конкретна мова; без розпливчастих суперлативів

День співбесіди

• Панель проінформована; ролі та запитання призначені
• Картки оцінювання підготовлені та пов'язані
• Запит на робочий зразок і рубрика готові
• Відгук має бути надано протягом 24 годин

Після співбесіди

• Письмові картки оцінювання перед дебрифінгом
• Рішення, ризики та план розгортання задокументовано
• Кандидата оперативно поінформовано про чіткі наступні кроки

Додаток: швидкі шаблони​

Діапазони компенсації (заповніть і опублікуйте)

Рівень         База (USD)      Акції (4 роки)    Примітки
Засновник      [ ]–[ ]         [ ]–[ ]           Вище ринкових акцій
Старший IC     [ ]–[ ]         [ ]–[ ]           Середньоринкова готівка + сильні акції
Ранній GTM     [ ]–[ ] OTE     [ ]–[ ]           Розподіл OTE [базова/змінна]

Сигнали цінностей (підказки для співбесід)

- Власність: "Розкажіть мені про безлад, який ви прибрали, не отримавши запиту."
- Чіткість: "Поділіться документом, який ви написали, щоб вирівняти команду. Що змінилося?"
- Добра відвертість: "Опишіть критичний відгук, який ви дали, який добре зайшов."
- Темп: "Коли ви поставили швидше, ніж комфортно? Результат?"

Як використовувати цей набір інструментів цього тижня​

• Виберіть свою наступну роль і заповніть шаблон опису вакансії.
• Виберіть один робочий зразок і завершіть його рубрику.
• Встановіть календарні утримання для структурованого циклу та вставте картку оцінювання в кожне запрошення.
• Після співбесіди на місці проведіть 30-хвилинний дебрифінг, використовуючи шаблон картки оцінювання.
• Відстежуйте три показники: швидкість відповіді, швидкість прийняття рішення та коефіцієнт прийняття.