SBA PPP портал за директно опрощаване: Пълно ръководство стъпка по стъпка

Ако сте един от милионите собственици на малък бизнес със заем по програмата PPP (Paycheck Protection Program) на стойност 150 000 долара или по-малко, Порталът за директно опрощаване на SBA може да ви спести значително време и разочарования. Вместо да чакате седмици, докато вашият заемодател обработи заявлението ви за опрощаване, можете да отидете директно в SBA и да завършите целия процес само за 15 минути.

Но навигацията в правителствени портали може да бъде смущаваща, а грешките могат да забавят опрощаването ви или да предизвикат допълнителни проверки. Това ръководство ви превежда точно през начина на използване на Портала за директно опрощаване на SBA PPP, какви документи ще са ви необходими и кои често срещани капани да избягвате.

Какво представлява Порталът за директно опрощаване на PPP?

SBA стартира Портала за директно опрощаване на PPP на 28 юли 2021 г., за да оптимизира процеса на кандидатстване за опрощаване. Вместо да работите чрез вашия заемодател като посредник, отговарящите на условията кредитополучатели могат да подадат заявлението си за опрощаване директно до SBA.

Порталът беше специално разработен за 93% от кредитополучателите по PPP със заеми от 150 000 долара или по-малко — огромното мнозинство от заемите за малък бизнес. Чрез създаването на директен канал към SBA, порталът елиминира закъсненията, които могат да възникнат, когато заявленията стоят в опашките за обработка на заемодателите.

Към март 2024 г. SBA разшири достъпа, така че всички кредитополучатели по PPP вече могат да използват портала за директно опрощаване, независимо от размера на заема или кой заемодател е отпуснал заема.

Кой може да използва Портала за директно опрощаване?

Отговаряте на условията за използване на портала, ако отговаряте на ВСИЧКИ следните изисквания:

✅ Все още не сте кандидатствали чрез вашия заемодател - Ако вече сте подали заявление за опрощаване до вашия заемодател, трябва да продължите този процес ✅ Вашият заемодател е избрал да участва в портала - Повечето заемодатели са го направили, но първо проверете ✅ Вашият заем е за 150 000 долара или по-малко (разширено за всички кредитополучатели от март 2024 г.) ✅ Съгласни сте с вашия резултат за намаляване на приходите поради COVID - За заеми от втория транш ✅ Можете да потвърдите самоличността си - Порталът изисква двуфакторно удостоверяване ✅ Предишното ви подаване не е било отхвърлено - Ако е отхвърлено, работете с вашия заемодател

Ако не сте сигурни дали отговаряте на условията, можете да започнете процеса на регистрация на directforgiveness.sba.gov — системата ще ви уведоми, ако не сте допустими.

Какво ще ви е необходимо, преди да започнете

Съберете тези документи и информация, преди да започнете заявлението си. Подготовката на всичко прави процеса много по-бърз:

Необходима информация за идентификация

• EIN, SSN или ITIN, използвани във вашата кандидатура за PPP
• Номер на заема от SBA (намира се в документите ви за заем по PPP)
• NAICS код на бизнеса (от първоначалното ви заявление)
• Мобилен телефонен номер, базиран в САЩ за двуфакторно удостоверяване

Информация за заема и финансова информация

• Дати на покрития период (8-седмичен или 24-седмичен период)
• Брутни приходи за 2019 г. и 2020 г.
• Сума за заплати, платена от средствата по заема PPP
• Брой служители при кандидатстване за заема и при искане за опрощаване
• Искана сума за опрощаване

Подкрепяща документация (ако се изисква)

• Отчети за заплати или данъчни формуляри (Формуляр 941, тримесечни отчети на щатско ниво)
• Банкови извлечения, показващи плащанията на заплати
• Разписки за плащане на покрити разходи, различни от заплати (наем, комунални услуги, лихви по ипотеки)
• Изчисления и документация за FTE (еквивалент на пълно работно време)

Професионален съвет: Направете дигитални снимки или сканирайте всички документи, преди да започнете. Порталът изисква качвания под 35MB и не приема криптирани файлове.

Стъпка по стъпка: Използване на Портала за директно опрощаване

Стъпка 1: Регистрация за достъп до портала

1. Отидете на directforgiveness.sba.gov
2. Кликнете върху "Register", за да създадете нов акаунт
3. Въведете вашия бизнес EIN/SSN и номер на заема PPP
4. Създайте потребителско име и силна парола
5. Предоставете вашия имейл адрес и мобилен телефонен номер

Ще получите два отделни имейла:

• Един за потвърждение на вашия имейл адрес
• Един за предоставяне на пълен достъп до портала

Проверете папката си за спам, ако имейлите не пристигнат в рамките на няколко минути.

Стъпка 2: Завършване на двуфакторно удостоверяване

Всеки път, когато влизате, ще трябва да завършите двуфакторно удостоверяване:

1. Въведете вашето потребителско име и парола
2. Получете код за потвърждение чрез текстово съобщение (на вашия мобилен номер в САЩ)
3. Въведете кода в рамките на срока

Тази мярка за сигурност защитава вашата поверителна бизнес информация и данните за заема по PPP.

Стъпка 3: Потвърдете информацията за вашия заем

Порталът ще покаже основната информация за вашия заем от базата данни на SBA:

• Номер на заема
• Име на заемодателя
• Сума на заема
• Дата на отпускане на заема

Внимателно прегледайте тази информация. Ако нещо е неправилно, може да се наложи да се свържете с вашия заемодател, преди да продължите.

Стъпка 4: Изберете вашия формуляр за опрощаване

Порталът ще представи съответния формуляр за опрощаване от SBA въз основа на сумата на вашия заем и обстоятелствата:

• Формуляр 3508S - За заеми от 50 000 долара или по-малко (най-простият формуляр)
• Формуляр 3508EZ - За заеми между 50 000 и 150 000 долара, отговарящи на определени критерии
• Формуляр 3508 - Стандартен формуляр за всички останали заеми

Порталът автоматично определя кой формуляр трябва да използвате. Въпросите, на които ще отговаряте, съответстват директно на формуляра, който се отнася за вас.

Стъпка 5: Въведете вашия период на покритие

Вашият период на покритие е 8 или 24 седмици, считано от датата на изплащане на заема. Вие сте избрали това при получаването на заема, но можете да го проверите в документите по заема си.

Повечето кредитополучатели избират опцията за 24 седмици, тъй като тя осигурява по-голяма гъвкавост при изпълнение на изискванията.

Стъпка 6: Отчетете разходите за трудови възнаграждения

Това е най-критичният раздел, тъй като поне 60% от вашата сума за опрощаване трябва да идва от разходи за заплати.

Въведете:

• Общи разходи за трудови възнаграждения по време на периода на покритие
• Брой служители на пълен работен ден (FTE) към момента на кандидатстване за заем
• Брой служители на пълен работен ден (FTE) към момента на искането за опрощаване
• Всякакви намаления на заплати/възнаграждения, надвишаващи 25%

За заеми от $50 000 или по-малко (Формуляр 3508S), можете да пропуснете подробните изчисления за FTE и заплати – основно спестяване на време.

Стъпка 7: Отчетете разходите, различни от тези за заплати

Въведете всички покрити разходи, които не са свързани със заплати:

• Плащания по лихви по ипотечни кредити за бизнеса
• Плащания за наем или лизинг на бизнеса
• Покрити разходи за комунални услуги
• Покрити оперативни разходи
• Покрити разходи за имуществени вреди
• Покрити разходи за доставчици
• Покрити разходи за защита на служителите

Запомнете: Разходите, различни от заплати, не могат да надвишават 40% от общата сума за опрощаване.

Стъпка 8: Изчислете заявената сума за опрощаване

Порталът автоматично изчислява вашата сума за опрощаване въз основа на въведената от вас информация. Прегледайте това внимателно:

• Съвпада ли с това, което сте очаквали?
• Включихте ли всички допустими разходи?
• Правилни ли са вашите изчисления за FTE и заплати?

Можете да редактирате предишни раздели, ако трябва да направите корекции.

Стъпка 9: Качете подкрепяща документация

Порталът ще укаже кои документи са необходими въз основа на сумата на вашия заем и вашите отговори:

За заеми под $50 000: Обикновено се изисква минимална документация

За заеми между $50 000 и $150 000:

• Документация за трудови възнаграждения
• Банкови извлечения
• Разписки за плащания за разходи, различни от заплати

Изисквания за качване на файлове:

• Максимум 35MB на файл
• Не се приемат криптирани файлове
• Използвайте MS Edge или Google Chrome за най-добри резултати
• Можете да качите няколко файла, като използвате „Add Additional Documents“

Стъпка 10: Преглед и изпращане

Преди окончателното изпращане:

• Прегледайте всеки раздел за точност
• Проверете дали всички необходими документи са прикачени
• Прочетете внимателно сертификационните изявления
• Подпишете електронно заявлението

След като го изпратите, ще получите имейл за потвърждение с подробности за вашето заявление.

Разбиране на резултата за намаляване на приходите поради COVID

За PPP заеми от втория транш кредитополучателите трябваше да докажат поне 25% намаление на приходите. Порталът за директно опрощаване включва инструмент COVID Revenue Reduction Score, който може да опрости това изискване.

Инструментът генерира алтернативен резултат въз основа на:

• Местоположението на вашия бизнес
• Вашата индустрия (NAICS код)
• Размерът на вашия бизнес

Ако системата изчисли, че бизнеси като вашия са били значително засегнати от COVID-19, може да не е необходимо да предоставяте ръчна документация, доказваща 25% намаление.

Въпреки това, ако не сте съгласни с резултата, все още можете да предоставите своя собствена документация, за да докажете изискваното намаление на приходите.

Проследяване на статуса на вашето заявление

След изпращане можете да влезете отново в портала, за да проверите статуса на вашето заявление:

• Pending Review (В процес на преглед): SBA преглежда вашето заявление
• Additional Information Requested (Изискана допълнителна информация): SBA се нуждае от повече документация
• Approved (Одобрено): Вашето опрощаване е одобрено
• Denied (Отказано): Вашето заявление е отхвърлено (ще получите подробности защо)

SBA се стреми да преглежда заявленията в рамките на 90 дни, но много от тях се обработват много по-бързо – особено за по-малки заеми с пълна документация.

Чести грешки, които трябва да се избягват

Грешка №1: Непълна документация

Дори при опростените формуляри SBA може да поиска допълнителна документация. Качете ясни, пълни документи първия път, за да избегнете забавяне.

Грешка №2: Неправилни дати на периода на покритие

Използването на грешни начални и крайни дати може да обърка всичките ви изчисления. Проверете отново датата на изплащане на заема и дали сте избрали 8 или 24 седмици.

Грешка №3: Грешно изчисляване на броя на FTE

Изчисленията на FTE могат да бъдат трудни, особено за служители на непълно работно време. Отделете време за този раздел или се консултирайте с вашия счетоводител, ако не сте сигурни.

Грешка №4: Превишаване на лимита от 40% за разходи, различни от заплати

Ако повече от 40% от вашето искане за опрощаване е за разходи, различни от заплати, сумата ви за опрощаване ще бъде намалена. Проверете съотношението си преди изпращане.

Грешка №5: Изпращане на криптирани или твърде големи файлове

Порталът автоматично отхвърля криптирани файлове и файлове над 35MB. Проверете свойствата на файловете си преди качване.

Грешка №6: Непрочитане на декларациите за сертифициране

Сертификационните изявления включват важни правни потвърждения. Прочетете ги внимателно – вие подписвате под наказателна отговорност за невярна декларация, че вашето заявление е точно.

Какво се случва след изпращането?

След като заявлението ви бъде изпратено:

1. SBA преглежда вашето заявление – Обикновено в рамките на 90 дни
2. SBA може да поиска допълнителна информация – Ще бъдете уведомени чрез имейл и в портала
3. SBA издава решение – Одобрение или отказ с обяснение
4. Кредиторът получава плащането за опрощаване – Ако бъде одобрено, SBA плаща на вашия кредитор
5. Балансът по вашия заем се намалява – Опростената сума се заличава

Ако вашето заявление бъде одобрено, опростената сума се премахва от баланса на заема ви и вие носите отговорност само за изплащане на всяка неопростена част (ако е приложимо).

Ако вашето заявление бъде отказано или частично одобрено, имате 30 дни да обжалвате решението. По време на процеса на обжалване можете да отложите плащанията по заема, докато обжалването не бъде разрешено.

Съвети за безпроблемен процес на кандидатстване

Използвайте препоръчани браузъри

Порталът работи най-добре с MS Edge или Google Chrome. Някои потребители съобщават за проблеми при използването на Safari или Firefox.

Запазвайте напредъка си

Порталът ви позволява да запазите кандидатурата си и да се върнете по-късно. Не се чувствайте притиснати да я попълните наведнъж.

Пазете копия от всичко

Правете екранни снимки на всяка страница и запазвайте копия на всички качени документи. Това създава пълен архив на подадената от вас информация.

Следете за имейли от SBA

Проверявайте редовно имейла си след подаване. SBA ще използва имейл за комуникация относно статуса на вашата кандидатура и при евентуални заявки за документи.

Потърсете професионална помощ при сложни ситуации

Ако имате сложни ситуации с ведомостите за заплати, множество собственици, получаващи възнаграждения, или други специфични обстоятелства, обмислете възможността счетоводител да прегледа кандидатурата ви преди подаване.

Управление на вашите финансови записи извън PPP

Независимо дали кандидатствате за опрощаване на PPP заем или управлявате ежедневните бизнес финанси, поддържането на организирани и точни финансови записи е от съществено значение. Beancount.io предлага plain-text счетоводство, което осигурява пълна прозрачност и контрол на версиите за вашите финансови данни – идеално за спазване на регулаторните изисквания, като същевременно поддържа вашите записи достъпни и готови за одит. Започнете безплатно и поемете контрола върху бизнес финансите си.