Portal de condonació directa de l'SBA PPP: Guia completa pas a pas

Si sou un dels milions de propietaris de petites empreses amb un préstec PPP de 150.000 $ o menys, el Portal de Condonació Directa de l'SBA us pot estalviar un temps i una frustració significatius. En lloc d'esperar setmanes perquè el vostre prestador processi la vostra sol·licitud de condonació, podeu anar directament a l'SBA i completar tot el procés en només 15 minuts.

Però navegar pels portals governamentals pot ser intimidatori, i els errors poden retardar la vostra condonació o provocar un escrutini addicional. Aquesta guia us explica exactament com utilitzar el Portal de Condonació Directa del PPP de l'SBA, quins documents necessitareu i quins errors comuns cal evitar.

Què és el Portal de Condonació Directa del PPP?

L'SBA va llançar el Portal de Condonació Directa del PPP el 28 de juliol de 2021 per agilitzar el procés de sol·licitud de condonació. En lloc de treballar a través del vostre prestador com a intermediari, els prestaris elegibles poden enviar la seva sol·licitud de condonació directament a l'SBA.

El portal es va dissenyar específicament per al 93% dels prestaris del PPP amb préstecs de 150.000 $ o menys—la gran majoria dels préstecs per a petites empreses. En crear un canal directe amb l'SBA, el portal elimina els retards que es poden produir quan les sol·licituds es queden a les cues de processament dels prestadors.

A partir de març de 2024, l'SBA va ampliar l'accés perquè tots els prestaris del PPP puguin utilitzar ara el portal de condonació directa, independentment de la mida del préstec o de quin prestador hagi originat el préstec.

Qui pot utilitzar el Portal de Condonació Directa?

Sou elegibles per utilitzar el portal si compliu TOTS aquests requisits:

✅ No haver sol·licitat ja a través del vostre prestador - Si ja heu enviat una sol·licitud de condonació al vostre prestador, heu de continuar amb aquest procés. ✅ El vostre prestador s'ha adherit al portal - La majoria de prestadors ho han fet, però verifiqueu-ho primer. ✅ El vostre préstec és de 150.000 $ o menys (ampliat a tots els prestaris a partir de març de 2024). ✅ Esteu d'acord amb la vostra puntuació de reducció d'ingressos COVID - Per a préstecs de segon tram. ✅ Podeu validar la vostra identitat - El portal requereix una autenticació de doble factor. ✅ La vostra tramesa anterior no ha estat rebutjada - Si s'ha rebutjat, treballeu amb el vostre prestador.

Si no esteu segurs de si sou elegibles, podeu iniciar el procés de registre a directforgiveness.sba.gov—el sistema us avisarà si no compliu els requisits.

Què necessitareu abans de començar

Reuniu aquests documents i informació abans de començar la sol·licitud. Tenir-ho tot a punt farà que el procés sigui molt més ràpid:

Informació d'identificació requerida

• EIN, SSN o ITIN utilitzat en la vostra sol·licitud de PPP.
• Número de préstec SBA (es troba als documents del vostre préstec PPP).
• Codi NAICS de l'empresa (de la vostra sol·licitud original).
• Número de telèfon mòbil dels EUA per a l'autenticació de doble factor.

Informació financera i del préstec

• Dates del període cobert (període de 8 o 24 setmanes).
• Ingressos bruts de 2019 i 2020.
• Import de les nòmines pagat amb els fons del préstec PPP.
• Nombre d'empleats en el moment de la sol·licitud del préstec i en la sol·licitud de condonació.
• Import de condonació sol·licitat.

Documentació de suport (si cal)

• Informes de nòmines o formularis fiscals (Formulari 941, informes trimestrals estatals).
• Extractes bancaris que mostrin els pagaments de les nòmines.
• Rebuts de pagament dels costos no relacionats amb les nòmines coberts (lloguer, subministraments, interessos hipotecaris).
• Càlculs i documentació d'FTE (equivalents a jornada completa).

Consell professional: feu fotografies digitals o escanegeu tots els documents abans de començar. El portal requereix càrregues de menys de 35 MB i no accepta fitxers xifrats.

Pas a pas: Com utilitzar el Portal de Condonació Directa

Pas 1: Registre per accedir al portal

1. Aneu a directforgiveness.sba.gov.
2. Feu clic a "Register" per crear un compte nou.
3. Introduïu l'EIN/SSN de la vostra empresa i el número de préstec SBA.
4. Creeu un nom d'usuari i una contrasenya segura.
5. Proporcioneu la vostra adreça de correu electrònic i el vostre número de telèfon mòbil.

Rebreu dos correus electrònics separats:

• Un per verificar la vostra adreça de correu electrònic.
• Un per concedir l'accés complet al portal.

Reviseu la carpeta de correu brossa si els correus no arriben en uns minuts.

Pas 2: Completar l'autenticació de doble factor

Cada vegada que inicieu sessió, haureu de completar l'autenticació de doble factor:

1. Introduïu el vostre nom d'usuari i la vostra contrasenya.
2. Rebreu un codi de verificació mitjançant un missatge de text (al vostre número mòbil dels EUA).
3. Introduïu el codi dins del límit de temps.

Aquesta mesura de seguretat protegeix la informació sensible de la vostra empresa i les dades del préstec PPP.

Pas 3: Verificar la informació del préstec

El portal mostrarà la informació bàsica del vostre préstec des de la base de dades de l'SBA:

• Número de préstec
• Nom del prestador
• Import del préstec
• Data de desemborsament del préstec

Reviseu acuradament aquesta informació. Si alguna cosa és incorrecta, és possible que hagueu de contactar amb el vostre prestador abans de continuar.

Pas 4: Seleccionar el formulari de condonació

El portal presentarà el formulari de condonació de l'SBA adequat en funció de l'import i les circumstàncies del vostre préstec:

• Formulari 3508S - Per a préstecs de 50.000 $ o menys (el formulari més senzill).
• Formulari 3508EZ - Per a préstecs d'entre 50.000 $i 150.000$ que compleixin determinats criteris.
• Formulari 3508 - Formulari estàndard per a tots els altres préstecs.

El portal determina automàticament quin formulari heu d'utilitzar. Les preguntes que respondreu correspondran directament al formulari que se us apliqui.

Pas 5: Introduïu el vostre període de cobertura

El vostre període de cobertura és de 8 o 24 setmanes, a comptar des de la data de desemborsament del préstec. Vau triar aquesta opció quan vau rebre el préstec, però podeu verificar-la en els documents del vostre préstec.

La majoria de prestaris van triar l'opció de 24 setmanes perquè oferia més flexibilitat per complir els requisits.

Pas 6: Informe de costos de nòmina

Aquesta és la secció més crítica, ja que almenys el 60% de l'import condonat ha de provenir dels costos de nòmina.

Introduïu:

• Costos totals de nòmina durant el període de cobertura
• Nombre d'empleats ETC (equivalent a temps complet) en el moment de la sol·licitud del préstec
• Nombre d'empleats ETC en el moment de la sol·licitud de condonació
• Qualsevol reducció salarial que superi el 25%

Per a préstecs de 50.000 $ o menys (Formulari 3508S), podeu ometre els càlculs detallats d'ETC i salaris, cosa que suposa un gran estalvi de temps.

Pas 7: Informe de costos aliens a la nòmina

Introduïu qualsevol despesa coberta no relacionada amb la nòmina:

• Pagaments d'interessos d'hipoteques comercials
• Pagaments de lloguer o arrendament comercial
• Pagaments de subministraments coberts (llum, aigua, etc.)
• Despeses d'operacions cobertes
• Costos per danys a la propietat coberts
• Costos de proveïdors coberts
• Despeses de protecció dels treballadors cobertes

Recordeu: els costos aliens a la nòmina no poden superar el 40% de l'import total de la condonació.

Pas 8: Calculeu l'import de condonació sol·licitat

El portal calcula automàticament l'import de la condonació en funció de la informació que heu introduït. Reviseu-ho detingudament:

• Coincideix amb el que esperàveu?
• Heu inclòs totes les despeses elegibles?
• Són correctes els càlculs d'ETC i de salaris?

Podeu editar les seccions anteriors si cal fer correccions.

Pas 9: Pugeu la documentació justificativa

El portal especificarà quins documents es requereixen en funció de l'import del vostre préstec i de les vostres respostes:

Per a préstecs de menys de 50.000 $: Generalment es requereix una documentació mínima.

Per a préstecs d'entre 50.000 $i 150.000$:

• Documentació de nòmina
• Extractes bancaris
• Rebuts de pagament de costos aliens a la nòmina

Requisits de càrrega de fitxers:

• Màxim 35 MB per fitxer
• No s'accepten fitxers xifrats
• Utilitzeu MS Edge o Google Chrome per obtenir els millors resultats
• Podeu pujar diversos fitxers utilitzant l'opció "Afegir documents addicionals"

Pas 10: Reviseu i envieu

Abans de l'enviament final:

• Reviseu la precisió de cada secció
• Verifiqueu que tots els documents requerits estiguin adjunts
• Llegiu atentament les declaracions de certificació
• Signeu electrònicament la sol·licitud

Un cop enviada, rebreu un correu electrònic de confirmació amb els detalls de la vostra tramesa.

Comprendre la puntuació de reducció d'ingressos per COVID

Per als préstecs PPP de segona ronda, els prestaris havien de demostrar una reducció d'ingressos d'almenys el 25%. El Portal de Condonació Directa inclou una eina de Puntuació de reducció d'ingressos per COVID que pot simplificar aquest requisit.

L'eina genera una puntuació alternativa basada en:

• La ubicació de la vostra empresa
• El vostre sector (codi NAICS)
• La mida de la vostra empresa

Si el sistema calcula que empreses com la vostra es van veure significativament afectades per la COVID-19, és possible que no hàgiu de proporcionar documentació manual que demostri la reducció del 25%.

No obstant això, si no esteu d'acord amb la puntuació, encara podeu proporcionar la vostra pròpia documentació per demostrar la reducció d'ingressos requerida.

Seguiment de l'estat de la vostra sol·licitud

Després de l'enviament, podeu tornar a entrar al portal per comprovar l'estat de la vostra sol·licitud:

• Pendent de revisió: L'SBA està revisant la vostra sol·licitud
• Informació addicional sol·licitada: L'SBA necessita més documentació
• Aprovada: La vostra condonació ha estat aprovada
• Denegada: La vostra sol·licitud ha estat denegada (rebreu detalls sobre el motiu)

L'SBA té com a objectiu revisar les sol·licituds en un termini de 90 dies, però moltes es processen molt més ràpidament, especialment per a préstecs petits amb documentació completa.

Errors comuns a evitar

Error núm. 1: Documentació incompleta

Fins i tot en els formularis simplificats, l'SBA pot sol·licitar documentació addicional. Pugeu documents clars i complets la primera vegada per evitar retards.

Error núm. 2: Dates incorrectes del període de cobertura

Utilitzar unes dates d'inici i de finalització incorrectes pot desquadrar tots els vostres càlculs. Comproveu la data de desemborsament del préstec i si vau seleccionar 8 o 24 setmanes.

Error núm. 3: Càlcul incorrecte del recompte d'ETC

Els càlculs d'ETC poden ser complicats, especialment per als empleats a temps parcial. Preneu-vos el temps necessari en aquesta secció o consulteu el vostre comptable si no n'esteu segurs.

Error núm. 4: Superar el límit del 40% de despeses no salarials

Si més del 40% de la vostra sol·licitud de condonació correspon a costos no relacionats amb la nòmina, l'import de la condonació es reduirà. Verifiqueu la vostra proporció abans d'enviar la sol·licitud.

Error núm. 5: Enviar fitxers xifrats o massa grans

El portal rebutja automàticament els fitxers xifrats i els fitxers de més de 35 MB. Comproveu les propietats dels fitxers abans de pujar-los.

Error núm. 6: No llegir les declaracions de certificació

Les declaracions de certificació inclouen atestacions legals importants. Llegiu-les detingudament: esteu signant sota pena de perjuri que la vostra sol·licitud és exacta.

Què passa després de l'enviament?

Un cop enviada la sol·licitud:

1. L'SBA revisa la vostra sol·licitud - Normalment en un termini de 90 dies
2. L'SBA pot demanar informació addicional - Se us notificarà per correu electrònic i al portal
3. L'SBA emet una decisió - Aprovació o denegació amb explicació
4. El prestador rep el pagament de la condonació - Si s'aprova, l'SBA paga al vostre prestador
5. Es redueix el saldo del vostre préstec - L'import condonat s'elimina

Si la vostra sol·licitud és aprovada, l'import condonat s'elimina del saldo del vostre préstec i només sou responsable de retornar qualsevol part no condonada (si s'escau).

Si la vostra sol·licitud és denegada o aprovada parcialment, teniu 30 dies per apel·lar la decisió. Durant el procés d'apel·lació, podeu ajornar els pagaments del préstec fins que es resolgui l'apel·lació.

Consells per a un procés de sol·licitud sense contratemps

Utilitzeu els navegadors recomanats

El portal funciona millor amb MS Edge o Google Chrome. Alguns usuaris informen de problemes amb Safari o Firefox.

Deseu el vostre progrés

El portal us permet desar la vostra sol·licitud i tornar-hi més tard. No us sentiu pressionats per completar-la en una sola sessió.

Guardeu còpies de tot

Feu captures de pantalla de cada pàgina i deseu còpies de tots els documents penjats. Això crea un registre complet del que heu enviat.

Estigueu atents als correus electrònics de l'SBA

Reviseu el vostre correu electrònic regularment després de l'enviament. L'SBA utilitzarà el correu electrònic per comunicar l'estat de la vostra sol·licitud i qualsevol petició de documents.

Considereu l'ajuda professional per a situacions complexes

Si teniu situacions de nòmina complicades, diversos propietaris que reben remuneració o altres circumstàncies úniques, considereu la possibilitat que un comptable revisi la vostra sol·licitud abans de l'enviament.

Gestionar els vostres registres financers més enllà del PPP

Tant si esteu sol·licitant la condonació del PPP com si gestioneu les finances empresarials del dia a dia, mantenir uns registres financers organitzats i precisos és essencial. Beancount.io ofereix comptabilitat en text pla que proporciona transparència total i control de versions per a les vostres dades financeres, ideal per complir amb els requisits de conformitat mentre manteniu els vostres registres accessibles i a punt per a una auditoria. Comenceu gratis i preneu el control de les vostres finances empresarials.