SBA PPP Direct Forgiveness Portal: Volledige stap-voor-stap handleiding

Als u een van de miljoenen eigenaren van kleine bedrijven bent met een PPP-lening van $150.000 of minder, kan het Direct Forgiveness Portal van de SBA u aanzienlijk veel tijd en frustratie besparen. In plaats van weken te wachten tot uw geldverstrekker uw aanvraag voor kwijtschelding verwerkt, kunt u rechtstreeks naar de SBA gaan en het hele proces in slechts 15 minuten voltooien.

Het navigeren door overheidsportalen kan echter intimiderend zijn, en fouten kunnen uw kwijtschelding vertragen of leiden tot extra controles. Deze gids loodst u precies door het gebruik van het SBA PPP Direct Forgiveness Portal, welke documenten u nodig heeft en welke veelvoorkomende valkuilen u moet vermijden.

Wat is het PPP Direct Forgiveness Portal?

De SBA lanceerde het PPP Direct Forgiveness Portal op 28 juli 2021 om het aanvraagproces voor kwijtschelding te stroomlijnen. In plaats van via uw geldverstrekker als tussenpersoon te werken, kunnen in aanmerking komende leners hun aanvraag voor kwijtschelding rechtstreeks bij de SBA indienen.

Het portaal is specifiek ontworpen voor de 93% van de PPP-leners met leningen van $150.000 of minder—de overgrote meerderheid van de leningen voor kleine bedrijven. Door een direct kanaal naar de SBA te creëren, elimineert het portaal de vertragingen die kunnen optreden wanneer aanvragen in de verwerkingswachtrijen van geldverstrekkers blijven liggen.

Sinds maart 2024 heeft de SBA de toegang uitgebreid, zodat alle PPP-leners nu het directe kwijtscheldingsportaal kunnen gebruiken, ongeacht de omvang van de lening of welke geldverstrekker de lening heeft verstrekt.

Wie kan het Direct Forgiveness Portal gebruiken?

U komt in aanmerking om het portaal te gebruiken als u aan AL deze vereisten voldoet:

✅ Nog niet via uw geldverstrekker aangevraagd - Als u al een aanvraag voor kwijtschelding bij uw geldverstrekker heeft ingediend, moet u dat proces voortzetten ✅ Uw geldverstrekker heeft zich aangemeld voor het portaal - De meeste geldverstrekkers hebben dit gedaan, maar controleer dit eerst ✅ Uw lening is $150.000 of lager (uitgebreid naar alle leners vanaf maart 2024) ✅ U bent het eens met uw COVID-omzetreductiescore - Voor second-draw leningen ✅ U kunt uw identiteit valideren - Het portaal vereist twee-factor-authenticatie ✅ Uw vorige inzending is niet afgewezen - Indien afgewezen, werk dan samen met uw geldverstrekker

Als u niet zeker weet of u in aanmerking komt, kunt u het registratieproces starten op directforgiveness.sba.gov—het systeem zal u laten weten of u niet in aanmerking komt.

Wat u nodig heeft voordat u begint

Verzamel deze documenten en informatie voordat u met uw aanvraag begint. Als u alles bij de hand heeft, verloopt het proces veel sneller:

Vereiste identificatiegegevens

• EIN, SSN of ITIN gebruikt bij uw PPP-aanvraag
• SBA-leningnummer (te vinden op uw PPP-leningdocumenten)
• NAICS-code van het bedrijf (van uw oorspronkelijke aanvraag)
• Amerikaans mobiel telefoonnummer voor twee-factor-authenticatie

Lening- en financiële informatie

• Data van de gedekte periode (periode van 8 of 24 weken)
• Bruto-ontvangsten van 2019 en 2020
• Besteed bedrag aan loonlijst uit de opbrengst van de PPP-lening
• Aantal werknemers bij de leningaanvraag en het verzoek om kwijtschelding
• Gevraagd kwijtscheldingsbedrag

Ondersteunende documentatie (indien vereist)

• Loonlijstrapporten of belastingformulieren (Form 941, driemaandelijkse rapporten van de staat)
• Bankafschriften die de loonbetalingen aantonen
• Betalingsbewijzen voor gedekte niet-loonlijstkosten (huur, nutsvoorzieningen, hypotheekrente)
• FTE-berekeningen en documentatie

Pro-tip: Maak digitale foto's of scans van alle documenten voordat u begint. Het portaal vereist uploads van minder dan 35 MB en accepteert geen versleutelde bestanden.

Stap-voor-stap: Het Direct Forgiveness Portal gebruiken

Stap 1: Registreer voor toegang tot het portaal

1. Ga naar directforgiveness.sba.gov
2. Klik op "Register" om een nieuw account aan te maken
3. Voer het EIN/SSN van uw bedrijf en het SBA-leningnummer in
4. Maak een gebruikersnaam en een sterk wachtwoord aan
5. Geef uw e-mailadres en mobiele telefoonnummer op

U ontvangt twee afzonderlijke e-mails:

• Eén om uw e-mailadres te verifiëren
• Eén om volledige toegang tot het portaal te verlenen

Controleer uw spammap als de e-mails niet binnen enkele minuten aankomen.

Stap 2: Twee-factor-authenticatie voltooien

Elke keer dat u inlogt, moet u de twee-factor-authenticatie voltooien:

1. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in
2. Ontvang een verificatiecode via sms (op uw Amerikaanse mobiele nummer)
3. Voer de code in binnen de tijdslimiet

Deze beveiligingsmaatregel beschermt uw gevoelige bedrijfsinformatie en PPP-leninggegevens.

Stap 3: Uw leninggegevens verifiëren

Het portaal toont uw basisleninggegevens uit de SBA-database:

• Leningnummer
• Naam van de geldverstrekker
• Leningbedrag
• Datum van uitbetaling van de lening

Controleer deze informatie zorgvuldig. Als er iets onjuist is, moet u mogelijk contact opnemen met uw geldverstrekker voordat u verdergaat.

Stap 4: Uw kwijtscheldingsformulier selecteren

Het portaal zal het juiste SBA-kwijtscheldingsformulier presenteren op basis van uw leningbedrag en omstandigheden:

• Formulier 3508S - Voor leningen van $50.000 of minder (eenvoudigste formulier)
• Formulier 3508EZ - Voor leningen tussen $50.000 en $150.000 die aan bepaalde criteria voldoen
• Formulier 3508 - Standaardformulier voor alle andere leningen

Het portaal bepaalt automatisch welk formulier u moet gebruiken. De vragen die u beantwoordt, komen rechtstreeks overeen met het formulier dat op u van toepassing is.

Stap 5: Voer uw dekkingsperiode in

Uw dekkingsperiode is 8 of 24 weken, beginnend op de datum van de uitbetaling van uw lening. U heeft dit gekozen bij de ontvangst van de lening, maar u kunt dit controleren in uw leningdocumenten.

De meeste leners hebben gekozen voor de optie van 24 weken, omdat dit meer flexibiliteit bood om aan de vereisten te voldoen.

Stap 6: Loonkosten rapporteren

Dit is het meest kritieke gedeelte, aangezien ten minste 60% van uw kwijtgescholden bedrag uit loonkosten moet bestaan.

Voer in:

• Totale loonkosten tijdens de dekkingsperiode
• Aantal FTE-werknemers op het moment van de leningaanvraag
• Aantal FTE-werknemers op het moment van het verzoek om kwijtschelding
• Eventuele salaris-/loonsverlagingen van meer dan 25%

Voor leningen van $50.000 of minder (Formulier 3508S) kunt u gedetailleerde FTE- en salarisberekeningen overslaan — een grote tijdbesparing.

Stap 7: Niet-loonkosten rapporteren

Voer alle gedekte niet-loonkosten in:

• Rente van zakelijke hypotheken
• Zakelijke huur- of leasebetalingen
• Gedekte betalingen voor nutsvoorzieningen
• Gedekte operationele uitgaven
• Gedekte kosten voor eigendomsschade
• Gedekte leverancierskosten
• Gedekte uitgaven voor werknemersbescherming

Onthoud: Niet-loonkosten mogen niet meer dan 40% van uw totale kwijtscheldingsbedrag bedragen.

Stap 8: Bereken het gevraagde kwijtscheldingsbedrag

Het portaal berekent automatisch uw kwijtscheldingsbedrag op basis van de door u ingevoerde informatie. Controleer dit zorgvuldig:

• Komt het overeen met wat u verwachtte?
• Heeft u alle in aanmerking komende kosten opgenomen?
• Zijn uw FTE- en salarisberekeningen correct?

U kunt eerdere secties bewerken als u correcties moet aanbrengen.

Stap 9: Ondersteunende documentatie uploaden

Het portaal zal specificeren welke documenten vereist zijn op basis van uw leningsbedrag en antwoorden:

Voor leningen onder de $50.000: Over het algemeen is minimale documentatie vereist

Voor leningen tussen $50.000 en $150.000:

• Documentatie van de loonlijst
• Bankafschriften
• Betalingsbewijzen voor niet-loonkosten

Vereisten voor het uploaden van bestanden:

• Maximaal 35 MB per bestand
• Geen versleutelde bestanden geaccepteerd
• Gebruik MS Edge of Google Chrome voor de beste resultaten
• Meerdere bestanden kunnen worden geüpload via "Extra documenten toevoegen"

Stap 10: Controleren en indienen

Vóór de definitieve indiening:

• Controleer elke sectie op nauwkeurigheid
• Controleer of alle vereiste documenten zijn bijgevoegd
• Lees de certificeringsverklaringen zorgvuldig door
• Onderteken de aanvraag elektronisch

Na indiening ontvangt u een bevestigingsmail met uw indieningsgegevens.

De COVID Omzetverlagingsscore begrijpen

Voor 'second-draw' PPP-leningen moesten leners een omzetdaling van ten minste 25% aantonen. Het Direct Forgiveness Portal bevat een COVID Revenue Reduction Score-tool die deze vereiste kan vereenvoudigen.

De tool genereert een alternatieve score op basis van:

• Uw bedrijfslocatie
• Uw branche (NAICS-code)
• Uw bedrijfsgrootte

Als het systeem berekent dat bedrijven zoals het uwe aanzienlijk zijn getroffen door COVID-19, hoeft u mogelijk geen handmatige documentatie te verstrekken die de vermindering van 25% bewijst.

Als u het echter niet eens bent met de score, kunt u nog steeds uw eigen documentatie verstrekken om de vereiste omzetdaling aan te tonen.

De status van uw aanvraag volgen

Na indiening kunt u opnieuw inloggen op het portaal om uw aanvraagstatus te controleren:

• Pending Review: De SBA beoordeelt uw aanvraag
• Additional Information Requested: De SBA heeft meer documentatie nodig
• Approved: Uw kwijtschelding is goedgekeurd
• Denied: Uw aanvraag is afgewezen (u ontvangt details over de reden)

De SBA streeft ernaar om aanvragen binnen 90 dagen te beoordelen, maar veel aanvragen worden veel sneller verwerkt — vooral voor kleinere leningen met volledige documentatie.

Veelvoorkomende fouten om te vermijden

Fout #1: Onvolledige documentatie

Zelfs bij de vereenvoudigde formulieren kan de SBA om aanvullende documentatie vragen. Upload de eerste keer duidelijke, volledige documenten om vertragingen te voorkomen.

Fout #2: Onjuiste data van de dekkingsperiode

Het gebruik van de verkeerde begin- en einddatum kan al uw berekeningen in de war sturen. Controleer de uitbetalingsdatum van uw lening dubbel en of u 8 of 24 weken heeft geselecteerd.

Fout #3: Verkeerde berekening van FTE-aantallen

FTE-berekeningen kunnen lastig zijn, vooral voor parttime werknemers. Neem de tijd voor dit onderdeel of raadpleeg uw accountant als u het niet zeker weet.

Fout #4: Overschrijding van de 40% limiet voor niet-loonkosten

Als meer dan 40% van uw kwijtscheldingsverzoek betrekking heeft op niet-loonkosten, wordt uw kwijtscheldingsbedrag verlaagd. Controleer uw verhouding voordat u de aanvraag indient.

Fout #5: Het indienen van versleutelde of te grote bestanden

Het portaal weigert automatisch versleutelde bestanden en bestanden groter dan 35 MB. Controleer uw bestandseigenschappen voordat u ze uploadt.

Fout #6: De certificeringsverklaringen niet lezen

De certificeringsverklaringen bevatten belangrijke juridische verklaringen. Lees ze zorgvuldig door — u tekent onder straffe van meineed dat uw aanvraag nauwkeurig is.

Wat gebeurt er nadat u heeft ingediend?

Zodra uw aanvraag is ingediend:

1. SBA beoordeelt uw aanvraag - Meestal binnen 90 dagen
2. SBA kan om aanvullende informatie vragen - U wordt hiervan op de hoogte gesteld via e-mail en in het portaal
3. SBA neemt een besluit - Goedkeuring of afwijzing met toelichting
4. Geldverstrekker ontvangt kwijtscheldingsbetaling - Bij goedkeuring betaalt de SBA uw geldverstrekker
5. Uw leningsaldo wordt verlaagd - Het kwijtgescholden bedrag wordt weggestreept

Als uw aanvraag wordt goedgekeurd, wordt het kwijtgescholden bedrag van uw leningsaldo verwijderd en bent u alleen verantwoordelijk voor het terugbetalen van een eventueel niet-kwijtgescholden deel (indien van toepassing).

Als uw aanvraag wordt afgewezen of gedeeltelijk goedgekeurd, heeft u 30 dagen de tijd om tegen de beslissing in beroep te gaan. Tijdens de beroepsprocedure kunt u de aflossing van de lening uitstellen totdat het beroep is afgehandeld.

Tips voor een soepel aanvraagproces

Gebruik aanbevolen browsers

Het portaal werkt het beste met MS Edge of Google Chrome. Sommige gebruikers melden problemen met Safari of Firefox.

Sla je voortgang op

In het portaal kun je de aanvraag opslaan en later terugkeren. Voel je niet verplicht om alles in één sessie af te ronden.

Bewaar kopieën van alles

Maak screenshots van elke pagina en bewaar kopieën van alle geüploade documenten. Hiermee creëer je een volledig overzicht van wat je hebt ingediend.

Houd de e-mails van de SBA in de gaten

Controleer je e-mail regelmatig na de indiening. De SBA gebruikt e-mail om te communiceren over de status van je aanvraag en eventuele verzoeken om documenten.

Overweeg professionele hulp bij complexe situaties

Heb je een ingewikkelde loonadministratie, meerdere eigenaren die een vergoeding ontvangen, of andere unieke omstandigheden? Overweeg dan om een accountant je aanvraag te laten controleren voor indiening.

Je financiële administratie beheren na de PPP

Of je nu PPP-kwijtschelding aanvraagt of de dagelijkse bedrijfsfinanciën beheert, het bijhouden van georganiseerde en nauwkeurige financiële gegevens is essentieel. Beancount.io biedt plain-text accounting die volledige transparantie en versiebeheer voor je financiële gegevens biedt—perfect om aan nalevingsvereisten te voldoen terwijl je administratie toegankelijk en klaar voor controle blijft. Begin gratis en neem de controle over je bedrijfsfinanciën.