Портал прямого прощения кредитов SBA PPP: Полное пошаговое руководство

Если вы один из миллионов владельцев малого бизнеса с кредитом PPP на сумму 150 000 долларов или меньше, Портал SBA для прямого прощения кредитов (Direct Forgiveness Portal) может сэкономить вам значительное время и нервы. Вместо того чтобы неделями ждать, пока ваш кредитор обработает заявку на прощение, вы можете обратиться напрямую в SBA и завершить весь процесс всего за 15 минут.

Однако работа с государственными порталами может пугать, а ошибки могут привести к задержке прощения или вызвать дополнительные проверки. Это руководство подробно расскажет вам, как пользоваться порталом SBA для прямого прощения кредитов PPP, какие документы вам понадобятся и каких распространенных ошибок следует избегать.

Что такое портал прямого прощения PPP?

SBA запустило Портал прямого прощения PPP 28 июля 2021 года, чтобы упростить процесс подачи заявок. Вместо того чтобы взаимодействовать с кредитором как с посредником, имеющие на это право заемщики могут подать заявку на прощение напрямую в SBA.

Портал был специально разработан для 93% заемщиков PPP с кредитами на сумму 150 000 долларов или меньше — это подавляющее большинство кредитов для малого бизнеса. Создавая прямой канал связи с SBA, портал устраняет задержки, которые могут возникнуть, когда заявки находятся в очередях на обработку у кредиторов.

С марта 2024 года SBA расширило доступ, так что теперь все заемщики PPP могут использовать портал прямого прощения, независимо от суммы кредита или того, какой кредитор его выдал.

Кто может использовать портал прямого прощения?

Вы имеете право использовать портал, если соответствуете ВСЕМ следующим требованиям:

✅ Еще не подали заявку через своего кредитора — если вы уже подали заявку на прощение кредитору, вы должны продолжать этот процесс с ним. ✅ Ваш кредитор подключился к порталу — большинство кредиторов сделали это, но сначала проверьте. ✅ Ваш кредит составляет 150 000 долларов или меньше (с марта 2024 года доступно всем заемщикам). ✅ Вы согласны со своим показателем снижения выручки из-за COVID — для кредитов второго этапа (second-draw). ✅ Вы можете подтвердить свою личность — портал требует двухфакторную аутентификацию. ✅ Ваша предыдущая заявка не была отклонена — если она отклонена, работайте со своим кредитором.

Если вы не уверены, имеете ли вы право, вы можете начать процесс регистрации на сайте directforgiveness.sba.gov — система сообщит вам, если вы не подходите.

Что вам понадобится перед началом

Соберите эти документы и информацию перед началом подачи заявки. Наличие всего необходимого под рукой значительно ускорит процесс:

Необходимая идентификационная информация

• EIN, SSN или ITIN, использованные в вашей заявке на PPP
• Номер кредита SBA (указан в документах на кредит PPP)
• Код NAICS вашего бизнеса (из вашей первоначальной заявки)
• Номер мобильного телефона в США для двухфакторной аутентификации

Информация о кредите и финансах

• Даты покрываемого периода (период в 8 или 24 недели)
• Валовая выручка за 2019 и 2020 годы
• Сумма расходов на заработную плату, выплаченная из средств кредита PPP
• Количество сотрудников на момент подачи заявки на кредит и на момент запроса о прощении
• Запрашиваемая сумма прощения

Подтверждающая документация (если требуется)

• Отчеты о заработной плате или налоговые формы (форма 941, квартальные отчеты штата)
• Банковские выписки, подтверждающие выплату заработной платы
• Квитанции об оплате покрываемых расходов, не связанных с зарплатой (аренда, коммунальные услуги, проценты по ипотеке)
• Расчеты и документация по эквиваленту полной занятости (FTE)

Совет: Сделайте цифровые фотографии или сканы всех документов перед началом. Портал требует, чтобы файлы были размером менее 35 МБ и не принимает зашифрованные файлы.

Пошаговая инструкция: использование портала прямого прощения

Шаг 1: Регистрация для доступа к порталу

1. Перейдите на сайт directforgiveness.sba.gov
2. Нажмите «Register» (Зарегистрироваться), чтобы создать новую учетную запись.
3. Введите EIN/SSN вашего бизнеса и номер кредита SBA.
4. Создайте имя пользователя и надежный пароль.
5. Укажите свой адрес электронной почты и номер мобильного телефона.

Вы получите два отдельных письма:

• Одно для подтверждения адреса электронной почты.
• Второе для предоставления полного доступа к порталу.

Проверьте папку со спамом, если письма не придут в течение нескольких минут.

Шаг 2: Прохождение двухфакторной аутентификации

При каждом входе в систему вам нужно будет проходить двухфакторную аутентификацию:

1. Введите имя пользователя и пароль.
2. Получите код подтверждения в SMS-сообщении (на ваш мобильный номер в США).
3. Введите код в течение установленного времени.

Эта мера безопасности защищает вашу конфиденциальную деловую информацию и данные о кредите PPP.

Шаг 3: Проверка информации о кредите

Портал отобразит основную информацию о вашем кредите из базы данных SBA:

• Номер кредита
• Название кредитора
• Сумма кредита
• Дата выдачи кредита

Внимательно проверьте эту информацию. Если что-то указано неверно, вам может потребоваться связаться с кредитором перед продолжением.

Шаг 4: Выбор формы для прощения

Портал предложит соответствующую форму прощения SBA в зависимости от суммы вашего кредита и обстоятельств:

• Форма 3508S — для кредитов на сумму 50 000 долларов или меньше (самая простая форма).
• Форма 3508EZ — для кредитов на сумму от 50 000 до 150 000 долларов, соответствующих определенным критериям.
• Форма 3508 — стандартная форма для всех остальных кредитов.

Портал автоматически определяет, какую форму вам следует использовать. Вопросы, на которые вы будете отвечать, соответствуют именно той форме, которая применима к вам.

Шаг 5: Введите ваш период покрытия

Ваш период покрытия составляет либо 8, либо 24 недели, начиная с даты выдачи кредита. Вы выбрали этот срок при получении кредита, но можете уточнить его в своих кредитных документах.

Большинство заемщиков выбрали 24-недельный вариант, так как он обеспечивал большую гибкость в соблюдении требований.

Шаг 6: Отчет о расходах на оплату труда

Это наиболее важный раздел, так как не менее 60% суммы прощения должно приходиться на расходы по оплате труда.

Введите:

• Общие расходы на оплату труда в течение периода покрытия
• Количество сотрудников в эквиваленте полной занятости (FTE) на момент подачи заявки на кредит
• Количество сотрудников в эквиваленте полной занятости (FTE) на момент подачи запроса на прощение
• Любые сокращения окладов/заработной платы, превышающие 25%

Для кредитов на сумму 50 000 долларов США или менее (форма 3508S) вы можете пропустить подробные расчеты FTE и заработной платы — это существенно экономит время.

Шаг 7: Отчет о расходах, не связанных с оплатой труда

Введите любые соответствующие требованиям расходы, не связанные с оплатой труда:

• Выплаты процентов по бизнес-ипотеке
• Арендные или лизинговые платежи для бизнеса
• Покрываемые коммунальные платежи
• Покрываемые операционные расходы
• Покрываемые расходы на возмещение ущерба имуществу
• Покрываемые расходы на поставщиков
• Покрываемые расходы на защиту работников

Помните: расходы, не связанные с оплатой труда, не могут превышать 40% от общей суммы прощения.

Шаг 8: Рассчитайте запрашиваемую сумму прощения

Портал автоматически рассчитает сумму прощения на основе введенной вами информации. Внимательно проверьте ее:

• Соответствует ли она вашим ожиданиям?
• Включили ли вы все допустимые расходы?
• Правильно ли рассчитаны показатели FTE и заработной платы?

Вы можете отредактировать предыдущие разделы, если вам нужно внести исправления.

Шаг 9: Загрузите подтверждающую документацию

Портал укажет, какие документы необходимы, исходя из суммы вашего кредита и ответов:

Для кредитов до 50 000 долларов США: Обычно требуется минимальный пакет документов

Для кредитов от 50 000 до 150 000 долларов США:

• Документация по начислению заработной платы
• Банковские выписки
• Квитанции об оплате расходов, не связанных с оплатой труда

Требования к загрузке файлов:

• Максимальный размер одного файла — 35 МБ
• Зашифрованные файлы не принимаются
• Для достижения наилучших результатов используйте MS Edge или Google Chrome
• Можно загрузить несколько файлов, используя кнопку «Add Additional Documents» (Добавить дополнительные документы)

Шаг 10: Проверка и отправка

Перед окончательной отправкой:

• Проверьте каждый раздел на точность
• Убедитесь, что все необходимые документы прикреплены
• Внимательно прочитайте заявления о сертификации
• Подпишите заявку электронной подписью

После отправки вы получите подтверждение по электронной почте с деталями вашей заявки.

Понимание показателя снижения выручки из-за COVID

Для кредитов PPP второго этапа (second-draw) заемщики должны были доказать снижение выручки как минимум на 25%. Портал прямого прощения включает инструмент COVID Revenue Reduction Score (Показатель снижения выручки из-за COVID), который может упростить выполнение этого требования.

Инструмент генерирует альтернативный показатель на основе:

• Местоположения вашего бизнеса
• Вашей отрасли (код NAICS)
• Размера вашего бизнеса

Если система рассчитает, что такие предприятия, как ваше, значительно пострадали от COVID-19, вам может не потребоваться предоставлять документацию вручную для подтверждения 25-процентного снижения.

Однако, если вы не согласны с показателем, вы все равно можете предоставить собственные документы для подтверждения необходимого снижения выручки.

Отслеживание статуса вашей заявки

После отправки вы можете снова войти на портал, чтобы проверить статус вашей заявки:

• Ожидает рассмотрения (Pending Review): SBA рассматривает вашу заявку
• Запрошена дополнительная информация (Additional Information Requested): SBA требуются дополнительные документы
• Одобрено (Approved): Ваше прощение кредита одобрено
• Отклонено (Denied): Ваша заявка была отклонена (вы получите подробную информацию о причинах)

SBA стремится рассматривать заявки в течение 90 дней, но многие обрабатываются гораздо быстрее — особенно для небольших кредитов с полным комплектом документов.

Распространенные ошибки, которых следует избегать

Ошибка №1: Неполная документация

Даже при использовании упрощенных форм SBA может запросить дополнительные документы. Загружайте четкие и полные документы с первого раза, чтобы избежать задержек.

Ошибка №2: Неправильные даты периода покрытия

Использование неверных дат начала и окончания может исказить все ваши расчеты. Перепроверьте дату выдачи кредита и то, какой период вы выбрали: 8 или 24 недели.

Ошибка №3: Ошибки в расчетах FTE

Расчеты эквивалента полной занятости (FTE) могут быть сложными, особенно для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Уделите время этому разделу или проконсультируйтесь со своим бухгалтером, если не уверены.

Ошибка №4: Превышение 40-процентного лимита расходов, не связанных с оплатой труда

Если более 40% вашего запроса на прощение приходится на расходы, не связанные с оплатой труда, сумма прощения будет уменьшена. Проверьте это соотношение перед отправкой.

Ошибка №5: Загрузка зашифрованных или слишком больших файлов

Портал автоматически отклоняет зашифрованные файлы и файлы размером более 35 МБ. Проверьте свойства файлов перед загрузкой.

Ошибка №6: Игнорирование заявлений о сертификации

Заявления о сертификации включают важные юридические подтверждения. Читайте их внимательно — подписывая их, вы под страхом наказания за лжесвидетельство подтверждаете точность вашей заявки.

Что происходит после отправки?

После того как ваша заявка будет отправлена:

1. SBA рассматривает вашу заявку — Обычно в течение 90 дней
2. SBA может запросить дополнительную информацию — Вы получите уведомление по электронной почте и на портале
3. SBA выносит решение — Одобрение или отказ с объяснением
4. Кредитор получает платеж в счет прощения — В случае одобрения SBA выплачивает сумму вашему кредитору
5. Остаток вашего кредита уменьшается — Прощенная сумма списывается

Если ваша заявка одобрена, прощенная сумма удаляется из остатка вашего кредита, и вы несете ответственность за погашение только непрощенной части (если применимо).

Если ваша заявка отклонена или одобрена частично, у вас есть 30 дней, чтобы обжаловать решение. В процессе апелляции вы можете отсрочить платежи по кредиту до разрешения дела.

Советы для успешной подачи заявки

Используйте рекомендуемые браузеры

Портал лучше всего работает в MS Edge или Google Chrome. Некоторые пользователи сообщают о проблемах с Safari или Firefox.

Сохраняйте свой прогресс

Портал позволяет сохранить заявку и вернуться к ней позже. Не обязательно заполнять всё за один раз.

Сохраняйте копии всех данных

Делайте скриншоты каждой страницы и сохраняйте копии всех загруженных документов. Это создаст полную историю того, что вы отправили.

Следите за письмами от SBA

Регулярно проверяйте электронную почту после подачи заявки. SBA будет использовать email для связи по вопросам статуса заявки и запроса документов.

Обратитесь за профессиональной помощью в сложных ситуациях

Если у вас сложная ситуация с расчетом заработной платы, несколько владельцев, получающих вознаграждение, или другие уникальные обстоятельства, рассмотрите возможность проверки заявки бухгалтером перед подачей.

Управление финансовыми записями после PPP

Независимо от того, подаете ли вы заявку на прощение кредита PPP или управляете повседневными финансами бизнеса, ведение упорядоченного и точного финансового учета имеет важное значение. Beancount.io предлагает текстовый бухгалтерский учет (plain-text accounting), который обеспечивает полную прозрачность и контроль версий ваших финансовых данных — это идеальное решение для соблюдения нормативных требований, при котором ваши записи остаются доступными и готовыми к аудиту. Начните бесплатно и возьмите под контроль финансы вашего бизнеса.