35 篇博文 含有标签「Finance」

决定在哪里存放小企业的现金储备可能感觉像是在获得体面回报和保持资金可获得性之间的平衡。两个最常见、最安全的选择是高收益储蓄账户和定期存单(CD)。每个都有其特定用途，选择正确的取决于你的时间框架和流动性需求。

让我们分析差异，探讨企业FDIC保险的细节，然后深入研究实用的Beancount模式来清晰地跟踪这一切。

TL;DR：快速总结​

• 储蓄/货币市场存款账户(MMDA)： 最适合流动的日常营运现金和短期税务支付。它们的利率是浮动的。虽然美联储取消了旧的提取限制，银行仍可以设置自己的规则。
• 定期存单(CD)： 如果你可以将现金锁定特定期限，则提供更高的固定收益。提前提取资金会产生罚金。
• 安全第一： 两者都有FDIC保险高达25万美元每个存款人、每个银行、每个所有权类别。独资企业与公司的规则略有不同。
• 超过限额？ 对于超过25万美元的余额，**保险现金扫存(ICS)**等服务可以将你的资金分散到多个银行以最大化保险覆盖，同时你保持单一银行关系。
• Beancount用户： 跳到最后查看建模CD、计提利息和正确处理提前提取罚金的日记模式。

每个账户的优势 🏦​

高收益储蓄/货币市场存款账户(MMDA)​

将它们视为你企业的主要现金中心。它们设计用于安全性和可访问性。

• 流动性： 这是它们的主要优势。你可以随时提取资金而无需罚金。需要注意的是，即使美联储在2020年取消了旧的"每月六次便利提取"规则(法规D)，个别银行仍然可以自由设定自己的交易限制或费用。始终阅读你账户的条款。
• 保险和安全： FDIC保险银行的储蓄和MMDA都有覆盖。不要将它们与券商提供的货币市场共同基金混淆，后者是投资且不受FDIC保险。
• 最佳用例： 完美适用于你的营运现金缓冲（3-6个月费用）、为短期工资或税收预留的资金，以及你的一般应急储备。

定期存单(CD)​

CD是你与银行达成的协议：你同意在设定的期限内（例如3、6、12个月）不动用你的资金，作为回报，银行给你更高的固定利率。

• 收益确定性： 固定利率是关键优势，在市场利率下降时保护你。反面是提前提取罚金。如果你在前六天内违约CD，联邦规则要求最低七天简单利息的罚金。之后，罚金由银行自己的政策决定（例如三个月利息）。
• 保险和安全： CD享有与储蓄账户相同的FDIC保险，高达同样的25万美元限额。
• 最佳用例： 理想用于你确信在期限内不需要的现金。这可能是九个月后税务支付的预留资金，或明年计划资本支出的储备。CD阶梯——开设多个到期日期错开的CD（例如3、6、9和12个月）——是平衡更高收益与定期现金获取的流行策略。

FDIC覆盖：企业实用要点 🛡️​

FDIC保险规则很直接，但对不同企业结构有重要区别。

• 主要规则： 你获得25万美元覆盖每个存款人、每个保险银行、每个所有权类别。同一银行内同一所有权类别的所有存款（支票、储蓄、MMDA、CD）加起来确定你的覆盖范围。
• 独资企业： 独资企业的商业账户被视为所有者的个人账户。它们与所有者在同一银行的其他个人单独账户合并为一个25万美元的保险限额。
• 公司、LLC和合伙企业： 这些法律实体与其所有者的个人账户分别保险。企业本身获得每个银行自己的25万美元覆盖。
• 需要更多覆盖？ 如果你的企业持有超过25万美元，你不必处理多个银行关系。询问你的银行关于保险现金扫存(ICS)。这项服务自动将你的存款分配到其他FDIC保险机构网络中，保持所有资金受保险，同时你通过主要银行管理它们。

小企业何时应偏爱每个选项 🤔​

• 选择储蓄/MMDA，当...

  • 你的现金流不可预测或你有频繁的可变费用。
  • 你正在建立3-6个月营运费用缓冲。
  • 你需要立即获取资金并愿意接受浮动利率。

• 选择CD，当...

  • 你有可以确信地锁定固定期限的剩余现金。
  • 你想锁定特定利率并保护你的回报免受市场波动影响。
  • 你正在建立CD阶梯以创建可预测的现金到期时间表。

混合方法通常最好：将你的即时营运现金保持在高收益储蓄账户中，将长期储备投入CD阶梯或短期国债。

需要阅读的重要细则 📝​

• 提前提取罚金： 这些特定于每个银行，将在你的CD协议中披露。避免它们的最好方法是仔细规划你的阶梯，这样你就不必须违约CD。
• 储蓄交易限制： 仅仅因为联邦规则取消了，并不意味着你的银行在一定数量的月度提取后不会向你收费。检查你的账户协议。
• 利息税收： 从储蓄和CD获得的利息通常是记入你账户年份的应税收入。你将收到1099-INT表格。如果你支付提前提取罚金，它是可扣除的。罚金金额出现在你1099-INT的第2框中，通常被视为商业费用。

值得了解的替代方案​

• 国库券(T-Bills)： 这些是向美国政府的短期贷款，在4到52周内到期。它们被认为是世界上最安全的投资之一，由美国政府的完全信用和信用支持（不是FDIC保险）。它们高度流动，对于超过FDIC限制的现金储备可能是绝佳选择。
• 货币市场共同基金(MMF)： 由券商公司提供，这些是投资产品，不是银行存款，并且不受FDIC保险。它们投资于高质量、短期债务，旨在保持每股1美元的稳定价值，但这不是保证的。

决策备忘单 ✅​

Beancount：如何建模储蓄和CD 💻​

对于我们这些使用纯文本会计管理企业财务的人，这里有一些简单、有效的模式来在Beancount中跟踪这些账户。

1) 会计科目表​

首先，确保你有必要的账户。调整名称以适合你自己的图表。

Assets:Bank:Checking
Assets:Bank:Savings
Assets:Bank:CD:12M              ; 为每个CD创建唯一账户
Assets:InterestReceivable       ; 可选，用于月度应计
Income:Interest:Bank
Expenses:Bank:EarlyWithdrawalPenalty
Documents:Bank                  ; 链接报表和协议

2) 开设和资助CD​

当你开设CD时，这是从一个资产账户到另一个的简单转账。

; 开设5万美元的12个月CD
2025-01-15 * "开设12M CD @ 固定利率"
  Assets:Bank:CD:12M              50,000.00 USD
  Assets:Bank:Checking           -50,000.00 USD
  document: "Documents:Bank/CD-Agreement-2025-01-15.pdf"

3) 确认利息：两种方法​

选项A：仅在支付时确认利息（简单）​

如果你的银行在到期时记入所有利息，这是最简单的方法。

; CD到期；本金+利息支付到支票账户
2026-01-15 * "CD到期；利息记入"
  Assets:Bank:Checking              52,375.00 USD
  Assets:Bank:CD:12M               -50,000.00 USD
  Income:Interest:Bank             -2,375.00 USD

选项B：月度利息应计（更好的报告）​

为了更准确的月度财务报表，你可以每月应计赚取的利息。

; 月度应计（说明金额）
2025-02-15 * "应计CD利息"
  Assets:InterestReceivable            197.40 USD
  Income:Interest:Bank               -197.40 USD

; 到期时，当现金到达时冲销应收款
2026-01-15 * "CD到期；结算应计利息"
  Assets:Bank:Checking              52,375.00 USD
  Assets:Bank:CD:12M               -50,000.00 USD
  Assets:InterestReceivable        -2,372.80 USD
  Income:Interest:Bank                 -2.20 USD   ; 舍入的真实调整

4) 提前提取和罚金​

记录罚金需要额外的费用账户分录。这保持你的报告干净并使税务时间更容易。

; 提前违约CD；银行在罚金后支付本金加净利息
2025-06-10 * "提前CD赎回；应用罚金"
  Assets:Bank:Checking              50,900.00 USD
  Assets:Bank:CD:12M               -50,000.00 USD
  Income:Interest:Bank             -1,200.00 USD
  Expenses:Bank:EarlyWithdrawalPenalty   300.00 USD
  document: "Documents:Bank/1099-INT-2025.pdf"  ; 第2框显示罚金

5) 高收益储蓄利息和对账​

记录储蓄账户的利息很直接。使用balance断言确认你的账簿与银行报表匹配。

; 月度利息记入储蓄
2025-03-31 * "月度利息 - 储蓄"
  Assets:Bank:Savings                   185.23 USD
  Income:Interest:Bank                -185.23 USD

; 与月末报表对账
2025-03-31 balance Assets:Bank:Savings  150,185.23 USD

提示： 始终使用document:元数据标签附加你的报表和CD协议的数字副本。在税务时间，你可以轻松搜索Expenses:Bank:EarlyWithdrawalPenalty并根据你1099-INT的第2框验证金额。

最后思考：简单的现金政策​

• 分段你的现金： 将你的跑道加上1-2个月的营运费用保持在流动的储蓄/MMDA中。将接下来3-12个月的储备投入CD阶梯或国库券。
• 注意你的保险： 将每个法律实体的余额保持在每个银行25万美元限额以下，或使用ICS服务。
• 避免意外： 在你承诺现金之前阅读有关提取规则和CD罚金的细则。
• 保持税务意识： 记住利息是应税的，提前提取罚金是可扣除的。与你的CPA咨询以确保你正确处理它们。

本文仅供教育目的，不构成财务或税务建议。请咨询合格专业人员获取针对你企业的具体指导。

如果你经营小企业，合适的信用卡可以成为一个安静的利润中心。它能平滑现金流，在真实支出上赚取丰厚奖励，并捆绑你本来需要额外付费的保护。下面是一份实用、按类别划分的2025年16张优秀商务卡短名单。它们按最擅长的功能分组，并突出关键的赚取结构。优惠和条款会变化，申请前请务必向发行方核实细节。

快速挑选：谁适合哪张卡​

• 日常返现简洁卡：Chase Ink Business Unlimited® 提供每笔消费 1.5% 返现，年费 $0，且前 12 个月购物 0% 介绍性年利率（APR）。

• 大额消费高返现卡：Chase Ink Business Premier® 为全额付清卡，单笔 $5,000 以上消费返 2.5%，其余返 2%，年费 $195。

• 办公、互联网和电话账单卡：Chase Ink Business Cash® 在办公用品店以及互联网、宽带和电话服务上返 5%（有上限），加油站和餐厅返 2%。年费 $0，提供介绍性 APR。

• 全品类低维护积分卡：The Blue Business® Plus Credit Card from American Express 在每年首 $50,000 消费提供 2X Membership Rewards® 积分（之后 1X），年费 $0。

• Blue Business Plus 的返现版：American Express Blue Business Cash™ Card 在每年首 $50,000 消费返 2% 现金（之后 1%），年费 $0。

• 广告、运输和旅行卡：American Express® Business Gold Card 自动在每个账单周期的前两大合格消费类别提供 4X 积分，全年上限 $150,000。

• 旅行高端福利与贵宾室卡：The Business Platinum Card® from American Express 是高端旅行福利首选，提供航班和通过 AmexTravel 预订的预付酒店 5X 积分，但年费较高。

• 无年费自选类别卡：Bank of America® Business Advantage Customized Cash Rewards 卡让你在自选类别赚取 3%，在餐饮赚取 2%，年费 $0。Preferred Rewards for Business 计划可提升收益 25%–75%。

• 餐饮、加油/电动车充电和办公用品卡：U.S. Bank Triple Cash Rewards Visa® Business Card 在这些关键类别返 3%，年费 $0，含 $100 年度软件订阅抵扣，并提供 0% 介绍性 APR。

• 简洁旅行积分卡：Capital One Spark Miles for Business 卡在所有消费返 2X 里程，并提供 Global Entry/TSA PreCheck 抵扣。首年免 $95 年费。

• 无限 2% 返现卡：Capital One Spark Cash Plus 为全额付清卡，提供无限 2% 返现。年费 $150，若年消费达 $150,000 则全额返还。

• 忠诚美国航空旅客卡：CitiBusiness® / AAdvantage® Platinum Select® Mastercard® 提供首件托运行李免费和优先登机，年费 $99，首年常被免除。

• 仓储俱乐部与燃油卡：Costco Anywhere Visa® Business Card by Citi 在加油站/电动车充电站返 4%（有上限），餐饮和合格旅行返 3%，在 Costco 返 2%。持付费 Costco 会员即可免年费。

• 亚马逊优先企业卡：Amazon Business Prime American Express Card 在 Amazon.com 返 5%（需符合 Prime 会员资格或选择灵活付款），年费 $0。

• 通用旅行积分卡，配套丰富酒店生态：Marriott Bonvoy Business® American Express® Card 在参与的 Marriott 酒店返 6X 积分，提供金卡精英身份，并附赠一年一次的免费住宿券，年费 $125。

• 广告、运输和旅行支出卡：Chase Ink Business Preferred® 是类别多面手，在运输、线上广告、旅行以及互联网/宽带/电话服务上返 3X 积分，全年上限 $150,000。

如何挑选适合的卡​

要让卡的价值超过年费，关注以下关键点。

将奖励匹配到你的主要支出项目。
查看账本。如果你在办公用品、互联网和电话账单上花费较多，Ink Business Cash® 效率极高。如果你的支出集中在几类会变动的项目（如广告、运输或旅行），American Express® Business Gold Card 会在每个周期自动锁定你前两大类别，无需手动切换。

如果偏好简洁，选固定比例卡。
如 Ink Business Unlimited®（1.5% 返现）和 Blue Business® Plus（首 $50K 2X 积分）可在不增加认知负担的情况下保持价值。

利用介绍性 APR 窗口为增长融资。
多张卡提供购物 0% 介绍性 APR，可帮助平滑库存或设备采购的付款，只要按时还清即可。关注 Ink Cash、Ink Unlimited 与 U.S. Bank Triple Cash 的此类优惠。

若经常出差，在福利与赚取之间做抉择。
The Business Platinum Card® from American Express 提供贵宾室和账单抵扣，而 Capital One Spark Miles for Business 则以全场 2X 里程保持简洁，并可转至航空、酒店合作伙伴。

利用已有的银行关系。
如果你已经是 Bank of America 客户，其 Preferred Rewards for Business 状态可在符合条件的 BofA 商务卡上提升收益 25%–75%，将普通赚取率转为突出水平。

大额、零星采购时做数学计算。
Ink Business Premier® 对单笔 $5,000 以上消费返 2.5%。如果你经常为运费、设备或媒体采购开大额支票，这个比例能快速回本。记住它是全额付清卡。

一目了然速查表​

无年费 & 简洁卡​

• Ink Business Unlimited®：全场 1.5% 返现；介绍性 APR。
• Blue Business® Plus：首 $50K/年 2X 积分。
• Blue Business Cash™：首 $50K/年 2% 返现。
• BofA Customized Cash Rewards：自选类别 3%；餐饮 2%；可享关系提升。
• U.S. Bank Triple Cash Rewards Visa® Business：关键商务类别 3%；含软件抵扣。

返现最大化​

• Ink Business Premier®：≥$5K 单笔 2.5%；其余 2%；全额付清；年费 $195。
• Capital One Spark Cash Plus：无限 2% 返现；年费 $150，年消费 $150K 可全额返还。

旅行导向​

• Ink Business Preferred®：广告、运输、旅行等 3X（上限 $150K）。
• Business Gold (Amex)：前两大合格类别 4X（有上限）。
• Business Platinum (Amex)：高端旅行福利与贵宾室；AmexTravel 预订航班/酒店 5X。
• Spark Miles for Business：全场 2X 里程；转点合作伙伴；Global Entry/TSA PreCheck 抵扣。
• CitiBusiness / AAdvantage Platinum Select：AA 行李 & 登机福利；年费 $99（首年常免）。
• Marriott Bonvoy Business (Amex)：金卡精英 + 年度免费住宿券；年费 $125。

类别专属​

• Costco Anywhere Visa® Business by Citi：加油/电动车 4%（有上限），餐饮/旅行 3%，Costco 2%；需 Costco 会员。
• Amazon Business Prime Amex：Amazon.com 最高 5%（需符合 Prime 条件或灵活付款），年费 $0。

智慧叠加组合思路​

• 单卡简洁：Blue Business® Plus（首 $50K 2X）或 Ink Unlimited®（全场 1.5%）可覆盖杂项支出，操作最省心。

• 双卡组合：将 Ink Business Cash®（5%/2% 类别）与 Ink Business Unlimited®（其余全场 1.5%）配合使用。若不想持有两张 Chase 卡，可用 Blue Business® Plus 替代 “全场” 角色。

• 旅行优化：使用高倍率卡如 American Express® Business Gold Card（前两大类别 4X）或 Ink Business Preferred®（类别 3X），再配合一张固定比例旅行卡如 Spark Miles for Business 处理其余消费，随后将积分兑换为旅行。

细则须知​

• 介绍性 APR 并非免费资金。将 0% 期间视作结构化付款计划，并在窗口结束前全额还清。Ink Cash、Ink Unlimited 与 U.S. Bank Triple Cash 均提供此类窗口。

• 全额付清产品的运作方式不同。Ink Business Premier® 与 Spark Cash Plus 设计为每月全额付清。适合现金流可预测的高消费者，不适合需要循环余额的用户。

• 联名卡有使用限制。航空与酒店联名卡只有在你实际使用该品牌时才具备价值；否则，一般的返现或可转积分卡通常是更好的首选。

本列表的筛选标准​

本列表依据以下四点进行排序：(1) 常见小企业类别的赚取数学；(2) 持续使用的简洁性；(3) 现金流友好度（如介绍性 APR）；以及 (4) 发行方接受度与生态系统。所有关键卡片属性均基于截至 2025 年 9 月的公开信息进行核实。

在 2025 年选择商业支票账户并非要寻找单一的 “赢家”。关键在于根据各家银行的实际优势（以及成本）来匹配您转账资金的 方式 —— 无论是 ACH 还是电汇、现金存款、国际付款、多用户访问，还是闲置现金利息。以下是六个优秀的选项，每个选项在特定场景下都是 “最佳” 的，随后是快速对比和实用的购买建议框架。

概览 —— 各场景最佳选择​

• Bluevine —— 赚取支票账户 APY 收益和现代应付账款自动化的最佳选择。
• Mercury —— 追求开发者友好型银行服务和 免费美元电汇 的初创企业首选。
• Relay —— 多账户现金管理（多达 20 个支票账户）和通过 Allpoint+ 进行现金存款的最佳选择。
• Novo —— 以 Stripe 为中心 的个人创业者和小型团队的首选；通过 Boost 实现 Stripe 快速回款；符合条件的账户正在推出国内电汇功能。
• Axos Basic Business Checking —— 无限次 ATM 费用报销 和免费入账电汇的最佳选择。
• Chase Business Complete Banking —— 网点服务、内置银行卡收款以及定期现金存款的最佳选择。

快速对比（关键信号自查）​

利率、费用和保险范围会发生变化 —— 申请前请务必在供应商官网确认。上述数据反映了截至 2025 年 9 月 3 日 的公开信息。

选项详解​

Bluevine —— 真正有收益的在线支票账户​

• 为什么它很棒 Bluevine 的分级计划允许您通过支付更高的月费（可免除）来换取更高的收益：标准版 1.5% APY（需满足符合条件的活动）到高级版（Plus）的 2.7% 以及尊享版（Premier）的 3.7% —— 通过扫集网络提供高达 300 万美元 的 FDIC 保险。日常操作极具现代感：无限次交易、免费标准 ACH 和集成账单支付。
• 成本注意点 出账 国内电汇为 15 美元；当日 ACH 为 10 美元；寄送支票为 1.50 美元。现金存款可在 Green Dot 零售商（通常每笔 4.95 美元）和 Allpoint+ ATM 进行，但有明确的每笔存款限额。
• 适合人群： 希望在不放弃现代应付账款功能的前提下，让运营现金赚取收益的企业。

Mercury —— 带有免费美元电汇的初创级银行服务​

• 为什么它很棒 Mercury 的费用结构非常简单：免费 ACH、支票、国内电汇和美元国际电汇。如果您发送非美元货币，则收取 1% 的汇兑费。资金存放在合作银行，通过扫集覆盖提供 高达 500 万美元 的 FDIC 保险。2025 年 3 月，Mercury 宣布正从 Evolve 转向其他合作伙伴（如 Choice Financial Group、Column N.A. 和 Patriot Bank）。
• 成本注意点 完全不支持现金存款。如果您的业务涉及大量现金，请考虑 Relay 或 Chase。
• 适合人群： 需要向全球供应商电汇、需要 API 访问权限且不涉及现金业务的软件优先型公司。

Relay —— 带有子账户和 ATM 现金存款功能的现金流控制​

• 为什么它很棒 Relay 专为 “信封式预算法” 设计：在一个实体下开设 多达 20 个支票账户，发行 多达 50 张卡，设置规则和角色，保持资金井然有序。支持在 Allpoint+ ATM 进行现金存款，通过其合作银行计划，资金可获得高达 300 万美元 的 FDIC 保险。
• 成本注意点 在免费的基础版计划中，出账国内电汇费用为 8 美元（通过当地渠道进行的国际汇款 5 美元 起；通过 SWIFT 为 25 美元）。Relay Pro 增加了 当日 ACH 和 免费出账电汇。ATM 现金存款限额适用（例如每笔 1,000 美元，每天 2,000 美元）。
• 适合人群： 希望实现清晰的资金隔离（例如：利润优先原则 Profit First）、团队权限控制，并且希望无需前往网点即可 存入现金 的企业。

Novo —— 针对个人创业者和创作者的 Stripe 友好型账户​

• 为什么它很棒 Novo 与 Stripe 紧密集成；开启 Novo Boost 可以比平时提前 最多两天 获得 Stripe 付款（Novo 不加收额外费用）。Novo 每月报销 高达 7 美元的 ATM 费用，现在还为 符合条件的账户 提供国内电汇支持；国际电汇通过 Wise 发送。
• 成本注意点 不支持直接现金存款。如果您收到现金，需要购买货币汇票并进行移动支票存款。电汇的可用性和费用可能取决于账户资格和 Wise 的国际转账时间表。
• 适合人群： 线上优先型（如电子商务或服务业）、依赖 Stripe 且希望获得简单、低摩擦银行服务的企业。

Axos Bank —— 0 美元月费且无限次 ATM 费用报销​

• 为什么它很棒 Basic Business Checking 具有 无月维护费、无限次国内 ATM 费用报销、免费入账电汇（国内和国际）、每月报销两笔国内出账电汇 且 无最低开户存款要求 —— 这对于全方位服务银行来说非常罕见。
• 成本注意点 超出报销额度的额外出账电汇可能会产生费用；在频繁使用电汇前，请核实 Axos 当前的费率表。
• 适合人群： 看重传统银行的稳定性，同时又希望享受在线便利和全国范围内 ATM 灵活性的企业。

Chase Business Complete Banking —— 网点实力 + 内置支付​

• 为什么它很棒 Chase 将庞大的 网点 / ATM 足迹与通过 QuickAccept 实现的内置银行卡收款相结合（支持 当日到账），并提供多种方式 免除 15 美元 的月费（例如：2,000 美元的每日最低余额、来自 Chase Payment Solutions 的符合条件的存款或 Ink 商业卡消费）。在网点内，每个周期您可以获得 5,000 美元 的免费现金存款额度。
• 成本注意点 电汇费用是大银行的典型水平（例如：在线发送国内电汇为 25 美元）。如果您更喜欢零费用电汇，请考虑 Mercury；如果您需要无需前往网点的现金存款，请参考 Relay。
• 适合人群： 接受线下银行卡支付、经常存入现金或需要面对面服务的企业。

如何选择（10 分钟决策）​

• 梳理您的资金流向
  • 现金较多？倾向于 Chase（网点）或 Relay（Allpoint+ 现金存款）。
  • 电汇频繁？从低成本角度看，Mercury（免费美元电汇）或 Relay Pro（免费出账电汇）更具优势。
  • 需要支票账户收益？Bluevine 提供基于计划的高达 3.7% 的 APY。
• 确定运营风格
  • 想要信封式预算和多实体清晰度？Relay（多达 20 个账户）专为此设计。
  • 收入主要来自 Stripe？Novo + Boost 是量身定制的。
• 根据您的交易量计算真实成本
  • 将 出账电汇 费用、当日 ACH 和 现金存款 费用与您的月度交易量进行对比。Bluevine 和 Relay 公布了清晰的单笔交易费；Mercury 则保持大多数国内 / 美元转账为 0 美元。
• 确认覆盖范围和合作伙伴
  • 如果更高额度的 FDIC 保险很重要，请注意 Bluevine 和 Relay 宣传通过合作银行的扫集网络提供高达 300 万美元 的保额，Mercury 高达 500 万美元。

评估方法（我们的关注点）​

• 您实际支付的费用（出账电汇、当日 ACH、现金存款费）而非各种促销奖励。
• 可用性和访问权限（现金存款、网点 / ATM、多用户控制）。
• 安全性（FDIC 穿透式保险和合作银行）。
• 运营杠杆（支票账户 APY、Stripe 回款加速、多账户现金管理）。

我们参考了官方产品页面、帮助中心文章和知名的财经刊物；所有条款均可能发生变化 —— 开户前请务必在供应商网站上核实当前详细信息。

如果你需要灵活的营运资金，可以随时提取、偿还并再次使用，那么商业信用额度（LOC）胜过一次性多次的定期贷款。以下是按使用场景划分的今年最强选项，附带快速成本比较方法以及记录提取、利息和费用的简易 Beancount 配方。

TL;DR — 场景最佳推荐​

• 快速、灵活的金融科技额度： Bluevine — 最高 $250k，支持每周或每月还款，资金通常在 24 小时内到账，利率宣传为 “最低 7.8%（单利）”。
• 带费用的多期限提取： American Express Business Blueprint® Line of Credit — 额度 $2k–$250k；可选择 1–3 个月一次性还款贷款或 6–24 个月分期贷款，收取固定贷款费用（非 APR）。
• 基于 Prime 的银行额度，定价透明： Wells Fargo BusinessLine® / Prime Line — BusinessLine：Prime + 1.75% 至 +9.75%；Prime Line：Prime + 0.50%（下限 5%）；典型额度 $10k–$150k。
• 关系定价并提供“升级”路径： Bank of America — 无担保 Business Advantage 额度（关系折扣 0.25–0.75%）；或现金担保额度，存款决定额度（起始 $1,000），有助于建立商业信用。
• 分支机构 + 全国网络： Chase Business Line of Credit — 在线最高 $250k，5 年循环期后 5 年偿还期（48 州可用）。
• 最高 $250k，年费政策明确： U.S. Bank Cash Flow Manager — 额度至 $250k；无担保选项至 $100k；额度 > $50k 无年费（否则 $150）。
• 新创企业需要速度（了解成本）： Headway Capital — $5k–$100k，计算器显示起始月费率 3.3% + 2% 提取费。
• 快速批准但通常成本高： OnDeck LOC — 最高 $200k；公司报告的平均 APR 为 56.6%（2025 上半年）。
• 更大、低费率、受监管的额度（符合条件）： SBA 信用额度 — 传统 CAPLines 项目以及新推出的 7(a) Working Capital Pilot（WCP）。WCP 允许放贷机构发行最高 $5M 的受监管循环额度并提供 SBA 担保。

2025 年有什么变化或重要事项？ 📈​

两大趋势正在塑造今年的商业信用格局：

1. Prime 低于 2023 年高点。 《华尔街日报》公布的 Prime Rate 为 7.50%（截至 2025 年 9 月 2 日），上次变动为 2024 年 12 月 19 日。该基准利率直接影响大多数浮动利率银行信用额度的定价（通常为 “Prime + 边际”）。较低且稳定的 Prime Rate 为借款人带来更可预测的成本。
2. SBA 推出/扩展受监管的营运资金额度。 7(a) Working Capital Pilot（WCP）项目自 2024 年 8 月 1 日生效，持续扩容。它使放贷机构能够发行基于资产或交易的受监管 LOC，对需要库存、应收账款或特定合同融资的企业帮助巨大。

快速概览：实际可获的热门信用额度​

如何挑选合适的 LOC（7 条快速检查） ✅​

1. 基准利率 & 边际： 若是银行额度标注 “Prime ± X%”，请查询今日 Prime Rate（7.50%），再加上你获得的边际，即为当前的浮动年化百分比率（APR）。
2. 费用制 vs. 利息制： 部分金融科技（如 AmEx Blueprint）对每笔提取收取固定 “贷款费用”，而非利息。比较时请将该费用折算为等效 APR，再与利息制报价对比。
3. 年费/提取费： 这些费用会累加到总成本，尤其在使用频率低时更明显。U.S. Bank 对额度 > $50k 免除 $150 年费，PNC 则收取 $175 年费。
4. 还款频率： 每周付款（线上放贷常见）有助于平滑现金流，但需更频繁管理；每月付款则简化记账。Bluevine 同时提供两种选项。
5. 放款速度： 若急需现金，速度至关重要。Bluevine 常在 24 小时内放款，American Express 还能将提取金额即时存入 AmEx Business Checking。
6. 资格 & 升级路径： 若暂时无法获得无担保额度，可先使用 Bank of America 的现金担保额度（起始 $1,000），帮助建立商业信用，后续再升级为无担保额度。
7. 考虑 SBA 规模或结构化需求： 对于与库存、应收账款或合同挂钩的较大需求，SBA 的 7(a) WCP 或 CAPLines 项目可提供更大、受监管的额度，利率受监管，但需接受更深入的尽职调查。

快速成本比较小技巧 🧮​

比较报价往往不易。下面提供一种简化思路：

• 基于 Prime 的示例： 若银行报价为 Prime + 2.75%，则今日起始 APR 为 10.25%（7.50% + 2.75%）。记住，若 Prime Rate 变动，该 APR 也会随之上下浮动。
• 费用制示例（AmEx Blueprint）： 12 个月的提取若收取 6–18% 的总贷款费用，看似不高。但要与利息制对比，需要将该固定费用折算为在递减余额上的等效 APR，才能实现“苹果对苹果”的比较。

Beancount：如何记录信用额度​

对于使用纯文本记账工具 Beancount 的用户，跟踪信用额度非常直接。LOC 属于负债；提取会增加负债并增加现金，利息和费用计入费用科目。请将下列账户名称替换为你自己的账本对应科目。

1) 从 LOC 提取 $25,000 到支票账户

2025-03-15 * "LOC draw"
  Assets:Bank:Checking                      25,000.00 USD
  Liabilities:LOC:Bluevine                -25,000.00 USD

2) 支付 $2,300（其中 $300 为利息，$2,000 为本金）

2025-04-15 * "LOC payment (principal + interest)"
  Liabilities:LOC:Bluevine                  2,000.00 USD
  Expenses:Interest:LOC                       300.00 USD
  Assets:Bank:Checking                     -2,300.00 USD

3) 记录 $150 的年费（从银行账户扣款）

2025-01-10 * "Annual LOC fee"
  Expenses:BankFees:LOC                       150.00 USD
  Assets:Bank:Checking                       -150.00 USD

替代方案： 若年费直接计入额度余额而非从银行账户扣除，则交易应为：

2025-01-10 * "Annual LOC fee added to balance"
  Expenses:BankFees:LOC                       150.00 USD
  Liabilities:LOC:Bluevine                   -150.00 USD

何时更适合选择 SBA 背书的额度​

SBA 担保的额度并非适合所有企业，但在以下情况下极具价值：

• 需要的 信用额度 超出大多数金融科技或银行无担保产品的上限。
• 营运资金需求与 抵押品（如应收账款、库存或已签合同）挂钩。
• 能够满足 监控要求，如提交借款基准证书和定期财务报告。

如果你的业务符合上述条件，请深入了解 SBA CAPLines 项目以及 7(a) Working Capital Pilot（WCP）。这些项目可提供最高 $5M 的额度，且标准 CAPLines 的期限最长可达 10 年。

申请清单 📝​

准备好材料。大多数放贷机构会要求以下信息：

• 营业年限、收入与信用评分： 银行通常要求 1–2 年以上的营业历史和较强信用；而多数线上放贷机构标准更宽松，但会为更高风险收取更高费用。
• 财务报表： 最近的银行对账单、企业税表，必要时提供应收账款账龄或库存报告。
• 个人担保： 这是大多数商业信用额度的标准要求，意味着若企业无法偿付，个人需承担还款责任。

关键来源​

• Prime Rate: Commerce Bank
• Bluevine: 产品页面，帮助文档
• American Express: Business Blueprint LOC
• Wells Fargo: 商业信用额度
• Chase: Business Line of Credit
• U.S. Bank: Cash Flow Manager
• PNC Bank: Business Credit Products
• OnDeck: 产品页面
• Headway Capital: 产品页面
• SBA: CAPLines，7(a) WCP

结语​

信用额度的核心在于控制：在需要时提取，在不需要时保持灵活。2025 年，符合条件的企业仍可受益于基于 Prime 的银行额度，其透明的边际定价颇具吸引力；而金融科技额度则以更高成本换取惊人的速度与灵活性。对于更大、更复杂的需求，SBA 背书的额度提供结构化的融资方案。关键在于：跑通数字（始终将费用折算为等效 APR），了解费用结构，并选择能保持企业财务健康且让 Beancount 账本保持整洁的还款计划。

选择公司存放和转移资金的场所，会影响从手续费到现金流透明度的方方面面。合适的账户可以为您节省数百美元的手续费，赚取闲置资金的利息，并简化您的账务处理。而错误的账户则可能成为不断的摩擦源。

好消息是：2025 年为小微企业提供了丰富的选择，从遍布全国的线下网点银行到拥有强大软件层的现代银行平台。以下是七个杰出的选择，每一个都“最适合”不同类型的业务。由于利率和条款会发生变化，请将此作为决策指南，并在开户前确认详细信息。

摘要 — 不同场景下的最佳选择​

• 需要实体网点和便捷的现金存款： Chase Business Complete Banking
• 需要大银行工具和奖励： Bank of America Business Advantage
• 最大化支票账户的年化收益率 (APY)： Bluevine Business Checking
• 适合软件优先的初创公司 / 风投支持的公司： Mercury
• 适合“利润优先 (Profit-First)”模式的信封管理和子账户： Relay
• 适合免手续费、ATM 友好的网上银行： Axos Basic Business Checking
• 适合 AmEx 生态系统中的免月费 + 稳定 APY： American Express® Business Checking

我们如何评选这些账户​

为了找到最佳选择，我们专注于小微企业主最关心的功能。我们分析了总成本（包括月费及其减免条件）、通过网点和 ATM 获取现金的便利性、内置的现金流管理工具，以及闲置资金赚取收益的潜力。我们特别研究了每个账户与不同业务模式的匹配程度，从现金密集的零售店到在线 SaaS 公司。

精选名单：深度解析​

Chase Business Complete Banking — 最适合现金存款多、网点优先的企业​

脱颖而出的原因： Chase 拥有超过 5,000 个网点和 15,000 台 ATM 的庞大网络，为处理频繁现金存款或需要面对面支持的企业提供了无与伦比的线下服务。该账户标准的 $15 月费很容易通过满足特定要求而减免，例如维持 $2,000 的最低每日余额。一个独特的功能是内置的 QuickAccept 读卡器，允许符合条件的交易当天到账，这对于管理每日现金流是一个巨大的优势。

注意事项： 与大多数传统银行一样，Chase 对电汇和超额现金存款等服务有收费表。在开户前，请查看您典型的每月活动并与他们的收费结构进行对比，以避免意外支出。

Bank of America Business Advantage — 最适合大银行工具和升级路径​

脱颖而出的原因： 美国银行 (Bank of America) 提供了一个可以随您的业务共同成长的分层系统。Business Advantage Fundamentals 账户在第一年提供推广期的 $0 月费（之后为 $16），可以通过满足 $5,000 的综合平均每月余额等标准来减免。随着业务的增长，您可以转向 Relationship 级别，该级别为更高余额的账户提供更多免费服务（如汇入电汇）。所有级别都包括访问实用的现金流仪表板、QuickBooks 集成以及可以立即使用的数字借记卡。

注意事项： 如果您不能持续满足减免标准，月费可能会成为负担。请务必根据您的典型余额和交易量选择合适的层级。

Bluevine Business Checking — 最适合高额支票账户 APY​

脱颖而出的原因： Bluevine 挑战了支票账户不赚取利息的观点。符合条件的客户可以获得极具竞争力的年收益率 (APY)，根据计划和满足某些活动要求，利率在 1.5% - 3.7% APY 左右。这是一种让您的运营现金为您工作的有力方式。该账户不设月费，并配备了一套完善的支付工具，包括 ACH、电汇和发票管理。

注意事项： Bluevine 是一个在线平台。虽然您可以存入现金，但需要通过 Allpoint+ ATM 和 Green Dot 零售商等第三方网络完成，这些网络通常会收取费用（例如，每次存款最高 $4.95）。如果您的业务涉及大量实物现金，这些费用可能会抵消所赚取的利息。

Mercury — 最适合追求现代财务栈的初创公司​

脱颖而出的原因： Mercury 专为精通技术的初创公司打造。它是一家金融科技公司（而非银行），通过其受 FDIC 保护的伙伴银行提供银行服务。它提供了一个强大且对开发者友好的平台，不设月费，拥有精细的用户控制和强大的支付 API。对于手头有大量现金的企业，Mercury 通过伙伴银行扫地网络提供高达 $500 万美元的 FDIC 保险额度，并提供 Mercury Treasury 选项，可将闲置现金投资于低风险的货币市场基金和短期国债，宣传收益率高达约 4.26% APY。

注意事项： Mercury Treasury 是一个投资账户，而非银行账户，这意味着它受 SIPC 保护但存在市场风险。此外，作为一个依赖伙伴银行的平台，国际支付和外汇的细节可能会有所不同，如果您在全球范围内运营，请阅读细则。

Relay — 最适合“利润优先”信封管理、子账户和支出控制​

脱颖而出的原因： Relay 专为希望精确控制财务的业务所有者设计。与 Mercury 类似，它是一家金融科技公司，由受 FDIC 保护的伙伴银行提供银行服务。其核心亮点是能够创建多达 20 个独立的支票账户来管理不同的预算类别（即“利润优先”法），并签发多达 50 张具有自定义支出限额的虚拟或实体借记卡。它还在其付费计划中提供具有竞争力的储蓄 APY，分层利率最高可达约 3.03% APY。

注意事项： 作为软件优先的平台，处理实物现金比传统银行更复杂。如果您的业务模式依赖频繁的现金存款，请务必确认 Relay 的现金存入流程是否符合您的需求。

Axos Basic Business Checking — 最适合免手续费、ATM 友好的网上银行​

脱颖而出的原因： Axos Bank 提供了一种真正的低成本在线银行体验。Basic Business Checking 账户没有月度维护费，也没有交易限制。其最吸引人的功能是无限次的国内 ATM 费用报销，这对于一家网上银行来说是难得且宝贵的福利，让您可以自由地从全国任何 ATM 提取现金而无需担心罚款。

注意事项： Axos 是一家全数字化银行，没有实体网点。如果您需要存入大量实物现金或需要柜员面对面服务，您可能需要同时在传统的实体银行保留一个账户。

American Express® Business Checking — 最适合免月费 + 稳定 APY​

脱颖而出的原因： 对于已经处于美国运通 (American Express) 生态系统中的企业来说，这个支票账户是天作之合。它不收取月度服务费，并为高达 $500,000 的余额提供可观的 APY（2025 年普遍报道在 1.30% APY 左右）。该账户与 AmEx 的签账卡和信用卡无缝集成，可以轻松地在一处管理支付和奖励。

注意事项： 这是一个在线优先的账户。虽然非常适合数字化交易，但现金密集型或需要频繁实体银行服务的企业，也应考虑与当地的网点银行保持合作关系。

快速选择：根据业务匹配账户​

• 适合零售商、餐厅和贸易商，且每周都有现金存款： 首选 Chase 或 Bank of America，因为它们拥有广泛的网点网络和简单的费用减免选项。

• 适合在线优先业务（SaaS/电子商务）、分布式团队或有严格支出政策的公司： 选择 Mercury 以获取其以软件为中心的控制和国库收益选项，或者选择 Relay 以获取其强大的多账户信封预算法。

• 适合让闲置现金无缝增值： 考虑 Bluevine 提供的支票余额高 APY，或 Mercury Treasury 将大额资金归集到投资级基金（请注意投资风险）。

• 适合讨厌手续费的频繁 ATM 用户： Axos 是明显的赢家，提供无限次国内 ATM 费用报销。

• 适合寻找简单、稳定 APY 的 AmEx 卡重度用户： American Express Business Checking 账户是一个逻辑清晰且回报丰厚的选择。

常见问题​

Mercury 和 Relay 是“银行”吗？

不是。两者都是金融科技公司，通过与受 FDIC 保护的银行（如 Relay 的合作伙伴 Thread Bank）合作来提供银行服务。您的存款存放在这些伙伴银行中，并可能分布在其他银行的“扫地网络”中，以提供更高的 FDIC 保险覆盖，通常高达数百万美元。

企业支票账户可以赚取利息吗？

是的，绝对可以。现在有几种现代选择提供极具竞争力的收益。例如，Bluevine 为符合条件的客户提供支票账户 1.5% 到 3.7% APY 的利率，而 Relay 在某些计划中提供高达约 3.03% APY 的储蓄利率。这些利率是浮动的，会随市场变化。

我们处理大量现金。纯在线账户可行吗？

可行，但需要权衡。您可能需要支付每笔存款的费用或采取额外步骤。例如，Bluevine 使用 Green Dot 网络进行现金存款，这通常涉及零售服务费。如果现金是您业务的核心部分，像 Chase 这样的传统网点银行通常更简单且更具成本效益。

总结​

没有唯一的“最佳”小微企业账户 — 只有最适合您存款、支付、余额和团队流程的账户。如果您需要 2025 年的一个简单准则：

• 考虑混合方案： 将网点账户（如 Chase 或 Bank of America）用于现金和面对面需求，与软件优先账户（如 Mercury 或 Relay）搭配使用，以获得卓越的数字控制和收益。
• 定期回顾您的设置： APY、手续费和减免规则会发生变化。每年进行一两次快速回顾，可以确保您仍在使用最适合您业务的账户。

准确性说明：截至 2025 年 9 月 3 日，根据各家供应商的披露和产品页面，手续费、功能、APY 和可用性信息均准确无误。在开户或更换账户之前，请务必直接向金融机构确认当前条款。

来源（精选）：Chase、Bank of America、Bluevine、Mercury、Relay、Axos Bank、Business Insider、American Express。

选择会计软件不该耗费你整整一周的时间。对大多数小企业而言，目标是找到一款易于设置、能完美处理基础功能且不破产的工具。为帮助你决定，我们精心整理了八款中小企业（SMB）真正喜欢使用的简洁、通俗易懂的选项。

下面，我们将介绍每个平台的优势、截至 2025 年 8 月 20 日的费用，以及在决定前需要注意的小细节。

我们的筛选标准​

我们聚焦于尊重你的时间并解决真实业务问题的平台。筛选标准围绕四个关键维度：

• 快速上手：简洁的用户界面、合理的默认设置以及贴心的引导流程，让你迅速投入使用。
• 核心功能：对发票、银行对账、基础财务报表等必备功能提供稳健支持。
• 价格透明：公开、明确的定价或官方声明，让你无需销售电话即可了解费用。
• 可扩展性：能够随业务成长而扩展，无论是从个人独立运营到小团队，都能通过插件或更高阶套餐平滑升级。

1) Beancount.io — 最适合开发者和需要脚本化、可审计账本的团队​

它是什么：
Beancount.io 是一款现代 纯文本会计 平台，可将简洁的文本交易转化为完整的财务报告与仪表盘。它采用 “Finance-as-Code” 思路，注重精准、自动化以及完整的数据所有权。付费套餐提供 AI 驱动洞察和高度可定制的工作流。

• SMB 喜爱它的原因：纯文本数据配合版本控制（如 Git）形成严密的审计轨迹，审阅财务变更如同审阅代码般轻松。灵活的自动化能力可无缝融入工程导向的工作流。最重要的是零锁定——你的财务数据保存在你拥有的简单文本文件中，而非专有的围墙花园。
• 定价：个人和开源项目可使用慷慨的 免费 版。付费计划解锁高级自动化和团队功能，详情请见官网定价页面。
• 需注意：此平台最适合熟悉文件操作和 Git 等版本控制系统的团队，或希望对财务运营进行深度程序化控制的企业。

2) QuickBooks Online — 最适合会计师通用兼容性​

它是什么：
QuickBooks Online 是行业默认平台，你的簿记员或 CPA 很可能已经熟悉。它提供丰富的功能集，并拥有最广泛的集成生态系统和专业支持。

• SMB 喜爱它的原因：报表功能全面，高阶套餐对库存管理支持良好，庞大的第三方应用市场几乎可以与任何工具对接。其最大优势在于普及度——几乎所有会计师都熟练使用 QuickBooks。
• 官方价目：Simple Start $35/月，Essentials $65/月，Plus $99/月，Advanced $235/月。Intuit 常有首三个月 5 折优惠。(QuickBooks 定价)
• 需注意：对部分用户而言，功能繁多可能显得沉重且难以驾驭。价格也呈稳步上升趋势，业界已有报告指出。（Woodard 报告：价格上涨）

3) Xero — 最适合简洁 UI + 所有套餐均无限用户​

它是什么：
Xero 是一款以简洁、易导航界面、强大银行对账以及丰富应用市场著称的 QuickBooks 替代品。其所有套餐均提供无限用户席位。

• SMB 喜爱它的原因：用户赞赏其贴心的工作流，使日常对账直观顺畅。平台提供良好的现金流可视化，并拥有丰富的应用生态以扩展功能。
• 美国价目：Early $20/月，Growing $47/月，Established $80/月。Xero 已宣布美国套餐将于 2025 年 10 月 1 日 起涨价。(Xero 定价)
• 需注意：入门版 “Early” 对发票和账单数量有限制。工资单、里程追踪等关键服务为付费插件。

4) FreshBooks — 最适合以发票和工时为核心的服务型企业​

它是什么：
FreshBooks 专注于服务型企业的核心需求：简洁专业的发票、集成工时追踪以及客户门户，且提供精致的网页和移动端应用。

• SMB 喜爱它的原因：发票体验令人愉悦，帮助你更快收款。Premium 计划提供出色的项目盈利追踪，让你清晰看到最有价值的客户和项目。
• 官方价目：Lite $21/月，Plus $38/月，Premium $65/月。可选插件如团队成员 $11/用户/月、高级支付 $20/月、工资单（起价 $40 + $6/员工/月）。促销期间常有更低的入门价。(FreshBooks 定价)
• 需注意：低阶套餐对客户和用户数量有限制，业务规模扩大或需要多插件时成本会提升。

5) Zoho Books — 最具自动化价值，尤其适合已有 Zoho 生态的用户​

它是什么：
Zoho Books 是功能丰富、自动化友好的会计平台，提供极高的性价比。它与 Zoho 系列其他业务应用深度集成，是已有 Zoho 用户的强力选择。

• SMB 喜爱它的原因：强大的工作流规则可自动化大量日常会计任务，性价比极佳。中阶套餐亦提供稳健的库存管理功能。
• 美国月度价目：免费版（有使用限制），Standard $20，Professional $50，Premium $70，Elite $150，Ultimate $275。额外用户 $3/用户/月。(Zoho Books 定价)
• 需注意：相较于 QuickBooks，部分会计师对 Zoho Books 的熟悉度较低。每个套餐对发票和费用的数量都有具体限制。

6) Wave — 最佳免费入门选项，付费 “Pro” 提供便利功能​

它是什么：
Wave 是面向全新企业、自由职业者和个人创业者的极佳起点，无需前期投入即可快速上手。

• SMB 喜爱它的原因：免费提供无限发票和简易记账。付费的 Pro 计划增加了更强的银行自动化和更好的支持服务。
• 价目：Starter $0（免费），Pro $19/月（或 $190/年）。信用卡手续费通常为 2.9% + $0.60，Pro 用户首 10 笔交易享折扣。(Wave 定价)
• 需注意：相较于 QuickBooks 或 Xero，功能和集成较少。自动银行导入和高级支持等关键功能仅在 Pro 计划中提供。

7) ZipBooks — 最佳轻量替代方案，提供真正的免费计划​

它是什么：
ZipBooks 是一款界面简洁、友好、直观的会计工具，适合副业、顾问和小团队，在不花大钱的前提下实现简易记账。

• SMB 喜爱它的原因：界面清爽，发票操作便捷。免费计划已支持多银行账户连接，并提供相当水平的报表功能。
• 价目：Starter 免费，Smarter $15/月，Sophisticated $35/月。另有专为会计师设计的套餐。(ZipBooks 定价)
• 需注意：相较于“三巨头”（QuickBooks、Xero、FreshBooks），第三方集成生态规模较小。

8) Patriot Accounting — 最佳预算选项，提供可选的美国工资单功能​

它是什么：
Patriot 提供简洁 UI、美国本土客服以及紧密集成的工资单套件，适合需要一站式会计+工资单且不想复杂化的用户。

• SMB 喜爱它的原因：软件易上手，定价透明。创建发票、导入银行交易等核心任务都非常简便。
• 价目：Accounting Basic $20/月，Accounting Premium $30/月。工资单可选，基础服务 $17/月 + $4/员工，全套服务 $37/月 + $5/员工。常有促销活动。(Patriot Software 定价)
• 需注意：缺乏 QuickBooks 或 Xero 那样的高级功能和广泛集成库，但足以满足基础需求。

快速“一目了然”概览（除非另有说明，均为月度官方价）​

• Beancount.io：免费版；付费自动化可选。最适合技术型团队。
• QuickBooks Online：$35–$235。普及度高，功能丰富，支持广泛。
• Xero：$20 / $47 / $80（2025 年 10 月 1 日起涨价）。界面简洁，用户无限。
• FreshBooks：$21 / $38 / $65。发票与项目计费表现强劲。
• Zoho Books：免费–$275。自动化价值高，尤其适合已有 Zoho 生态的用户。
• Wave：Starter $0；Pro $19/月或 $190/年。新创企业理想选择。
• ZipBooks：免费–$35。简单、友好、直观。
• Patriot：$20–$30。预算友好，提供紧密集成的美国工资单。

10 分钟选型指南​

别再犹豫，马上试用。以下是快速决策指引：

• 如果你想要“设置后忘记”，且具备技术背景，先创建一个 Beancount.io 免费工作区。导入一周交易，编写循环规则脚本，感受可审计、文本化账本的威力。
• 如果你需要与外部会计师协作，试用 QuickBooks Online（最通用）或 Xero（无限用户政策非常适合团队协作）。
• 如果你的业务以工时计费，且需要精致的发票，可先试用 FreshBooks。
• 如果你追求最低成本的最高自动化，对比 Zoho Books 的 Standard 与 Premium 计划。
• 如果你是全新创业且对价格极度敏感，先使用 Wave 或 ZipBooks 的免费版，待业务成熟再升级。
• 如果你需要会计与工资单一体化且预算有限，可查看 Patriot。

Beancount.io 在你的技术栈中的定位​

Beancount.io 适用于将财务记录视为关键数据集，而非仅仅是合规任务的企业。它提供：

• 面向开发者的账本，精准、透明，可在 Pull Request 中审阅。
• 强大的 自动化，批量分类、转换、对账财务数据。
• AI 辅助洞察，帮助你在不放弃账本所有权的前提下快速理解数字。

免费开始，待业务需要时再添加高级工作流。

注释与来源​

价格与功能信息已于 2025 年 8 月 20 日从官方站点核实。价格可能随时变动，且不一定反映促销优惠。请参阅文中链接获取最新信息：QuickBooks、Xero、FreshBooks、Zoho Books、Wave、ZipBooks、Patriot Software 与 Beancount.io。

了解你的资金来源和去向是成功运营业务的基础。 尽管许多企业主专注于其损益表，但现金流量表通常会揭示公司财务健康的真实情况。 毕竟，你可以在账面上盈利，但仍然可能耗尽现金来支付账单。

什么是现金流量表？​

现金流量表（也称为现金流量表）是一种财务文件，用于跟踪特定时期内（无论是月度、季度还是年度）流入和流出你企业的所有资金。 与显示收入何时赚取（即使尚未收到付款）的损益表不同，现金流量表仅关注实际的现金流动。

可以将其视为你企业的财务脉搏。 它显示你是否有足够的现金来支付工资、支付供应商、投资增长并维持运营。

为什么你的企业需要现金流量表​

现金流问题是小企业倒闭的主要原因之一。 即使盈利的企业，如果没有足够的现金来履行其即时义务，也可能会失败。 以下是跟踪现金流的重要性：

揭示真实的流动性： 你的损益表可能显示利润，但如果客户尚未支付发票，你可能没有可用的实际现金。

实现更好的规划： 通过跟踪现金模式，你可以在短缺变成危机之前预测到，并为重大支出或投资做好计划。

吸引投资者和贷款人： 利益相关者希望看到你的企业产生正现金流并负责任地管理其资源。

识别问题区域： 你可能会发现过多的现金被捆绑在库存中，或者收款期太长。

支持增长决策： 你应该雇用新员工吗？ 租赁新设备？ 你的现金流量表有助于回答这些问题。

现金流量表的三个部分​

每个现金流量表都分为三个主要类别，每个类别都讲述了你企业的不同故事：

1. 经营活动​

本部分涵盖你的日常业务运营——产生主要收入的活动。 经营活动包括：

• 从客户处收到的产品或服务现金
• 支付给供应商和厂商的现金
• 工资和员工福利
• 租金、水电费和其他运营费用
• 利息支出
• 所得税支出

来自经营活动的净现金流可以说是你报表上最重要的行。 它显示你的核心业务活动是否产生正现金流。 如果这个数字持续为负数，则表明你的商业模式可能需要调整。

2. 投资活动​

本部分跟踪与长期资产和投资相关的现金流：

• 购买或出售财产、厂房和设备
• 收购或处置其他业务
• 购买或出售投资证券
• 向其他实体提供的贷款（以及收到的还款）

对于成长型公司来说，这部分通常显示负现金流，因为他们正在投资于未来。 这不一定是坏事——它表明你正在为明天做准备。 但是，你需要来自经营活动或融资活动的正现金流来支持这些投资。

3. 融资活动​

本部分显示你的企业如何筹集资金并偿还资金：

• 来自贷款或发行债券的收益
• 偿还债务本金
• 所有者或股东投资的资金
• 股票回购
• 股息支付

本部分揭示了你如何为你的企业融资，以及你是严重依赖外部融资还是在内部产生足够的现金。

如何创建现金流量表​

编制现金流量表有两种方法：直接法和间接法。 大多数小型企业发现间接法更容易实施。

间接法（推荐给小型企业）​

第 1 步：从净利润开始 从你当期的损益表中的净利润开始。

第 2 步：调整非现金项目 加回不涉及现金支付的费用：

• 折旧和摊销
• 资产出售的损失（或减去收益）

第 3 步：调整营运资本变动

• 增加应收账款的减少（或减少增加）
• 减少库存的增加（或增加减少）
• 增加应付账款的增加（或减少减少）

例如，如果应收账款增加了 2,000 美元，则从净利润中减去这笔款项，因为你记录了收入但尚未收到现金。

第 4 步：添加投资活动 列出所有购买或出售长期资产和投资的现金流。

第 5 步：添加融资活动 记录所有来自债务、股权和股息交易的现金流。

第 6 步：计算现金净变化额 将所有三个部分的净现金加起来。 这应该等于期初和期末之间你的现金余额的变化。

直接法​

直接法在概念上更直接，但需要更详细的记录。 你只需列出所有现金收入和支出：

现金收入：

• 从客户处收取的款项
• 收到的利息
• 其他经营现金收入

现金支出：

• 支付给供应商的款项
• 支付给员工的款项
• 支付的利息
• 支付的所得税
• 其他经营现金支出

从总收入中减去总支出，以获得来自经营活动的净现金，然后如上所述添加投资和融资部分。

真实案例：一家小型面包店​

假设你拥有一家社区面包店。 以下是一个简单的月度现金流量表的示例：

经营活动：

• 净利润：4,000 美元
• 加：折旧：500 美元
• 应收账款增加：-1,000 美元（客户赊购）
• 库存减少：800 美元（用完的物资）
• 应付账款增加：600 美元（延迟支付一些供应商款项）
• 来自经营活动的净现金：4,900 美元

投资活动：

• 购买新烤箱：-3,000 美元
• 来自投资活动的净现金：-3,000 美元

融资活动：

• 面包店贷款本金支付：-500 美元
• 来自融资活动的净现金：-500 美元

现金净增加额：1,400 美元

如果你月初在银行有 5,000 美元，那么月底你将有 6,400 美元。

使用现金流量表的最佳实践​

1. 定期审核​

不要仅仅为了你的会计师每年创建一次现金流量表。 至少每月审核一次，如果你的业务利润微薄或快速增长，则每周审核一次。 你审核的频率越高，你就能越快发现并解决问题。

2. 创建现金流预测​

使用历史数据来预测未来的现金流。 这有助于你预测季节性变化，计划重大支出，并避免现金短缺。 大多数企业都会创建 12 个月的滚动预测，并每月更新一次。

3. 关注关键指标​

特别注意：

• 经营现金流：应始终为正数
• 自由现金流：经营现金流减去资本支出
• 现金转换周期：将库存投资转化为现金所需的时间

4. 比较期间​

查看月度环比和年度同比趋势。 你的经营现金流是否在增长？ 你是否越来越依赖融资？ 这些趋势揭示了你的业务轨迹。

5. 与其他报表核对​

你的现金流量表应与你的资产负债表和损益表讲述一个一致的故事。 你的现金流量表上的现金变化应与你资产负债表上的现金账户变化相匹配。

要避免的常见错误​

将利润与现金流混淆： 仅仅因为你盈利并不意味着你有现金。 今天 60 天付款期的 10,000 美元销售额有助于你的损益表，但两个月内对你的现金流没有帮助。

忽略经营部分： 一些企业主只关注底线（现金的总变化），而不分析来源。 你希望从经营活动中获得正现金流，而不仅仅是从承担更多债务中获得。

忘记非现金交易： 折旧不使用现金，但它会减少你的净利润。 使用间接法时，请确保将其加回。

不规划季节性变化： 许多企业都有季节性现金流模式。 在充足的月份里规划好贫乏的月份。

混淆本金和利息： 利息支出是经营活动； 贷款本金支付是融资活动。 将它们分开。

下载你的免费现金流量表模板​

为了帮助你开始跟踪你企业的现金流，我们创建了一个免费的、易于使用的 Excel 模板，其中包括：

• 预先格式化的经营、投资和融资活动部分
• 自动计算
• 月度和年度视图
• 针对你的特定业务的可自定义行项目
• 用于向贷款人或投资者进行演示的专业格式

该模板使用间接法，该方法适用于大多数小型企业。 只需输入你的财务数据，模板就会自动计算你的现金流。

采取行动：你的下一步​

理解和监控现金流不仅仅是为了生存——更是为了做出推动增长的明智决策。 以下是如何将这些知识付诸实践：

1. 立即开始跟踪： 不要等到下个月或下个季度。 下载模板并在本周创建你的第一个现金流量表。

2. 设置审核时间表： 在你的日历上安排时间，至少每月审核一次现金流。

3. 建立现金缓冲： 目标是保持 3-6 个月的运营费用现金储备。

4. 收紧收款： 如果应收账款正在消耗现金，请实施更严格的付款条件或后续程序。

5. 明智地管理库存： 过多的库存会占用现金。 尽可能使用准时制订购。

6. 协商付款条件： 你可以在不损害供应商关系的情况下延长应付账款吗？ 你可以激励客户更快地付款吗？

底线​

现金流管理并不吸引人，但至关重要。 你的现金流量表是你拥有的最强大的工具之一，可以了解你企业的财务健康状况并做出明智的决策。 通过跟踪你的资金来源和去向，你可以避免现金危机、计划增长并建立更具弹性的企业。

记住：收入是虚荣，利润是理智，但现金为王。 今天就开始跟踪你的现金吧。

对创建或解释你的现金流量表有疑问吗？ 在下面留下评论，我们将帮助你找到答案。

如果你的企业向客户开具账单，你需要一种坚如磐石的方式来追踪谁欠你钱。这正是应收账款（AR）发挥作用的地方。它不仅仅是报告上的一个数字；它是你现金流的命脉。

本指南将带你了解应收账款是什么、为何重要，以及如何使用 Beancount 这套纯文本会计系统，以精准、清晰的方式进行管理。

TL;DR​

应收账款 (AR) 是客户因已交付的商品或服务而欠你的钱。它是资产负债表上的流动资产，是权责发生制会计的核心，也是企业现金流的关键驱动因素。你可以在 Beancount 中通过使用客户子账户、使用 ^links 将发票与付款关联，并运行几个简单查询来干净地追踪 AR。要衡量收款速度，可计算 AR 周转率 和 应收账款天数 (DSO)。为控制风险，可使用 坏账准备。

什么是应收账款？​

定义
应收账款代表因已交付或已使用但尚未收到付款的商品或服务而应收的款项余额。根据 权责发生制会计，你在赚取收入时确认它，而不是在收到现金时。于是，AR 作为 流动资产 出现在公司资产负债表上。

为何重要
有效管理 AR 对保持健康的流动性至关重要。你收回发票的速度越快，现金转换周期 就越短——即将库存和其他资源的投资转化为现金所需的时间。通过监控 AR 周转率和应收账款天数 (DSO) 等指标，你可以清晰了解收款效率，并采取行动加以改进。

应收账款 vs. 应付账款（单行速记）

• AR = 欠 你 的钱（资产）。
• AP = 你 欠别人的钱（负债）。

双重记账中的应收账款流程​

概念上，应收账款的生命周期包括以下步骤：

1. 开具发票（赊销）：当你发送发票时，资产（具体为应收账款）增加，同时确认已赚取的 Income。
2. 收款：客户付款时，你增加一个资产（Assets:Bank 账户），并减少另一个资产（Assets:AR）。总资产不变，但现金位置改善。
3. 折扣或贷项：若提供提前付款折扣或开具贷项通知单，你会减少客户的 AR 余额，并以折扣费用或收入冲减（contra‑revenue）的方式抵消。
4. 坏账：并非所有发票都能收回。为此，你可以确认坏账准备（contra‑asset，降低 AR 账面价值）并计入相应的坏账费用。随后，可针对特定不可收回的发票冲减该准备。

在 Beancount 中建模 AR​

Beancount 是一套纯文本、双重记账系统，极其适合追踪 AR。它使用以 # 开头的 tags、以 ^ 开头的 links，以及类似 SQL 的查询语言 (bean-query)，让整个 AR 流程透明、可审计且可脚本化。

建议的账户结构​

一个清晰的科目表是基础。以下是推荐结构：

Assets:AR
Assets:AR:Clients:<Name>
Assets:AR:Allowance            ; 坏账准备（contra‑asset）

Income:Sales
Income:Contra:SalesDiscounts   ; 与费用账户的替代方案

Expenses:SalesDiscounts
Expenses:BadDebt

1. 记录赊销（开具发票）​

向客户发送发票时，将其记入账本。

2025-07-01 * "Acme Co." "Invoice 2025-045 · Web design" ^INV-2025-045 #ar #client:acme
  invoice: "2025-045"
  due: "2025-07-31"
  document: "/invoices/2025/INV-2025-045.pdf"
  Assets:AR:Clients:Acme-Co           1200.00 USD
  Income:Sales                       -1200.00 USD

• ^INV-2025-045 link 是唯一标识符，用于将此发票与后续付款关联。
• document: metadata 让 Fava（Beancount 的网页界面）能够直接点击链接打开发票 PDF。

2. 记录全额付款​

Acme Co. 全额付款后，清除其应收账款余额。

2025-07-25 * "Acme Co." "Payment for INV-2025-045" ^INV-2025-045 #ar
  Assets:Bank:Checking                1200.00 USD
  Assets:AR:Clients:Acme-Co          -1200.00 USD

使用相同的 ^INV-2025-045 link，可在审计线上清晰连接发票与付款。

3. 处理部分付款​

若客户只付款部分，流程相同。link 仍保持关联。

2025-07-20 * "Acme Co." "Partial payment INV-2025-045" ^INV-2025-045 #ar
  Assets:Bank:Checking                 400.00 USD
  Assets:AR:Clients:Acme-Co           -400.00 USD

查询 ^INV-2025-045 将显示原始 1200 美元发票、这笔 400 美元付款，剩余 800 美元未收。

4. 处理提前付款折扣​

假设对 1000 美元发票提供 2% 的提前付款折扣。

2025-07-10 * "Acme Co." "2% early-payment discount on INV-2025-046" ^INV-2025-046 #ar
  Assets:Bank:Checking                 980.00 USD
  Expenses:SalesDiscounts               20.00 USD
  Assets:AR:Clients:Acme-Co          -1000.00 USD

这里，你冲销了全部 1000 美元的应收账款，记录了 980 美元现金收入，并将 20 美元折扣计作费用。注意：许多账本将销售折扣视为 contra‑revenue 而非费用。对小型账本而言，使用费用账户更为简便。关键是选定一种方法并保持一致。

5. 在发票中计入销售税​

若收取销售税，应在开票时将其记为负债。

2025-07-01 * "Acme Co." "INV-2025-047 · Hardware + tax" ^INV-2025-047 #ar
  invoice: "2025-047"
  due: "2025-07-31"
  Assets:AR:Clients:Acme-Co           1100.00 USD
  Income:Sales                       -1000.00 USD
  Liabilities:Tax:Sales               -100.00 USD

你为 1100 美元开票，确认 1000 美元收入，同时对税务机关负有 100 美元的税金义务。

6. 处理坏账（坏账准备法）​

在美国公认会计原则（GAAP）下，推荐使用坏账准备法，因为它能更好地匹配费用与收入。

步骤 1：在年末估计并建立准备
依据历史数据，估计一定比例的应收账款可能无法收回。

2025-12-31 * "Allowance for doubtful accounts (2% of AR)"
  Expenses:BadDebt                     300.00 USD
  Assets:AR:Allowance                 -300.00 USD

这会创建一个 contra‑asset 账户（Assets:AR:Allowance），降低总应收账款的账面价值。

步骤 2：冲销具体的坏账
当确认某张发票肯定无法收回时，直接冲减准备。

2026-03-05 * "Write-off INV-2025-049 for Insolvent Client" ^INV-2025-049 #ar
  Assets:AR:Allowance                 1200.00 USD
  Assets:AR:Clients:Insolvent-Client -1200.00 USD

此交易不影响费用，因为费用已在建立准备时确认。

简易报表与查询​

使用 Fava 或 bean-query 可快速获取 AR 快照。

按客户列出未收款项

SELECT account, SUM(position)
WHERE account   '^Assets:AR'
GROUP BY account
ORDER BY account;

某期间的 AR 活动日志

JOURNAL
WHERE account   '^Assets:AR'
  AND date >= 2025-07-01 AND date < 2025-08-01;

核心 AR 指标（快速公式）​

这些比率的计算可通过 bean-query 导出所需数值（期间销售额、期初/期末 AR 余额），随后在电子表格或脚本中完成。这样既保持账本简洁，又让计算过程透明。

AR 周转率​

衡量企业在一定期间内收回平均应收账款的次数。数值越高越好。

$AR\\ Turnover = \\frac{Net\\ Credit\\ Sales}{Average\\ AR}$

应收账款天数 (DSO)​

衡量从销售实现到收款完成的平均天数。数值越低越好。

$DSO = (\\frac{Accounts\\ Receivable}{Total\\ Credit\\ Sales}) \\times Number\\ of\\ Days$

这两个指标共同反映了将发票转化为现金的效率。

简单的 Beancount 入门文件（复制/粘贴）​

; --- Accounts ---------------------------------------------------------------
1970-01-01 open Assets:Bank:Checking           USD
1970-01-01 open Assets:AR
1970-01-01 open Assets:AR:Clients:Acme-Co
1970-01-01 open Assets:AR:Allowance
1970-01-01 open Income:Sales
1970-01-01 open Expenses:SalesDiscounts
1970-01-01 open Expenses:BadDebt
1970-01-01 open Liabilities:Tax:Sales          USD
; ---------------------------------------------------------------------------

; Example invoice
2025-07-01 * "Acme Co." "Invoice 2025-045 · Web design" ^INV-2025-045 #ar
  invoice: "2025-045"
  due: "2025-07-31"
  document: "/invoices/2025/INV-2025-045.pdf"
  Assets:AR:Clients:Acme-Co           1200.00 USD
  Income:Sales                       -1200.00 USD

; Payment received
2025-07-25 * "Acme Co." "Payment INV-2025-045" ^INV-2025-045 #ar
  Assets:Bank:Checking                1200.00 USD
  Assets:AR:Clients:Acme-Co          -1200.00 USD

保持 AR 健康的运营技巧​

• 设定明确条款：在每张发票上注明到期日、逾期费用政策以及提前付款折扣条款。
• 全链路关联：使用统一的 ^INV-... link 将发票、付款、贷项等全部关联，形成清晰审计链。
• 附加文档：利用 document: 元数据链接发票 PDF、采购订单、合同等文件。
• 每月复盘：至少每月检查一次未收款报告，并跟进逾期发票。关注 AR 周转率和 DSO 趋势，及早发现问题。

延伸阅读（参考来源）​

• Investopedia 关于 AR 基础与 DSO
• Beancount 文档：语法、links/tags 与查询语言
• Lumen Learning 关于坏账准备法与直接冲销法的比较

如果你的企业在疫情期间收到了工资保障计划 (PPP) 贷款，但尚未申请减免，那么你并不孤单。截至 2025 年，约 98% 的 PPP 贷款已获得减免，但仍有数千家企业有机会获得贷款全额减免。本指南将引导你了解 2025 年获得 PPP 贷款减免所需的一切。

了解 PPP 贷款减免​

PPP 从一开始就被设计成一项可减免的贷款计划。如果你正确使用了贷款资金并满足特定要求，那么你的全部贷款金额（包括应计利息）都可以被减免。这意味着你无需偿还。

好消息是？申请流程已得到显著简化，尤其是对于较小额的贷款。即使在 2025 年，如果你在之前的几轮中收到了 PPP 资金，你仍然可以申请减免。

谁有资格获得减免？​

要获得全额 PPP 贷款减免，你的企业必须满足以下核心要求：

支出要求 你必须在你的涵盖期间内将至少 60% 的贷款资金用于工资成本。剩余的 40% 可以用于其他符合条件的支出。如果你在工资方面花费的资金少于 60%，你可能仍然可以获得部分减免，但金额将按比例减少。

涵盖期间 你的涵盖期间为 8 周或 24 周，从你收到第一笔贷款付款之日开始。你在申请时可以选择你的涵盖期间。在此期间产生的任何工资成本都是符合条件的，无论员工实际收到工资的时间如何。

维持雇佣水平 通常，你需要维持你的员工人数和薪酬水平。但是，如果你能证明你无法重新雇用员工或找到合格的替代者，则存在安全港。

符合减免条件的支出​

你的 PPP 资金可以用于以下符合条件的支出，以获得减免：

工资成本（最低 60%）

• 薪金、工资、佣金和小费
• 员工福利，包括健康保险费
• 退休金
• 州和地方工资税

非工资成本（高达 40%）

• 企业抵押贷款利息（非本金）
• 企业租金或租赁付款
• 企业水电费
• 涵盖的运营支出
• 涵盖的财产损失成本
• 涵盖的供应商成本
• 涵盖的工人保护支出

所有非工资义务必须在 2020 年 2 月 15 日之前到位。

申请流程：简化选项​

SBA 提供三种不同的申请表，你使用哪一种取决于你的贷款金额：

表格 3508S（贷款 150,000 美元或更少）​

这是最简单的选项。你无需预先提供大量文档或执行复杂的计算。只需证明：

• 你在工资方面花费了多少
• 你请求减免多少
• 你遵守了所有计划规则

表格 3508EZ（中等复杂度）​

如果你不符合 3508S 的条件，但满足某些条件（例如维持员工和薪酬水平），请使用此表格。

表格 3508（完整申请）​

贷款超过 200 万美元或你不符合简化表格的条件时需要。这需要更详细的计算和文档。

所需文档​

你需要的文档取决于你使用的表格：

适用于所有申请：

• 工资成本证明（银行对账单、工资报告、税务申报表）
• 符合条件的非工资支出的文档（收据、已注销的支票、账户报表）

**重要提示：**表格 3508S 需要最少的预先文档，但你仍然应保留记录以备审计。

对于超过 150,000 美元的贷款： 你需要提供更详细的文档，包括：

• IRS 表格 941 或同等工资税申报表
• 州季度工资报告表
• 健康保险和退休金的付款收据
• 抵押贷款利息、租金或水电费的证明

使用 SBA 直接减免门户​

自 2024 年 3 月起，所有借款人都可以使用 SBA 的直接减免门户，无论贷款规模如何。此在线系统可以将你的申请时间缩短至仅 15 分钟。

在线申请的步骤：

1. 访问 SBA 的直接减免门户
2. 输入你的贷款信息
3. 回答有关你如何使用资金的问题
4. 上传所需文档（如果适用）
5. 审核并提交你的申请

或者，如果你喜欢个人帮助，你仍然可以直接与你的贷方合作。

重要截止日期和时间表​

申请窗口 你可以从你的贷款发放之日起最多五年内随时申请减免。但是，如果你在你的涵盖期间结束后 10 个月内未申请，你将需要开始偿还贷款。

审核流程 SBA 通常会在 90 天内审核申请，但使用表格 3508S 的较简单申请可能会更快处理。获得批准后，你的贷方将直接从 SBA 收到付款。

要避免的常见错误​

不要双重享受税收抵免 你不能为你用于 PPP 减免的相同工资申请员工留任税收抵免。将这些分开，以避免与 IRS 出现问题。

保持准确的记录 即使你的贷款金额不需要预先文档，你也必须保留至少六年的记录。SBA 可以在此期间随时审核你的贷款。

仔细计算你的 60/40 分配比例 确保你总减免金额的至少 60% 来自工资成本。许多企业犯了一个错误，即基于总贷款金额而不是减免金额来计算此比例。

不要忘记间接补偿 健康保险费、退休金和州/地方工资税计入你的工资成本。许多企业在计算其符合条件的支出时会忽略这些。

如果你没有获得全额减免会发生什么？​

如果只有一部分贷款获得减免，你将需要在贷款期限内偿还剩余余额（根据你收到贷款的时间，为 2 年或 5 年）。利率为 1%，与大多数商业贷款相比，这是相当优惠的。

审计风险和合规性​

超过 200 万美元的贷款面临更严格的审查，并接受强制性审查。所有借款人，无论贷款规模如何，都可以在减免后最多六年内接受审计。

SBA 在 2025 年扩大了其审计和合规工作，特别关注：

• 超过 200 万美元的较大额贷款
• 因潜在资金滥用而被标记的企业
• 文档中的不一致之处

为了保护自己：

• 保持一丝不苟的记录
• 确保你的申请中的所有证明都是准确的
• 如果你对申请的任何方面不确定，请咨询 CPA 或财务顾问

后续步骤​

如果你尚未申请 PPP 贷款减免，请不要等待。该流程比以往任何时候都更加简单，尤其是对于 150,000 美元以下的贷款。

你的行动计划：

1. 收集你的文档（工资记录、费用收据、银行对账单）
2. 计算你如何使用贷款资金
3. 选择合适的表格（3508S、3508EZ 或 3508）
4. 通过 SBA 门户申请或联系你的贷方
5. 至少保留所有记录六年

请记住，即使 PPP 计划在 2021 年结束，你仍然有时间申请减免。现在采取行动意味着你可以结束疫情援助的这一篇章，并在没有偿还贷款负担的情况下前进。

更多资源​

有关最新信息并访问直接减免门户，请访问 SBA 的官方 PPP 减免页面。如果你有针对你的情况的特定问题，请考虑咨询：

• 你的原始 PPP 贷方
• 熟悉 PPP 要求的注册会计师
• 小型企业律师
• 你当地的小型企业发展中心

获得 PPP 贷款减免是你可以为你的企业做的最有价值的财务举措之一。 随着现在实施的简化流程，现在是完成你的申请并确保你有权获得的减免的最佳时机。

它是什么，何时值得，以及如何在你的账本中清晰地建模（附示例）。

⚠️ 本指南仅适用于美国，仅供教育之用。请咨询税务专业人士以了解你的具体情况。

简要概述​

• S-corp 是你通过向美国国税局（IRS）提交 2553 表格 选择的一种 税务状态，以便企业利润直接转到所有者的个人纳税申报表。一个关键要求是你必须向所有者经营者支付 合理的 W-2 工资，然后才能以股息或分配的形式获取任何利润。
• 截止日期很重要：对于现有企业，你必须在你想让 S-corp 状态生效的纳税年度的 第 3 个月的第 15 天 或之前提交申请。对于 2025 年的日历年选举，2025 年 3 月 15 日是星期六，因此实际截止日期是下一个工作日，即 2025 年 3 月 17 日，星期一。
• 为什么要这样做？主要吸引力在于潜在的 自雇税节省。虽然你的 W-2 工资需要缴纳 FICA 税，但分配则不需要。但是，这种好处伴随着额外的工资、合规性以及某些州的额外实体级税的成本。
• 在 Beancount 中，将工资与分配分开 至关重要。你需要跟踪工资负债，处理持有公司 2% 以上股份的股东的健康保险的特殊会计处理，并通过权益账户明确记录分配。

什么是 S-corp 选举？​

从本质上讲，S-corp 选举是你向 IRS 提出更改企业纳税方式的请求。通过提交 2553 表格，你请求 IRS 根据《国内税收法典》的 S 子章 对你的公司或 LLC 征税。这使你的企业成为“传递”实体，这意味着其收入、亏损、扣除额和抵免额直接传递给股东的个人纳税申报表。这纯粹是一种税务分类，而不是一种不同类型的合法商业实体。

对所有者经营者的主要影响​

一旦选举生效，你的角色基本上分为两部分：你现在既是公司的 股东，又是公司的 雇员。

这种区别至关重要。你因劳动获得的报酬必须以 W-2 工资 的形式支付，这需要缴纳标准的工资税（社会保障和医疗保险）。任何剩余利润都可以作为 分配 支付，这通常不需要缴纳自雇税。IRS 坚持要求你在获得任何分配之前，为自己支付 合理的工资。

你应该选择 S-corp 状态吗？​

一旦你的企业产生稳定且有意义的利润，通常值得评估 S-corp 选举。一个常见的经验法则是，当你的 持续业务利润 可以轻松地支持你所在职位的 市场工资，并且在支付所有新的管理成本后还有足够的剩余利润进行分配时，就应该考虑 S-corp 选举。

确切的盈亏平衡点取决于你的具体情况，并取决于几个因素：

• 你的“合理工资”：在你的行业中，企业会为具有你的技能和职责的人支付多少工资？这个数字是你的 W-2 工资的基准，并且会受到 IRS 的审查。
• 州税和费用：一些州有自己的规定。例如，加州对 S-corp 的净收入征收 1.5% 的税，外加每年至少 800 美元的特许经营税。
• 额外成本：你需要一个工资服务，并且你将支付失业保险。由于增加了复杂性，你的簿记和税务准备费用也可能会增加。
• 合格商业收入扣除额（199A 条款）：S-corp 选举会影响你的合格商业收入扣除额。你支付给自己的 W-2 工资可以帮助你获得全额扣除额，或者在收入较高的情况下成为限制因素。

资格和时间安排​

并非所有企业都可以成为 S-corp。以下是高级要求：

• 它必须是国内公司或符合条件的 LLC。
• 它不能拥有超过 100 名股东。
• 它只能拥有一种类型的股票。
• 股东必须是个人、某些信托或遗产（即，不能是合伙企业、公司或非居民外国人股东）。

何时提交 2553 表格​

时间安排至关重要，新企业和现有企业的规则略有不同。

• 对于新企业：你必须在你的第一个纳税年度的第一天后的 2 个月零 15 天 内提交申请。例如，如果你的企业的纳税年度从 1 月 7 日开始，你的截止日期是 3 月 21 日。
• 对于现有的 C-corp（或作为 C-corp 征税的 LLC）：你可以在上一个纳税年度的任何时间或你想让选举生效的年度的 第 3 个月的第 15 天 或之前提交申请。如果该日期是周末或节假日，截止日期将延至下一个工作日，这是根据 IRC 第 7503 条的规定。

如果你错过了截止日期怎么办？ 不要惊慌。IRS 根据 2013-30 号税收程序 提供了延迟选举救济的途径。如果你有合理的延迟提交申请的理由，你通常可以在预定生效日期后的 3 年零 75 天 内申请此救济。

合理工资：让人犯错的部分​

这是 S-corp 结构中最受审查的方面。IRS 非常明确：股东-雇员必须在 任何利润作为分配之前 获得 合理的报酬。

“合理”是什么意思？没有单一的金额。IRS 和法院会考虑各种因素来确定你的工资是否合适，包括你的职责、你花费的工作时间、你的经验水平以及类似企业会为类似服务支付的费用。如果你支付给自己的 W-2 工资非常低，同时获得大量分配，IRS 可能会仔细审查。这通常被视为试图逃避工资税的危险信号。

2% 以上股东的健康保险和附加福利​

对于持有公司 2% 以上股份的股东的健康保险，S-corp 有一个特殊规则。如果 S-corp 支付或报销这些健康保险费，则该费用可由 S-corp 扣除。

但是，这些保费的价值也必须 包含在股东-雇员的 W-2 工资中。虽然这笔金额需要缴纳联邦所得税，但只要处理得当，它就可以免缴社会保障和医疗保险（FICA）税。你必须与你的工资提供商协调，以确保这些金额在你的 W-2 上正确报告。

州级陷阱（示例）​

联邦 S-corp 状态并不总是在州一级直接适用。请务必查看你所在州的具体规定。

• 加州：S-corp 需要对其加州来源的净收入缴纳 1.5% 的税。此外，大多数公司必须每年支付 800 美元的最低特许经营税（尽管第一年有一些例外）。
• 纽约：仅仅进行联邦 S-corp 选举是不够的。你还必须提交单独的州级选举，即 CT-6 表格，才能被视为纽约 S-corp。如果不这样做，你将在州一级被作为标准 C-corp 征税。

如何在 Beancount 中清晰地建模 S-corp​

纯文本会计非常适合管理 S-corp 增加的复杂性。以下是构建账本的方法。

建议的会计科目表（入门）​

此基本结构将你的工资支出与分配分开，并创建负债账户来跟踪你欠的税款。

; 核心银行和收入
1970-01-01 open Assets:Bank:Checking              USD
1970-01-01 open Income:Sales                      USD
1970-01-01 open Income:Other                      USD

; 工资支出和负债
1970-01-01 open Expenses:Payroll:Wages            USD
1970-01-01 open Expenses:Payroll:EmployerTaxes    USD
1970-01-01 open Expenses:Benefits:HealthInsurance USD
1970-01-01 open Liabilities:Payroll:Federal:FIT    USD
1970-01-01 open Liabilities:Payroll:FICA          USD
1970-01-01 open Liabilities:Payroll:Medicare      USD
1970-01-01 open Liabilities:Payroll:State:Withholding USD

; 权益
1970-01-01 open Equity:ContributedCapital         USD
1970-01-01 open Equity:Distributions              USD
1970-01-01 open Equity:RetainedEarnings           USD

典型的工资单运行（简化）​

你的工资提供商（例如，Gusto、ADP）将从你的银行账户中扣除你的净工资和总税负。你的 Beancount 交易应将其细分为工资总额、雇主税和相应的负债。

; 此交易记录了 10 万美元的年薪，按月支付。
2025-01-31 * "Gusto" "一月工资单 — 股东-雇员"
  Expenses:Payroll:Wages                   8,333.33 USD ; 工资总额
  Expenses:Payroll:EmployerTaxes             637.50 USD ; 雇主方 FICA/Medicare
  Liabilities:Payroll:Federal:FIT         -1,200.00 USD ; 雇员预扣税
  Liabilities:Payroll:FICA                  -516.67 USD ; 雇员预扣税
  Liabilities:Payroll:Medicare              -120.83 USD ; 雇员预扣税
  Assets:Bank:Checking                    -7,133.33 USD ; 从银行扣除的净工资

当你的工资提供商代表你将这些税款汇给政府时，你将记录另一笔交易以清除负债。

; 这表示你的工资提供商支付的税款。
2025-02-15 * "EFTPS" "联邦工资税存款"
  Liabilities:Payroll:Federal:FIT          1,200.00 USD
  Liabilities:Payroll:FICA                   516.67 USD
  Liabilities:Payroll:Medicare               120.83 USD
  Assets:Bank:Checking                    -1,837.50 USD ; 此金额与 Gusto 扣除的税款部分相符。

2% 以上股东的健康保险​

将保费支付记录为业务支出。你可以使用元数据来提醒自己，这需要在 W-2 上报告。

2025-02-01 * "BlueCross" "股东健康保险（在 W-2 上报告）"
  Expenses:Benefits:HealthInsurance          600.00 USD  ; w2: "true"
  Assets:Bank:Checking                      -600.00 USD

所有者分配（非工资）​

分配是权益的减少，而不是业务支出。将它们与工资单分开记录。

2025-03-31 * "所有者分配" "第一季度分配"
  Equity:Distributions                    20,000.00 USD
  Assets:Bank:Checking                   -20,000.00 USD

跟踪股东基数（可选，但建议）​

你的股东基数决定了分配是否免税，以及你是否可以在个人申报表上扣除业务亏损。虽然官方计算是在你的纳税申报表上完成的，但你可以在 Beancount 中使用专用的权益子账户或元数据来跟踪估算值。你将每年将其与你从 S-corp 收到的附表 K-1 进行核对。

关于合格商业收入扣除额（199A 条款）的说明​

包括 S-corp 在内的传递企业的业主可能有资格获得 最高 20% 的合格商业收入 (QBI) 扣除额。但是，对于收入超过一定门槛的纳税人，此扣除额可能会受到企业支付的 W-2 工资 金额的限制。这造成了一种复杂的相互作用：S-corp 要求支付合理的工资，而这些工资会影响你的 QBI 扣除额——有时会有帮助，有时会有限制。这是与你的税务专业人士一起建模的关键领域。

选举后运营上的变化​

切换到 S-corp 会增加一些管理层：

• 运行工资单：你必须正式运行工资单，包括预扣税款、雇主税款、季度申报和年终 W-2。
• 提交 1120-S 表格：这是 S-corp 的年度纳税申报表。你还将向每位股东签发 附表 K-1，详细说明他们所占公司财务业绩的份额。
• 正确处理股东健康保险：确保 2% 以上所有者的保费包含在其 W-2 工资中。
• 注意州级规定：随时了解任何所需的州级 S-corp 选举或实体税（如在加州和纽约）。

要避免的常见陷阱​

• 延迟或无效选举：仔细检查截止日期，并确保所有需要的股东都签署了 2553 表格。如果你错过了，请根据税收程序 2013-30 调查救济措施。
• 不合理的工资：不要试图支付给自己人为的低工资。根据你的职位和市场数据，记录你的薪酬为何合理。
• 混淆工资和分配：在你的账簿中保持这些交易的清晰和分开。分配不是工资。
• 忽略州级要求：忘记州级选举或未支付实体级税款可能会导致罚款和合规性问题。

快速核对清单​

• 确认你符合条件，并且潜在的税收节省大于新的成本。
• 将 2553 表格 的提交截止日期添加到日历中（并记住周末/节假日规则）。
• 设置工资单服务，并确定有充分记录的合理工资。
• 计划仅在支付工资和业务支出 之后 才进行分配。
• 调查并遵守你所在州的特定 S-corp 申报要求和税收。
• 使用必要的工资单、负债和股东权益账户更新你的 Beancount 账本。

Beancount S‑Corp 入门（中性模板）

;
; Beancount S‑Corp 入门（中性模板）
; 生成日期：2025-08-09
; ---
; 如何使用：
; 1) 搜索“TODO”并填写你的州、工资单提供商、EIN 和银行名称。
; 2) 将工资和所有者分配分开。
; 3) 与你的工资单提供商协调，在 W‑2（第 1 格）上报告 >2% 股东健康保险。
; 4) 如果你不在加州/纽约州，请删除或修改加州/纽约州示例。
;
; 注意：
; - 这是一个簿记模板，不是税务建议。
; - 假设运营货币为美元。根据需要更改。
;

option "title" "S‑Corp 账本"
option "operating_currency" "USD"
commodity USD

; === 账户（自 2025-01-01 起开放；根据需要调整日期） ==================
2025-01-01 open Assets:Bank:Checking                    USD  ; TODO：重命名为你的银行（例如，Assets:Bank:Chase:Operating）
2025-01-01 open Assets:Bank:Savings                     USD
2025-01-01 open Assets:AccountsReceivable               USD
2025-01-01 open Assets:PrepaidExpenses                  USD

2025-01-01 open Liabilities:CreditCard:Corporate        USD
2025-01-01 open Liabilities:Payroll:Federal:FIT         USD
2025-01-01 open Liabilities:Payroll:Federal:FICA        USD
2025-01-01 open Liabilities:Payroll:Federal:Medicare    USD
2025-01-01 open Liabilities:Payroll:Federal:FUTA        USD
2025-01-01 open Liabilities:Payroll:State:Withholding   USD   ; TODO：重命名州（例如，CA、NY）
2025-01-01 open Liabilities:Payroll:State:Unemployment  USD
2025-01-01 open Liabilities:Payroll:Local               USD

2025-01-01 open Equity:ContributedCapital               USD
2025-01-01 open Equity:Distributions                    USD
2025-01-01 open Equity:RetainedEarnings                 USD
2025-01-01 open Equity:OpeningBalances                  USD

2025-01-01 open Income:Sales                            USD
2025-01-01 open Income:Other                            USD

2025-01-01 open Expenses:COGS                            USD
2025-01-01 open Expenses:Payroll:Wages                   USD
2025-01-01 open Expenses:Payroll:EmployerTaxes:FICA      USD
2025-01-01 open Expenses:Payroll:EmployerTaxes:Medicare  USD
2025-01-01 open Expenses:Payroll:EmployerTaxes:FUTA      USD
2025-01-01 open Expenses:Payroll:EmployerTaxes:State     USD
2025-01-01 open Expenses:Benefits:HealthInsurance        USD
2025-01-01 open Expenses:Benefits:HSA                    USD
2025-01-01 open Expenses:Benefits:Retirement:Match       USD
2025-01-01 open Expenses:Taxes:State:S‑Corp              USD  ; 例如，加州 1.5% 的实体级税
2025-01-01 open Expenses:Taxes:State:Franchise           USD  ; 例如，加州 800 美元的最低特许经营税
2025-01-01 open Expenses:Professional:Payroll            USD
2025-01-01 open Expenses:Professional:Accounting         USD
2025-01-01 open Expenses:Professional:Legal              USD
2025-01-01 open Expenses:BankFees                        USD
2025-01-01 open Expenses:Software                        USD
2025-01-01 open Expenses:Office                          USD
2025-01-01 open Expenses:Meals                           USD
2025-01-01 open Expenses:Travel                          USD
2025-01-01 open Expenses:Insurance:GeneralLiability      USD


; === 示例：所有者注资 =================================================
2025-01-02 * "所有者" "初始资本投入"
  Assets:Bank:Checking                        25,000.00 USD
  Equity:ContributedCapital                  -25,000.00 USD

; === 示例：客户付款 =====================================================
2025-01-15 * "Stripe" "一月订阅收入"
  Assets:Bank:Checking                        12,000.00 USD
  Income:Sales                               -12,000.00 USD

; === 示例：月工资单（单一股东-雇员） ========================
; 选择的数字可以完美平衡。根据你的实际情况调整 FIT/州数字。
; 工资总额：8,333.33 | 雇员 FIT：1,200.00 | 州预扣税：300.00
; 雇员 FICA (6.2%)：516.67 | 雇员 Medicare (1.45%)：120.83
; 雇主 FICA：516.67 | 雇主 Medicare：120.83
; 净工资：6,195.83
2025-01-31 * "Gusto" "一月工资单 — 股东-雇员"
  Expenses:Payroll:Wages                         8,333.33 USD
  Expenses:Payroll:EmployerTaxes:FICA              516.67 USD
  Expenses:Payroll:EmployerTaxes:Medicare          120.83 USD
  Liabilities:Payroll:Federal:FIT               -1,200.00 USD
  Liabilities:Payroll:Federal:FICA              -1,033.34 USD  ; 雇员 + 雇主
  Liabilities:Payroll:Federal:Medicare            -241.66 USD  ; 雇员 + 雇主
  Liabilities:Payroll:State:Withholding           -300.00 USD
  Assets:Bank:Checking                          -6,195.83 USD

; === 示例：工资税存款（EFTPS 和州） =================================
2025-02-15 * "EFTPS" "联邦工资存款（FIT、FICA、Medicare）"
  Liabilities:Payroll:Federal:FIT                1,200.00 USD
  Liabilities:Payroll:Federal:FICA               1,033.34 USD
  Liabilities:Payroll:Federal:Medicare             241.66 USD
  Assets:Bank:Checking                          -2,475.00 USD

2025-02-16 * "STATE DOR" "州工资预扣税"
  Liabilities:Payroll:State:Withholding            300.00 USD
  Assets:Bank:Checking                            -300.00 USD

; === 示例：>2% 股东的健康保险 =================================
; 与工资单协调，以便将年度保费总额包含在 W‑2 第 1 格中。
; 保费本身在此处可扣除；如果处理得当，请勿对其预扣 SS/Medicare。
2025-02-01 * "BlueCross" "股东健康保险（W‑2 包含由工资单处理）"
  Expenses:Benefits:HealthInsurance                600.00 USD  ; w2: "true"
  Assets:Bank:Checking                            -600.00 USD

; === 示例：所有者分配（非工资） =======================================
2025-03-31 * "所有者分配" "第一季度分配"
  Equity:Distributions                         20,000.00 USD
  Assets:Bank:Checking                        -20,000.00 USD

; === 州示例（如果不适用，请删除/编辑） =================================
; 加州最低特许经营税（并非总是第一年；请查看规则）
2025-04-15 * "California FTB" "年度特许经营税"
  Expenses:Taxes:State:Franchise                   800.00 USD
  Assets:Bank:Checking                            -800.00 USD

; 加州 S‑Corp 1.5% 实体级税（示例估计付款）
2025-06-15 * "California FTB" "S‑Corp 税估计"
  Expenses:Taxes:State:S‑Corp                    1,500.00 USD
  Assets:Bank:Checking                          -1,500.00 USD

; 纽约单独的 S 选举 (CT‑6) 没有直接的账本影响；占位符注释。
2025-01-05 note Equity:RetainedEarnings "已提交纽约 S‑选举 (CT‑6) — 仅为簿记注释（无条目）"

; === 基数跟踪（可选 — 账外备忘录） =====================================
2025-12-31 note Equity:RetainedEarnings "基数滚动：+ 资本 25,000 + 收入 60,000 − 分配 20,000 = 期末基数 65,000（与 K‑1 核对）"


; === 导入提示（来自 Gusto/ADP 的 CSV） =============================================
; - 对于 Gusto 工资单注册 CSV，映射列：
;   工资总额 -> Expenses:Payroll:Wages
;   雇员 FIT/FICA/Medicare -> Liabilities:Payroll:Federal:FIT/FICA/Medicare（负数）
;   州预扣税 -> Liabilities:Payroll:State:Withholding（负数）
;   雇主 FICA/Medicare/FUTA/SUTA -> Expenses:Payroll:EmployerTaxes:*（正数）和
;       如果你的 CSV 将雇主税列为应付金额，请将其反映为 Liabilities:*（负数），
;       然后用你的 EFTPS/州付款清除。
;   净工资 -> Assets:Bank:Checking（负数，与支付日期匹配）
; - 公司支付的健康保险：
;   供应商付款 -> Expenses:Benefits:HealthInsurance（正数）/ 银行（负数）；
;   确保工资单将 >2% 股东的年度保费包含在 W‑2 第 1 格中。
;
; 提示：
; - 将分配保留在工资单账户之外。
; - 使用 #payroll #distribution 等标签在 Fava 中进行过滤。
; - 考虑为税务准备金（联邦/州）使用单独的银行子账户。