Посібник для засновників щодо основних ліцензій та дозволів для бізнесу в США

Навігація у світі бізнес-ліцензій може здатися лабіринтом. Для засновників розуміння того, які дозволи потрібні, є важливим кроком до законної діяльності та уникнення майбутніх штрафів. Цей посібник роз'яснює найпоширеніші ліцензії та дозволи, які вам, ймовірно, знадобляться для запуску та розвитку вашого стартапу в Сполучених Штатах.

Відмова від відповідальності: Це загальна інформація для засновників, а не юридична чи податкова консультація. Правила можуть змінюватися та значно відрізнятися залежно від місця розташування та галузі. Завжди підтверджуйте вимоги у вашому місті, штаті та відповідних федеральних агентствах перед початком діяльності.

Що потрібно більшості стартапів 📍​

Незалежно від вашої галузі, більшість підприємств потребують базового набору місцевих та державних дозволів, пов'язаних з їх фізичним розташуванням та продажами.

• Міська або окружна бізнес-ліцензія: Часто називається свідоцтвом про реєстрацію бізнес-податку, це основна вимога в багатьох юрисдикціях. Якщо ваша компанія має фізичну присутність (наприклад, офіс або працівників) або отримує дохід у певному місті чи окрузі, вам, ймовірно, потрібно буде зареєструватися. Яскравими прикладами є Свідоцтво про реєстрацію бізнесу в Сан-Франциско, Свідоцтво про реєстрацію бізнес-податку в Лос-Анджелесі та Свідоцтво про податок на бізнес-ліцензію в Сіетлі.

• Державний дозвіл на податок з продажу: Якщо ви продаєте товари або послуги, що обкладаються податком, ви повинні отримати дозвіл на податок з продажу від кожного штату, де у вас є "nexus" (значна ділова присутність). Цей дозвіл дозволяє вам стягувати податок з продажу з клієнтів і перераховувати його штату.

  • У Каліфорнії це Дозвіл продавця від Каліфорнійського департаменту податкової та фінансової адміністрації (CDTFA).
  • У Нью-Йорку це Сертифікат повноважень, на який ви повинні подати заявку принаймні за 20 днів до вашого першого продажу, що підлягає оподаткуванню.
  • Техас вимагає Дозвіл на податок з продажу від контролера Техасу.
  • У Флориді ви реєструєтесь для збору податку з продажу, а потім вам видається Річний сертифікат перепродажу для здійснення звільнених від податку покупок для перепродажу.

• Дозвіл на домашнє виробництво: Якщо ви ведете свій бізнес з дому, перевірте місцеві правила зонування. Деякі міста вимагають спеціальний дозвіл, щоб переконатися, що ваша ділова діяльність не порушує житловий характер району, як-от стандарти домашнього виробництва в Сіетлі.

• Сертифікат про придатність до експлуатації (CO): Це важливо для будь-якого фізичного магазину, офісу чи комерційного об'єкта. CO засвідчує, що будівля безпечна для використання та відповідає всім будівельним нормам. Це, як правило, потрібно, коли ви будуєте новий простір або змінюєте призначене використання існуючого (наприклад, з роздрібної торгівлі на ресторан).

• Спеціалізовані фізичні дозволи: Залежно від вашої діяльності, вам можуть знадобитися додаткові дозволи для:

  • Вивіски: Встановлення зовнішніх вивісок майже завжди вимагає дозволу на вивіску від відділу планування або будівництва вашого міста.
  • Охорона здоров'я: Підприємства, які займаються харчовими продуктами, напоями або іншою діяльністю, що впливає на здоров'я населення, потребують дозвіл на охорону здоров'я від окружного департаменту охорони здоров'я.
  • Пожежна безпека: Операції, що використовують небезпечні матеріали, відкрите полум'я або приймають великі зібрання, часто потребують дозволи або сертифікати від місцевого пожежного департаменту, такі як ті, що видаються LAFD або FDNY.
  • Ваги та міри: Якщо ваш бізнес використовує комерційні ваги, газові насоси або інші вимірювальні прилади, ви повинні зареєструвати їх і сертифікувати у відділі ваг і мір вашого округу або міста.

Федеральні та державні ліцензії для окремих галузей ⚖️​

Якщо ваш стартап працює в регульованій галузі, вам знадобляться спеціалізовані ліцензії від федеральних і державних агентств на додаток до загальних дозволів, зазначених вище.

• Алкоголь: Щоб виробляти, продавати або розповсюджувати алкогольні напої, вам потрібен базовий дозвіл від федерального Бюро з контролю за алкоголем, тютюном, зброєю і вибуховими речовинами (TTB) плюс ліцензія державного рівня від агентства, такого як Каліфорнійський департамент контролю за алкогольними напоями (ABC).

• Fintech та платежі: Підприємство, яке переказує гроші, може потребувати реєстрації як Підприємство грошових послуг (MSB) у федеральній Мережі боротьби з фінансовими злочинами (FinCEN). Важливо, що вам також, ймовірно, знадобляться Державні ліцензії на переказ грошей (MTLs), складний і тривалий процес, який часто здійснюється через Національну багатоштатну систему ліцензування (NMLS).

• Інвестиційні консультанти та брокери-дилери: Фінансові консультанти повинні реєструватися в SEC або державних органах з цінних паперів за допомогою Форми ADV. Брокери-дилери повинні стати членами Органу регулювання фінансової індустрії (FINRA).

• Експорт і оборона: Якщо ви експортуєте певні товари чи технології, вам може знадобитися ліцензія від Бюро промисловості та безпеки (BIS). Якщо ви маєте справу з товарами чи послугами, пов’язаними з обороною, які перелічені в Списку боєприпасів США, ви повинні зареєструватися в Директораті контролю за торгівлею оборонною продукцією (DDTC) відповідно до правил ITAR.

• Радіо та комунікації: Використання радіочастот для мовлення, пристроїв IoT або ділових операцій може вимагати ліцензії від Федеральної комісії зв’язку (FCC).

Знімки штатів: Як варіюється ліцензування​

Вимоги до ліцензування не є однаковими в усій території США. Ось погляд на п’ять ключових штатів, щоб проілюструвати відмінності.

• Делавер: Вимагає державну бізнес-ліцензію для будь-якої організації, яка веде бізнес у межах своїх кордонів, яку можна отримати через портал Delaware One Stop. Також можуть знадобитися місцеві міські та окружні дозволи.
• Техас: Не має загальнодержавної бізнес-ліцензії. Однак ви все одно повинні отримати Дозвіл на податок з продажу, якщо продаєте товари, що підлягають оподаткуванню, разом з будь-якими іншими необхідними галузевими державними ліцензіями та місцевими міськими/окружними дозволами.
• Каліфорнія: Не має єдиної загальнодержавної бізнес-ліцензії, але Дозвіл продавця від CDTFA є обов’язковим для продажу, що підлягає оподаткуванню. Більшість ліцензування бізнесу здійснюється на рівні міста та округу.
• Нью-Йорк: Також не має загальної загальнодержавної ліцензії, але Сертифікат повноважень є обов’язковим для збору податку з продажу. Зокрема, місто Нью-Йорк має щільну мережу галузевих ліцензій і дозволів, виданих такими агентствами, як DCWP, DOB і DOH.
• Флорида: Підприємства реєструються для збору державного податку з продажу, а потім використовують Річний сертифікат перепродажу. Ліцензування в основному здійснюється на місцевому рівні через окружні "квитанції про бізнес-податок".

Швидкий контрольний список для засновників 🚀​

Виконайте ці п’ять кроків, щоб визначити, які ліцензії вам потрібні.

1. Визначте свій слід: Визначте кожне місце, де у вас є офіс, працівники або значна діяльність з продажу. Вам, ймовірно, потрібно буде зареєструвати свій бізнес у кожному з цих міст і округів.
2. Оцініть оподатковувані продажі: Визначте, чи будете ви продавати товари чи послуги, які підлягають податку з продажу в будь-якому штаті. Якщо так, отримайте дозвіл на податок з продажу цього штату до здійснення першого продажу. Пам’ятайте, що Нью-Йорк вимагає 20-денний термін.
3. Перевірте правила домашнього офісу: Якщо ви працюєте вдома, відвідайте веб-сайт свого міста, щоб підтвердити місцеві закони про зонування та чи потрібен дозвіл на домашнє виробництво.
4. Сплануйте фізичний простір: Якщо ви орендуєте або купуєте комерційний простір, виділіть час і гроші на Сертифікат про придатність до експлуатації (CO) та будь-які необхідні дозволи на будівництво, вивіску, пожежну безпеку чи охорону здоров’я.
5. Визначте регульовані вертикалі: Перегляньте наведений вище галузевий список. Якщо ваш бізнес пов’язаний з алкоголем, фінансами, експортом чи комунікаціями, негайно почніть вивчати відповідні вимоги федеральних і державних агентств.

Примітки та поширені помилки​

• Реєстрації не є ліцензіями. EIN (податковий ідентифікатор), DBA ("ведення бізнесу як"), іноземна кваліфікація (реєстрація вашої корпорації DE C для роботи в CA) і подання Інформації про бенефіціарного власника (BOI) є важливими кроками щодо дотримання вимог, але вони не є операційними ліцензіями.
• Реєстрація в Делавері не звільняє вас від ліцензування в іншому місці. Ви повинні отримати ліцензії там, де ви фактично працюєте. Вам може знадобитися навіть державна бізнес-ліцензія Делаверу, якщо ви активно ведете там бізнес.
• Засновники з Техасу, ви не звільнені. Навіть без загальнодержавної ліцензії ви все одно несете відповідальність за отримання Дозволу на податок з продажу та всіх необхідних місцевих дозволів.

Корисні посилання​

• SBA: Огляд ліцензій і дозволів
• Сан-Франциско: Реєстрація бізнесу
• Лос-Анджелес: Свідоцтво про реєстрацію бізнес-податку (BTRC)
• Сіетл: Свідоцтво про податок на бізнес-ліцензію
• Каліфорнія: Дозвіл продавця CDTFA
• Нью-Йорк: Зареєструйтеся для отримання Сертифіката повноважень
• Техас: Посібник із започаткування бізнесу (Офіс губернатора)
• Флорида: Інформація про річний сертифікат перепродажу
• Делавер: Бізнес-ліцензія / Портал One-Stop