Ръководство за основатели относно основните бизнес лицензи и разрешителни в САЩ

Навигирането в света на бизнес лицензите може да изглежда като лабиринт. За основателите разбирането кои разрешителни са необходими е критична стъпка към законната дейност и избягването на бъдещи санкции. Това ръководство разглежда най-често срещаните лицензи и разрешителни, от които вероятно ще се нуждаете, за да стартирате и развиете своя стартъп в Съединените щати.

Отказ от отговорност: Това е обща информация за основатели, а не правен или данъчен съвет. Правилата могат да се променят и да варират значително в зависимост от местоположението и индустрията. Винаги потвърждавайте изискванията с вашия град, щат и съответните федерални агенции, преди да започнете да работите.

Какво ще е необходимо на повечето стартъпи 📍​

Независимо от вашата индустрия, повечето фирми се нуждаят от основен набор от местни и държавни разрешителни, свързани с тяхното физическо местоположение и продажбени дейности.

• Градски или окръжен бизнес лиценз: Често наричан сертификат за регистрация на бизнес данък, това е основно изискване в много юрисдикции. Ако вашата компания има физическо присъствие (като офис или служители) или генерира приходи в рамките на определен град или окръг, вероятно ще трябва да се регистрирате. Видни примери включват Сертификат за бизнес регистрация в Сан Франциско, Сертификат за регистрация на бизнес данък в Лос Анджелис и Сертификат за данък върху бизнес лиценз в Сиатъл.

• Разрешително за държавен данък върху продажбите: Ако продавате облагаеми стоки или услуги, трябва да получите разрешително за данък върху продажбите от всеки щат, в който имате "връзка" (значително бизнес присъствие). Това разрешително ви дава право да събирате данък върху продажбите от клиентите и да го превеждате на държавата.

  • В Калифорния това е Разрешително на продавач от Калифорнийския департамент за данъчно и таксово администриране (CDTFA).
  • В Ню Йорк това е Сертификат за правомощие, за който трябва да кандидатствате поне 20 дни преди първата си облагаема продажба.
  • Тексас изисква Разрешително за данък върху продажбите от Тексаския контрольор.
  • Във Флорида се регистрирате, за да събирате данък върху продажбите и след това ви се издава Годишен сертификат за препродажба за извършване на освободени от данъци покупки за препродажба.

• Разрешително за домашна работа: Ако управлявате бизнеса си от дома, проверете местните разпоредби за зониране. Някои градове изискват специално разрешително, за да гарантират, че вашите бизнес дейности не нарушават жилищния характер на квартала, като например стандартите за домашна работа в Сиатъл.

• Удостоверение за обитаване (CO): Това е от съществено значение за всеки физически магазин, офис или търговско помещение. CO удостоверява, че сградата е безопасна за обитаване и отговаря на всички строителни кодекси. Обикновено се изисква, когато строите ново пространство или променяте определеното използване на съществуващо (напр. от търговия на дребно в ресторант).

• Специализирани физически разрешителни: В зависимост от вашите операции, може да се нуждаете от допълнителни разрешителни за:

  • Знаци: Инсталирането на външни знаци почти винаги изисква разрешително за знак от отдела за планиране или строителство на вашия град.
  • Здраве: Бизнесите, занимаващи се с храни, напитки или други дейности, засягащи общественото здраве, се нуждаят от здравно разрешително от окръжния здравен отдел.
  • Пожар: Операциите, използващи опасни материали, открит пламък или провеждащи големи събирания, често се нуждаят от разрешителни или сертификати от местната пожарна служба, като тези, издадени от LAFD или FDNY.
  • Теглилки и мерки: Ако вашият бизнес използва търговски везни, газови помпи или други измервателни уреди, трябва да ги регистрирате и сертифицирате от отдела за теглилки и мерки на вашия окръг или град.

Специфични за индустрията федерални и държавни лицензи ⚖️​

Ако вашият стартъп работи в регулирана индустрия, ще ви трябват специализирани лицензи от федерални и държавни агенции в допълнение към общите разрешителни по-горе.

• Алкохол: За да произвеждате, продавате или разпространявате алкохолни напитки, се нуждаете от основно разрешително от федералното Бюро за данъци и търговия на алкохол и тютюн (TTB) плюс лиценз на държавно ниво от агенция като Калифорнийския департамент за контрол на алкохолните напитки (ABC).

• Fintech и плащания: Бизнес, който превежда пари, може да трябва да се регистрира като Бизнес за парични услуги (MSB) във федералната Мрежа за борба с финансовите престъпления (FinCEN). От решаващо значение е, че вероятно ще ви трябват и Лицензи за парични трансфери (MTLs) по щати, сложен и продължителен процес, често управляван чрез Националната многощатска система за лицензиране (NMLS).

• Инвестиционни консултанти и брокери-дилъри: Финансовите консултанти трябва да се регистрират в SEC или държавните органи по ценни книжа чрез Формуляр ADV. Брокерите-дилъри трябва да станат членове на Органа за регулиране на финансовата индустрия (FINRA).

• Износ и отбрана: Ако изнасяте определени стоки или технологии, може да се нуждаете от лиценз от Бюрото за промишленост и сигурност (BIS). Ако се занимавате със свързани с отбраната изделия или услуги, изброени в Списъка на въоръженията на САЩ, трябва да се регистрирате в Дирекцията за контрол на търговията с отбранителни продукти (DDTC) съгласно разпоредбите на ITAR.

• Радио и комуникации: Използването на радиочестоти за излъчване, IoT устройства или бизнес операции може да изисква лиценз от Федералната комисия по комуникациите (FCC).

Моментни снимки на държавите: Как се различава лицензирането​

Изискванията за лицензиране не са еднакви в САЩ. Ето поглед към пет ключови щата, за да илюстрираме разликите.

• Делауеър: Изисква държавен бизнес лиценз за всяко предприятие, извършващо бизнес в границите му, който може да бъде получен чрез портала Delaware One Stop. Може да се изискват и местни градски и окръжни разрешителни.
• Тексас: Няма общ бизнес лиценз за целия щат. Въпреки това, все още сте длъжни да получите Разрешително за данък върху продажбите, ако продавате облагаеми артикули, заедно с всички други необходими специфични за индустрията държавни лицензи и местни градски/окръжни разрешителни.
• Калифорния: Няма единен бизнес лиценз за целия щат, но Разрешителното на продавача от CDTFA е задължително за облагаеми продажби. Повечето бизнес лицензи се обработват на градско и окръжно ниво.
• Ню Йорк: Също така няма общ лиценз за целия щат, но Сертификатът за правомощие е задължителен за събиране на данък върху продажбите. Ню Йорк, по-специално, има гъста мрежа от специфични за индустрията лицензи и разрешителни, издадени от агенции като DCWP, DOB и DOH.
• Флорида: Бизнесите се регистрират, за да събират държавен данък върху продажбите и след това използват Годишния сертификат за препродажба. Лицензирането се обработва предимно на местно ниво чрез окръжни "квитанции за бизнес данък".

Бърз контролен списък за вземане на решения за основатели 🚀​

Следвайте тези пет стъпки, за да определите от какви лицензи се нуждаете.

1. Определете своя отпечатък: Определете всяко място, където имате офис, служители или значителна продажбена дейност. Вероятно ще трябва да регистрирате бизнеса си във всеки от тези градове и окръзи.
2. Оценете облагаемите продажби: Определете дали ще продавате стоки или услуги, които подлежат на данък върху продажбите в който и да е щат. Ако е така, вземете разрешителното за данък върху продажбите на този щат преди да направите първата си продажба. Не забравяйте, че Ню Йорк изисква 20-дневен срок за подготовка.
3. Проверете правилата за домашен офис: Ако работите от дома, посетете уебсайта на вашия град, за да потвърдите местните закони за зониране и дали се изисква разрешително за домашна работа.
4. Планирайте физическо пространство: Ако наемате или купувате търговско пространство, предвидете време и пари за Удостоверение за обитаване (CO) и всички необходими строителни, знакови, пожарни или здравни разрешителни.
5. Определете регулираните вертикали: Прегледайте списъка за конкретни индустрии по-горе. Ако вашият бизнес се занимава с алкохол, финанси, износ или комуникации, започнете да проучвате съответните изисквания на федералните и държавните агенции незабавно.

Бележки и често срещани погрешни схващания​

• Регистрациите не са лицензи. EIN (данъчен идентификационен номер), DBA ("действащ като"), чуждестранна квалификация (регистриране на вашата DE C-Corp за работа в CA) и Информация за действителните собственици (BOI) са важни стъпки за съответствие, но те не са оперативни лицензи.
• Регистрирането в Делауеър не ви освобождава от лицензиране другаде. Трябва да получите лицензи, където действително оперирате. Може дори да се нуждаете от държавен бизнес лиценз в Делауеър, ако активно извършвате бизнес там.
• Тексаски основатели, не сте освободени. Дори без общ лиценз за целия щат, вие все още сте отговорни за получаването на Разрешително за данък върху продажбите и всички необходими местни разрешителни.

Полезни връзки​

• SBA: Преглед на лицензи и разрешителни
• Сан Франциско: Бизнес регистрация
• Лос Анджелис: Сертификат за регистрация на бизнес данък (BTRC)
• Сиатъл: Сертификат за данък върху бизнес лиценз
• Калифорния: CDTFA Разрешително на продавача
• Ню Йорк: Регистрирайте се за Сертификат за правомощие
• Тексас: Ръководство за стартиране на бизнес (Офис на губернатора)
• Флорида: Информация за годишния сертификат за препродажба
• Делауеър: Бизнес лиценз / One-Stop портал