Към основното съдържание
Beancount.io Logo

Ръководство за основатели относно основните лицензи и разрешителни за бизнес в САЩ

Навигирането в света на бизнес лицензите може да изглежда като лабиринт. За основателите, разбирането кои разрешителни са необходими е критична стъпка за законно опериране и избягване на бъдещи санкции. Това ръководство разглежда най-честите лицензи и разрешителни, които вероятно ще са ви необходими, за да стартирате и развиете своя стартъп в Съединените щати.

Отказ от отговорност: Това е обща информация за основатели, а не правен или данъчен съвет. Правилата могат да се променят и да варират значително в зависимост от местоположението и индустрията. Винаги потвърждавайте изискванията с вашия град, щат и съответните федерални агенции, преди да започнете дейност.

Какво ще е необходимо на повечето стартъпи 📍​

Независимо от вашата индустрия, повечето предприятия се нуждаят от основни местни и щатски разрешителни, свързани с тяхното физическо местоположение и търговски дейности.

  • Бизнес лиценз на град или окръг: Често наричан удостоверение за регистрация на бизнес данък, това е основно изискване в много юрисдикции. Ако вашата компания има физическо присъствие (като офис или служители) или генерира приходи в определен град или окръг, вероятно ще трябва да се регистрирате. Видни примери включват Сертификата за бизнес регистрация на Сан Франциско, Сертификата за бизнес данъчна регистрация на Лос Анджелис и Сертификата за данък върху бизнес лиценз на Сиатъл.

  • Разрешително за щатски данък върху продажбите: Ако продавате облагаеми стоки или услуги, трябва да получите разрешително за данък върху продажбите от всеки щат, в който имате "nexus" (значително бизнес присъствие). Това разрешително ви дава право да събирате данък върху продажбите от клиенти и да го превеждате на щата.

    • В Калифорния това е Разрешително за продавач от Калифорнийския департамент за данъци и такси (CDTFA).
    • В Ню Йорк това е Сертификат за разрешение, за който трябва да кандидатствате най-малко 20 дни преди първата си облагаема продажба.
    • Тексас изисква Разрешително за данък върху продажбите от Контрольора на Тексас.
    • Във Флорида се регистрирате за събиране на данък върху продажбите и след това ви се издава Годишен сертификат за препродажба за извършване на покупки, освободени от данъци, за препродажба.

  • Разрешително за домашна дейност: Ако управлявате бизнеса си от вкъщи, проверете местните регулации за зониране. Някои градове изискват специфично разрешително, за да гарантират, че вашите бизнес дейности не нарушават жилищния характер на квартала, като например стандартите за домашна дейност в Сиатъл.

  • Сертификат за заемане (CO): Това е от съществено значение за всяка физическа витрина, офис или търговско съоръжение. CO удостоверява, че сградата е безопасна за заемане и отговаря на всички строителни норми. Обикновено се изисква, когато изграждате ново пространство или променяте предназначението на съществуващо такова (напр. от търговски обект до ресторант).

  • Специализирани физически разрешителни: В зависимост от вашите операции може да се нуждаете от допълнителни разрешителни за:

    • Табели: Инсталирането на външни табели почти винаги изисква разрешително за табели от отдела за планиране или строителство на вашия град.
    • Здраве: Бизнесите, занимаващи се с храни, напитки или други дейности, засягащи общественото здраве, се нуждаят от здравно разрешително от окръжния здравен отдел.
    • Пожар: Операции, използващи опасни материали, открит огън или организиращи големи събирания, често се нуждаят от разрешителни или сертификати от местната пожарна служба, като тези, издадени от LAFD или FDNY.
    • Теглилки и мерки: Ако вашият бизнес използва търговски везни, бензинови помпи или други измервателни устройства, те трябва да бъдат регистрирани и сертифицирани от отдела за теглилки и мерки на вашия окръг или град.

Специфични за индустрията федерални и щатски лицензи ⚖️​

Ако вашият стартъп работи в регулирана индустрия, ще ви трябват специализирани лицензи от федерални и щатски агенции в допълнение към общите разрешителни по-горе.

  • Алкохол: За да произвеждате, продавате или разпространявате алкохолни напитки, се нуждаете от основно разрешително от федералното Бюро за данъци и търговия с алкохол и тютюн (TTB) плюс лиценз на щатско ниво от агенция като Калифорнийския департамент за контрол на алкохолните напитки (ABC).

  • Финтех и плащания: Бизнес, който предава пари, може да се наложи да се регистрира като Бизнес за парични услуги (MSB) към федералната Мрежа за борба с финансовите престъпления (FinCEN). От решаващо значение е също така вероятно да са ви необходими Лицензи за превод на пари (MTL) за всеки щат, което е сложен и продължителен процес, често управляван чрез Националната мултищатска система за лицензиране (NMLS).

  • Инвестиционни съветници и брокер-дилъри: Финансовите съветници трябва да се регистрират към SEC или щатските органи по ценни книжа чрез Формуляр ADV. Брокер-дилърите трябва да станат членове на Органа за регулиране на финансовата индустрия (FINRA).

  • Износ и отбрана: Ако изнасяте определени стоки или технологии, може да се нуждаете от лиценз от Бюрото за промишленост и сигурност (BIS). Ако се занимавате с отбранителни артикули или услуги, изброени в Списъка на военните стоки на САЩ, трябва да се регистрирате към Дирекцията за контрол на търговията с отбрана (DDTC) съгласно разпоредбите на ITAR.

  • Радио и комуникации: Използването на радиочестоти за излъчване, IoT устройства или бизнес операции може да изисква лиценз от Федералната комисия по комуникации (FCC).

Преглед на щатите: Как се различават лицензите​

Изискванията за лицензиране не са еднакви в САЩ. Ето поглед към пет ключови щата, за да илюстрираме разликите.

  • Делауеър: Изисква щатски бизнес лиценз за всяко юридическо лице, извършващо бизнес на негова територия, който може да бъде получен чрез портала Delaware One Stop. Може да са необходими и местни градски и окръжни разрешителни.
  • Тексас: Няма общ щатски бизнес лиценз. Въпреки това, все още сте длъжни да получите разрешително за данък върху продажбите, ако продавате облагаеми стоки, заедно с всички други необходими специфични за индустрията щатски лицензи и местни градски/окръжни разрешителни.
  • Калифорния: Няма единен щатски бизнес лиценз, но Разрешителното за продавач от CDTFA е задължително за облагаеми продажби. Повечето бизнес лицензиране се извършва на градско и окръжно ниво.
  • Ню Йорк: Също така липсва общ щатски лиценз, но Сертификатът за разрешение е задължителен за събиране на данък върху продажбите. Ню Йорк Сити, по-специално, има гъста мрежа от специфични за индустрията лицензи и разрешителни, издадени от агенции като DCWP, DOB и DOH.
  • Флорида: Предприятията се регистрират, за да събират щатски данък върху продажбите и след това използват Годишен сертификат за препродажба. Лицензирането се извършва предимно на местно ниво чрез окръжни "разписки за бизнес данъци".

Контролен списък за бързо вземане на решения за основатели 🚀​

Следвайте тези пет стъпки, за да определите кои лицензи са ви необходими.

  1. Определете своето присъствие: Идентифицирайте всяко място, където имате офис, служители или значителна търговска дейност. Вероятно ще трябва да регистрирате бизнеса си във всеки от тези градове и окръзи.
  2. Оценете облагаемите продажби: Определете дали ще продавате стоки или услуги, които подлежат на данък върху продажбите във всеки щат. Ако е така, вземете разрешително за данък върху продажбите на този щат преди да направите първата си продажба. Не забравяйте, че Ню Йорк изисква 20-дневен срок за изпълнение.
  3. Проверете правилата за домашен офис: Ако работите от вкъщи, посетете уебсайта на вашия град, за да потвърдите местните закони за зониране и дали е необходимо разрешително за домашна дейност.
  4. Планирайте физическо пространство: Ако наемате или купувате търговско помещение, предвидете време и пари за Сертификат за заемане (CO) и всички необходими разрешителни за строителство, табели, пожар или здраве.
  5. Идентифицирайте регулирани вертикали: Прегледайте горния списък, специфичен за индустрията. Ако вашият бизнес засяга алкохол, финанси, износ или комуникации, започнете незабавно да проучвате съответните изисквания на федералните и щатските агенции.

Бележки и често срещани заблуди​

  • Регистрациите не са лицензи. EIN (данъчен номер), DBA ("doing business as"), чуждестранна квалификация (регистриране на вашата DE C-Corp за опериране в CA) и подаванията на Информация за действителна собственост (BOI) са важни стъпки за съответствие, но те не са лицензи за дейност.
  • Инкорпорирането в Делауеър не ви освобождава от лицензиране на други места. Трябва да получите лицензи там, където действително оперирате. Може дори да се нуждаете от щатски бизнес лиценз на Делауеър, ако активно извършвате бизнес там.
  • Основатели от Тексас, вие не сте освободени. Дори без щатски общ лиценз, вие все още носите отговорност за получаване на разрешително за данък върху продажбите и всички необходими местни разрешителни.

Полезни връзки​