راهنمای موسسان برای مجوزها و پروانه‌های ضروری کسب‌وکار در ایال ات متحده
پیمایش در دنیای مجوزهای کسب‌وکار می‌تواند مانند یک پیچ و خم باشد. برای موسسان، درک اینکه چه مجوزهایی مورد نیاز است، یک گام حیاتی برای فعالیت قانونی و جلوگیری از مجازات‌های آتی است. این راهنما رایج‌ترین مجوزها و پروانه‌هایی را که احتمالاً برای راه‌اندازی و توسعه استارتاپ خود در ایالات متحده به آن‌ها نیاز خواهید داشت، تشریح می‌کند.
سلب مسئولیت: این اطلاعات عمومی برای بنیان‌گذاران است و نه مشاوره حقوقی یا مالیاتی. قوانین می‌توانند تغییر کنند و بسته به موقعیت مکانی و صنعت به طور قابل توجهی متفاوت باشند. همیشه قبل از شروع به کار، الزامات را با شهر، ایالت و آژانس‌های فدرال مربوطه تأیید کنید.
آنچه که اکثر استارتاپ‌ها به آن نیاز دارند 📍
صرف نظر از صنعت شما، اکثر مشاغل به یک پایه از مجوزهای محلی و ایالتی مرتبط با موقعیت فیزیکی و فعالیت‌های فروش خود نیاز دارند.
-
مجوز کسب‌وکار شهر یا شهرستان: اغلب به آن گواهی ثبت مالیات کسب‌وکار نیز می‌گویند، این یک الزام اساسی در بسیاری از حوزه‌های قضایی است. اگر شرکت شما حضور فیزیکی (مانند دفتر یا کارمند) داشته باشد یا در یک شهر یا شهرستان خاص درآمد ایجاد کند، احتمالاً باید ثبت‌نام کنید. نمونه‌های برجسته شامل گواهی ثبت کسب‌وکار سانفرانسیسکو، گواهی ثبت مالیات کسب‌وکار لس‌آنجلس و گواهی مالیات مجوز کسب‌وکار سیاتل است.
-
پروانه مالیات بر فروش ایالتی: اگر کالاها یا خدمات مشمول مالیات می‌فروشید، باید از هر ایالتی که در آن "نکسوس" (حضور تجاری قابل توجه) دارید، مجوز مالیات بر فروش دریافت کنید. این مجوز به شما اجازه می‌دهد مالیات بر فروش را از مشتریان جمع‌آوری کرده و به ایالت پرداخت کنید.
- در کالیفرنیا، این یک پروانه فروشنده از اداره مالیات و عوارض کالیفرنیا (CDTFA) است.
- در نیویورک، این یک گواهی صلاحیت است که باید حداقل 20 روز قبل از اولین فروش مشمول مالیات خود برای آن درخواست دهید.
- تگزاس به یک پروانه مالیات بر فروش از کنترلر تگزاس نیاز دارد.
- در فلوریدا، شما برای جمع‌آوری مالیات بر فروش ثبت‌نام می‌کنید و سپس یک گواهی فروش مجدد سالانه برای خریدهای معاف از مالیات برای فروش مجدد دریافت می‌کنید.
-
پروانه اشتغال خانگی: اگر کسب‌وکار خود را از خانه اداره می‌کنید، مقررات منطقه‌بندی محلی خود را بررسی کنید. برخی از شهرها به یک پروانه خاص نیاز دارند تا اطمینان حاصل شود که فعالیت‌های تجاری شما نظم و آرامش محله مسکونی را مختل نمی‌کند، مانند استانداردهای اشتغال خانگی در سیاتل.
-
گواهی اشغال (CO): این برای هر فروشگاه، دفتر یا مرکز تجاری فیزیکی ضروری است. CO گواهی می‌کند که ساختمان برای اشغال ایمن است و با تمام قوانین ساختمانی مطابقت دارد. این معمولاً زمانی مورد نیاز است که یک فضای جدید می‌سازید یا کاربری تعیین‌شده یک فضای موجود را تغییر می‌دهید (به عنوان مثال، از خرده‌فروشی به رستوران).
-
مجوزهای فیزیکی تخصصی: بسته به عملیات خود، ممکن است به مجوزهای اضافی برای موارد زیر نیا ز داشته باشید:
- تابلوها: نصب تابلوهای خارجی تقریباً همیشه به یک مجوز تابلو از بخش برنامه‌ریزی یا ساخت و ساز شهر شما نیاز دارد.
- بهداشت: مشاغلی که در زمینه غذا، نوشیدنی یا سایر فعالیت‌های تأثیرگذار بر بهداشت عمومی فعالیت می‌کنند، به یک مجوز بهداشتی از اداره بهداشت شهرستان نیاز دارند.
- آتش‌نشانی: عملیاتی که از مواد خطرناک، شعله‌های آتش باز استفاده می‌کنند یا میزبان تجمعات بزرگ هستند، اغلب به مجوزها یا گواهی‌ها از اداره آتش‌نشانی محلی نیاز دارند، مانند مواردی که توسط LAFD یا FDNY صادر می‌شود.
- اوزان و مقیاس‌ها: اگر کسب‌وکار شما از ترازوهای تجاری، پمپ بنزین یا سایر دستگاه‌های اندازه‌گیری استفاده می‌کند، باید آن‌ها را توسط بخش اوزان و مقیاس‌های شهرستان یا شهر خود ثبت و گواهی کنید.
مجوزهای فدرال و ایالتی خاص صنعت ⚖️
اگر استارتاپ شما در یک صنعت قانونمند فعالیت می‌کند، علاوه بر مجوزهای عمو می فوق، به مجوزهای تخصصی از آژانس‌های فدرال و ایالتی نیاز خواهید داشت.
-
الکل: برای تولید، فروش یا توزیع نوشیدنی‌های الکلی، به یک مجوز پایه از دفتر فدرال مالیات و تجارت الکل و تنباکو (TTB) به همراه یک مجوز ایالتی از یک آژانس مانند اداره کنترل مشروبات الکلی کالیفرنیا (ABC) نیاز دارید.
-
فین‌تک و پرداخت‌ها: کسب‌وکاری که پول انتقال می‌دهد ممکن است نیاز داشته باشد که به عنوان یک کسب‌وکار خدمات پولی (MSB) در شبکه اجرای جرایم مالی (FinCEN) ثبت‌نام کند. به طور مهم، احتمالاً به مجوزهای انتقال پول ایالتی (MTLs) نیز نیاز خواهید داشت، یک فرآیند پیچیده و طولانی که اغلب از طریق سیستم صدور مجوز چند ایالتی سراسری (NMLS) مدیریت می‌شود.
-
مشاوران سرمایه‌گذاری و کارگزار-معامله‌گران: مشاوران مالی باید از طریق فرم ADV در SEC یا مقامات اوراق بهادار ایالتی ثبت‌نام کنند. کارگزار-معامله‌گران باید عضو سازمان مقررات صنعت مالی (FINRA) شوند.
-
صادرات و دفاع: اگر کالاهای خاص یا فناوری را صادر می‌کنید، ممکن است به مجوزی از اداره صنعت و امنیت (BIS) نیاز داشته باشید. اگر با مقالات یا خدمات مرتبط با دفاع که در فهرست مهمات ایالات متحده ذکر شده‌اند، سروکار دارید، باید تحت مقررات ITAR در اداره کنترل تجارت دفاع (DDTC) ثبت‌نام کنید.
-
رادیو و ارتباطات: استفاده از فرکانس‌های رادیویی برای پخش، دستگاه‌های اینترنت اشیا یا عملیات تجاری ممکن است به مجوزی از کمیسیون ارتباطات فدرال (FCC) نیاز داشته باشد.
تصاویر فوری ایالتی: چگونگی تغییر مجوزها
الزامات صدور مجوز در سراسر ایالات متحده یکسان نیست. در اینجا نگاهی به پنج ایالت کلیدی برای نشان دادن تفاوت‌ها آورده شده است.
- دلاور: برای هر نهادی که در داخل مرزهای خود تجارت می‌کند، به یک مجوز کسب‌وکار ایالتی نیاز دارد که می‌تواند از طریق پورتال دلاور وان استاپ به دست آید. مجوزهای محلی شهر و شهرستان نیز ممکن است مورد نیاز باشد.
- تگزاس: مجوز کسب‌وکار عمومی در سراسر ایالت ندارد. با این حال، اگر اقلام مشمول مالیات می‌فروشید، همچنان ملزم به دریافت مجوز مالیات بر فروش هستید، همراه با هر مجوز ایالتی خاص صنعت و مجوزهای محلی شهر/شهرستان مورد نیاز دیگر.
- کالیفرنیا: یک مجوز کسب‌وکار واحد در سراسر ایالت ندارد، اما پروانه فروشنده از CDTFA برای فروش مشمول مالیات اجباری است. بیشتر مجوزهای کسب‌وکار در سطح شهر و شهرستان انجام می‌شود.
- نیویورک: همچنین فاقد مجوز عمومی در سراسر ایالت است، اما گواهی صلاحیت برای جمع‌آوری مالیات بر فروش ضروری است. شهر نیویورک، به ویژه، دارای شبکه متراکمی از مجوزها و پروانه‌های خاص صنعت است که توسط آژانس‌هایی مانند DCWP، DOB و DOH صادر می‌شود.
- فلوریدا: مشاغل برای جمع‌آوری مالیات بر فروش ایالتی ثبت‌نام می‌کنند و سپس از گواهی فروش مجدد سالانه استفاده می‌کنند. صدور مجوز در درجه اول در سطح محلی از طریق "رسیدهای مالیات کسب‌وکار" شهرستان انجام می‌شود.
چک لیست تصمیم گیری سریع برای موسسان 🚀
برای تعیین اینکه به چه مجوزهایی نیاز دارید، این پنج مرحله را دنبال کنید.
- محل فعالیت خود را مشخص کنید: تمام مکان‌هایی را که در آن دفتر، کارمند یا فعالیت فروش قابل توجهی دارید، شناسایی کنید. احتمالاً باید کسب‌وکار خود را در هر یک از آن شهرها و شهرستان‌ها ثبت کنید.
- فروش مشمول مالیات را ارزیابی کنید: تعیین کنید که آیا کالاها یا خدماتی را می‌فروشید که مشمول مالیات بر فروش در هر ایالتی هستند یا خیر. اگر چنین است، مجوز مالیات بر فروش آن ایالت را قبل از اولین فروش خود دریافت کنید. به خاطر داشته باشید که نیویورک به 20 روز زمان نیاز دارد.
- قوانین دفتر خانه را بررسی کنید: اگر از خانه کار می‌کنید، به وب‌سایت شهر خود مراجعه کنید تا قوانین منطقه‌بندی محلی و اینکه آیا مجوز اشتغال خانگی مورد نیاز است یا خیر را تأیید کنید.
- برای فضای فیزیکی برنامه‌ریزی کنید: اگر در حال اجاره یا خرید یک فضای تجاری هستید، برای گواهی اشغال (CO) و هرگونه مجوز ساخت و ساز، تابلو، آتش‌نشانی یا بهداشتی لازم، زمان و بودجه اختصاص دهید.
- عمودی‌های تنظیم‌شده را شناسایی کنید: لیست خاص صنعت بالا را مرور کنید. اگر کسب‌وکار شما به الکل، امور مالی، صادرات یا ارتباطات مربوط می‌شود، فوراً تحقیق در مورد الزامات آژانس فدرال و ایالتی مربوطه را شروع کنید.
نکات و تصورات غلط رایج
- ثبت‌نام‌ها مجوز نیستند. EIN (شناسه مالیاتی)، DBA ("انجام تجارت به عنوان")، یک صلاحیت خارجی (ثبت C-Corp DE خود برای فعالیت در CA) و اطلاعات مالکیت سودمند (BOI) همه مراحل مهم انطباق هستند، اما مجوزهای عملیاتی نیستند.
- ثبت شرکت در دلاور شما را از صدور مجوز در جاهای دیگر معاف نمی‌کند. شما باید مجوزها را در جایی که واقعاً فعالیت می‌کنید، دریافت کنید. حتی ممکن است اگر به طور فعال در آنجا تجارت می‌کنید، به مجوز کسب‌وکار ایالتی دلاور نیاز داشته باشید.
- موسسان تگزاس، شما خلاص نشده‌اید. حتی بدون یک مجوز عمومی در سراسر ایالت، شما همچنان مسئول دریافت مجوز مالیات بر فروش و تمام مجوزهای محلی مورد نیاز هستید.
لینک‌های مفید
- SBA: نمای کلی مجوزها و پروانه‌ها
- سان فرانسیسکو: ثبت‌نام کسب‌وکار
- لس آنجلس: گواهی ثبت مالیات کسب‌وکار (BTRC)
- سیاتل: گواهی مالیات مجوز کسب‌وکار
- کالیفرنیا: پروانه فروشنده CDTFA
- نیویورک: ثبت‌نام برای گواهی صلاحیت
- تگزاس: راهنمای شروع کسب‌وکار (دفتر فرماندار)
- فلوریدا: اطلاعات گواهی فروش مجدد سالانه
- دلاور: پورتال مجوز کسب‌وکار / یک مرحله‌ای
