美国创业公司必备的商业执照和许可证指南

在商业执照的世界里摸索可能会让人感觉像走迷宫。对于创始人来说，了解需要哪些许可证是合法运营和避免未来处罚的关键一步。本指南分解了你启动和发展在美国的创业公司可能需要的最常见的执照和许可证。

免责声明： 这是为创始人提供的通用信息，不是法律或税务建议。规则可能会发生变化，并且因地点和行业而异。在运营之前，请务必与你的城市、州和相关的联邦机构确认要求。

大多数创业公司需要的 📍​

无论你从事哪个行业，大多数企业都需要与其物理位置和销售活动相关的本地和州许可证的基本要求。

• 市或县商业执照：通常被称为商业税注册证书，这是许多司法管辖区的一项基本要求。如果你的公司在特定城市或县内有实际存在（如办公室或员工）或产生收入，你可能需要注册。著名的例子包括旧金山商业注册证书、洛杉矶商业税注册证书和西雅图商业执照税证书。

• 州销售税许可证：如果你销售应税商品或服务，你必须从你拥有“关联”（significant business presence）的每个州获得销售税许可证。此许可证授权你向客户收取销售税并将其汇给州。

  • 在加利福尼亚州，这是加利福尼亚州税务和收费管理局 (CDTFA) 颁发的销售商许可证。
  • 在纽约州，这是授权证书，你必须在首次应税销售前至少 20 天申请。
  • 德克萨斯州 需要德克萨斯州审计长颁发的销售税许可证。
  • 在佛罗里达州，你注册以收取销售税，然后获得年度转售证书，以便进行免税转售购买。

• 家庭办公许可证：如果你在家经营业务，请检查你当地的区划法规。一些城市要求特定的许可证，以确保你的业务活动不会扰乱社区的住宅特征，例如西雅图的家庭办公标准。

• 占用许可证 (CO)：这对于任何实体店面、办公室或商业设施都是必不可少的。CO 证明该建筑物可以安全占用并符合所有建筑规范。当你建造新空间或更改现有空间的指定用途时（例如，从零售到餐厅），通常需要它。

• 专业物理许可证：根据你的运营，你可能需要以下额外许可证：

  • 标牌：安装外部标牌几乎总是需要你所在城市规划或建筑部门颁发的标牌许可证。
  • 健康：从事食品、饮料或其他影响公共健康活动的业务需要县卫生部门颁发的健康许可证。
  • 消防：使用危险材料、明火或举办大型集会的运营通常需要当地消防部门颁发的许可证或证书，例如 LAFD 或 FDNY 颁发的许可证或证书。
  • 重量和测量：如果你的企业使用商业秤、加油泵或其他计量设备，你必须将它们注册并由你所在县或城市的重量和测量部门进行认证。

特定行业的联邦和州许可证 ⚖️​

如果你的创业公司在受监管的行业中运营，除了上述一般许可证外，你还需要联邦和州机构颁发的专业许可证。

• 酒精：要生产、销售或分销酒精饮料，你需要联邦酒精和烟草税贸易局 (TTB) 颁发的基本许可证，以及加利福尼亚州酒精饮料控制部 (ABC) 等州级机构颁发的许可证。

• 金融科技与支付：汇款业务可能需要在美国金融犯罪执法网络 (FinCEN) 注册为货币服务业务 (MSB)。至关重要的是，你可能还需要逐州的货币转移许可证 (MTL)，这是一个复杂而漫长的过程，通常通过全国多州许可系统 (NMLS) 进行管理。

• 投资顾问和经纪自营商：财务顾问必须通过表格 ADV 向 SEC 或州证券管理机构注册。经纪自营商必须成为金融业监管局 (FINRA) 的成员。

• 出口与国防：如果你出口某些商品或技术，你可能需要获得工业与安全局 (BIS) 的许可证。如果你处理美国军需品清单上列出的与国防相关的物品或服务，你必须根据 ITAR 法规在美国国防贸易管制局 (DDTC) 注册。

• 无线电与通信：将无线电频率用于广播、物联网设备或业务运营可能需要获得联邦通信委员会 (FCC) 的许可证。

州快照：许可方式的差异​

美国的许可要求并不统一。以下是五个主要州的概况，以说明这些差异。

• 特拉华州：要求任何在其境内开展业务的实体获得州商业执照，可以通过 Delaware One Stop 门户网站获得。可能还需要当地市和县的许可证。
• 德克萨斯州：没有全州范围内的通用商业执照。但是，如果你销售应税商品，你仍然需要获得销售税许可证，以及任何其他必要的行业特定的州许可证和当地市/县的许可证。
• 加利福尼亚州：没有单一的全州范围内的商业执照，但 CDTFA 颁发的销售商许可证对于应税销售是强制性的。大多数商业许可都在市和县一级处理。
• 纽约州：也缺少通用的全州范围内的执照，但授权证书对于收取销售税是必须的。特别是纽约市，拥有由 DCWP、DOB 和 DOH 等机构颁发的密集的行业特定执照和许可证网络。
• 佛罗里达州：企业注册以收取州销售税，然后使用年度转售证书。许可主要在当地通过县“商业税收据”处理。

创始人的快速决策清单 🚀​

按照以下五个步骤确定你需要哪些许可证。

1. 确定你的足迹：确定你拥有办公室、员工或重要销售活动的每个地点。你可能需要在每个城市和县注册你的企业。
2. 评估应税销售额：确定你是否将销售在任何州需要缴纳销售税的商品或服务。如果是这样，请在你进行首次销售 之前 获得该州的销售税许可证。请记住，纽约需要提前 20 天。
3. 检查家庭办公室规则：如果你在家工作，请访问你所在城市的网站以确认当地的区划法规，以及是否需要家庭办公许可证。
4. 规划物理空间：如果你要租赁或购买商业空间，请为占用许可证 (CO) 以及任何必要的建筑、标牌、消防或健康许可证预留时间和金钱。
5. 识别受监管的垂直行业：查看上面的特定行业列表。如果你的业务涉及酒精、金融、出口或通信，请立即开始研究相关的联邦和州机构的要求。

说明和常见误解​

• 注册不是许可证。EIN（税号）、DBA（“doing business as”，即以...名义经营）、外国资格（注册你的 DE C-Corp 以在 CA 运营）和受益所有权信息 (BOI) 备案都是重要的合规步骤，但它们不是运营许可证。
• 在特拉华州注册成立公司并不能免除你在其他地方的许可。你必须在你实际_运营_的地点获得许可证。如果你的公司在那里积极开展业务，你甚至可能需要特拉华州商业执照。
• 德克萨斯州的创始人，你并没有摆脱困境。即使没有全州范围内的通用执照，你仍然有责任获得销售税许可证和所有必需的当地许可证。

实用链接​

• SBA：执照和许可证概述
• 旧金山：商业注册
• 洛杉矶：商业税注册证书 (BTRC)
• 西雅图：商业执照税证书
• 加利福尼亚州：CDTFA 销售商许可证
• 纽约：注册授权证书
• 德克萨斯州：创业指南（州长办公室）
• 佛罗里达州：年度转售证书信息
• 特拉华州：商业执照 / 一站式门户网站