De volledige documentatiechecklist voor kwijtschelding van PPP-leningen
Wist u dat onvolledige documentatie de belangrijkste reden is waarom aanvragen voor kwijtschelding van PPP-leningen worden afgewezen of aanleiding geven tot audits? Na het navigeren door de complexiteit van het aanvragen en ontvangen van een Paycheck Protection Program (PPP)-lening, vereist de laatste horde — kwijtschelding van de lening — nauwkeurige documentatie. Het ontbreken van zelfs maar één vereist document kan uw kwijtschelding vertragen of, erger nog, een SBA-audit uitlokken die kan leiden tot eisen tot terugbetaling.
Of u nu $10.000 of $2 miljoen heeft ontvangen, het is van cruciaal belang om precies te begrijpen welke documenten u nodig heeft en hoe u deze moet organiseren om het kwijtscheldingsproces succesvol te doorlopen. Deze uitgebreide gids zet elk document dat u nodig heeft op een rij, bespreekt veelgemaakte fouten die u moet vermijden en geeft praktische tips om ervoor te zorgen dat uw aanvraag vlot wordt goedgekeurd.
Inzicht in de formulieren voor kwijtschelding van PPP-leningen
Voordat u uw documenten verzamelt, moet u bepalen welk aanvraagformulier voor kwijtschelding op uw situatie van toepassing is. De SBA biedt drie verschillende formulieren aan, elk met variërende documentatie-eisen:
Formulier 3508S is de eenvoudigste optie, beschikbaar voor leners met leningen van $150.000 of minder. Dit formulier vereist minimale documentatie en vermindert uw administratieve last aanzienlijk.
Formulier 3508EZ is beschikbaar voor bedrijven die aan specifieke criteria voldoen: bedrijven die de salarissen van werknemers niet met meer dan 25% hebben verlaagd en die ofwel het personeelsbestand niet hebben ingekrompen, ofwel geen gekwalificeerde werknemers konden vinden. Dit formulier heeft gematigde documentatie-eisen.
Formulier 3508 is het standaardformulier dat vereist is voor alle andere leners of voor degenen die liever geen gebruik maken van de vereenvoudigde versies. Het vereist de meest uitgebreide documentatie.
Het formulier dat u gebruikt, bepaalt hoeveel documentatie u moet indienen, dus de juiste keuze kan aanzienlijk veel tijd en moeite besparen.
Universele documenten vereist voor alle aanvragen
Ongeacht welk formulier u gebruikt, elke aanvraag voor PPP-kwijtschelding vereist deze basisdocumenten:
SBA-leningnummer van uw PPP-promesse is essentieel — dit identificeert uw specifieke lening in het systeem van de SBA.
Bankafschriften die uw gehele gedekte periode beslaan (8 of 24 weken vanaf de uitbetaling van de lening) laten zien hoe de fondsen zijn uitgekeerd en uitgegeven.
Identiteitsbewijs met foto, zoals een rijbewijs of paspoort, verifieert uw identiteit als bedrijfseigenaar of gemachtigde vertegenwoordiger.
Deze basisdocumenten stellen uw identiteit en leninggegevens vast voordat u zich verdiept in de uitgavespecifieke documentatie.
Documentatie van loonkosten: De kern van uw aanvraag
Loonkosten vormen doorgaans het grootste deel van de PPP-uitgaven — en de SBA vereist dat ten minste 60% van uw lening aan loonkosten wordt besteed om in aanmerking te komen voor volledige kwijtschelding. Dit maakt loondocumentatie het meest kritieke onderdeel van uw aanvraag.
Gegevens over werknemersvergoedingen
U moet uitgebreide documentatie overleggen van alle contante vergoedingen die tijdens uw gedekte periode aan werknemers zijn betaald:
Salarisadministratierapporten van providers zoals ADP, Paychex of Gusto die het brutoloon, het nettoloon en de inhoudingen voor elke betaalperiode binnen uw gedekte periode specificeren.
IRS-formulier 941 (driemaandelijkse federale belastingaangifte van de werkgever) voor alle kwartalen die overlappen met uw gedekte periode. Deze formulieren verifiëren de loonbelastingen die u heeft betaald en moeten overeenkomen met uw salarisrapporten.
Kwartaalverslagen van de staatsbelasting die overeenkomen met uw 941-indieningen, waarop de staatsverzekering voor werkloosheid en andere loonbelastingen op staatsniveau staan vermeld.
Bankafschriften of geannuleerde cheques die de daadwerkelijke uitbetaling van de lonen aan werknemers aantonen. De SBA wil bewijs dat er daadwerkelijk geld van uw rekening is afgeschreven en bij de werknemers is terechtgekomen.
Als u gebruikmaakt van een externe salarisadministratie, kunt u mogelijk uitgebreide rapporten van die dienst indienen in plaats van meerdere afzonderlijke documenten, maar zorg ervoor dat deze rapporten alle vereiste gegevens bevatten.
Documentatie van de vergoeding van de eigenaar
Als u zelfstandige bent, een eenmanszaak heeft of een onafhankelijke contractant bent, gelden er andere regels voor het documenteren van de vergoeding van de eigenaar:
Schedule C van uw belastingaangifte over 2019 (of januari-februari 2020 als u in 2019 geen bedrijf had) stelt uw basisvergoeding vast ter vergelijking.
Bankafschriften of kopieën van cheques die de privé-opnames als vergoeding tijdens de gedekte periode aantonen. De SBA begrenst de vergoeding van de eigenaar op de waarde van 2,5 maand (8,33 weken) van de nettowinst van 2019 gedeeld door 52, met een maximum van $20.833 per eigenaar.
Documentatie van bijdragen aan pensioen of zorgverzekering die namens u zijn gedaan, als u deze claimt als aanvullende kosten voor de vergoeding van de eigenaar.
Een veelgemaakte fout is het claimen van meer dan het maximum van $20.833 per eigenaar of het opnemen van betalingen die niet voldoen aan de SBA-richtlijnen — beide zijn rode vlaggen die audits kunnen uitlokken.
Documentatie van secundaire arbeidsvoorwaarden
Als u werkgeversbijdragen voor de zorgverzekering van werknemers, pensioenregelingen of andere voordelen claimt als onderdeel van uw loonkosten:
Polisdocumenten van de zorgverzekering en premiefacturen waarop de dekkingsperiode en de bedragen van de werkgeversbijdrage staan vermeld.
Afschriften van pensioenregelingen waarin de werkgeversbijdragen tijdens de gedekte periode worden gedocumenteerd, samen met reglementsdocumenten die de match of de bijdragesituatie van de werkgever aantonen.
Betalingsbewijzen of aantekeningen op bankafschriften die bewijzen dat deze voordelen daadwerkelijk zijn betaald tijdens de gedekte periode.
De belangrijkste vereiste: deze voordelen moeten zijn aangeboden vóór 15 februari 2020 en niet specifiek zijn gecreëerd om uw PPP-kwijtscheldingsbedrag te verhogen.
Documentatie van niet-loongebonden uitgaven
Hoewel de loonadministratie doorgaans de overhand heeft bij aanvragen voor PPP-kwijtschelding, kunnen niet-loongebonden uitgaven tot 40% van uw leningbedrag beslaan. Elke categorie vereist specifieke documentatie.
Hypotheekrentebetalingen
Als u aanspraak maakt op hypotheekrente voor bedrijfsvastgoed:
Aflossingsschema van de hypotheek of overzicht van de kredietverstrekker waaruit blijkt welk deel van elke betaling naar rente gaat versus de hoofdsom. Alleen het rentedeel komt in aanmerking voor kwijtschelding.
Kopie van uw hypotheekovereenkomst of schuldbekentenis die bewijst dat de lening bestond vóór 15 februari 2020 en gedekt is door het bedrijfsvastgoed.
Betalingsbewijzen, geannuleerde cheques of annotaties op bankafschriften die rentebetalingen tonen die tijdens de gedekte periode zijn gedaan.
Onthoud: alleen rentebetalingen tellen mee, niet de hoofdsom. De hypotheek moet bestemd zijn voor onroerend goed of persoonlijke eigendommen die worden gebruikt voor uw bedrijfsactiviteiten.
Huur- of leasebetalingen
Voor zakelijke huur- of leaseverplichtingen:
Huur- of leaseovereenkomst met de voorwaarden, het maandelijkse betalingsbedrag en het bewijs dat de overeenkomst van kracht was vóór 15 februari 2020.
Maandelijkse huuroverzichten of facturen van uw verhuurder voor de gedekte periode.
Betalingsdocumentatie via geannuleerde cheques, records van automatische incasso's (ACH) of geannoteerde bankafschriften waaruit blijkt dat de huur is betaald.
Als u van uzelf huurt (u bent persoonlijk eigenaar van het pand terwijl het bedrijf huur betaalt), verwacht dan extra controle. Zorg ervoor dat de lease goed is gedocumenteerd en dat huurbetalingen zakelijke transacties (at arm's length) zijn.
Nutsvoorzieningen
In aanmerking komende kosten voor nutsvoorzieningen omvatten elektriciteit, gas, water, transport, telefoon en internetdiensten:
Nutsrekeningen of facturen voor diensten tijdens de gedekte periode, met duidelijke vermelding van de servicedata en de verschuldigde bedragen.
Zakelijke serviceovereenkomsten of rekeningoverzichten die bewijzen dat deze nutsvoorzieningen uw bedrijfslocatie bedienen.
Betalingsbewijzen of bankgegevens waaruit blijkt dat nutsvoorzieningen tijdens de gedekte periode zijn betaald.
Een veelvoorkomend probleem: het claimen van persoonlijke nutskosten of nutsvoorzieningen voor panden die niet worden gebruikt voor bedrijfsactiviteiten. Houd persoonlijke en zakelijke nutsvoorzieningen volledig gescheiden.
Gedekte operationele uitgaven
Deze categorie omvat software, cloud-computingdiensten en kosten voor product- of dienstverlening:
Leveranciersfacturen of overzichten voor softwareabonnementen, clouddiensten of leveringskosten gemaakt tijdens de gedekte periode.
Betalingsgegevens die aantonen dat deze kosten daadwerkelijk zijn betaald.
Deze moeten "essentieel voor de bedrijfsvoering" zijn—algemene zakelijke kosten komen niet automatisch in aanmerking. De uitgave moet noodzakelijk zijn om de bedrijfsactiviteiten tijdens de pandemie uit te voeren.
Gedekte kosten voor eigendomsschade
Indien u aanspraak maakt op kosten voor eigendomsschade gerelateerd aan openbare onlusten in 2020:
Documentatie van de schade via politierapporten, verzekeringsclaims of gelijktijdige foto's.
Facturen voor reparaties of herstel die duidelijk de uitgevoerde werkzaamheden en kosten vermelden.
Betalingsdocumentatie waaruit blijkt dat de kosten tijdens de gedekte periode zijn betaald.
Dit is een van de minst gebruikte categorieën, maar kan schade door vandalisme, plunderingen of openbare onlusten omvatten.
Gedekte leverancierskosten
Uitgaven aan leveranciers die essentieel waren voor de bedrijfsvoering vóór de pandemie:
Leverancierscontracten of inkooporders waaruit blijkt dat de leveranciersrelatie al vóór de pandemie bestond.
Facturen voor goederen of diensten ontvangen tijdens de gedekte periode.
Betalingsdocumentatie die bewijst dat deze tijdens de gedekte periode zijn betaald.
De belangrijkste voorwaarde: de leverancier moet essentieel zijn geweest voor uw activiteiten, en de uitgaven moeten noodzakelijk zijn voor uw bedrijfsvoering.
Gedekte uitgaven voor werknemersbescherming
COVID-19 gerelateerde kosten om werknemers en klanten te beschermen:
Kwitanties voor PBM, plexiglas barrières, luchtfiltratiesystemen of ontsmettingsdiensten aangeschaft tijdens de gedekte periode.
Documentatie die uitgaven koppelt aan COVID-19-naleving, zoals orders van de lokale gezondheidsdienst of brancherichtlijnen die u volgde.
Deze categorie werd vooral belangrijk voor bedrijven die aanzienlijke aanpassingen moesten doen om veilig te kunnen blijven werken.
Documentatievereisten naar leningomvang
Uw documentatielast varieert aanzienlijk op basis van uw leningbedrag:
Leningen van $50.000 of minder
Als u Formulier 3508S hebt gebruikt, dient u het aanvraagformulier zelf in plus een certificering van één pagina. Over het algemeen hoeft u geen ondersteunende documenten bij uw aanvraag in te dienen, hoewel uw kredietverstrekker of de SBA deze later alsnog kan opvragen.
Echter—en dit is cruciaal—u moet alle ondersteunende documenten zes jaar lang bewaren. Dat u ze niet hoeft in te dienen, betekent niet dat u ze niet nodig heeft. Bij een audit kunnen alle hierboven beschreven standaarddocumenten worden opgevraagd.
Leningen van $50.001 tot $150.000
U dient Formulier 3508S in, maar mogelijk moet u op verzoek van uw kredietverstrekker aanvullende documentatie verstrekken. Wees minimaal voorbereid op het indienen van:
- Bankafschriften die laten zien hoe het geld is uitgegeven
- Documentatie van de loonlijstkosten tijdens uw gedekte periode
- Bewijs van niet-loongebonden uitgaven als u hierop aanspraak maakt
De drempel voor documentatie is lager, maar u heeft nog steeds een volledige administratie nodig.
Leningen van meer dan $ 150.000
Volledige documentatievereisten zijn van toepassing. U gebruikt Formulier 3508 of 3508EZ en moet volledige documentatie indienen voor alle geclaimde uitgaven. Dit omvat alle documentatie voor loonlijsten, secundaire arbeidsvoorwaarden, hypotheek, huur, nutsvoorzieningen en andere uitgaven die hierboven zijn beschreven.
De SBA controleert grotere leningen intensiever, en onvolledige documentatie zal uw kwijtschelding vertragen of leiden tot een afwijzing.
Veelvoorkomende documentatiefouten die leiden tot audits
Begrijpen wat er misgaat, helpt u deze valkuilen te vermijden:
Inconsistente cijfers tussen documenten is de meest voorkomende rode vlag. Als uw Formulier 941 120.000 tonen, zal de SBA deze discrepantie markeren.
Het opnemen van loonkosten buiten de dekkingsperiode gebeurt wanneer bedrijven per ongeluk betaaldata opnemen die buiten hun periode van 8 of 24 weken vallen. De SBA is streng wat betreft de data van de dekkingsperiode.
Overschrijding van het maximum voor ondernemersvergoeding leidt tot onmiddellijke controle. De limiet van $ 20.833 per eigenaar is absoluut, maar veel bedrijfseigenaren claimen meer, vaak omdat ze niet begrijpen hoe de berekening werkt.
"Double-dipping" met de Employee Retention Credit (ERC) is een ernstige overtreding. De SBA vergelijkt PPP-kwijtschelding met ERC-claims. Het gebruik van dezelfde loondollars voor beide programma's schendt de federale regels en kan leiden tot strafrechtelijke vervolging.
Het missen van de 60/40-bestedingsratio veroorzaakt gedeeltelijke afwijzingen van kwijtschelding. Als minder dan 60% van uw lening naar loonkosten is gegaan, wordt uw kwijtschelding naar rato verlaagd — of volledig afgewezen als u aanzienlijk tekortschiet.
Problemen met de datering van documentatie doen zich voor wanneer bedrijven kwitanties of contracten indienen die gedateerd zijn na 15 februari 2020. Alle uitgaven moeten betrekking hebben op verplichtingen die vóór deze datum bestonden (met uitzondering van gedekte uitgaven voor de bescherming van werknemers).
Onvoldoende betalingsbewijs gebeurt wanneer bedrijven facturen indienen maar de betaling niet kunnen bewijzen. De SBA wilt zien dat er daadwerkelijk geld van uw rekening is afgeschreven, niet alleen dat u een rekening hebt ontvangen.
Schendingen van de bewaarplicht worden zichtbaar tijdens audits. Bedrijven die hun administratie hebben vernietigd na ontvangst van kwijtschelding, blijken niet in staat te zijn om op auditverzoeken te reageren, wat leidt tot automatische eisen tot terugbetaling.
Hoe u uw documentatie organiseert
Een goed georganiseerd documentatiepakket versnelt de goedkeuring en getuigt van professionaliteit:
Maak een hoofdmap aan voor alle documenten voor PPP-kwijtschelding, georganiseerd per categorie (loonadministratie, huur, nutsvoorzieningen, enz.).
Gebruik consistente naamgevingsconventies voor digitale bestanden, zoals "2020-Q2-Formulier941.pdf" of "Loonlijst-Rapport-Week1-Week8.pdf", zodat u specifieke documenten snel kunt terugvinden.
Bereid een overzichtsblad voor met een lijst van elk document dat u indient, het datumbereik dat het beslaat en het totale geclaimde bedrag. Dit overzicht helpt beoordelaars om uw indiening snel te begrijpen.
Markeer of annoteer belangrijke informatie op bankafschriften, door relevante transacties te omcirkelen en notities toe te voegen die uitleggen wat elke betaling vertegenwoordigt. Laat beoordelaars niet zoeken in tientallen regelitems.
Bewaar digitale en fysieke kopieën van alles. Digitale kopieën vergemakkelijken het indienen en delen, terwijl fysieke kopieën een back-up vormen in geval van technische storingen.
Organiseer chronologisch binnen categorieën zodat de opeenvolging van uitgaven duidelijk is. Begin met week 1 van uw dekkingsperiode en ga opeenvolgend verder door week 8 of 24.
De bewaarplicht voor documentatie
Het ontvangen van kwijtschelding betekent niet dat u klaar bent met de documentatie. De SBA en uw geldschieter behouden het recht om uw lening tot zes jaar na kwijtschelding of volledige terugbetaling te auditen.
U moet alle documenten die u hebt ingediend bewaren, plus alle ondersteunende documentatie die uw aanvraag onderbouwt. Dit omvat:
- Alle originele loonadministratie en belastingaangiften
- Bankafschriften voor de gehele dekkingsperiode
- Alle facturen, kwitanties en betalingsbewijzen voor niet-loongebonden uitgaven
- Uw PPP-leningsaanvraag en kwijtscheldingsaanvraag met alle ondersteunende bijlagen
- Documentatie van FTE-berekeningen en berekeningen van salaris-/loonverlagingen
Bewaar deze documenten veilig, met zowel digitale back-ups als fysieke kopieën indien mogelijk. Veel boekhoudsoftwareplatforms bieden functies voor documentopslag die specifiek voor dit doel zijn bedoeld.
Als u wordt gecontroleerd en de vereiste documenten niet kunt overleggen, gaat de SBA uit van het ergste — dat de geclaimde uitgaven niet legitiem waren — en eist volledige terugbetaling plus mogelijke boetes.
Aanvraagdeadlines en timing
Inzicht in de timingvereisten helpt u onnodige complicaties te voorkomen:
Deadline voor kwijtscheldingsaanvraag: U hebt tot vijf jaar na de datum waarop de SBA uw leningsnummer heeft afgegeven de tijd om kwijtschelding aan te vragen. Als u echter niet binnen 10 maanden na de laatste dag van uw dekkingsperiode een aanvraag indient, wordt uw lening niet langer uitgesteld en moet u beginnen met het doen van betalingen.
Selectie van de dekkingsperiode: U kiest een dekkingsperiode van 8 of 24 weken, beginnend op de datum van uitbetaling van de lening. De meeste bedrijven hebben baat bij de periode van 24 weken, omdat deze meer flexibiliteit biedt om fondsen te besteden en de loonniveaus te handhaven.
Regels voor betalingstiming: Voor loonkosten kunt u betalingen opnemen die tijdens de dekkingsperiode zijn gedaan of die tijdens de dekkingsperiode zijn opgelopen en uiterlijk op de volgende reguliere loondatum zijn betaald. Voor niet-loongebonden kosten kunt u betalingen opnemen die tijdens de dekkingsperiode zijn gedaan of die binnen de dekkingsperiode zijn betaald voor verplichtingen die vóór de dekkingsperiode zijn ontstaan.
Wat gebeurt er na het indienen
Na het indienen van uw aanvraag en documentatie:
Uw kredietverstrekker beoordeelt uw indiening op volledigheid en nauwkeurigheid, doorgaans binnen 60 dagen. Zij kunnen om aanvullende documentatie of verduidelijking vragen.
De SBA beoordeelt de aanvraag die uw kredietverstrekker namens u indient. Voor leningen boven de $2 miljoen is een SBA-beoordeling automatisch. Voor kleinere leningen kan de SBA de beoordeling zelf uitvoeren of de vaststelling van uw kredietverstrekker accepteren.
Kwijtschelding wordt verleend of geweigerd met een toelichting. Gedeeltelijke kwijtschelding kan worden verleend als sommige uitgaven niet in aanmerking komen of als de documentatie onvoldoende is.
U ontvangt bericht van uw kredietverstrekker over het besluit tot kwijtschelding. Bij volledige kwijtschelding bent u niets verschuldigd. Bij gedeeltelijke kwijtschelding ontvangt u een leningwijziging voor het resterende saldo.
Reageer tijdens dit proces onmiddellijk op eventuele verzoeken om documenten van uw kredietverstrekker of de SBA. Vertragingen bij het aanleveren van aanvullende documentatie kunnen de beoordelingsperiode aanzienlijk verlengen.
Speciale overwegingen voor verschillende bedrijfstypen
Eenmanszaken en zelfstandig ondernemers (ZZP'ers)
Uw documentatiebehoeften zijn eenvoudiger, maar vereisen specifieke items:
- Uw 2019 Schedule C als bewijs van nettowinst
- Bankafschriften waaruit opnames voor ondernemersbeloning blijken (niet hoger dan $20.833)
- Als u geen werknemers heeft, heeft u geen uitgebreide loonadministratie nodig
Vennootschappen (Partnerships)
Documentatie moet rekening houden met de beloning van partners:
- De Schedule K-1 van elke partner uit 2019
- Documentatie van partneruitkeringen tijdens de gedekte periode
- Het plafond van $20.833 geldt per partner, niet voor de vennootschap als geheel
Vennootschappen met eigenaar-werknemers (DGA's)
Eigenaar-werknemers die ook W-2 werknemers zijn, volgen de regels voor werknemers, maar hebben te maken met het plafond van $20.833:
- W-2's waaruit salarisbetalingen blijken
- Loonlijstrapporten voor eigenaar-werknemers
- Documentatie die bewijst dat de limiet van $20.833 per eigenaar-werknemer niet is overschreden
Bedrijven met seizoensarbeiders
Als u seizoensgebonden schommelingen in het personeelsbestand heeft:
- Documentatie van historische werkgelegenheidspatronen
- Toelichting op hoe u de FTE's (Full-Time Equivalent) heeft berekend
- Loonadministratie die het seizoensgebonden karakter van uw bedrijf aantoont
Vereenvoudig uw financieel beheer
Terwijl u deze uitgebreide documentatievereisten voor PPP-kwijtschelding samenstelt, realiseert u zich waarschijnlijk hoe cruciaal nauwkeurige, georganiseerde financiële gegevens zijn voor het succes van uw bedrijf. Of u nu door overheidsprogramma's voor leningen navigeert, u voorbereidt op het belastingseizoen of plant voor groei, het hebben van transparante, toegankelijke financiële data is essentieel.
Beancount.io biedt plain-text accounting die u volledige transparantie en controle over uw financiële gegevens geeft. In tegenstelling tot traditionele boekhoudsoftware met bedrijfseigen formaten, slaat plain-text accounting uw financiële gegevens op in menselijk leesbare bestanden die u volledig zelf bezit en beheert — geen vendor lock-in, geen black boxes. Het is versiebeheerd, ontwikkelaarsvriendelijk en klaar voor de door AI aangedreven financiële inzichten van de toekomst. Ga gratis aan de slag en neem de controle over uw financiële documentatie.
Laatste checklist
Voordat u uw aanvraag voor PPP-kwijtschelding indient, controleer of u het volgende heeft:
- Het juiste kwijtscheldingsformulier bepaald (3508S, 3508EZ of 3508)
- Alle universele documenten verzameld (leningnummer, bankafschriften, identiteitsbewijs met foto)
- Complete loonadministratie samengesteld (rapporten, 941's, staatsaangiften, bankrecords)
- Documentatie over ondernemersbeloning verzameld indien van toepassing
- Documentatie voor alle overige uitgaven verzameld (hypotheek, huur, nutsvoorzieningen, enz.)
- Gecontroleerd of alle documenten betrekking hebben op uw specifieke gedekte periode
- De 60/40 verhouding voor loonuitgaven bevestigd
- Dubbel gecontroleerd of er geen loonkosten zijn geclaimd onder de ERC
- Documenten logisch georganiseerd met duidelijke labels
- Samenvattende documentatie gemaakt voor eenvoudige referentie
- Back-up kopieën van alle documentatie gemaakt
- Gepland voor een bewaartermijn van zes jaar
Conclusie
De documentatievereisten voor de kwijtschelding van de PPP-lening kunnen overweldigend aanvoelen, maar door het proces systematisch te benaderen, wordt het beheersbaar. Begin met het bepalen van welk formulier op uw lening van toepassing is, en verzamel vervolgens documenten categorie per categorie in plaats van alles tegelijk te willen regelen.
Onthoud dat nauwkeurigheid belangrijker is dan snelheid. Een volledige, goed georganiseerde aanvraag die een paar weken later wordt ingediend, wordt sneller verwerkt dan een overhaaste aanvraag waarbij belangrijke documenten ontbreken. De SBA heeft de deadlines voor kwijtschelding specifiek verlengd om bedrijven de tijd te geven dit goed te doen.
Most belangrijk: behandel documentbewaring als een doorlopende verplichting, niet als een eenmalige taak. Bewaar uw documenten veilig gedurende de volledige bewaartermijn van zes jaar, en bewaar waar mogelijk zowel digitale als fysieke kopieën. De gemoedsrust die voortkomt uit de wetenschap dat u kunt reageren op elk toekomstig auditverzoek, is de opslagruimte meer dan waard.
Door deze uitgebreide checklist te volgen en veelvoorkomende fouten te vermijden, positioneert u uw bedrijf voor een soepele goedkeuring en laat u het PPP-kwijtscheldingsproces achter u, zodat u zich kunt concentreren op wat er echt toe doet: uw bedrijf laten groeien en uw klanten van dienst zijn.
