اساسنامه: راهنمای کامل برای تشکیل شرکت با مسئولیت محدود شما
شروع یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) یکی از محبوب‌ترین انتخاب‌ها برای کارآفرینان و صاحبان مشاغل کوچک است. در قلب این فرآیند یک سند حیاتی قرار دارد: اساسنامه. این راهنمای جامع شما را در تمام مراحلی که باید در مورد تهیه، ثبت و درک این سند اساسی کسب و کار بدانید، راهنمایی می‌کند.
اساسنامه چیست؟
اساسنامه (که گاهی اوقات در برخی ایالت‌ها گواهی تأسیس یا گواهی سازمان نامیده می‌شود) سند قانونی رسمی است که شرکت با مسئولیت محدود شما را در سطح ایالت ایجاد می‌کند. آن را به عنوان شناسنامه کسب و کار خود در نظر بگیرید - این کاغذی است که شرکت شما را به وجود قانو نی می‌آورد.
این سند اهداف مهم زیر را دنبال می‌کند:
- شناسایی قانونی: رسماً کسب و کار شما را در دولت ایالتی ثبت می‌کند.
- سوابق عمومی: بخشی از سوابق عمومی می‌شود و مشروعیت کسب و کار شما را تأیید می‌کند.
- حمایت از مسئولیت: حمایت از مسئولیت محدود را فعال می‌کند که دارایی‌های شخصی و تجاری را از هم جدا می‌کند.
- پایه عملیاتی: چارچوب اساسی را برای نحوه عملکرد کسب و کار شما فراهم می‌کند.
اساسنامه در مقابل اساسنامه ثبت شرکت
درک تفاوت مهم است:
- اساسنامه: برای تشکیل یک شرکت با مسئولیت محدود استفاده می‌شود.
- اساسنامه ثبت شرکت: برای تشکیل یک شرکت سهامی استفاده می‌شود.
در حالی که هر دو سند اهداف مشابهی را دنبال می‌کنند، اما ساختارهای تجاری متفاوتی را با رفتارهای مالیاتی، ساختارهای مدیریتی و الزامات نظارتی مختلف ایجاد می‌کنند.
چه کسی نیاز به ثبت اساسنامه دارد؟
اگر:
- انتقال از مالکیت انفرادی یا مشارکت: انتقال به یک ساختار تجاری رسمی‌تر برای حفاظت از مسئولیت.
- شروع یک کسب و کار جدید: راه‌اندازی یک سرمایه‌گذاری که در آن می‌خواهید از دارایی‌های شخصی محافظت کنید.
- تشکیل یک کسب و کار چند عضوی: ایجاد یک شرکت با بنیانگذاران یا شرکا.
- جستجوی اعتبار تجاری: ایجاد مشروعیت با مشتریان، فروشندگان و موسسات مالی.
- برنامه ریزی برای افزایش سرمایه: آماده شدن برای تضمین سرمایه گذاران یا وام های تجاری.
چرا ساختار LLC را انتخاب می‌کنید؟
قبل از پرداختن به فرآیند ثبت، ارزش درک این موضوع را دارد که چرا بسیاری از کارآفرینان ساختار LLC را انتخاب می‌کنند:
حفاظت از مسئولیت: دارایی‌های شخصی شما (خانه، ماشین، پس انداز شخصی) به طور کلی از بدهی‌ها و دعاوی تجاری محافظت می‌شوند.
انعطاف پذیری مالیاتی: LLCها می‌توانند نحوه مالیات خود را انتخاب کنند - به عنوان مالکیت انفرادی، مشارکت، شرکت S یا شرکت C - که فرصت‌های برنامه ریزی مالیاتی قابل توجهی را فراهم می‌کند.
سادگی عملیاتی: در مقایسه با شرکت‌های سهامی، LLCها تشریفات و الزامات جاری کمتری دارند.
اعتبار: فعالیت به عنوان یک LLC نشان دهنده حرفه‌ای بودن و تعهد به مشتریان و شرکا است.
انعطاف پذیری مالکیت: LLCها می‌توانند اعضای نامحدودی با ساختارهای مالکیت مختلف داشته باشند.
اجزای اساسی اساسنامه
در حالی که الزامات بر اساس ایالت متفاوت است، بیشتر اساسنامه‌ها شامل این عناصر اصلی هستند:
1. نام LLC
نام کسب و کار شما باید:
- شامل "شرکت با مسئولیت محدود"، "LLC" یا "L.L.C." باشد.
- از سایر مشاغل ثبت شده در ایالت شما متمایز با شد.
- با محدودیت‌های نامگذاری ایالتی مطابقت داشته باشد (اجتناب از کلمات ممنوعه مانند "بانک" یا "بیمه" بدون مجوز مناسب).
نکته حرفه‌ای: قبل از ثبت، در وب سایت وزیر امور خارجه خود، در دسترس بودن نام را بررسی کنید. در صورتی که آماده ثبت فوری نیستید، نام خود را رزرو کنید.
2. اطلاعات نماینده ثبت شده
هر LLC باید یک نماینده ثبت شده تعیین کند - شخص یا نهادی که مجاز به دریافت اسناد قانونی از طرف کسب و کار شما است.
الزامات نماینده ثبت شده:
- باید 18 سال یا بیشتر باشد
- باید دارای یک آدرس خیابانی فیزیکی در ایالت محل تشکیل باشد (بدون صندوق پستی).
- باید در ساعات اداری عادی در دسترس باشد.
- می‌تواند خودتان، یک کارمند یا یک سرویس نماینده ثبت شده حرفه‌ای باشد.
چرا مهم است: نماینده ثبت شده اعلانات قانونی مهم، اسناد مالیاتی و مکاتبات رسمی را دریافت می‌کند. از دست دادن این اسناد می‌تواند منجر به عواقب جدی، از جمله احکام غیابی در دادخواست‌ها شود.
3. آدرس اصلی کسب و کار
این مکان اصلی LLC شما است. می‌تواند:
- آدرس خانه شما باشد (اگر یک کسب و کار خانگی را اداره می‌کنید).
- یک فضای اداری تجاری باشد.
- یک آدرس دفتر مجازی باشد.
توجه: برخی از ایالت‌ها بین آدرس اصلی و آدرس پستی تمایز قائل می‌شوند.
4. هدف تجاری
ایالت‌ها معمولاً به اظهارنامه ای از هدف LLC شما نیاز دارند. شما دو گزینه دارید:
هدف کلی (توصیه شده برای انعطاف پذیری):
هدف این LLC مشارکت در هر عمل یا فعالیت قانونی است
که LLCها ممکن است بر اساس قانون ایالتی سازماندهی شوند.
هدف خاص:
هدف این LLC اداره یک توسعه نرم افزار و
کسب و کار مشاوره ای است که به مشاغل کوچک و متوسط خدمات می دهد.
ملاحظات: یک هدف کلی در صورتی که بعداً فعالیت‌های تجاری خود را تغییر دهید یا گسترش دهید، حداکثر انعطاف پذیری را فراهم می‌کند.
5. ساختار مدیریتی
شما باید مشخص کنید که LLC شما چگونه مدیریت خواهد شد:
مدیریت توسط اعضا: همه اعضا (مالکان) در عملیات روزانه و تصمیم گیری شرکت می‌کنند. بهترین برای LLCهای کوچک که در آن همه مالکان می‌خواهند درگیر شوند.
مدیریت توسط مدیر: مدیران تعیین شده (که ممکن است عضو باشند یا نباشند) عملیات را مدیریت می‌کنند. بهترین برای:
- LLCها با سرمایه گذاران غیرفعال
- LLCهای بزرگتر که به مدیریت حرفه ای نیاز دارند.
- زمانی که برخی از اعضا یک سرمایه گذاری غیرفعال می‌خواهند.
6. اطلاعات سازمان دهنده
سازمان دهنده فردی است که اساسنامه را ثبت می‌کند. این می‌تواند:
- یک عضو LLC
- یک وکیل
- یک سرویس تشکیل شرکت
- هر فرد مجاز باشد.
نقش سازمان دهنده پس از تشکیل LLC به پایان می‌رسد - نیازی نیست که عضو یا مدیر باشد.
7. تاریخ اجرا
برخی از ایالت‌ها به شما اجازه می‌دهند تا مشخص کنید چه زمانی LLC شما به طور رسمی شروع می‌شود:
- بلافاصله پس از ثبت
- تاریخ آینده: به شما امکان می‌دهد تاریخ شروع را با سایر فعالیت‌های تجاری هماهنگ کنید.
8. مدت زمان
اکثر LLCها به عنوان موجودیت‌های دائمی (ماندگار برای همیشه) تشکیل می‌شوند. با این حال، شما می‌توانید مشخص کنید:
- یک تاریخ پایان مشخص
- مدت زمان مرتبط با یک پروژه یا هدف خاص
الزامات ثبت در ایالت های مختلف
الزامات و هزینه‌های ثبت در ایالت‌های مختلف به طور قابل توجهی متفاوت است. در اینجا آنچه شما باید بدانید آورده شده است:
هزینه‌های ثبت بر اساس ایالت (2025)
هزینه‌های ثبت از 40 دلار تا 500 دلار + متغیر است:
ایالت‌های کم هزینه (50 تا 100 دلار):
- کنتاکی: 40 دلار
- می سی سی پی: 50 دلار
- میسوری: 50 دلار
- نیومکزیکو: 50 دلار
- آرکانزاس: 50 دلار
ایالت‌های میان رده (100 تا 200 دلار):
- کالیفرنیا: 70 دلار (اما 800 دلار مالیات بر حق رای سالانه)
- تگزاس: 300 دلار
- فلوریدا: 125 دلار
- نیویورک: 200 دلار
ایالت‌های با هزینه بالاتر (200 دلار +):
- ماساچوست: 500 دلار
- ایلینوی: 150 دلار (به علاوه 75 دلار مالیات بر حق رای)
- نوادا: 425 دلار
مهم: این هزینه‌ها فقط برای تشکیل هستند. هزینه‌های گزارش سالانه، مالیات بر حق رای و سایر هزینه‌های جاری بر اساس ایالت متفاوت است.
کجا ثبت کنید
اساسنامه با دفتر ثبت کسب و کار ایالت شما ثبت می‌شود، معمولاً:
- وزیر امور خارجه
- بخش شرکت‌ها
- وزارت امور خارجه
زمان پردازش
زمان پردازش استاندارد از:
- فوری تا 2 روز کاری: دلاور، نوادا (ثبت آنلاین)
- 5-10 روز کاری: اکثر ایالت‌ها
- 2-4 هفته: ایالت‌هایی با انباشتگی (به ویژه کالیفرنیا، نیویورک)
گزینه‌های تسریع شده: اکثر ایالت‌ها پردازش تسریع شده را با هزینه‌های اضافی (50 تا 1000 دلار) ارائه می‌دهند.
فرآیند ثبت گام به گام
گام 1: ایالت محل تشکیل خود را انتخاب کنید
در حالی که اکثر مشاغل در ایالت محل سکونت خود تشکیل می‌شوند، شما ملزم به این کار نیستید. در نظر داشته باشید:
اگر در یک ایالت فعالیت اصلی دارید، در ایالت محل سکونت خود تشکیل دهید:
- شما عمدتاً در یک ایالت فعالیت می‌کنید
- شما می‌خواهید هزینه‌ها و پیچیدگی را به حداقل برسانید.
- شما سادگی قانونی و عملیاتی محلی را ترجیح می‌دهید.
اگر قصد دارید در چندین ایالت فعالیت کنید، ایالت دیگری (مانند دلاور یا نوادا) را در نظر بگیرید:
- شما قصد دارید در چندین ایالت فعالیت کنید.
- شما به دنبال حمایت‌های قانونی خاص هستید.
- شما در حال برنامه ریزی برای تامین مالی سرمایه گذاری خطرپذیر یا فروش نهایی هستید.
بررسی واقعیت: برای اکثر مشاغل کوچک، تشکیل در ایالت محل سکونت منطقی‌تر است. مزایای دلاور یا نوادا اغلب برای مشاغلی که سرمایه قابل توجهی جمع نمی‌کنند، اغراق آمیز است.
گام 2: نام LLC خود را انتخاب کنید
- نام‌هایی را که منعکس کننده برند و کسب و کار شما هستند، فکر کنید.
- در دسترس بودن را از طریق وب سایت وزیر امور خارجه خود بررسی کنید.
- در دسترس بودن دامنه را برای وب سایت خود تأیید کنید.
- جستجوهای علامت تجاری را در نظر بگیرید تا از نقض آن جلوگیری کنید.
- در صورت نیاز، نام خود را رزرو کنید (معمولاً 10 تا 50 دلار برای 60 تا 120 روز).
گام 3: یک نماینده ثبت شده تعیین کنید
گزینه‌ها عبارتند از:
خودتان (رایگان):
- مزایا: هزینه اضافی ندارد
- معایب: سابقه عمومی آدرس شما، باید در ساعات اداری در دسترس باشید.
کارمند یا شریک (رایگان):
- مزایا: بدون هزینه، کنترل داخلی
- معایب: همان الزامات در دسترس بودن
سرویس حرفه‌ای (100 تا 300 دلار در سال):
- مزایا: حریم خصوصی، قابلیت اطمینان، حضور چند ایالتی
- معایب: هزینه سالانه
سرویس‌های نماینده ثبت شده محبوب عبارتند از:
- Northwest Registered Agent
- Incfile
- LegalZoom
- ZenBusiness
گام 4: فرم اساسنامه را تکمیل کنید
فرم را از وب سایت وزیر امور خارجه خود دانلود کنید یا به صورت آنلاین ثبت کنید. اکثر ایالت‌ها ارائه می‌دهند:
ثبت کاغذی:
- دانلود فرم PDF
- تکمیل با دست یا کامپیوتر
- ارسال با چک یا حواله پستی
ثبت آنلاین (به طور فزاینده ای رایج):
- ایجاد حساب کاربری در وب سایت ایالتی
- پر کردن فرم مبتنی بر وب
- پرداخت با کارت اعتباری
- دریافت تأیید فوری
نکته حرفه‌ای: ثبت آنلاین معمولاً سریع‌تر است، تأیید فوری ارائه می‌دهد و خطاها را کاهش می‌دهد.
گام 5: ثبت را ارسال کرده و هزینه‌ها را پرداخت کنید
فرم تکمیل شده خود را با:
- هزینه ثبت (مبلغ را برای ایالت خود بررسی کنید)
- هر سند اضافی مورد نیاز
- نامه پوششی در صورت ارسال پستی
ثبت خود را پیگیری کنید:
- شماره تأیید را نگه دارید
- زمان پردازش مورد انتظار را یادداشت کنید.
- یادآوری تقویم را برای بررسی وضعیت تنظیم کنید.
گام 6: تأییدیه را دریافت کنید
پس از تأیید، شما دریافت خواهید کرد:
- گواهی/اساسنامه: سند رسمی که ثابت می‌کند LLC شما وجود دارد.
- کپی مهر شده فایل: برای سوابق خود
- واجد شرایط بودن درخواست EIN: اکنون می‌توانید شناسه مالیاتی فدر ال را دریافت کنید.
با اساسنامه تأیید شده خود چه کنید:
- اصل را در یک مکان امن نگه دارید
- برای بانک‌ها، قراردادها، مجوزها کپی تهیه کنید
- یک کپی دیجیتالی را در فضای ذخیره سازی ابری امن بارگذاری کنید.
- یک کپی به وکیل و حسابدار ارائه دهید
پس از ثبت: مراحل بعدی حیاتی
ثبت اساسنامه فقط آغاز کار است. در اینجا کاری است که باید بعد انجام دهید:
1. ایجاد یک توافقنامه عملیاتی
حتی اگر ایالت شما آن را الزامی نداند (اکثر آنها اینطور نیستند)، یک توافقنامه عملیاتی بسیار مهم است. این سند داخلی مشخص می‌کند:
- درصد مالکیت
- توزیع سود و زیان
- نقش‌ها و مسئولیت‌های اعضا
- حقوق و رویه‌های رای دهی
- مقررات خرید و فروش
- رویه‌های انحلال
چرا مهم است: بدون یک تواف قنامه عملیاتی، LLC شما توسط قوانین ایالتی پیش فرض اداره می‌شود، که ممکن است با اهداف شما همسو نباشد.
2. دریافت EIN (شماره شناسایی کارفرما)
برای شناسه مالیاتی فدرال از طریق IRS درخواست دهید:
اگر:
- شما کارمند دارید
- شما به عنوان یک مشارکت یا شرکت سهامی فعالیت می‌کنید.
- شما اظهارنامه مالیات بر اشتغال یا مالیات غیرمستقیم را ثبت می‌کنید.
- شما مالیات بر درآمد غیر دستمزدی پرداختی به غیر مقیمان را کسر می‌کنید.
درخواست آنلاین: رایگان از طریق IRS.gov (فوری دریافت کنید)
مزایای فراتر از مالیات:
- باز کردن حساب‌های بانکی تجاری
- ایجاد اعتبار تجاری
- درخواست برای مجوزها و پروانه‌ها
- جدا نگه داشتن امور مالی شخصی و تجاری
3. باز کردن حساب‌های بانکی تجاری
امور مالی شخصی و تجاری خود را جدا کنید:
آنچه شما نیاز دارید:
- اساسنامه
- نامه تأییدیه EIN
- توافقنامه عملیاتی
- شناسایی شخصی
- سپرده اولیه
چرا جداسازی مهم است:
- حمایت از مسئولیت را حفظ می‌کند
- حسابداری و مالیات را ساده می‌کند
- اعتبار تجاری ایجاد می‌کند
- ظاهر حرفه ای ارائه می‌دهد
4. دریافت مجوزها و پروانه‌های مورد نیاز
بسته به کسب و کار و موقعیت مکانی شما، ممکن است به موارد زیر نیاز داشته باشید:
مجوزهای فدرال: مورد نیاز برای صنایع خاص (الکل، سلاح گرم، پخش، و غیره).
مجوزهای ایالتی: مجوزهای حرفه‌ای، مجوزهای مالیات بر فروش، مجوزهای خاص صنعت
مجوزهای محلی:
- مجوز کسب و کار (گاهی اوقات گواهی مالیات کسب و کار نامیده می‌شود)
- مجوزهای منطقه بندی
- مجوزهای بهداشت
- مجوزهای ساخت و ساز
- مجوزهای علامت گذاری
الزامات تحقیق:
- ابزار صدور مجوز SBA.gov را بررسی کنید
- با دفتردار شهر/شهرستان خود تماس بگیرید
- با انجمن‌های صنعت مشورت کنید.
- با یک وکیل آشنا به نوع کسب و کار خود صحبت کنید.
5. ثبت نام برای مالیات ایالتی
اکثر مشاغل باید برای:
مالیات بر فروش: اگر کالاها یا خدمات مشمول مالیات را می‌فروشید مالیات کارفرما: اگر کارمند دارید مالیات‌های خاص صنعت: بر اساس نوع کسب و کار متفاوت است.
6. ثبت نام در ایالت‌های اضافی (در صورت لزوم)
اگر در چندین ایالت فعالیت می‌کنید، باید:
صلاحیت خارجی: ثبت نام برای انجام تجارت در ایالت‌هایی فراتر از ایالت محل تشکیل شما
چه زمانی باید ثبت نام کنید:
- شما حضور فیزیکی دارید (دفتر، انبار، کارمند)
- شما به طور منظم تجارت می‌کنید
- شما فعالیت‌های جاری قابل توجهی دارید.
آنچه شامل می‌شود:
- ثبت گواهی اختیار
- تعیین نماینده ثبت شده در آن ایالت
- پرداخت هزینه‌های ثبت (100 تا 500 دلار در هر ایالت)
- ثبت گزارش‌های سالانه در هر ایالت
اشتباهات رایجی که باید از آنها اجتناب کرد
1. استفاده از زبان هدف تجاری عمومی بدون درک محدودیت‌ها
در حالی که اظهارات هدف کلی انعطاف پذیری را ارائه می‌دهند، برخی از صنایع به زبان خاص یا ثبت اضافی نیاز دارند. الزامات صنعت خود را تحقیق کنید.
2. ذکر خود به عنوان نماینده ثبت شده بدون در نظر گرفتن پیامدها
مشکلات ناشی از نماینده خود بودن:
- آدرس خانه شما سابقه عمومی می‌شود
- شما باید در ساعات اداری در دسترس باشید
- مأموران ابلاغیه ممکن است در زمان‌های نامناسب ظاهر شوند
- نگرانی‌های مربوط به حریم خصوصی اگر یک کسب و کار خانگی را اداره می‌کنید
3. عدم نگهداری اطلاعات نماینده ثبت شده
اگر نماینده شما بدون جایگزینی نقل مکان کند یا استعفا دهد، خطر:
- از دست دادن اسناد قانونی مهم
- احکام غیابی در دادخواست‌ها
- انحلال اداری ایالتی
4. فراموش کردن الزامات انطباق سالانه
اکثر ایالت‌ها نیاز دارند:
- گزارش‌های سالانه یا دوسالانه
- اطلاعات تماس به روز شده
- هزینه‌های جاری
از دست دادن مهلت‌ها می‌تواند منجر به:
- هزینه‌های دیرکرد و جریمه‌ها
- انحلال اداری
- از دست دادن حمایت از مسئولیت
- مسئولیت شخصی احتمالی برای بدهی‌های تجاری
- نیاز به احیا (با جریمه‌ها و هزینه‌های معوقه)
5. ترکیب امور مالی شخصی و تجاری
حتی پس از تشکیل LLC خود:
- حساب‌های بانکی جداگانه داشته باشید.
- هزینه‌های شخصی را از حساب‌های تجاری پرداخت نکنید.
- سوابق دقیق را حفظ کنید.
- تشریفات مندرج در توافقنامه عملیاتی را دنبال کنید.
چرا مهم است: "نفوذ به حجاب شرکت" می‌تواند حم ایت از مسئولیت شما را از بین ببرد اگر دادگاه‌ها تشخیص دهند که شما با LLC به عنوان یک نهاد جداگانه رفتار نمی‌کنید.
6. فرض بر اینکه اساسنامه برابر با انطباق کامل است
ثبت اساسنامه فقط گام اول است. شما هنوز به:
- توافقنامه عملیاتی
- EIN
- مجوزهای کسب و کار
- بیمه
- حسابداری مناسب
- ثبت نام مالیاتی
نیاز دارید.
هزینه‌ها: چه انتظاری داشته باشیم
هزینه‌های اولیه تشکیل
هزینه ثبت ایالتی: 40 تا 500 دلار (بر اساس ایالت متفاوت است)
رزرو نام (اختیاری): 10 تا 50 دلار
پردازش تسریع شده (اختیاری): 50 تا 1000 دلار
سرویس نماینده ثبت شده (سال اول اغلب با سرویس تشکیل گنجانده می‌شود): 0 تا 300 دلار
بررسی حقوقی (اختیاری): 500 تا 2000 دلار
سرویس تشکیل حرفه‌ای (اختیاری): 0 تا 500 دلار (به علاوه هزینه‌های ایالتی)
هزینه‌های جاری
گزارش سالانه/دوسالانه: 10 تا 300 دلار (بر اساس ایالت متفاوت است)
تمدید نماینده ثبت شده: 100 تا 300 دلار در سال
مجوزهای کسب و کار: به طور گسترده ای متفاوت است
مالیات بر حق رای: 0 تا 800 دلار + سالانه (وابسته به ایالت)
خدمات حرفه‌ای (حسابداری، حقوقی): 500 تا 5000 دلار + در سال
تخمین کل هزینه سال اول: 200 تا 3000 دلار (بسته به ایالت و خدمات مورد استفاده)
DIY در مقابل خدمات حرفه‌ای
چه زمانی DIY انجام دهیم
انتخاب خوبی است اگر:
- شما یک LLC ساده و تک عضوی دارید
- شما در ایالت محل سکونت خود تشکیل می‌دهید
- شما با کاغذبازی و تحقیق راحت هستید
- شما می‌خواهید هزینه‌ها را به حداقل برسانید.
آنچه شما نیاز دارید:
- زمان برای تحقیق در مورد الزامات
- توجه به جزئیات
- تمایل به رسیدگی به وظایف پیگیری
ابزارهایی برای کمک:
- وب سایت‌های وزیر امور خارجه ایالتی (رایگان)
- منابع SBA.gov (رایگان)
- راهنمای LLC مخصوص ایالت (رایگان)
چه زمانی از خدمات حرفه‌ای استفاده کنیم
اگر:
- شما چندین عضو با ترتیبات پیچیده دارید
- شما در چندین ایالت تشکیل می‌دهید
- صنعت شما الزامات نظارتی خاصی دارد
- شما به راهنمایی متخصص در مورد انتخابات مالیاتی نیاز دارید.
- زمان با ارزش تر از پول است.
گزینه‌های سرویس:
سرویس‌های تشکیل (0 تا 500 دلار + هزینه‌های ایالتی):
- Northwest Registered Agent
- ZenBusiness
- Incfile
- LegalZoom
- Rocket Lawyer
وکلا (500 تا 5000 دلار):
- توافقنامه‌های عملیاتی سفارشی
- انطباق چند ایالتی
- ساختارهای مالکیت پیچیده
- الزامات خاص صنعت
- پشتیبانی حقوقی مداوم
ملاحظات ویژه
LLCهای سریالی
برخی از ایالت‌ها (دلاور، ایلینوی، آیووا، کانزاس، نوادا، تنسی، تگزاس، یوتا، واشنگتن، دی سی) اجازه LLCهای سریالی را می‌دهند:
نحوه کارکرد:
- LLC اصلی شامل چندین "سری" است
- هر سری دارای دارایی‌ها و بدهی‌های جداگانه است.
- یک ثبت، چندین نهاد محافظت شده ایجاد می‌کند.
مناسب برای:
- سرمایه گذاران املاک و مستغلات با چندین ملک
- مش اغلی با خطوط تولید مجزا
- فرانشیزداران با چندین مکان
LLCهای حرفه‌ای (PLLC)
متخصصان دارای مجوز (پزشکان، وکلا، معماران، حسابداران) معمولاً به یک LLC حرفه‌ای نیاز دارند:
الزامات:
- همه اعضا باید در این حرفه دارای مجوز باشند.
- تأییدیه ایالتی اضافی فراتر از اساسنامه استاندارد
- بیمه مسئولیت حرفه‌ای اغلب مورد نیاز است
- نمی‌تواند از دعاوی سهل انگاری حرفه‌ای محافظت کند.
LLCهای تک عضوی
رفتار مالیاتی: پیش فرض مالیات مالکیت انفرادی (گزارش در جدول C)
حمایت از مسئولیت: به طور کلی همان LLCهای چند عضوی، اما دادگاه‌ها با دقت بیشتری بررسی می‌کنند.
بانکداری: برخی از بانک‌ها الزامات بیشتری برای LLCهای تک عضوی دارند.
برنامه ریزی املاک: در نظر بگیرید که پس از مرگ عضو چه اتفاقی برای LLC می‌افتد.
پرسش‌های متداول
س: تشکیل LLC چقدر طول می‌کشد؟ پ: به طور معمول 5-10 روز کاری برای پردازش استاندارد، فوری تا 2 روز برای سرویس تسریع شده. برنامه ریزی، تحقیق نام و تهیه سند باید از قبل انجام شود.
س: آیا اگر شهروند ایالات متحده نیستم، می‌توانم یک LLC تشکیل دهم؟ پ: بله! افراد غیر مقیم ایالات متحده می‌توانند LLCها را تشکیل دهند و مالک آنها باشند. شما نیازی به شماره تأمین اجتماعی ندارید، اگرچه برای اهداف مالیاتی به EIN نیاز خواهید داشت.
س: آیا برای ثبت اساسنامه به یک وکیل نیاز دارم؟ پ: خیر، از نظر قانونی الزامی نیست. بسیاری از کارآفرینان با موفقیت خودشان ثبت می‌کنند. با این حال، مشاوره با وکیل برای موقعیت‌های پیچیده ارزشمند است.
س: تفاوت بین اساسنامه و توافقنامه عملیاتی چیست؟ پ: اساسنامه با ایالت ثبت می‌شود و LLC شما را ایجاد می‌کند. یک توافقنامه عملیاتی یک سند داخلی است (معمولاً ثبت نمی‌شود) که نحوه عملکرد LLC را اداره می‌کند.
س: آیا می‌توانم اساسنامه خود را پس از ثبت تغییر دهم؟ پ: بله، از طریق ثبت یک اصلاحیه در اساسنامه. معمولاً هزینه ثبت (20 تا 200 دلار) وجود دارد. برخی از ایالت‌ها اجازه اصلاحات آنلاین را می‌دهند.
س: اگر گزارش‌های سالانه را ثبت نکنم چه اتفاقی می‌افتد؟ پ: LLC شما ممکن است از نظر اداری منحل شود. این به معنای:
- از دست دادن شهرت خوب
- از دست دادن حمایت از مسئولیت
- ناتوانی در شکایت کردن یا شکایت شدن
- مسئولیت شخصی احتمالی برای بدهی‌های تجاری
- نیاز به احیا (با جریمه‌ها و هزینه‌های معوقه)
س: آیا برای هر ایالتی که در آن تجارت می‌کنم به اساسنامه جداگانه نیاز دارم؟ پ: شما اساسنامه را در یک ایالت "محل سکونت" ثبت می‌کنید، سپس برای صلاحیت خارجی در ایالت‌های دیگری که تجارت قابل توجهی در آن انجام می‌دهید، ثبت می‌کنید.
نتیجه
اساسنامه سنگ بنای تشکیل LLC شما است، اما فقط آغاز ساخت یک کسب و کار قانونی و با حمایت خوب است. با درک اینکه این اسناد چه چیزی را در بر می‌گیرند، پیروی از رویه‌های ثبت مناسب و تکمیل مراحل حیاتی پس از تشکیل، شما کسب و کار خود را برای موفقیت بلندمدت آماده می‌کنید.
این نکات کلیدی را به خاطر داشته باشید:
- قبل از ثبت، الزامات ایالتی را به طور کامل تحقیق کنید.
- نماینده ثبت شده خود را با دقت انتخاب کنید.
- یک توافقنامه عملیاتی ایجاد کنید حتی اگر الزامی نباشد.
- جدایی بین امور شخصی و تجاری را حفظ کنید.
- با الزامات سالانه سازگار بمانید.
- برای موقعیت‌های پیچیده، به دنبال مشاوره حرفه‌ای باشید.
شروع یک LLC یک نقطه عطف هیجان انگیز است. وقت بگذارید تا این کار را به درستی انجام دهید، و شما یک پایه قانونی محکم خواهید داشت که از کسب و کار شما برای سال‌های آینده پشتیبانی می‌کند.
منابع اضافی:
- IRS: اطلاعات مالیاتی برای LLCها (IRS.gov)
- SBA: منابع اداره مشاغل کوچک (SBA.gov)
- NASS: انجمن ملی وزیران امور خارجه (NASS.org)
- منابع خاص ایالت: وب سایت وزیر امور خارجه شما
به یاد داشته باشید: این مقاله اطلاعات کلی را ارائه می‌دهد و نباید به عنوان مشاوره حقوقی یا مالیاتی در نظر گرفته شود. برای راهنمایی خاص در مورد وضعیت خود با متخصصان واجد شرایط مشورت کنید.
