La Guía Definitiva para la Formación de una Startup

Use esta guía para crear una empresa estadounidense limpia y apta para la inversión de riesgo de manera rápida y correcta. Esta guía es un punto de partida, no un asesoramiento legal o fiscal. Adáptela a sus necesidades específicas y consulte con profesionales legales y fiscales.

Lanzar una startup es un torbellino de actividad. En medio de la construcción de un producto y la búsqueda de clientes, es fácil dejar de lado los cimientos corporativos, legales y financieros. Pero hacer bien estos detalles desde el primer día es la diferencia entre una empresa de alto crecimiento y financiable y una plagada de problemas que asustan a los inversores. Esta guía le guía a través de los pasos críticos, desde la alineación de los cofundadores hasta la construcción de un data room listo para la recaudación de fondos.

0. Alíneese con sus cofundadores 🤝​

Antes de gastar un solo dólar en la constitución, el equipo fundador debe estar completamente alineado. Las expectativas desalineadas son el principal asesino de las empresas en fase inicial. Documente sus acuerdos para asegurarse de que no haya momentos de "él dijo, ella dijo" en el futuro.

• Misión y Alcance: Defina claramente lo que está construyendo para la v1 y, lo que es igual de importante, lo que no está construyendo. Una visión compartida evita la expansión del alcance y mantiene al equipo enfocado.
• Roles y Derechos de Decisión: ¿Quién es el CEO? ¿Quién es el CTO? ¿Quién tiene la última palabra sobre las decisiones de producto, ingeniería o ventas? Defina estos roles para crear carriles claros para la ejecución y la rendición de cuentas.
• Principios de Distribución de Capital: Documente la razón detrás de su división de capital. Considere factores como el efectivo inicial invertido, la propiedad intelectual (PI) aportada, el tiempo y el esfuerzo dedicados, el nivel de riesgo asumido y la tasa de mercado para reemplazar el conjunto de habilidades de cada fundador.
• Normas de Comunicación y Salida: ¿Con qué frecuencia tendrá controles formales? ¿Qué sucede si un fundador se va antes de que sus acciones estén completamente consolidadas (vested)? Discuta la pérdida de derechos (vesting forfeiture) y los derechos de recompra de la empresa por adelantado.
• Verificación de Nombres: Antes de que se encariñe demasiado, asegúrese de que el nombre de su brillante empresa esté disponible. Verifique el nombre de dominio, las cuentas de redes sociales y los posibles conflictos de marca registrada en las principales tiendas de aplicaciones y en la base de datos de la USPTO.

1. Incorpore su empresa 🏛️​

Para la mayoría de las startups respaldadas por capital de riesgo en los EE. UU., el estándar es una Corporación C de Delaware. Esta estructura es preferida por los inversores por su ley corporativa bien establecida y predecible.

• Elija Estado y Entidad: La elección predeterminada es Delaware para su estado de constitución y una Corporación C para su tipo de entidad.
• Reserve el nombre de la empresa: Una vez que haya elegido un nombre, resérvelo en la Secretaría de Estado de Delaware. Tenga algunas variaciones listas en caso de que su primera opción esté tomada.
• Presente el certificado de constitución: Este es el documento oficial que crea su empresa. Autorice una gran cantidad de acciones ordinarias (por ejemplo, de 10 a 20 millones) con un valor nominal muy bajo (por ejemplo, $0.00001) para mantener los costos iniciales de capitalización al mínimo.
• Nombre un agente registrado: Debe tener un agente registrado en Delaware para recibir correspondencia legal y estatal oficial. Servicios como Stripe Atlas, Clerky o compañías de agentes registrados dedicadas pueden encargarse de esto.
• Adopte estatutos y firme consentimientos: Adopte sus estatutos corporativos, que establecen las reglas sobre cómo se rige su empresa. El incorporador y la junta directiva inicial firmarán los consentimientos para formalizar estas primeras acciones.
• Nombre a los funcionarios: Nombre formalmente a los funcionarios iniciales, generalmente un CEO, un secretario y un tesorero. Un solo fundador puede ocupar todos estos títulos.
• Obtenga un EIN: Obtenga un Número de Identificación del Empleador (EIN) del IRS. Lo necesitará para abrir una cuenta bancaria y contratar empleados.
• Abra una cuenta bancaria: Abra una cuenta bancaria comercial tan pronto como tenga su EIN. Establezca políticas claras sobre quién puede firmar cheques o autorizar transferencias, idealmente requiriendo controles duales para pagos grandes.
• Calificación extranjera: Si su empresa opera en un estado que no sea Delaware (por ejemplo, California o Nueva York), debe "calificar como extranjera" para hacer negocios allí.
• Calendario de fechas clave: Establezca inmediatamente un recordatorio recurrente en el calendario para el Informe Anual e Impuesto de Franquicia de Delaware, que vence el 1 de marzo de cada año. El no pago puede resultar en sanciones y pérdida de buena reputación. (Delaware Corporations, Division of Revenue)

2. Gestione el capital, su tabla de capitalización y los impuestos 📈​

El capital de su empresa es su moneda más valiosa. Gestionarlo de forma limpia desde el principio es innegociable.

• Configure un software de tabla de capitalización: Abandone la hoja de cálculo inmediatamente. Use un software de tabla de capitalización dedicado como la única fuente de verdad para toda la propiedad del capital.
• Emita acciones de fundador: Los fundadores compran sus acciones ordinarias a través de un Acuerdo de Compra de Acciones. Esto se puede pagar con efectivo o con una contribución de propiedad intelectual relevante.
• Consolidación estándar (Standard Vesting): Implemente un cronograma de consolidación estándar para todos los fundadores, generalmente 4 años con un período de suspensión de 1 año (1-year cliff). Esto significa que no recibe acciones hasta que complete un año de servicio, después de lo cual obtiene el 25%, y el resto se consolida mensualmente durante los siguientes tres años. Considere agregar una cláusula de aceleración de "doble activación" para los cambios de control.
• Presente las elecciones 83(b): Esto es EXTREMADAMENTE IMPORTANTE. Si sus acciones están sujetas a consolidación (vesting), debe presentar una elección 83(b) ante el IRS dentro de los 30 días posteriores a la transferencia de acciones. Esto le permite pagar impuestos sobre el valor de las acciones en la fecha de la concesión (cuando prácticamente no valen nada) en lugar de a medida que se consolidan (vest), cuando podrían valer mucho más. Perder esta ventana de 30 días puede tener graves consecuencias fiscales. Conserve un comprobante de la presentación oportuna. El IRS ahora permite la presentación en línea del Formulario 15620. (IRS, Goodwin Law Firm, Mintz)
• Cree un plan de incentivos de capital: Para otorgar opciones sobre acciones a empleados y asesores, debe crear un Plan de Incentivos de Capital (o "grupo de opciones") que sea aprobado tanto por la junta directiva como por los accionistas.
• Obtenga una valoración 409A: Antes de otorgar cualquier opción sobre acciones, debe obtener una valoración 409A de una empresa independiente para determinar el valor justo de mercado (FMV) de sus acciones ordinarias. Esto lo protege a usted y a sus empleados de consecuencias fiscales adversas.
• Prepare plantillas de concesión: Haga que su abogado prepare plantillas para las cartas de oferta y los acuerdos de concesión de opciones.
• Elija los tipos de concesión: Decida si ofrecer opciones de ejercicio anticipado o Adjudicaciones de Acciones Restringidas (RSA) para los primeros miembros del equipo.
• Establezca un grupo de opciones: Dimensione su grupo de opciones en función de su plan de contratación para los próximos 12 a 18 meses. Un grupo del 10 al 20% del capital total es común para una empresa en etapa inicial.
• Elija los documentos de financiación: Para la recaudación de fondos inicial, estandarice los documentos bien aceptados, como los SAFE post-money de Y Combinator. Tenga a mano una plantilla de carta lateral estándar para cualquier término de inversor único. (Y Combinator Documents)

3. Proteja su PI y su marca 🛡️​

Su propiedad intelectual es su activo principal. Protéjala rigurosamente desde el primer día.

• Firme PIIA: Cada persona que contribuya a la empresa (fundadores, empleados y asesores) debe firmar un acuerdo de Información Confidencial y Cesión de Invenciones (PIIA). Esto asegura que la empresa, no el individuo, sea la propietaria de toda la PI que creen.
• Cesión de PI del contratista: Asegúrese de que las cláusulas de cesión de PI estén integradas directamente en sus Declaraciones de Trabajo (SOW) o Acuerdos de Servicio Maestro (MSA) con todos los contratistas.
• Política de código abierto: Establezca una política clara sobre el uso de software de código abierto, que defina qué licencias son permisibles y cómo manejar los requisitos de atribución.
• Proteja los activos digitales: Bloquee su nombre de dominio y todas las cuentas de redes sociales con autenticación de dos factores (2FA) en el registrador.
• Marca registrada y patentes: Realice una búsqueda exhaustiva de marcas registradas. Una vez que su nombre sea estable, solicite la protección de la marca registrada. Para la tecnología central, considere presentar una patente provisional para establecer una fecha de prioridad temprana; de lo contrario, a menudo puede diferir la estrategia de patentes hasta más adelante.

4. Construya su pila financiera 💰​

Esta es la sección "beancount": la construcción del sistema nervioso financiero de su empresa.

• Plan de cuentas: Configure un plan de cuentas adecuado en su software de contabilidad para rastrear activos, pasivos, ingresos, costo de los bienes vendidos (COGS), I+D, costo de adquisición de clientes (CAC), etc.
• Sistema de contabilidad: Ponga en marcha su sistema de contabilidad de inmediato. Utilice la base de contabilidad de devengo (accrual basis of accounting) y cree una guía para su proceso de cierre mensual.
• Gastos y nómina: Implemente una política de gastos, un proceso de reembolso y un sistema de nómina. Asegúrese de que los fundadores estén en la nómina para cumplir con las leyes laborales. Complete todos los registros de nómina estatales necesarios.
• Beneficios: Configure beneficios como el seguro de salud. Un 401(k) puede venir más tarde.
• Tarjetas corporativas: Emita tarjetas corporativas con controles de gasto claros y categorización de proveedores para facilitar la contabilidad.
• Controles financieros: Instituya requisitos de doble aprobación para pagos que superen un cierto umbral y configure reglas bancarias para evitar transacciones no autorizadas.
• Calendario de impuestos: Cree un calendario para las fechas límite de impuestos clave, incluidas las estimaciones de impuestos sobre la renta federales y estatales y la recopilación de los formularios W-9/W-8 para proveedores y contratistas.
• Modelo de pista (Runway Model): Mantenga un modelo financiero simple que rastree su fecha de agotamiento de efectivo, tasa de consumo mensual y plan de contratación.
• Paquete de la junta directiva: Cree una plantilla para su paquete de la junta directiva que incluya indicadores clave de rendimiento (KPI), finanzas, pista de efectivo, progreso de la contratación y riesgos clave.

5. Asegure el cumplimiento y el buen gobierno 📋​

Una buena higiene corporativa mantiene limpia a su empresa y evita dolores de cabeza legales.

• Libro de actas: Mantenga un libro de actas digital organizado que contenga su estatuto, estatutos, consentimientos de la junta directiva y de los accionistas, y el registro de acciones.
• Reuniones de la junta directiva: Establezca una cadencia regular para las reuniones de la junta directiva y registre diligentemente las actas y las resoluciones formales.
• Seguro: Etapa su cobertura de seguro:
  • Comience con: Responsabilidad general, compensación para trabajadores y seguro cibernético.
  • Agregue antes de una ronda de seed o un contrato importante: Seguro de directores y funcionarios (D&O) y seguro de errores y omisiones tecnológicos (E&O).
• Privacidad y seguridad: Redacte sus Términos de servicio (ToS) y su Política de privacidad. Cree un mapa de datos y asegúrese de tener Adendas de procesamiento de datos (DPA) con los proveedores.
• Detección de sanciones: Si opera en una industria relevante, implemente un proceso para la detección contra las listas de sanciones de EE. UU. (OFAC).
• Licencias: Obtenga cualquier licencia estatal o específica de la industria requerida para su negocio (por ejemplo, en pagos, salud o educación).
• Informes CTA / BOI: A partir del 26 de marzo de 2025, la mayoría de las nuevas entidades formadas en EE. UU. están exentas de los informes de Información de Propiedad Beneficiaria (BOI) en virtud de la Ley de Transparencia Corporativa (CTA). Sin embargo, ciertas entidades extranjeras registradas para hacer negocios en los EE. UU. aún pueden necesitar informar. Confirme el estado de su empresa antes de tomar cualquier medida. (FinCEN.gov)

6. Establezca operaciones de personal 🧑‍💻​

Su equipo es su mayor activo. Construya la infraestructura para apoyarlos desde el principio.

• Plan de contratación: Desarrolle un plan de contratación con niveles de trabajo y bandas salariales claros para garantizar la equidad y la coherencia.
• Flujo de trabajo de contratación: Estandarice su proceso con una plantilla de carta de oferta, PIIA, verificaciones de antecedentes y un flujo de trabajo I-9. Use E-Verify si es necesario.
• Contratista frente a W-2: Comprenda y aplique correctamente las reglas para clasificar a los trabajadores como contratistas independientes (1099) o empleados (W-2). La clasificación errónea puede conllevar sanciones importantes.
• Manual del empleado: Cree un manual simple que cubra las políticas clave sobre PI, confidencialidad, uso de dispositivos, redes sociales y tiempo libre pagado (PTO).
• Educación sobre capital: Desarrolle materiales para ayudar a los nuevos empleados a comprender su capital, incluido cómo funciona la consolidación (vesting), cómo ejercer las opciones y las posibles implicaciones fiscales.
• Seguridad y capacitación: Implemente la capacitación obligatoria cuando sea necesario, como la capacitación contra el acoso en estados como California y Nueva York.

7. Implemente la seguridad y las operaciones temprano 🔒​

La seguridad no es una ocurrencia tardía; es un requisito fundamental para cualquier empresa moderna.

• Control de acceso: Aplique la autenticación multifactor (MFA) en todos los servicios y exija el uso de un administrador de contraseñas. Implemente el control de acceso basado en roles según el principio de privilegio mínimo. Tenga una lista de verificación de offboarding sólida para revocar el acceso inmediatamente cuando alguien se va.
• Administración de dispositivos: Utilice una solución de administración de dispositivos móviles (MDM) para aplicar el cifrado de disco y las políticas de bloqueo automático en todos los dispositivos de la empresa.
• Copias de seguridad y monitoreo: Asegúrese de que los datos críticos se copien con regularidad y, lo que es más importante, pruebe su proceso de restauración. Establezca el registro y el monitoreo de la línea de base.
• Respuesta a incidentes: Elabore un plan de respuesta a incidentes simple y tenga lista una plantilla de comunicaciones de violación de datos.
• Revisión de proveedores: Implemente un proceso para revisar las prácticas de seguridad y privacidad de todos los proveedores nuevos.

8. Mantenga un data room listo para la recaudación de fondos ✅​

Esté "siempre listo para recaudar fondos". Un data room limpio y bien organizado permite a los inversores realizar la diligencia debida rápidamente y señala que usted dirige una empresa ordenada.

Su data room debe ser una carpeta segura y compartida con las siguientes secciones:

• Corporativo: Certificado de constitución, estatutos, consentimientos de la junta directiva, libro de actas y tabla de capitalización.
• Capital: Acuerdos de compra de acciones de fundador, comprobante de presentaciones 83(b), informes de valoración 409A y el Plan de incentivos de capital.
• Finanzas: Estados financieros históricos, extractos bancarios, antigüedad de cuentas por cobrar/pagar, su modelo financiero y métricas clave.
• Legal: PIIA firmados por todos, contratos clave con clientes, NDA y DPA de proveedores.
• Cumplimiento: Políticas clave (privacidad, seguridad) y comprobante de seguro.
• Comercial: Lista de clientes, cartas de intención (LOI), una canalización de ventas y datos de rotación/retención.

9. Su inicio rápido de los primeros 30 días 🚀​

Copie esto en su herramienta de gestión de proyectos y asigne propietarios y fechas de vencimiento.

• Presente la corporación de Delaware, adopte los estatutos y designe la junta directiva/funcionarios iniciales.
• Obtenga el EIN, abra una cuenta bancaria y configure los sistemas de contabilidad y nómina.
• Emita acciones de fundador con cronogramas de consolidación (vesting).
• ¡PRESENTAR LAS ELECCIONES 83(B) DENTRO DE LOS 30 DÍAS!
• Configure el software de tabla de capitalización.
• La junta directiva y los accionistas aprueban el Plan de incentivos de capital y el grupo de opciones inicial.
• Todos los fundadores y contratistas firman acuerdos de PIIA/consultoría.
• Redacte la Política de privacidad y los Términos de servicio iniciales.
• Implemente la línea de base de seguridad (MFA, administrador de contraseñas).
• Obtenga cotizaciones para el seguro esencial.
• Asegure el dominio, realice una búsqueda de marcas registradas y bloquee el nombre de su producto.
• Establezca un recordatorio en el calendario para la fecha límite del impuesto de franquicia de Delaware del 1 de marzo. (Delaware Corporations)

10. Señales de alerta comunes para solucionar antes de la diligencia debida 🚩​

Descubrir estos problemas durante la diligencia debida del inversor puede retrasar o incluso matar un acuerdo. Soluciónelos ahora.

• Recibos 83(b) atrasados o faltantes: Esto es a menudo lo primero que verifica un buen abogado. Crea una responsabilidad fiscal potencial masiva.
• Sin 409A antes de otorgar opciones: Otorgar opciones por debajo del valor justo de mercado puede desencadenar duras sanciones fiscales para los empleados.
• Cesiones de PI incompletas: La falta de PIIA de ex fundadores, contratistas iniciales o asesores crea una nube en su propiedad de PI.
• Una tabla de capitalización desordenada: Si su hoja de cálculo no coincide con los documentos legales firmados, es una gran señal de alerta.
• Falta de aprobaciones de la junta directiva/accionistas: Todas las concesiones de capital y las principales acciones corporativas requieren aprobación formal.
• Sin políticas de privacidad o seguridad: Esto indica una falta de madurez operativa y una posible responsabilidad.
• Impuesto de franquicia de Delaware omitido: Salir de la "buena reputación" en Delaware puede bloquear el cierre de una financiación.

Referencias rápidas​

• Elección 83(b): Una presentación crítica del IRS que vence dentro de los 30 días posteriores a la recepción de acciones que se consolidan (vest). Utilice el formulario 15620 del IRS. (IRS Link)
• Presentación en línea 83(b): El IRS ahora permite la presentación electrónica conveniente. (Goodwin Law, Mintz)
• SAFEs post-money de YC: El estándar de la industria para la recaudación de fondos pre-seed. (YC Documents)
• Impuesto de franquicia de Delaware: Informe anual e impuesto que vence el 1 de marzo. (Delaware Corporations)
• Actualización BOI / CTA: La mayoría de las nuevas empresas estadounidenses están exentas de los informes BOI, pero confirme su estado. (FinCEN.gov)

Notas finales​

• Utilice viñetas, no prosa, para sus wikis internos y rastreadores de proyectos. Asigne un propietario y una fecha de vencimiento a cada tarea.
• Revise esta guía a los 30, 60 y 90 días. Sus necesidades evolucionarán a medida que crezca.
• En caso de duda, escríbalo. Documente las aprobaciones, las políticas y las excepciones, y mantenga limpia la estructura de sus archivos. Un poco de disciplina ahora ahorra mucho dolor después.