چک لیست نهایی تشکیل استارتاپ
از این راهنما برای راه اندازی سریع و صحیح یک شرکت آمریکایی تمیز و قابل سرمایه گذاری خطرپذیر استفاده کنید. این چک لیست یک سکوی پرتاب است، نه مشاوره حقوقی یا مالیاتی. آن را با نیازهای خاص خود تطبیق دهید و با متخصصان حقوقی و مالیاتی مشورت کنید.
راه اندازی یک استارتاپ، گردبادی از فعالیت است. در میان ساختن یک محصول و یافتن مشتری، به راحتی می توان اجازه داد پایه های شرکتی، حقوقی و مالی از بین بروند. اما درست انجام دادن این جزئیات از روز اول، تفاوت بین یک شرکت با رشد بالا و قابل تامین مالی و شرکتی است که مملو از مشکلاتی است که سرمایه گذاران را می ترساند. این چک لیست شما را از طریق مراحل حیاتی، از همسویی بنیانگذاران تا ساختن یک اتاق داده آماده برای جمع آوری سرمایه، راهنمایی می کند.
0. همسو شدن با بنیانگذاران 🤝
قبل از اینکه حتی یک دلار برای ثبت شرکت خرج کنید، تیم بنیانگذار باید کاملاً همسو باشد. انتظارات ناهماهنگ، قاتل شماره یک شرکت های مراحل اولیه است. توافقات خود را مستند کنید تا اطمینان حاصل شود که هیچ لحظه "او گفت، او گفت" در آینده وجود نخواهد داشت.
- ماموریت و دامنه: به وضوح تعریف کنید که برای نسخه 1 (v1) چه چیزی می سازید و به همان اندازه مهم، چه چیزی نمی سازید. یک چشم انداز مشترک از گسترش دامنه جلوگیری می کند و تیم را متمرکز نگه می دارد.
- نقش ها و حقوق تصمیم گیری: چه کسی مدیر عامل است؟ چه کسی مدیر ارشد فناوری است؟ چه کسی حرف آخر را در مورد تصمیمات محصول، مهندسی یا فروش می زند؟ این نقش ها را تعریف کنید تا مسیرهای روشنی برای اجرا و پاسخگویی ایجاد شود.
- اصول تقسیم سهام: منطق پشت تقسیم سهام خود را مستند کنید. عواملی مانند سرمایه نقدی اولیه سرمایه گذاری شده، مالکیت معنوی (IP) ارائه شده، تعهد زمان و تلاش، سطح ریسک پذیرفته شده و نرخ بازار برای جایگزینی مجموعه مهارت های هر بنیانگذار را در نظر بگیرید.
- هنجارهای ارتباطی و خروج: هر چند وقت یکبار بررسی های رسمی خواهید داشت؟ اگر یک بنیانگذار قبل از اینکه سهامش به طور کامل واگذار شود، شرکت را ترک کند، چه اتفاقی می افتد؟ در مورد سلب حق واگذاری و حقوق بازخرید شرکت از قبل بحث کنید.
- بررسی نام: قبل از اینکه خیلی وابسته شوید، مطمئن شوید که نام درخشان شرکت شما در دسترس است. نام دامنه، نام های کاربری رسانه های اجتماعی و تضادهای احتمالی علامت تجاری را در فروشگاه های بزرگ برنامه و پایگاه داده USPTO بررسی کنید.
1. ثبت شرکت 🏛️
برای اکثر استارتاپ های تحت حمایت سرمایه گذاری خطرپذیر در ایالات متحده، استاندارد یک شرکت C در Delaware است. این ساختار به دلیل قانون شرکتی تثبیت شده و قابل پیش بینی آن، مورد علاقه سرمایه گذاران است.
- انتخاب ایالت و نهاد: انتخاب پیش فرض ایالت Delaware برای ثبت شرکت و شرکت C برای نوع نهاد شما است.
- رزرو نام شرکت: پس از انتخاب نام، آن را در دبیرخانه ایالت Delaware رزرو کنید. در صورتی که اولین انتخاب شما گرفته شده باشد، چند تغییر آماده داشته باشید.
- ثبت گواهی ثبت: این سند رسمی است که شرکت شما را ایجاد می کند. تعداد زیادی سهام عادی (به عنوان مثال، 10-20 میلیون) را با ارزش اسمی بسیار پایین (به عنوان مثال، 0.00001 دلار) مجاز کنید تا هزینه های اولیه سرمایه گذاری به حداقل برسد.
- انتصاب یک عامل ثبت شده: شما باید یک عامل ثبت شده در Delaware داشته باشید تا مکاتبات رسمی حقوقی و ایالتی را دریافت کند. خدماتی مانند Stripe Atlas، Clerky یا شرکت های اختصاصی عامل ثبت شده می توانند این کار را انجام دهند.
- تصویب اساسنامه و امضای رضایت نامه ها: اساسنامه شرکتی خود را تصویب کنید که قوانین حاکم بر شرکت شما را تعیین می کند. تاسیس کننده و هیئت مدیره اولیه برای رسمی کردن این اقدامات اولیه، رضایت نامه ها را امضا خواهند کرد.
- انتصاب افسران: به طور رسمی افسران اولیه، معمولاً یک مدیرعامل، دبیر و خزانه دار را منصوب کنید. یک بنیانگذار واحد می تواند تمام این عناوین را داشته باشد.
- دریافت EIN: یک شماره شناسایی کارفرما (EIN) از IRS دریافت کنید. برای باز کردن حساب بانکی و استخدام کارمندان به این شماره نیاز دارید.
- باز کردن حساب بانکی: به محض داشتن EIN، یک حساب بانکی تجاری باز کنید. سیاست های روشنی را برای اینکه چه کسی می تواند چک امضا کند یا مجوز انتقال وجه را بدهد، تعیین کنید، در حالت ایده آل، برای پرداخت های بزرگ به کنترل های دوگانه نیاز دارید.
- صلاحیت خارجی: اگر شرکت شما در ایالتی غیر از Delaware فعالیت می کند (به عنوان مثال، کالیفرنیا یا نیویورک)، باید "صلاحیت خارجی" را برای انجام تجارت در آنجا کسب کنید.
- تقویم مهلت های کلیدی: بلافاصله یک یادآوری تقویمی مکرر برای گزارش سالانه و مالیات فرانشیز Delaware تنظیم کنید که هر سال تا 1 مارس سررسید می شود. عدم پرداخت می تواند منجر به جریمه و از دست دادن اعتبار شود. (شرکت های Delaware، بخش درآمد)
2. مدیریت سهام، جدول سرمایه و مالیات ها 📈
سهام شرکت شما با ارزش ترین ارز آن است. مدیریت تمیز آن از ابتدا غیرقابل مذاکره است.
- راه اندازی نرم افزار جدول سرمایه: فوراً صفحه گسترده را کنار بگذارید. از نرم افزار اختصاصی جدول سرمایه به عنوان تنها منبع حقیقت برای تمام مالکیت سهام استفاده کنید.
- صدور سهام بنیانگذار: بنیانگذاران سهام عادی خود را از طریق توافق نامه خرید سهام خریداری می کنند. این می تواند با پول نقد یا مشارکت مالکیت معنوی مربوطه پرداخت شود.
- واگذاری استاندارد: یک برنامه واگذاری استاندارد برای همه بنیانگذاران اعمال کنید، معمولاً 4 سال با یک صخره 1 ساله. این بدان معناست که تا زمانی که یک سال خدمات را تکمیل نکنید، هیچ سهامی دریافت نمی کنید، پس از آن 25٪ دریافت می کنید و بقیه به صورت ماهانه در طول سه سال آینده واگذار می شود. در نظر بگیرید که یک بند تسریع "دوگانه" برای تغییرات کنترل اضافه کنید.
- انتخابات ماده 83(ب): این بسیار مهم است. اگر سهام شما مشمول واگذاری است، باید ظرف 30 روز از انتقال سهام، یک انتخابات ماده 83(ب) را با IRS ثبت کنید. این به شما امکان می دهد مالیات بر ارزش سهام را در تاریخ اعطای آن (زمانی که عملاً بی ارزش است) به جای زمانی که واگذار می شود (زمانی که می تواند ارزش بسیار بیشتری داشته باشد) پرداخت کنید. از دست دادن این بازه زمانی 30 روزه می تواند پیامدهای مالیاتی شدیدی داشته باشد. مدرک ثبت به موقع را نگه دارید. IRS اکنون اجازه ثبت آنلاین فرم 15620 را می دهد. (IRS، شرکت حقوقی Goodwin، Mintz)
- ایجاد یک طرح تشویقی سهام: برای اعطای اختیار خرید سهام به کارمندان و مشاوران، باید یک طرح تشویقی سهام (یا "استخر اختیار") ایجاد کنید که توسط هیئت مدیره و سهامداران تایید شود.
- دریافت ارزیابی 409A: قبل از اعطای هرگونه اختیار خرید سهام، باید یک ارزیابی 409A از یک شرکت مستقل دریافت کنید تا ارزش منصفانه بازار (FMV) سهام عادی خود را تعیین کنید. این از شما و کارمندان شما در برابر پیامدهای مالیاتی نامطلوب محافظت می کند.
- تهیه قالب های اعطا: از وکیل خود بخواهید قالب هایی را برای نامه های پیشنهاد و توافق نامه های اعطای اختیار تهیه کند.
- انتخاب انواع اعطا: تصمیم بگیرید که آیا اختیار خرید زودرس یا جوایز سهام محدود (RSAs) را برای اعضای اولیه تیم ارائه دهید.
- تعیین یک استخر اختیار: اندازه استخر اختیار خود را بر اساس برنامه استخدامی خود برای 12-18 ماه آینده تعیین کنید. یک استخر 10-20٪ از کل سهام برای یک شرکت در مرحله اولیه رایج است.
- انتخاب اسناد تامین مالی: برای جمع آوری سرمایه اولیه، اسناد پذیرفته شده مانند SAFEs های پس از پول Y Combinator را استاندارد کنید. یک قالب نامه جانبی استاندارد برای هرگونه شرایط سرمایه گذاری منحصر به فرد در دسترس داشته باشید. (اسناد Y Combinator)
3. محافظت از مالکیت معنوی و برند خود 🛡️
مالکیت معنوی شما دارایی اصلی شماست. از روز اول به شدت از آن محافظت کنید.
- امضای PIIA: هر فردی که در شرکت مشارکت دارد - بنیانگذاران، کارمندان و مشاوران - باید یک توافق نامه واگذاری اطلاعات اختصاصی و اختراعات (PIIA) را امضا کند. این تضمین می کند که شرکت، نه فرد، مالک تمام مالکیت معنوی است که ایجاد می کند.
- واگذاری IP پیمانکار: اطمینان حاصل کنید که بندهای واگذاری IP مستقیماً در اظهارات کار (SOWs) یا توافق نامه های خدمات اصلی (MSAs) شما با همه پیمانکاران ساخته شده است.
- سیاست منبع باز: یک سیاست روشن در مورد استفاده از نرم افزار منبع باز ایجاد کنید، و مشخص کنید که کدام مجوزها مجاز هستند و چگونه الزامات انتساب را مدیریت کنید.
- ایمن سازی دارایی های دیجیتال: نام دامنه و تمام نام های کاربری رسانه های اجتماعی خود را با احراز هویت دو مرحله ای (2FA) در ثبت کننده قفل کنید.
- علامت تجاری و حق ثبت اختراع: یک جستجوی کامل علامت تجاری انجام دهید. هنگامی که نام شما پایدار شد، برای حمایت از علامت تجاری اقدام کنید. برای فناوری اصلی، در نظر بگیرید که یک حق ثبت اختراع موقت ثبت کنید تا یک تاریخ اولویت اولیه تعیین کنید. در غیر این صورت، اغلب می توانید استراتژی حق ثبت اختراع را تا بعداً به تعویق بیندازید.
4. ساختن پشته مالی خود 💰
این بخش "beancount" است - ساختن سیستم عصبی مالی شرکت شما.
- حساب های دفتر کل: یک حساب دفتر کل مناسب در نرم افزار حسابداری خود راه اندازی کنید تا دارایی ها، بدهی ها، درآمد، بهای تمام شده کالاهای فروخته شده (COGS)، تحقیق و توسعه، هزینه جذب مشتری (CAC) و غیره را ردیابی کنید.
- سیستم حسابداری: سیستم حسابداری خود را بلافاصله راه اندازی کنید. از مبنای تعهدی حسابداری استفاده کنید و یک چک لیست برای فرآیند بستن ماهانه خود ایجاد کنید.
- هزینه و حقوق و دستمزد: یک سیاست هزینه، یک فرآیند بازپرداخت و یک سیستم حقوق و دستمزد را اجرا کنید. اطمینان حاصل کنید که بنیانگذاران برای رعایت قوانین کار در لیست حقوق و دستمزد هستند. تمام ثبت نام های لازم برای حقوق و دستمزد ایالتی را تکمیل کنید.
- مزایا: مزایایی مانند بیمه درمانی را تنظیم کنید. 401(k) می تواند بعداً بیاید.
- کارت های شرکتی: کارت های شرکتی را با کنترل های هزینه واضح و دسته بندی فروشنده صادر کنید تا دفترداری آسان تر شود.
- کنترل های مالی: الزامات تأیید دوگانه را برای پرداخت های بالاتر از آستانه معینی اعمال کنید و قوانین بانکی را برای جلوگیری از تراکنش های غیرمجاز تنظیم کنید.
- تقویم مالیاتی: یک تقویم برای مهلت های کلیدی مالیاتی، از جمله برآوردهای مالیات بر درآمد فدرال و ایالتی و جمع آوری فرم های W-9/W-8 برای فروشندگان و پیمانکاران ایجاد کنید.
- مدل باند پرواز: یک مدل مالی ساده را حفظ کنید که تاریخ خروج نقدی، نرخ سوخت ماهانه و برنامه استخدام شما را ردیابی کند.
- بسته هیئت مدیره: یک الگو برای بسته هیئت مدیره خود ایجاد کنید که شامل شاخص های کلیدی عملکرد (KPI)، امور مالی، باند پرواز نقدی، پیشرفت استخدام و ریسک های کلیدی باشد.