#invoicing
Create and manage invoices for efficient billing workflows
Desde el 1 de enero de 2026, la Ley de IVA 1151 de Ghana exige que todo proveedor de servicios sujetos a impuestos se registre dentro de los 30 días posteriores al inicio — con cualquier facturación — mientras que los proveedores de bienes solo se registran por encima de GH¢750,000. No registrarse cuesta tres veces el IVA a pagar más intereses.
La plataforma KSeF de Polonia ha exigido facturas electrónicas B2B estructuradas desde el 1 de febrero de 2026 para los mayores contribuyentes y desde el 1 de abril de 2026 para todos los demás, con sanciones y la obligación de referencia de pago a partir del 1 de enero de 2027. Aquí se explica quiénes están incluidos, cómo funciona el flujo de envío FA(3) y qué corregir durante el período sin sanciones.
El 1 de octubre de 2026, la Columbia Británica aplica un PST del 7% a servicios de contabilidad, arquitectura, ingeniería, seguridad y bienes raíces no residenciales — con la ingeniería gravada solo sobre el 30% del honorario (2,1% efectivo). Aquí está quién debe registrarse, cómo las reglas de transición de pagado-vs-prestado tratan la facturación de septiembre y octubre, qué exenciones requieren documentación, y la configuración del plan de cuentas que mantiene el pasivo separado.
A partir del 1 de enero de 2026, las empresas individuales, sociedades y asociaciones danesas con una facturación neta superior a 300.000 DKK en 2024 y 2025 (aproximadamente 118.000 negocios) deben llevar su contabilidad en un sistema digital conforme con facturación electrónica NemHandel/Peppol, almacenamiento a prueba de manipulación durante cinco años, copias de seguridad automáticas semanales y exportación SAF-T bajo demanda. Esta guía cubre la prueba de facturación de dos años, los cinco requisitos del sistema, los cinco errores que provocan sanciones y una lista de verificación de migración en siete pasos.
Un sistema de contabilidad para traductores e intérpretes autónomos que registra por separado los ingresos por palabra, por hora y por proyecto, concilia los estados de cuenta de agencias desde la factura bruta hasta el depósito neto, registra los cobros en moneda extranjera con los tipos de cambio documentados según las normas del IRS, y mide las tarifas horarias efectivas — con un plan de cuentas y una lista de verificación de cierre mensual.
Una conciliación de tres vías compara la orden de compra, el registro de recepción y la factura del proveedor antes de liberar cualquier pago, detectando facturas duplicadas, aumentos de precio no aprobados y envíos incompletos. Esta guía muestra a las pequeñas empresas cómo implementar el control con responsabilidades claras, conciliación a nivel de línea, tolerancias por escrito y un flujo de trabajo práctico para excepciones, además de cuándo una conciliación de dos vías es la opción más adecuada.
El marco de facturación electrónica B2B de España otorga a las empresas con una facturación superior a 8 millones de euros en el año anterior 12 meses desde la orden ministerial de implementación — y 24 meses a las demás — para emitir facturas estructuradas EN 16931 y reportar la aceptación y el pago efectivo en un plazo de cuatro días hábiles. Esta guía explica qué plazo aplica, cómo se define el concepto de "pagado" y cómo construir un flujo de trabajo de cuentas por cobrar que cumpla con la ventana de reporte.
El límite de 2026 del Régimen de Pequeño Contribuyente de Guatemala es de Q500,285 en ventas brutas facturadas. Esta guía muestra a autónomos y pequeños comercios cómo seguir las facturas acumuladas del año, conciliar cada canal de pago y prever un cambio de régimen antes de superar el límite.
Guía práctica para pymes saudíes sujetas al mandato de facturación electrónica FATOORA de ZATCA: cómo difieren la autorización B2B y la declaración B2C, por qué los datos maestros son un control de cumplimiento y cómo conciliar su libro contable con lo que presenta su sistema de facturación electrónica.
A partir del 1 de septiembre de 2026, Francia exige facturas electrónicas estructuradas (Factur-X, UBL o CII) para las transacciones B2B nacionales, y los vendedores estadounidenses sin establecimiento en Francia deben proporcionar datos de facturas limpios y detallados para que sus clientes franceses puedan cumplir con la obligación paralela de reporte electrónico.
La Ley de Prácticas Justas de Cobro de Deudas cubre deudas de consumo cobradas por terceros, por lo que no rige la cobranza de facturas B2B vencidas propias de un negocio — el derecho contractual, el Artículo 2 del Código Comercial Uniforme y los estatutos estatales contra prácticas desleales sí lo hacen. Esta guía explica las dos pruebas de la FDCPA que la mayoría de las cuentas por cobrar comerciales no superan, y ofrece una secuencia de recuperación en cinco pasos que va desde las cláusulas contractuales y un ritmo de seguimiento, hasta la carta de demanda, el tribunal de reclamos menores o una agencia con honorarios de contingencia del 15–40%, y la ejecución de la sentencia.
Una encuesta de mayo de 2026 a más de 750 dueños de pequeñas empresas en EE. UU. encontró que el 71% reporta estrés financiero de moderado a extremadamente alto, el 68% pierde al menos una noche de sueño al mes y el 62% redujo u omitió su propio pago durante el último año. Los propietarios que duermen mejor siguen cinco hábitos — una revisión semanal del flujo de caja, cuentas separadas para nómina e impuestos, facturación el mismo día con recordatorios automáticos, de uno a tres meses de reserva operativa y un pronóstico a 13 semanas — en unos 60 minutos por semana.
