#invoicing
Create and manage invoices for efficient billing workflows
Desde 1º de janeiro de 2026, o Ato 1151 do IVA do Gana exige que todo fornecedor de serviços tributáveis se registre em até 30 dias do início das atividades — independentemente do faturamento — enquanto fornecedores de bens se registram apenas acima de GH¢750.000. Deixar de se registrar custa três vezes o IVA devido, mais juros.
A plataforma KSeF da Polónia exige faturas eletrónicas B2B estruturadas desde 1 de fevereiro de 2026 para os maiores contribuintes e desde 1 de abril de 2026 para todos os restantes, com penalidades e a obrigação de referência de pagamento a partir de 1 de janeiro de 2027. Eis quem está abrangido, como funciona o fluxo de submissão FA(3) e o que corrigir durante o período sem penalidades.
Em 1 de outubro de 2026, a Colúmbia Britânica aplica 7% de PST a serviços contables, de arquitetura, engenharia, segurança e de imobiliário não residencial — com a engenharia tributada em apenas 30% da tarifa (2,1% efectivo). Aquí está quem deve registrar-se, como as regras de transição pagado-vs-prestado tratam a faturação de setembro e outubro, quais isenções exigem documentação, e a configuração do plano de contas que mantiene a responsabilidade separada.
A partir de 1 de janeiro de 2026, empresas individuais, sociedades e associações dinamarquesas com volume de negócios líquido acima de DKK 300.000 em 2024 e 2025 — cerca de 118.000 empresas — devem manter a contabilidade num sistema digital conforme, com faturação eletrónica NemHandel/Peppol, armazenamento inviolável de cinco anos, backups automáticos semanais e exportação SAF-T a pedido. Este guia aborda o teste de volume de negócios de dois anos, os cinco requisitos do sistema, os cinco erros que acionam a fiscalização e uma lista de verificação de migração em sete passos.
Um sistema de contabilidade para tradutores e intérpretes freelancers que registra receitas por palavra, hora e projeto separadamente, concilia declarações de agências desde a fatura bruta até o depósito líquido, registra recebimentos em moeda estrangeira com taxas de câmbio documentadas conforme as regras do IRS e mede tarifas horárias efetivas — com um plano de contas e um checklist de fechamento mensal.
Uma conciliação tripla compara a ordem de compra, o registro de recebimento e a fatura do fornecedor antes de qualquer pagamento ser liberado, detectando contas duplicadas, aumentos de preço não aprovados e remessas incompletas. Este guia mostra às pequenas empresas como implementar o controle com responsabilidades claras, correspondência em nível de item, tolerâncias por escrito e um fluxo de trabalho prático para exceções — além de quando uma conciliação dupla é a opção mais adequada.
O quadro espanhol de faturação eletrónica B2B dá às empresas com volume de negócios do ano anterior acima de 8 milhões de euros 12 meses a partir da ordem ministerial de implementação — e a todas as outras 24 meses — para emitir faturas estruturadas EN 16931 e reportar aceitação e pagamento efetivo dentro de quatro dias qualificados. Esta lista de verificação cobre qual prazo se aplica, como "pago" é definido, e como construir um fluxo de trabalho de contas a receber que cumpra a janela.
O teto de 2026 do Régimen de Pequeño Contribuyente da Guatemala é Q500,285 em vendas brutas faturadas. Este guia mostra a freelancers e pequenas lojas como acompanhar as faturas acumuladas no ano, reconciliar cada canal de pagamento e prever uma mudança de regime antes de ultrapassar o limite.
Um guia prático para PME sauditas abrangidas pela obrigação de faturação eletrónica FATOORA da ZATCA — como diferem a autorização B2B e a comunicação B2C, porque os dados mestres são um controlo de conformidade e como reconciliar o seu livro-razão contabilístico com o que o sistema de faturação eletrónica envia.
A partir de 1º de setembro de 2026, a França exige faturas eletrônicas estruturadas (Factur-X, UBL ou CII) para transações B2B domésticas, e vendedores dos EUA sem estabelecimento na França devem fornecer dados de fatura limpos e detalhados para que seus clientes franceses possam cumprir a obrigação paralela de e-reporting.
A Lei de Práticas Justas de Cobrança de Dívidas (FDCPA) cobre dívidas de consumo cobradas por terceiros, portanto não rege uma empresa que cobra suas próprias faturas B2B vencidas — o direito contratual, o Artigo 2º do UCC e os estatutos estaduais de práticas desleais o fazem. Este guia explica os dois testes da FDCPA que a maioria dos recebíveis comerciais falha e dá uma sequência de recuperação em cinco etapas, desde cláusulas contratuais e uma cadência de acompanhamento até carta de cobrança, juizado especial ou agência de contingência de 15 a 40%, e execução de sentença.
Uma pesquisa de maio de 2026 com mais de 750 pequenos empresários dos EUA constatou que 71% relatam estresse financeiro de moderado a extremamente alto, 68% perdem pelo menos uma noite de sono por mês e 62% reduziram ou pularam o próprio salário no último ano. Os empresários que dormem melhor adotam cinco hábitos — revisão semanal do fluxo de caixa, contas separadas para folha de pagamento e impostos, faturamento no mesmo dia com lembretes automáticos, reserva operacional de um a três meses e projeção de 13 semanas — em cerca de 60 minutos por semana.
