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Accounting Basics
Foundational accounting concepts, terminology, and principles for small business owners
Asientos de Cierre al Final del Año: Cómo Poner en Cero las Cuentas de Ingresos y Gastos y Trasladar las Ganancias a las Utilidades Retenidas
Domina los asientos de cierre de fin de año: aprende los cuatro pasos para poner en cero las cuentas de ingresos, gastos y dividendos, transfiere el ingreso neto vía Resumen de Ingresos a las utilidades retenidas (o capital), verifica con un balance de comprobación posterior al cierre y mira cómo Beancount maneja el cierre sin asientos manuales.
Cuando Excel se convierte en un lastre: 7 señales de alerta de que es hora de cambiar a un software de contabilidad
Casi 9 de cada 10 hojas de cálculo contienen errores: descubre las 7 señales de alerta de que tu contabilidad en Excel te está costando tiempo y precisión, qué soluciona el software de contabilidad y una lista de verificación de migración que preserva tu historial.
Contabilidad de Fideicomisos Funerarios Prepagados: Cómo Registrar Obligaciones Futuras y Reconocer Ingresos Correctamente
Los pagos funerarios prepagados no son ingresos hasta que se presta el servicio — son pasivos fiduciarios. Devengo, reconocimiento de ingresos y cumplimiento para 2026.
Cómo Leer tu Primer Estado de Resultados y Balance General: Guía para Nuevos Dueños de Negocios sobre los Dos Informes que Responden "¿Estoy Ganando Dinero?"
Los nuevos dueños de negocios confunden el dinero en el banco con la ganancia obtenida. Aprende a leer tu estado de resultados y tu balance general juntos — ingresos, costo de mercancía vendida, margen bruto, activos, pasivos y capital — más los siete errores de contabilidad que hacen que los principiantes malinterpreten sus propios números.
Contabilidad para Negocios de Jardinería y Cuidado de Césped: Cómo Sobrevivir la Crisis de Efectivo Invernal con un Plan de Cuentas Estacional y una Estrategia de Reserva
Un tercio de los negocios de jardinería quiebran en cinco años por la crisis de efectivo invernal, no por márgenes bajos, sino por tratar los gastos de todo el año como un negocio de ingresos de cinco meses. Un plan de cuentas estacional, un pronóstico de caja renovable y una estrategia de reserva invernal convierten la supervivencia en planificación.
El Plan de Cuentas para MSP: Separando Ingresos Recurrentes, Reventa y Proyectos
El plan de cuentas de un proveedor de servicios gestionados debe separar los MRR recurrentes, la reventa de hardware y los proyectos/T&M en líneas distintas de ingresos y COGS, ya que márgenes combinados de ~42% pueden ocultar servicios recurrentes del 58% junto a una reventa de hardware del 8%.
Cómo leer tu primer estado de resultados y balance general: Guía para nuevos dueños de negocios
Aprende a leer el estado de resultados y el balance general para entender la rentabilidad y la posición financiera de tu negocio. Una guía práctica para dueños de negocios sobre por qué ambos informes son importantes y cómo usarlos para tomar decisiones más inteligentes.
Contabilidad para Makerspaces y Hackerspaces: Cuotas de Membresía, Ingresos por Talleres y Costos de Equipos Compartidos
Los makerspaces deben reconocer las cuotas anuales de membresía de manera proporcional durante el plazo como un pasivo por ingresos diferidos en lugar de hacerlo de una sola vez, registrar los ingresos de talleres por separado de las cuotas, capitalizar los equipos por encima de un umbral establecido y elegir una estructura de LLC o 501(c)(3) según si su modelo de financiamiento depende de subvenciones o cuotas.
Reconocimiento de ingresos por patrocinios en newsletters: por qué un pago de CPC verificado no se contabiliza el día en que se publica el anuncio
Las redes publicitarias de CPC para newsletters, como la de beehiiv, verifican los clics unas 96 horas después del envío y pagan el día 20 del mes siguiente: tres fechas distintas que crean un desfase real de contabilidad por devengo que la mayoría de los editores independientes registra de forma incorrecta.
Reconocimiento de ingresos por patrocinios de podcasts: por qué ese cheque de $12,000 no es todo tuyo todavía
Los pagos de patrocinio de podcast recibidos por adelantado no son ingresos hasta que se emite el episodio patrocinado — bajo ASC 606 son ingresos diferidos, un pasivo, hasta que se cumple cada obligación de desempeño.
El Ratio de Liquidez Inmediata (Prueba Ácida): El Único Número que Detecta una Crisis de Efectivo Antes de que Ocurra
El ratio de liquidez inmediata (prueba ácida) elimina el inventario y los gastos prepagados de los activos corrientes para comprobar si únicamente el efectivo, las cuentas por cobrar y los valores negociables pueden cubrir los pasivos corrientes. Incluye la fórmula, un ejemplo práctico donde un ratio de liquidez corriente de 2.5 oculta un ratio de liquidez inmediata de 1.0, puntos de referencia por industria y el punto ciego del envejecimiento de cuentas por cobrar.
El margen de contribución explicado: la cifra que te dice si una venta vale la pena
El margen de contribución es el ingreso por ventas menos los costos variables — la cifra por unidad que determina la fijación de precios, el análisis del punto de equilibrio y las decisiones de mezcla de productos. Aprende la fórmula, en qué se diferencia del margen bruto, los errores de cálculo más comunes y los ratios típicos por industria (70-90% para software, 25-50% para manufactura).