Guia per a fundadors sobre el pla de comptes d'una startup
Un pla de comptes (COA, per les seves sigles en anglès) ben estructurat és la columna vertebral del sistema financer de la teva startup. És més que una simple llista de categories; és un marc que explica la història del teu negoci. Aquesta guia proporciona un COA net i preparat per a la meritació que pots deixar anar directament en un llibre major de Beancount. Està dissenyat per ser modular, permetent-te començar de manera senzilla i afegir complexitat només a mesura que creixes.
Avís legal: Aquesta és informació general, no assessorament legal, fiscal o comptable. Consulta amb un professional per assegurar-te que el teu COA compleix amb les teves necessitats específiques de compliment i informes.
Principis bàsics per a un COA escalable 🧾
Abans d'endinsar-nos en els comptes en si, és crucial entendre els principis que fan que un COA sigui efectiu per a una startup d'alt creixement.
- Meritació primer: Construeix el teu COA per a la comptabilitat de base meritada des del primer dia. Això significa utilitzar comptes com Comptes a cobrar (AR), Comptes a pagar (AP), Despeses anticipades i Ingressos diferits. La comptabilitat de meritació proporciona una imatge real de la salut financera de la teva empresa, fent coincidir els ingressos i les despeses amb el període en què es guanyen o incorren, no només quan es mou efectiu.
- Manteniu-lo escàs: Resisteix la temptació de crear un compte per a cada proveïdor o despesa menor. Un COA inflat és difícil de gestionar i enfosqueix la informació. Només afegeix un nou compte si és necessari per al compliment o impulsa una decisió comercial específica.
- Separa COGS d'OpEx: Això no és negociable per entendre la teva rendibilitat. El Cost de béns venuts (COGS) inclou les despeses que s'escalen directament amb el lliurament d'ingressos (per exemple, allotjament per a clients, tarifes de processament de pagaments). Tota la resta és una Despesa operativa (OpEx). Aquesta separació és la clau per calcular el teu marge brut.
- Utilitza etiquetes per a dimensions: No utilitzis el COA per fer un seguiment de la despesa departamental, els projectes o els clients específics. Per a això serveixen les metadades i les etiquetes. Una transacció per a un nou servidor es pot reservar a
Expenses:Cloud
i etiquetar-se amb#engineering
i#project-phoenix
. Això manté el teu COA net alhora que permet informes potents i multidimensionals. - Sigues coherent: Decideix les teves polítiques comptables per endavant i documenta-les. Per exemple, tractaràs un SAFE (Acord simple per a futura participació) com a passiu o com a patrimoni net? Tria un mètode, apunta-ho i mantén-t'hi. La coherència és clau per a comparacions precises entre períodes.
El pla de comptes mínim per a la fase inicial 🌱
Aquest és un COA senzill i compatible amb SaaS que pots copiar i enganxar directament al teu fitxer beancount
. Cobreix el més essencial per a una empresa en fase pre-llavor o llavor.
; ===== Actius =====
1970-01-01 open Assets:Bank:Checking USD
1970-01-01 open Assets:Bank:Savings USD
1970-01-01 open Assets:AR USD ; Comptes a cobrar
1970-01-01 open Assets:Clearing:Stripe USD ; Comptes de compensació de pagaments
1970-01-01 open Assets:Clearing:PayPal USD
1970-01-01 open Assets:Prepaid:Software USD
1970-01-01 open Assets:Prepaid:Insurance USD
1970-01-01 open Assets:Deposits USD ; Dipòsits de lloguer/seguretat
1970-01-01 open Assets:Equipment USD
1970-01-01 open Assets:Intangibles USD ; Programari/IP capitalitzat (si s'utilitza)
1970-01-01 open Assets:Crypto:BTC BTC ; Opcional
; ===== Passius =====
1970-01-01 open Liabilities:AP USD ; Comptes a pagar
1970-01-01 open Liabilities:DeferredRevenue USD
1970-01-01 open Liabilities:Payroll:Withholding USD ; Impostos retinguts dels empleats
1970-01-01 open Liabilities:Payroll:EmployerTaxes USD
1970-01-01 open Liabilities:SalesTax:CA USD ; Subcomptes per estat segons sigui necessari
1970-01-01 open Liabilities:SAFE USD ; Si es classifica com a passiu
1970-01-01 open Liabilities:NotesPayable USD
1970-01-01 open Liabilities:Accrued:Bonus USD ; Acumulacions (bonificacions, legals, etc.)
1970-01-01 open Liabilities:Accrued:Legal USD
; ===== Patrimoni net =====
1970-01-01 open Equity:CommonStock USD
1970-01-01 open Equity:APIC USD ; Capital addicional pagat
1970-01-01 open Equity:SAFE USD ; Si es classifica SAFE com a patrimoni net
1970-01-01 open Equity:RetainedEarnings USD
1970-01-01 open Equity:OpeningBalances USD
; ===== Ingressos (crèdits) =====
1970-01-01 open Income:Revenue:SaaS USD
1970-01-01 open Income:Revenue:Services USD
1970-01-01 open Income:Contra:Discounts USD ; Ingressos negatius (descomptes)
1970-01-01 open Income:Contra:RefundsChargebacks USD
1970-01-01 open Income:Other:Interest USD
1970-01-01 open Income:Other:FXGains USD
; ===== Despeses =====
1970-01-01 open Expenses:COGS:Hosting USD ; Cloud variable per al lliurament del producte
1970-01-01 open Expenses:COGS:PaymentProcessing USD ; Tarifes de Stripe/PayPal
1970-01-01 open Expenses:Payroll:Wages USD
1970-01-01 open Expenses:Payroll:EmployerTaxes USD
1970-01-01 open Expenses:Benefits USD
1970-01-01 open Expenses:Contractors USD
1970-01-01 open Expenses:Software:Subscriptions USD
1970-01-01 open Expenses:Cloud USD ; Eines/càrregues de treball internes
1970-01-01 open Expenses:Rent USD
1970-01-01 open Expenses:EquipmentSmall USD ; < llindar de capitalització
1970-01-01 open Expenses:Marketing:Paid USD
1970-01-01 open Expenses:Marketing:Brand USD
1970-01-01 open Expenses:Travel USD
1970-01-01 open Expenses:Meals USD
1970-01-01 open Expenses:Legal USD
1970-01-01 open Expenses:Accounting USD
1970-01-01 open Expenses:Insurance USD
1970-01-01 open Expenses:BankFees USD
1970-01-01 open Expenses:Taxes:Income USD
1970-01-01 open Expenses:Taxes:Sales USD
1970-01-01 open Expenses:Depreciation USD
1970-01-01 open Expenses:Amortization USD
1970-01-01 open Expenses:Interest USD
1970-01-01 open Expenses:Other USD
Add-ons modulars per al creixement 📈
A mesura que evoluciona el teu model de negoci, pots activar nous conjunts de comptes. Aquí hi ha mòduls comuns per afegir a mesura que escales.