Майже п'ять десятиліть, якщо ваш бізнес спонсорував іноземного студента на практичному навчанні F-1 OPT або приймав обмінного відвідувача J-1, вам не потрібно було стежити за календарем щодо їхнього імміграційного статусу. Поки вони залишалися зарахованими, працевлаштованими або брали участь у програмі, вони вважалися такими, що законно перебувають у країні необмежений час — статус, відомий як «статус на період перебування» (duration of status, D/S). Ця епоха щойно закінчилася.
17 липня 2026 року Міністерство внутрішньої безпеки опублікувало остаточне правило, яке скасовує статус на період перебування для неіммігрантів F, J та I і замінює його фіксованою датою закінчення терміну, яка проставляється безпосередньо на кожній формі I-94. Правило набуває чинності 15 вересня 2026 року, і воно покладає значний тягар дотримання вимог на малі підприємства, стартапи та неприбуткові організації, які наймають таких працівників — часто не маючи власного імміграційного юриста, якого великий університет або компанія зі списку Fortune 500 можуть дозволити собі утримувати.
Якщо у вас є хоча б один студент F-1 на OPT або STEM OPT, або обмінний відвідувач J-1 у вашій платіжній відомості, це правило змінює те, як вам потрібно відстежувати їхній дозвіл на роботу — і скільки часу у вас є, перш ніж звичайний найм перетвориться на незаплановану кризу дотримання вимог.
Що насправді означав «статус на період перебування» — і чому DHS його скасувало
Статус на період перебування був навмисно відкритою рамкою. Форма I-94 студента F-1 мала позначку «D/S» замість конкретної дати, що означало, що вони залишаються в законному статусі, доки навчаються за академічною програмою, плюс будь-яке авторизоване післядипломне навчання, як-от OPT або 24-місячне продовження STEM OPT. Обмінні відвідувачі J-1 та неіммігранти I (представники іноземних інформаційних медіа) мали подібні відкриті домовленості, прив'язані до документів спонсора програми, а не до жорсткої дати календаря.
Обґрунтування DHS для скасування цієї системи, згідно з повідомленням у Федеральному реєстрі, полягає в тому, що D/S ускладнював для імміграційних офіцерів визначення з першого погляду, чи перебуває хтось у статусі, і створював можливості для людей залишатися в країні роками без формального порушення конкретного терміну — тому що терміну не було. Нове правило приводить категорії F, J та I у відповідність до більшості інших неімміграційних візових класифікацій, які завжди мали фіксовану дату «адміт-антил».
Нові фіксовані періоди перебування
Починаючи з 15 вересня 2026 року, кожен неіммігрант F-1, J-1 та I, який в'їжджає до США, отримає конкретну «Дату Адміт-Антил» (Admit Until Date, AUD) на своїй формі I-94, яка розраховується наступним чином:
- Академічні студенти F-1: до 4 років, прив'язано до тривалості програми або кінцевої дати OPT/STEM OPT, залежно від того, що настане раніше — плюс 30-денний пільговий період на прибуття/виїзд (замість попереднього 60-денного)
- Обмінні відвідувачі J-1: до 4 років, прив'язано до тривалості програми, зазначеної на DS-2019, плюс 30-денний пільговий період
- Неіммігранти I (іноземні медіапредставники): до 240 днів, або 90 днів для осіб, які подорожують за паспортами, виданими Китайською Народною Республікою
Після закінчення цієї AUD особа більше не перебуває в законному статусі, якщо вона не подала — і не отримала схвалення, або має на розгляді — своєчасне продовження терміну перебування.
Як тепер працюють продовження
За D/S студент, якому потрібно було більше часу для завершення навчання, просто продовжував працювати зі своїм уповноваженим представником навчального закладу над продовженнями програм через SEVIS, без необхідності окремого звернення до USCIS у більшості випадків. Згідно з новим правилом, кожен, кому потрібно більше часу за межі їхньої AUD, повинен подати форму I-539 (Заява про продовження/зміну неімміграційного статусу) безпосередньо до USCIS, надати біометричні дані та позитивно підтвердити подальшу відповідність вимогам — до закінчення AUD, а не після.
Пропустіть це вікно, і наслідки будуть гострішими, ніж раніше. Раніше порушення статусу за D/S зазвичай вимагало офіційного висновку імміграційного судді або офіцера USCIS, перш ніж починав нараховуватися незаконний термін перебування. За системи фіксованих дат незаконний термін перебування починає нараховуватися автоматично наступного дня після закінчення AUD, якщо вчасно не подано заяву на продовження — офіційного висновку не потрібно. Ця різниця має величезне значення для майбутніх імміграційних наслідків: достатня кількість накопиченого незаконного перебування може призвести до багаторічних заборон на повторний в'їзд до Сполучених Штатів.
Перехідні правила для тих, хто вже тут
Якщо ви наймаєте когось, хто вже перебуває в США зі статусом D/S на дату набрання чинності 15 вересня 2026 року, DHS передбачило перехідний період — але він не є безстроковим. Такі особи можуть продовжувати перебувати на поточних підставах до Дати закінчення програми, зазначеної на їхній формі I-20 (для F-1) або DS-2019 (для J-1), або до закінчення поточного дійсного періоду післядипломного OPT або STEM OPT, залежно від того, що застосовується, але не пізніше 14 листопада 2030 року (чотири роки плюс 60-денний період виїзду з дати набрання чинності правилом).
Тут є важлива пастка: цей перехідний період скидається в момент, коли особа виїжджає та повторно в'їжджає до Сполучених Штатів після 15 вересня 2026 року. Швидка поїздка додому до сім'ї, конференція за кордоном, будь-що, що включає міжнародні подорожі, — і вони повертаються з новою формою I-94, яка містить суворішу фіксовану AUD та скорочений 30-денний пільговий період. Якщо у вас є іноземні співробітники, які планують подорожі цієї осені, варто прямо звернути їхню увагу на це.
Чому це найважче б'є по малих роботодавцях
Університети та великі транснаціональні роботодавці зазвичай мають уповноважених представників навчальних закладів, відділи міжнародних студентів або внутрішні імміграційні команди, чия єдина робота — відстежувати саме ці дати. Стартап із десяти осіб, який спонсорував одного найманого працівника за OPT, тому що він був найкращим кандидатом-інженером серед усіх заявників, зазвичай не має жодної з цієї інфраструктури — часто лише засновника або офіс-менеджера, який займається HR як побічною відповідальністю, працюючи по пам'яті та спільному календарю.
Саме цей розрив створює ризик за цим правилом. Дата закінчення терміну I-94, похована у файлі співробітника, яку не перевіряли місяцями, може перетворитися на проблему неавторизованого працевлаштування для бізнесу та проблему незаконного перебування для працівника — одночасно, і без того, щоб будь-яка зі сторін обов'язково це усвідомлювала, доки перевірка I-9 або E-Verify не виявить це. Власний аналіз регуляторного впливу DHS оцінив приблизно $93,3 мільйона загальногалузевих витрат на навчання та адаптацію в перший рік, зосереджених серед шкільних посадовців та спонсорів програм обміну — сигнал того, скільки нових адміністративних накладних витрат, як очікується, спричинить цей зсув, навіть без урахування сторони роботодавця.
Що малим роботодавцям слід зробити до 15 вересня
- Проведіть інвентаризацію кожного працівника F-1, J-1 або I, який є у платіжній відомості сьогодні. Отримайте їхній поточний запис I-94 на веб-сайті CBP I-94 та занотуйте, чи перебувають вони зараз на D/S чи вже мають фіксовану AUD.
- Занесіть у календар AUD (або дату закінчення перехідного періоду) для всіх, кого це стосується, з внутрішнім нагадуванням, встановленим щонайменше за 90 днів до закінчення терміну — достатньо часу для подання I-539 та типових затримок обробки USCIS.
- Проконсультуйтеся з імміграційним юристом до, а не після, дедлайну. Одна консультація для підтвердження термінів подання для ваших конкретних працівників на OPT, STEM OPT або J-1 набагато дешевша, ніж висновок про неавторизоване працевлаштування.
- Позначте ризик міжнародних поїздок. Будь-хто зі статусом D/S сьогодні, хто виїжджає за кордон після 15 вересня, повертається за новими, суворішими правилами — плануйте відповідно, якщо поїздка не є обов'язковою.
- Сплануйте бюджет на витрати на продовження. Збори за подання форми I-539, біометрія та будь-які юридичні збори — це реальні, регулярні витрати, коли співробітнику потрібно продовжити термін, а не одноразова несподіванка.
Кут бухгалтерського обліку: не дозволяйте витратам на дотримання вимог зникнути в «Різному»
Витрати на дотримання імміграційних вимог мають звичку розпорошуватися по книгах малого бізнесу — юридичний рахунок тут, збір за подання до USCIS там, біометричні збори, запхані в загальний рядок «професійні послуги». Це керовано, коли це одноразове подання. Це стає справжньою проблемою відстеження витрат, коли ваш бізнес має кілька найманих працівників F-1 або J-1, кожен з яких стикається зі своїм графіком продовження згідно зі своєю AUD.
Це випадок, коли бухгалтерський облік у звичайному тексті має справжню перевагу перед інструментом «чорної скриньки». Оскільки Beancount зберігає кожну транзакцію як категоризований рядок із контролем версій у текстовому файлі, ви можете створити виділений рахунок — щось на кшталт Expenses:Immigration:Extensions — і прив'язувати до нього кожен збір за подання I-539, платіж за біометрію та пов'язані юридичні витрати в міру їх виникнення. Виконайте запит наприкінці року, і ви отримаєте точну, придатну для аудиту загальну суму того, скільки насправді коштувало вашому бізнесу дотримання візових вимог, замість того, щоб відновлювати її з пам'яті або купи квитанцій. Та сама дисципліна природним чином поширюється на створення резервів напередодні відомої AUD, щоб подання на продовження не збіглося з напруженим місяцем.
Тримайте витрати на дотримання вимог такими ж організованими, як ваш календар дотримання вимог
Відстеження фіксованої дати в'їзду — це лише половина роботи; інша половина полягає в тому, щоб точно знати, скільки це дотримання вимог коштує вашому бізнесу з часом. Beancount.io пропонує бухгалтерський облік у звичайному тексті, який дає вам повну прозорість і контроль над вашими фінансовими даними, причому кожен збір за подання, юридичний рахунок і витрати на дотримання вимог записуються як зрозумілий рядок, доступний для запитів — без чорних скриньок, без прив'язки до постачальника. Почніть безкоштовно і тримайте витрати на дотримання імміграційних вимог так само добре задокументованими, як і самі терміни.