O Formulário W-9 coleta seu ID de contribuinte para que os pagadores possam emitir 1099s precisos. O OBBBA de 2026 elevou o limite de declaração de $600 para $2.000, e o IRS lançou um formulário revisado. Este guia explica a mecânica linha por linha, o erro da LLC de membro único que desencadeia a retenção na fonte adicional e os hábitos de manutenção de registros que tornam o mês de janeiro tranquilo.
Como funciona o imposto sobre trabalho autônomo em 2026 — a taxa combinada de 15,3%, a base salarial da Previdência Social de $184.500, o limite de declaração de $400, os prazos de pagamentos estimados trimestrais, as deduções que reduzem tanto o imposto de renda quanto o imposto sobre trabalho autônomo, e o nível de renda onde a opção por S-corp começa a valer a pena (geralmente entre $60k e $80k líquidos).
Um guia categoria por categoria para cada principal dedução fiscal de pequenas empresas em 2026, incluindo o limite de $2.560.000 da Seção 179, depreciação bônus de 60%, a taxa de quilometragem de 68,5 centavos, a regra de 50% para refeições e a documentação necessária para defender cada uma em uma auditoria.
As taxas de preparação de impostos pessoais não são mais dedutíveis a nível federal após o One Big Beautiful Bill Act de 2026, mas proprietários de empresas e profissionais autônomos ainda podem deduzir a parcela comercial nos formulários Schedule C, E, F, 1065, 1120-S ou 1120 — desde que a alocação e documentação sejam feitas corretamente.
Um guia preciso de 2026 sobre o rendimento tributável — quais os valores que o IRS contabiliza (salários, gorjetas, mais-valias, dívidas perdoadas), quais os que são excluídos (ofertas, heranças, distribuições Roth, juros de obrigações municipais), o cálculo passo a passo do AGI para o rendimento tributável e sete estratégias legais para reduzir o valor final, incluindo as novas deduções da One Big Beautiful Bill Act para trabalhadores com gorjetas, horas extraordinárias e contribuintes seniores.
Um guia de 2026 para deduzir viagens de negócios no Schedule C — cobrindo a regra da sede fiscal do IRS, o per diem de US$ 178 do CONUS, limites de 50% para refeições, o limite de 75% de dias úteis internacionais e os hábitos de documentação que resistem a uma auditoria.
Uma prorrogação de prazo fiscal concede seis meses para declarar, não para pagar. Este guia explica exatamente como preencher o Formulário 4868 (pessoas físicas) e o Formulário 7004 (empresas), como estimar um pagamento de boa-fé e as armadilhas estaduais que custam dinheiro real aos contribuintes.
Um Substitute for Return é um formulário 1040 que o IRS preenche para não declarantes usando apenas dados de rendimentos de terceiros — sem deduções, créditos ou base de custo. Este guia percorre a sequência dos formulários CP59, CP2566 e CP3219N de 90 dias e os passos exatos para substituir um SFR por uma declaração original precisa.
O IRS aplica um teste de duas partes às despesas de aparência pessoal: o item deve ser exigido pelo seu trabalho e inadequado para o uso diário. A maioria dos ternos, maquiagem, cortes de cabelo e assinaturas de academia não se qualificam. Este guia detalha o que é elegível, com jurisprudência incluindo Pevsner v. Commissioner e Hamper v. Commissioner.
O Anexo SE calcula o imposto de 15,3% sobre o trabalho autónomo (Segurança Social + Medicare) devido por quem tenha rendimentos líquidos de trabalho autónomo iguais ou superiores a $400. Este guia detalha a base salarial de 2026 ($184.500), o ajuste de 92,35%, a dedução de 50% "above-the-line" e as regras de porto seguro (safe-harbor) que evitam penalizações por falta de pagamento trimestral.
