#invoicing
Maak en beheer facturen voor efficiënte factureringsworkflows
Een raming heeft zes onderdelen nodig — geldigheid, scope, regel-items, aannames, uitsluitingen, betalingsvoorwaarden — anders betekent de prijs voor elke partij iets anders.
Een creditnota verkleint wat een klant verschuldigd is en een debetnota vergroot het — beide corrigeren de debiteuren zonder de factuur te herschrijven.
HoneyBook wint op snelheid van voorstel tot betaling, Dubsado op workflowautomatisering, Bonsai op contracten plus belastingen — kies op basis van je factureringsmodel, teamgrootte en setupbudget.
Een inkooporder wordt bindend zodra de leverancier hem accepteert — per handtekening of per verzending. Wat je moet opnemen, raam-PO's en 2- versus 3-way matching.
Een vaste prijs legt het scopebeperkingsrisico bij jou; time and materials legt het bij de klant — een not-to-exceed-plafond verdeelt het verschil. Stem het model af op de zekerheid van de scope.
Stripe is online goedkoper (2,9% + €0,30); Square wint fysiek (2,6% + €0,15) met uitbetaling de volgende dag, gratis POS en geen disputekosten.
Stripe is online het goedkoopst met 2,9% + 30¢, Square wint in de fysieke winkel met gratis POS en uitbetalingen de volgende dag, en PayPal kost het meest maar converteert het best.
Een factuur met 2/10 net 30 op dag 30 betalen in plaats van op dag 10 kost 2% voor 20 dagen uitstel — een geannualiseerde rente van ongeveer 36%. Neem de korting.
Wave biedt de meest complete gratis kern, ZipBooks de eenvoudigste start, en Akaunting gratis self-hosted boekhouding — vergelijk facturatie, bankkoppelingen en loonadministratiekosten.
Een factuur vraagt om betaling, een bon bewijst het, en een rekening is de naam van de koper voor de factuur — elk wordt op een andere grootboekrekening geboekt.
Een betalingsadvies vertelt je leverancier welke facturen een betaling dekt — inclusief factuurnummers, kortingen en credits — zodat cash correct wordt toegepast.
Een MSA bevat de relatievoorwaarden — betaling, IP, aansprakelijkheid — terwijl elke SOW de scope, mijlpalen en kosten van één project definieert.
