従業員への現金支払いは合法 — 帳簿外で支払うことは違法
現金賃金は賃金です — Publication 15の源泉徴収、EFTPSによる納付、フォーム941およびW-2の報告がすべて完全に適用されます。違法なのは紙の証跡が欠落していることであり、それは追徴税、重ねられた罰則、およびIRCセクション6672に基づく未納の信託基金税の100%に対する個人責任につながります。
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コンプライアンス
従業員が招集命令を受けたら：USERRAがあなたに求めること——従業員がたった一人でも
USERRAは従業員数に関係なく、米国のすべての雇用主に適用されます。従業員が軍務に召集された場合、到達していたであろう「エスカレーター」ポジションに速やかに復職させ、最長24ヶ月間健康保険を継続し、在職中とみなして年功や年金給付を付与し、服務期間に応じて14日または90日の復職期限を守る必要があります。このガイドでは、復職権の5つの条件、差別禁止規則、連邦法が要求しないこと、そして小規模雇用主向けの事前・事中・事後の記帳チェックリストを解説します。
ワシントン州住宅所有者回復プログラムが請求支払いを開始：請負業者の会計記録と登録の生存ガイド
2026年7月1日以降、登録請負業者に対する未払いの裁判判決を保有するワシントン州の住宅所有者は、L&Iの住宅所有者回復プログラムから区画あたり最大25,000ドルを受け取ることができ、その後州は請負業者に償還を求めます。このガイドでは、対象となる資格規則、30,000ドルの一般保証および15,000ドルの専門保証要件、そして紛争が判決に至るのを防ぐジョブ原価計算、変更指示書、保留金、売上税の会計記録習慣について説明します。
401(k) 没収勘定：未確定拠出マッチング資金の12ヶ月期限
従業員が雇用主マッチングが確定する前に退職した場合、未確定の資金はプランの没収勘定に振り込まれます。IRSの提案規則では、プラン年度終了後12ヶ月以内に、プラン費用への充当、将来の雇用主拠出の削減、参加者への再配分などに使用することをスポンサーに義務付けるもので、何年も滞留した保留残高はすでに監査上の指摘事項として標準的となっています。
ブラジルの二重VAT改革が静かに小規模企業をSimples Nacionalから追い出しつつある: B2B販売者向け新IBS/CBSクレジットチェーンガイド
ブラジルのIBS/CBS二重VATは5つの消費税を置き換え、Simples Nacionalの供給者は同じ価格を提示する通常課税の競合他社よりも少ない仕入税額控除を渡すことになる。2026年9月30日と11月1日の期限、2027年のSimplesの現金主義計算の終了、そしてB2B価格設定と簿記におけるクレジットチェーンの変化についてのガイド。
ビジネスメールがスパムに振り分けられる理由（そしてSPF、DKIM、DMARCで解決する方法）
Gmail、Yahoo、OutlookはSPF、DKIM、DMARCを設定していないドメインからのメールを拒否またはスパムフォルダに振り分けます。また、大量送信者はスパム苦情率を0.3%未満に抑え、ワンクリックで購読解除できるようにする必要があります。ここでは、各DNSレコードが証明すること、3つすべてを約1時間で公開する方法、小規模ビジネスの請求書がスパムに入り続ける7つの間違い、そして未読の請求書が売掛金にどう影響するかについて説明します。
カリフォルニア州SB 517：2026年にすべての住宅改修契約に必要な新たな下請け業者開示欄
2026年1月1日施行のカリフォルニア州SB 517は、事業および職業法第7159条を改正し、すべての住宅改修契約に下請け業者の有無を問うチェックボックス、回答が「はい」の場合の法定免責事項、およびすべての変更注文に同じ免責事項を記載することを義務付けます。なお、元請け業者が工事完了の責任を負い続けます。
2026年11月1日夏時間終了：夜勤が8時間ではなく9時間になる理由
2026年11月1日午前2時に時計が1時間戻ると、FLSAの規定により、予定された8時間の夜勤は9時間の有給労働となり、その9時間目は40時間の時間外労働の基準値にカウントされます。春の時計進めはその逆ではありません。実際には働かなかった時間は任意で支払うことはできますが、通常賃金率から除外され、実際の時間外労働を相殺することはできません。
DMEPOS凍結後：2026年のCMS不正請求取締りが医療用品ビジネスに与える影響
CMSは2026年2月27日から8月27日まで新規のDMEPOSメディケア登録を凍結し、疑わしい不正請求34億ドルに関連する11のサプライヤーを排除し、2025年中に57億ドルのメディケア支払いを一時停止しました。ここでは、合法的な医療用品ビジネスにとって実際に何が変わったのか、そして請求と簿記の7つの管理策について説明します。これにより、請求が支払われ、サプライヤー番号が維持されます。
雇用保険請求への異議申立て：事業主のための抗議・非違行為・審査請求の手引き
事業主は通常、雇用保険請求通知への回答に10日から21日の猶予があり、未回答の請求はSUTA経験率を何年にもわたって引き上げます——課税対象給与80万ドルに対する2ポイントの引き上げは、年間約1万6000ドルのコスト増となります。このガイドでは、給付負担金が給与税に与える影響、異議申し立てが意味を持つケース、非違行為が業績不良を除外する理由、電話審理に勝つための書類、その上の審査請求の段階について解説します。
監査意見の4つの種類を解説：適正・限定・不適正・意見不表明が実際に意味すること
監査人は4つの意見——無限定適正、限定付適正、不適正、意見不表明——のいずれかを表明する。その判断は、問題がGAAPからの逸脱か監査範囲の制限か、そして問題が重要だが限定的か、重要かつ全般的に影響するかの2つの質問で決まる。このガイドはそのマトリックスを解説し、継続企業の前提に関する追記情報が限定意見ではない理由を説明し、意見をクリーンに保つ簿記の習慣を列挙する。
新しいメディケアABNフォーム（CMS-R-131）：カイロプラクティック診療監査ガイド
CMSは2026年3月13日に更新版のAdvance Beneficiary Notice of Noncoverage（フォームCMS-R-131）を公開し、2026年5月12日以降、 fee-for-serviceプロバイダーに必須となりました。カイロプラクティックの不適切支払い率は30.4%、そのエラーの約90%が文書化不足によるものです。このガイドでは、ABNの発動ポイント、GA/GZ/GY修飾子、そして署名済み通知を回収済み現金に変える簿記について解説します。