用现金支付员工是合法的——不入账支付则不然
现金工资也是工资——第15号出版物预扣、EFTPS存款、941表和W-2申报全部完全适用。违法的是缺失的书面记录，其代价是补缴税款、叠加罚款，以及根据IRC第6672条对未缴信托基金税款承担100%的个人责任。
#compliance
合规
你的员工刚收到部署令：USERRA对你的要求——即使他们是你唯一的员工
USERRA覆盖所有美国雇主，无最低员工人数要求。当员工被征召服役时，你必须及时以他们本应达到的“自动扶梯”职位重新雇用他们，继续提供最长24个月的健康保险，按他们从未离开过的方式计算工龄和养老金福利，并根据服役时长遵守14天或90天的返回期限。本指南列出了五项复职条件、反歧视规则、联邦法律不要求的内容，以及小雇主在服役前、中、后的记账清单。
华盛顿州房主恢复计划现已开始支付索赔：承包商记账与注册生存指南
自2026年7月1日起，持有对已注册承包商未清偿法院判决的华盛顿州房主，可从L&I的房主恢复计划中每地块最高获得25,000美元的赔偿，随后州政府将向承包商追偿。本指南涵盖资格规则、30,000美元一般保证金和15,000美元专业保证金要求，以及防止纠纷演变为判决的工作成本核算、变更单、留存和销售税记账习惯。
401(k) 没收账户：未归属匹配资金的 12 个月截止期限
当员工在雇主匹配供款完全归属之前离职时，未归属的资金会进入计划的没收账户。美国国税局的拟议规则将给予发起人在计划年度结束后 12 个月内使用这些资金的时间——用于计划开支、抵扣未来的雇主供款，或重新分配给参与者——而多年未动的暂记余额已经是标准的审计发现事项。
巴西双重增值税改革正悄然将小企业挤出Simples Nacional：B2B卖家新IBS/CBS抵扣链指南
巴西IBS/CBS双重增值税取代五种流转税，而Simples Nacional供应商在报价相同的情况下，传递给客户的进项抵扣额比常规制度竞争者更少。本文介绍2026年9月30日和11月1日的截止日期、2027年Simples收付实现制的终结，以及抵扣链变化对B2B定价和记账的影响。
为什么你的企业邮件会进垃圾箱（以及SPF、DKIM和DMARC如何解决）
Gmail、Yahoo和Outlook会过滤未设置SPF、DKIM和DMARC的域名邮件，批量发件人还必须将垃圾邮件投诉率控制在0.3%以下并提供一键退订。以下内容说明每条DNS记录的作用，如何在大约一小时内发布全部三条记录，导致小型企业发票留在垃圾箱的七个错误，以及为什么未读的发票会出现在你的应收账款中。
加利福尼亚州 SB 517：2026 年每份房屋装修合同都需要新增的分包商披露条款
自 2026 年 1 月 1 日起，加利福尼亚州 SB 517 修订了《商业与职业法》第 7159 条，要求每份房屋装修合同必须包含一个"是否使用分包商"的是/否复选框、当回答为"是"时的法定免责声明，并且每份变更单上都必须包含相同的免责声明——总承包商仍需负责完成整个工程。
夏令时于11月1日结束：为什么你的夜班是九小时，而不是八小时
当2026年11月1日凌晨2点时钟回拨时，根据FLSA规定，一个计划的八小时夜班将变为九个带薪小时——而这第九小时会计入40小时的加班门槛。春季提前并非镜像情况：从未工作的那个小时可以自愿支付，但不计入正常工资率，也不能抵消实际加班。
DMEPOS 暂停期之后：2026 年 CMS 反欺诈打击对你的医疗用品业务意味着什么
CMS 从 2026 年 2 月 27 日到 8 月 27 日冻结了新的 DMEPOS 医疗保险注册，禁止了 11 家与 34 亿美元可疑欺诈性计费相关的供应商，并在 2025 年暂停了 57 亿美元的医疗保险付款。以下是合法医疗用品业务实际发生的变化，以及七项能让索赔持续获得支付并保持供应商编号完好的计费和簿记控制措施。
应对失业金申领：雇主抗议、不当行为与上诉听证指南
雇主通常有10到21天的时间回应失业金申领通知，而未回应申领会导致SUTA经验税率多年上升——在80万美元应税工资基础上税率上调两个百分点，每年大约多花1.6万美元。本指南涵盖福利扣款如何影响工资税、何时抗议值得、为何不当行为不包括绩效不佳、哪些文件能赢得电话听证，以及听证之上的上诉层级。
四种审计意见类型详解：保留意见、否定意见和无法表示意见的实际含义
审计师会出具四种意见之一——无保留意见、保留意见、否定意见或无法表示意见——这取决于两个问题：问题是GAAP偏离还是范围限制，以及问题是否重大但局部，还是重大且广泛。本指南解析了这一框架，解释了为什么持续经营段落不是保留意见，并列出了保持意见清洁的记账习惯。
新版Medicare ABN表格（CMS-R-131）：脊骨神经科诊所审计指南
CMS于2026年3月13日发布了更新版的《非承保范围预先受益人通知》（CMS-R-131表格），自2026年5月12日起对所有按服务收费的供应商强制执行。鉴于脊骨神经科的错误付款率为30.4%，且近90%的错误源于文件记录不足，本指南涵盖ABN触发点、GA/GZ/GY修饰符，以及如何通过簿记将已签署的通知转化为实际收取的现金。