#compliance
Navigeer door regelgeving en behoud controleerbare financiële administratie
Contante lonen zijn lonen — inhoudingen volgens Publicatie 15, EFTPS-stortingen, Formulier 941 en W-2-rapportage zijn volledig van toepassing. Het illegale deel is het ontbrekende papieren spoor, en dat kost naheffingen, stapels boetes en persoonlijke aansprakelijkheid voor 100% van de onbetaalde trust fund-belastingen op grond van IRC-sectie 6672.
USERRA geldt voor elke Amerikaanse werkgever zonder minimum aantal werknemers. Wanneer een medewerker wordt opgeroepen voor militaire dienst, moet u hen onmiddellijk herplaatsen op de "escalator"-positie die ze zouden hebben bereikt, de zorgverzekering tot 24 maanden voortzetten, anciënniteit en pensioenvoordelen toekennen alsof ze nooit weg zijn geweest, en terugkeertermijnen van 14 of 90 dagen respecteren, afhankelijk van de duur van de dienst. Deze gids beschrijft de vijf herplaatsingsvoorwaarden, de antidiscriminatieregels, wat de federale wet niet vereist, en een boekhoudkundige checklist voor kleine werkgevers voor, tijdens en na de uitzending.
Sinds 1 juli 2026 kan een Washington-huiseigenaar met een onbetaald gerechtelijk vonnis tegen een geregistreerde aannemer tot $25.000 per perceel innen via L&I's Homeowner Recovery Program, waarna de staat de aannemer aansprakelijk stelt voor terugbetaling. Deze gids behandelt de geschiktheidsregels, de vereisten voor de $30.000 algemene en $15.000 speciale obligaties, en de boekhoudgewoonten voor kostprijsberekening, wijzigingsopdrachten, retentie en omzetbelasting die voorkomen dat een geschil eindigt in een vonnis.
Wanneer een werknemer vertrekt voordat de werkgeversbijdrage onvoorwaardelijk is toegekend, komen de niet-onvoorwaardelijk toegekende dollars terecht in de vervalrekening van de regeling. De voorgestelde IRS-regel zou sponsors 12 maanden na afsluiting van het planjaar de tijd geven om ze te gebruiken – voor regelingkosten, ter vermindering van toekomstige werkgeversbijdragen, of door ze opnieuw toe te wijzen aan deelnemers – en verouderde meerjarige uitsteltegoeden zijn al een standaard bevinding bij audits.
De IBS/CBS dubbele btw van Brazilië vervangt vijf consumptiebelastingen, en een Simples Nacional-leverancier geeft nu een kleiner voorbelastingkrediet door dan een concurrent in het reguliere regime die dezelfde prijs offerert. Een gids over de deadlines van 30 september en 1 november 2026, het einde van de kasbasis-Simples in 2027, en wat de creditketen verandert in B2B-prijsstelling en boekhouding.
Gmail, Yahoo en Outlook filteren e-mail van domeinen zonder SPF, DKIM en DMARC, en bulkverzenders moeten ook spamklachten onder 0,3% houden en een one-click uitschrijfoptie bieden. Hier leest u wat elk DNS-record bewijst, hoe u alle drie in ongeveer een uur publiceert, de zeven fouten die facturen van kleine bedrijven in spam houden, en waarom ongelezen facturen in uw debiteurenadministratie verschijnen.
Met ingang van 1 januari 2026 wijzigt de Californische SB 517 artikel 7159 van de Business and Professions Code en vereist dat elk verbouwingscontract een ja/nee-vakje voor onderaannemers bevat, een wettelijke disclaimer wanneer het antwoord ja is, en dezelfde disclaimer op elke wijzigingsopdracht — waarbij de hoofdaannemer verantwoordelijk blijft voor het voltooien van de klus.
Wanneer de klokken op 1 november 2026 om 2:00 uur een uur teruggaan, wordt een geplande achturige nachtdienst negen betaalde uren onder de FLSA — en dat negende uur telt mee voor de drempel van 40 uur voor overwerk. Vooruitzetten in de lente is geen spiegelbeeld: het uur dat nooit is gewerkt mag vrijwillig worden betaald, maar wordt uitgesloten van het reguliere loon en mag niet wegstrepen tegen echt overwerk.
CMS bevroor nieuwe DMEPOS-Medicare-inschrijvingen van 27 februari tot 27 augustus 2026, sloot 11 leveranciers uit die verband hielden met 3,4 miljard dollar aan vermoedelijke frauduleuze facturering, en schortte in 2025 5,7 miljard dollar aan Medicare-betalingen op. Dit is wat er daadwerkelijk veranderde voor legitieme medische hulpmiddelenbedrijven en de zeven facturerings- en boekhoudcontroles die ervoor zorgen dat claims worden uitbetaald en leveranciersnummers intact blijven.
Werkgevers hebben meestal 10 tot 21 dagen om te reageren op een kennisgeving van een werkloosheidsclaim, en een onbeantwoorde claim verhoogt de SUTA-ervaringsclassificatie jarenlang — een stijging van twee procentpunten op $800.000 aan belastbare loonsom kost ongeveer $16.000 per jaar. Deze gids behandelt hoe uitkeringskosten de loonheffingen beïnvloeden, wanneer protesteren de moeite waard is, waarom wangedrag slechte prestaties uitsluit, de documentatie die telefonische zittingen wint, en de beroepsladder daarboven.
Een accountant geeft één van vier verklaringen af — goedkeurend, gekwalificeerd, afkeurend of onthouding van oordeel — bepaald door twee vragen: of het probleem een afwijking van GAAP of een reikwijdtebeperking is, en of het materieel maar beperkt of materieel en doordringend is. Deze gids brengt dat raster in kaart, legt uit waarom een going-concern paragraaf geen kwalificatie is, en noemt de boekhoudgewoonten die een verklaring schoon houden.
CMS publiceerde op 13 maart 2026 een bijgewerkte Advance Beneficiary Notice of Noncoverage (Formulier CMS-R-131), verplicht voor fee-for-service-aanbieders sinds 12 mei 2026. Met onterechte betalingen in de chiropractie van 30,4% en bijna 90% van die fouten veroorzaakt door onvoldoende documentatie, behandelt deze gids de ABN-triggerpunten, de GA/GZ/GY-modifiers en de boekhouding die ondertekende kennisgevingen omzet in geïnde cash.
