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Accounting Basics
Foundational accounting concepts, terminology, and principles for small business owners
Contabilidad para Revendedores de SaaS de Marca Blanca: Reconocimiento de Ingresos como Principal frente a Agente
Según la norma ASC 606, los revendedores de SaaS de marca blanca reconocen ingresos brutos como principal o una comisión neta como agente, y deben registrar las ventas brutas, las comisiones de la plataforma, los reembolsos y los contracargos como partidas separadas en lugar de un único depósito neto.
Cómo llevar la contabilidad de un espacio de coworking: ingresos diferidos, asignación de costos y cargos CAM
Un espacio de coworking genera ingresos a través de cinco flujos distintos y debe diferir los ingresos de membresías prepagadas, asignar los cargos CAM y dividir los costos por metros cuadrados para fijar precios precisos entre escritorios compartidos y oficinas privadas.
Contabilidad de Cat Cafés: Por Qué la Admisión, el Café y las Tarifas de Adopción Necesitan Líneas de Ingresos Separadas
Los cat cafés manejan tres flujos de ingresos distintos: la admisión al salón, los alimentos y bebidas, y las tarifas de adopción de mascotas que solo transitan por el negocio, y cada uno necesita un tratamiento contable separado porque la admisión suele estar exenta de impuestos, los alimentos y bebidas sí están gravados, y las tarifas de adopción pertenecen legalmente al socio de rescate como un pasivo, no como ingreso del café.
Contabilidad de franquicias 101: cuota inicial, regalías y el fondo publicitario explicados
Los franquiciados deben capitalizar la cuota inicial de franquicia como un activo intangible de la Sección 197 y amortizarla de forma lineal durante 15 años (180 meses), calcular las regalías según la definición exacta de ventas brutas del FDD, y registrar las contribuciones al fondo publicitario como un pasivo de transferencia y no como un gasto de marketing discrecional.
Contabilidad para Cafeterías de Juegos de Mesa: Cargos por Entrada, Comida, Venta al por Menor y Depreciación de la Biblioteca de Juegos
Las cafeterías de juegos de mesa combinan tres negocios — tarifas de admisión, alimentos y bebidas, y venta al por menor — y cada uno necesita su propia cuenta de ingresos y costo de bienes vendidos (COGS); la propia biblioteca de juegos debe capitalizarse y depreciarse en 3-5 años, no contabilizarse como gasto, mientras que las copias minoristas selladas con plástico permanecen como inventario.
Días de Inventario Pendiente (DIO): Fórmula, Puntos de Referencia y Por Qué Es Importante
Los Días de Inventario Pendiente (DIO) miden el número promedio de días que le toma a una empresa vender su inventario, calculado como el inventario promedio dividido por el costo de los bienes vendidos, multiplicado por el número de días del período.
2/10 Net 30 Explicado: Cómo un Descuento del 2% se Convierte en un Retorno Anualizado del 37%
Un descuento comercial 2/10 Net 30 —un 2% de descuento por pagar en 10 días en lugar de 30— equivale a un retorno anualizado de aproximadamente el 37%, lo que lo convierte en uno de los rendimientos garantizados más altos disponibles para el efectivo inactivo de una pequeña empresa.
Exceso o Faltante de Efectivo: Convirtiendo Discrepancias de Caja en un Rastro de Auditoría
La cuenta de Exceso o Faltante de Efectivo registra la diferencia entre los recuentos de efectivo esperados y reales como un débito (faltante) o crédito (exceso), convirtiendo las discrepancias rutinarias de caja en un patrón rastreable y auditable en lugar de una línea de gastos varios oculta.
Método directo vs. indirecto del estado de flujo de efectivo: ¿Cuál se adapta a tu pequeña empresa?
El método indirecto concilia el ingreso neto con el flujo de efectivo operativo utilizando los datos existentes del estado de resultados y el balance general y es utilizado por aproximadamente el 98% de las empresas públicas, mientras que el método directo enumera los cobros y pagos de efectivo reales por categoría, lo cual tanto GAAP como IFRS fomentan explícitamente; ambos siempre concilian el mismo total pero responden a preguntas diferentes.
Castigos de Inventario Obsoleto: Explicación de la Regla GAAP del Menor entre Costo o Valor Neto Realizable
GAAP exige que el inventario se reporte al menor entre el costo o el valor neto realizable según ASC 330; aquí se explica cómo identificar existencias obsoletas y de baja rotación, calcular el castigo y registrarlo, cumpliendo al mismo tiempo la prueba más estricta de bienes subnormales del IRS según el Reglamento del Tesoro §1.471-2(c).
Contabilidad de Regalías para Licenciantes: La Excepción Basada en Ventas y Uso del ASC 606
Según la excepción de regalías basadas en ventas y uso del ASC 606, los licenciantes no pueden reconocer los ingresos por regalías hasta que se produzca la venta o el uso subyacente por parte del licenciatario, independientemente de la fecha de factura o pago.
Contabilidad de Caja vs. Devengo: Cómo Elegir el Método Correcto (y Cuándo el IRS te Obliga)
La contabilidad de caja registra los ingresos cuando se recibe el dinero y los gastos cuando se pagan; la contabilidad de devengo registra los ingresos cuando se devengan y los gastos cuando se incurren. La Sección 448 del IRS exige el método de devengo una vez que los ingresos brutos promedio de tres años de una empresa superan el umbral de 32 millones de dólares para 2026, y el cambio posterior de métodos requiere el Formulario 3115 más un ajuste de la Sección 481(a).