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Conceptos, terminología y principios contables fundamentales para dueños de pequeños negocios
Divide el costo menos el valor residual entre la producción total de vida útil para obtener una tasa por unidad, luego multiplícala por la producción real — ideal para equipos con uso irregular.
Los devengos registran ingresos y gastos antes de que se mueva el efectivo; los diferimientos mantienen el efectivo en el balance hasta que se devenga o se consume.
La depreciación gastifica los tangibles menos el valor residual; la amortización cancela los intangibles sin valor residual — y el IRS extiende los intangibles adquiridos a lo largo de 15 años.
Un balance de situación clasificado ordena los activos y pasivos en secciones corriente y no corriente — los subtotales que sustentan el capital de trabajo y el ratio corriente.
Los activos, los gastos y los dividendos crecen con cargos; los pasivos, el patrimonio y los ingresos con abonos — en qué lado del libro mayor aumenta cada cuenta.
El coste de oportunidad es el valor de tu mejor alternativa sacrificada: compara el precio de llevar la contabilidad tú mismo frente a contratar a alguien por 400 $ antes de que tus horas lo subvencionen.
Tras los asientos de cierre, solo los activos, pasivos y el patrimonio arrastran saldos — la balanza de comprobación poscierre demuestra que el cierre funcionó.
Pagar una factura 2/10 net 30 el día 30 en lugar del día 10 cuesta un 2 % por 20 días de financiación — una tasa anualizada de aproximadamente el 36 %. Toma el descuento.
GAAP registra los activos a lo que pagaste, no a lo que valen — excepto los valores negociables, las depreciaciones por deterioro y las criptomonedas, que siguen el valor razonable.
Tu margen de seguridad son las ventas menos las ventas de equilibrio: cuánto puede caer el ingreso antes de que empiecen las pérdidas. Calcúlalo en dólares, unidades y porcentaje.
El mix de ventas es la cuota de ventas de tus productos — una inclinación hacia artículos de bajo margen reduce la ganancia aunque los ingresos permanezcan iguales. Realiza un seguimiento mensual de tu margen promedio ponderado.
Los diarios de ventas, compras, cobros y pagos agrupan transacciones repetitivas para que registres totales mensuales, no cientos de asientos.
